卓越領導的五項修煉
管理精粹
想要成為卓有成效的管理者,至少需要五種訓練。第一,卓有成效的管理者應該知道如何分配時間。他們善于通過對時間的掌握,實現有系統的工作。第二,卓有成效的管理者往往專注于貢獻。第三,卓有成效的管理者會使自己的長處得到充分發揮。第四,卓有成效的管理者會鎖定少數幾個領域,并在這些領域中,用優異的表現帶來卓越的成效。第五,卓有成效的管理者會做出最有效的決策。
——《卓有成效的管理者》德魯克
精彩闡釋
德魯克認為管理時間必須會計劃時間、簡化工作以及授權于人。時間的價值非比尋常,它與我們的發展和成功關系非常密切。同樣的工作時間、同樣的工作量,為什么我們不能像別人那樣在第一時間完成任務?計劃時間,就是要制定目標,使自己明白自己是如何利用時間的。
很多人每天忙得不可開交,他們總是行色匆匆,總是有做不完的工作,開不完的會、吃不完的宴席。為什么會出現這種情況?德魯克認為,很多人根本沒分清楚哪些事情該做、哪些事情不必做、哪些事情純粹是在浪費時間。所以,作為管理者,必須剔除那些浪費時間的事情,做最有用、最有價值的事。
學會管理自己的時間,必須盡量少做浪費時間的事。任何一個管理者,都沒有足夠的時間完成他想完成的事情。所以,管理者應該學會授權,讓別人去完成一些事情。管理者沒必要事必躬親,只有盡量減少管理,放手讓別人干,才是明智之舉。管理者既不是神仙,也不是超人,他的精力和能力都是有限的。因而,管理者只能想大局、議大事,而不必事無巨細、事必躬親,更不必大權獨攬。
卓有成效的管理者專注于外在的貢獻,他們不在乎實際的個人行為,而是想著怎么去貢獻。
愛迪生成名前生活比較貧困。那時候他為了研究試驗,經常穿同一件衣服。一次,他的老朋友在街上遇見他,看見愛迪生還穿著上次見到他時所穿的那件衣服,關心地說:“看你身上這件大衣破得不成樣了,你應該換一件新的?!?/p>
“用得著嗎?在紐約沒人認識我?!睈鄣仙敛辉诤醯鼗卮?。幾年過去了,愛迪生成了大發明家。有一天,愛迪生又在紐約街頭碰上了那個朋友。“哎呀,”那位朋友驚叫起來,“你怎么還穿這件破大衣呀?這回,你無論如何要換一件新的了!”“用得著嗎?這兒人人都認識我了?!睈鄣仙匀缓敛辉诤醯鼗卮?。
愛迪生專注于自己對社會的貢獻,而忽視自我的形象和物質需求,這種心態和境界很值得現代人學習。
卓有成效的管理者應盡量發揮自己的長處。天生我才必有用,即使是再愚笨的人,也一定有自己的長處。我們往往羨慕別人的優點,而忽略了自己本身具有的優點和長處。善于發揮自己的特長,是現代人應具有的本領之一。有一句名言是這樣說的:“生活如一個劇本,重要的不是長度而是精彩度?!背哂兴?,寸有所長。人生的訣竅就在于利用自己的長處。
美國著名作家馬克·吐溫曾經試圖成為一名出色的商人。他投資開發打字機,最后賠掉了5萬美元,一無所獲。馬克·吐溫看見出版商因為發行他的作品賺了大錢,心里很不服氣,于是他開辦了一家出版公司。然而,經商與寫作畢竟不同,他很快把公司的資金賠光。
經過兩次打擊,馬克·吐溫終于認識到自己毫無商業才能,于是斷了經商的念頭,開始在全國巡回演說。這回,風趣幽默、才思敏捷的馬克·克吐溫完全沒有了商場中的狼狽,重新找回了感覺。最終,馬克·吐溫靠寫作與演講還清了所有債務。
卓有成效的人能夠最大化地利用自己的長處和優點,因為唯有利用自己的長處,才能使自己的人生增值;相反,暴露自己短處會使自己的人生貶值。有一句話說得好:“寶貝放錯了地方便是廢物?!?/p>
管理者應該懂得,做出有效的決策對他們有多么重要。
有一次,皮柏陪媽媽去歐洲觀光。當輪船航行到新奧爾良時,一位陌生人向他推銷咖啡,而且價錢只是平時的一半,很多人猶豫不決,但皮柏只是考慮了一會兒就買下來了。就在他買下不久,巴西咖啡因為受寒而減產,價格一下子就漲到了平時的2~3倍。皮柏大賺了一筆。
管理者的決策就是這樣,有效的決策能夠使你的團隊的效率如同皮柏購買的咖啡一樣翻上幾倍,否則,團隊將因為決策的失誤而陷入群龍無首的泥潭之中。
實用指南
管理者想要在管理上卓有成效,就要懂得如何訓練自己,德魯克提出的這五項修煉,便是最好的修煉途徑和方法。