要事第一，不值得的事情不要做
管理精粹
對于管理者而言，最困難的決定是確定哪些事情暫時可以不處理。
——《成果管理》德魯克
精彩闡釋
德魯克認為，集中精力在最重要的事情上，是很多成功人士所奉行的重要原則，同時，也是我們高效完成工作的一個重要前提。
遍布全美的都市服務公司創始人亨利·杜赫提說過，人有兩種能力是千金難求的無價之寶——一是思考能力；二是分清事情的輕重緩急，并妥當處理的能力。
白手起家的查理德·洛曼經過12年的努力后，被提升為派索公司總裁，年薪10萬，另有上百萬其他收入。他把成功歸功于杜赫提談到的兩種能力。查理德·洛曼說：“就記憶所及，我每天早晨5點起床，因為這個時候我的思考力最好。我計劃當天要做的事，并按事情的輕重緩急做好安排。”弗蘭克·貝格特是全美最成功的保險推銷員之一，每天早晨還不到5點鐘，便把當天要做的事安排好了——是在前一個晚上預備的——他定下每天要做的保險數額，如果沒有完成，便加到第二天的數額上，以后依此推算。
長期的經驗告訴我們，沒有人能永遠按照事情的輕重程度去做事。但是你要知道，按部就班地做事，總比想到什么就做什么要好得多。
著名的效率管理專家伯恩·崔西在某大學的一次演講中，拿出了一個廣口瓶放在桌上。隨后，他取出一堆小石塊，把它們一塊塊地放進瓶子里，直到石塊高出瓶口再也放不下為止。
伯恩·崔西問：“瓶子滿了嗎？”
所有的學生應道：“滿了。”
伯恩·崔西反問：“真的滿了？”說著他從桌下取出一桶礫石，倒了一些進去，并敲擊玻璃壁使礫石填滿石塊間的間隙。
“現在瓶子滿了嗎？”
這一次學生有些明白了，“可能還沒有。”一位學生低聲應道。
“很好！”
伯恩·崔西于是從桌下又拿出一桶沙子，把它慢慢倒進玻璃瓶。沙子填滿了石塊的所有間隙。他又一次問學生：“瓶子滿了嗎？”
“沒滿！”學生們大聲說。
然后伯恩·崔西拿過一壺水倒進玻璃瓶，直到水面與瓶口齊平。他望著學生，“這個例子說明了什么？”
一個學生舉子發言：“它告訴我們：無論你的時間表多么緊湊，如果你真的再加把勁，你還可以干更多的事！”
“不，那還不是它真正的寓意所在，”伯恩·崔西說，“這個例子告訴我們，如果你不先把大石塊放進瓶子里，那么你就再也無法把它們放進去了。”
“大石塊”是一個形象逼真的比喻，它就像我們工作中遇到的事情一樣，這些事情中有的非常重要，有的卻可做可不做。如果我們分不清事情的輕重緩急，把精力分散在微不足道的事情上，那么重要的工作就很難完成。
作為公司的管理人員，要想提高工作效率，就要將你手頭的工作排個序，輕重緩急做到心中有數，把最要緊的事放在第一位，把要緊的事情做好才能做好其他的事情。
做任何事情都要有計劃，要分清輕重緩急，然后全力以赴地行動，這樣才能獲得成功。那么，如何確定優先次序呢？德魯克提出了四個確定優先次序的重要原則：一、重將來而不重過去；二、重視機會，不能只看到困難；三、選擇自己的方向，而不是盲從；四、目標要高，要有新意，不能只求安全和方便。
分類并排序后，才能從眾多工作中提出重點，以要事優先的原則來處理事務才能達到管理上的高效，而后才能促進整個企業的高效運轉。
實用指南
我們在工作中應如何提高自己的工作效能，做到要事第一呢？
一、明確公司的目標
要做到要事第一，首先我們要明確公司的發展目標，站在全局的高度思考問題，這樣可避免重復作業，減少出錯的機會。
二、找出“正確的事”
要實現要事第一，第二個關鍵就是要根據公司發展目標找出“正確的事”。
三、過濾“次要信息”
高效能人士應當學會有效過濾次要信息，讓自己的注意力集中在最重要的信息上。
四、保持高度責任感
一名高效能人士在工作中要時刻保持高度的責任感，自覺地把自己的工作和公司的目標結合起來，對公司負責，也對自己負責。最后，發揮自己的主動性、能動性，推進公司發展目標的實現。
五、使用“優先表”
一個人在工作中常常難免被各種瑣事、雜事所糾纏。為此，每個人都應該有一個自己處理事情的優先表，列出自己一周之內急需解決的一些問題，并且根據優先表排出相應的工作日程，使自己的工作能夠穩步高效地進行。
◇把時間交給重要的事情◇
六、學會說“不”
一名高效能人士要學會拒絕，不讓額外的要求擾亂自己的工作進度。
七、溝通增效
溝通在提高工作效率中有著十分重要的作用，如果你的工作中出現了這種情況，你千萬不可保持沉默，而應該主動溝通，清楚地向老板說明你的工作安排，主動提醒老板排定事情的優先級，并認真聆聽老板的意見，這樣可大幅減輕你的工作負擔。