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第二策 深入心靈的培訓(xùn)

一、文化培訓(xùn)意義

(一)有利于深入理解文化內(nèi)涵

企業(yè)文化宣傳更多地側(cè)重于文化關(guān)注度、認(rèn)知率,營造文化的氛圍,而文化培訓(xùn)更多地側(cè)重更深刻的文化理解,更切實(shí)的文化感受,更理性的文化認(rèn)同。企業(yè)文化培訓(xùn)是在一個(gè)時(shí)間,通過感性或理性等多種方式,集中講解企業(yè)文化內(nèi)涵及要求。在這一個(gè)時(shí)間段,員工的注意力高度專注于企業(yè)文化,通過在培訓(xùn)中聆聽、質(zhì)問、探討、體驗(yàn)、感悟等,最終形成對企業(yè)文化的認(rèn)識和深刻感悟。所以,企業(yè)文化培訓(xùn)是實(shí)現(xiàn)文化認(rèn)知的重要途徑,是尋求文化認(rèn)同的重要方法。

(二)有利于塑造集體文化精神

企業(yè)文化培訓(xùn)一般會將員工以某種形式集中起來,并且,這種集中的形式會持續(xù)一段時(shí)間。在這段時(shí)間內(nèi),會有心靈的碰撞、思想的交互進(jìn)而形成參訓(xùn)集體內(nèi)部的集體感,創(chuàng)造出集體的文化精神。這種集體文化精神,不僅來自于培訓(xùn)過程的體驗(yàn),還來自于身份的認(rèn)同,如我是哪一年的哪一屆的培訓(xùn)生,而你也是,那我們就是同學(xué),這種身份的認(rèn)同具有十分強(qiáng)大的歸屬作用。

(三)有利于促進(jìn)推動文化的變革

企業(yè)文化建設(shè)與落地的實(shí)質(zhì)是文化的變革。文化的變革第一步就要從人們的思想著手,首先要做的就是思想動員,使大家看到變革的緊迫性、必要性和可行性。培訓(xùn)是做好思想動員的重要途徑。通過培訓(xùn),可以對變革的背景、起因、意圖、步驟、方法等各事項(xiàng)都進(jìn)行細(xì)致的講解,有利于實(shí)現(xiàn)深度的認(rèn)知,進(jìn)而產(chǎn)生對變革的認(rèn)同和承諾,使廣大員工主動擁抱變革,并且主動投身其中。

二、文化培訓(xùn)原則

(一)目標(biāo)明確

企業(yè)文化培訓(xùn)要有一定的目標(biāo)。這里所說的目標(biāo)包括培訓(xùn)的使命、階段性培訓(xùn)目標(biāo)和單次培訓(xùn)目標(biāo)三個(gè)層面。

企業(yè)文化培訓(xùn)作為企業(yè)文化落地與管理的重要內(nèi)容,企業(yè)文化培訓(xùn)的使命是實(shí)現(xiàn)被培訓(xùn)對象對企業(yè)文化的認(rèn)知和認(rèn)同,促進(jìn)其自覺的文化行為,并推動企業(yè)更好地發(fā)展。

對于某階段企業(yè)文化培訓(xùn)而言,應(yīng)該按照企業(yè)發(fā)展需要、企業(yè)文化工作計(jì)劃等明確階段性培訓(xùn)目標(biāo),要知道通過某階段的培訓(xùn),達(dá)到什么樣的目的,如是要使企業(yè)有緊迫感,還是更好地了解創(chuàng)新,是強(qiáng)化執(zhí)行,還是更富有質(zhì)量安全意識等。

某階段性培訓(xùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)需要一個(gè)個(gè)的單次培訓(xùn)目標(biāo)的累加。所以,在每次培訓(xùn)中,都要明確培訓(xùn)目標(biāo),并且理性地把握其與階段性培訓(xùn)目標(biāo)的有效關(guān)系,促進(jìn)階段性目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。如要實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的創(chuàng)新,就要通過一次培訓(xùn)實(shí)現(xiàn)對創(chuàng)新的理解以及創(chuàng)新方向的把握,再通過一次培訓(xùn)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新的方式方法的選擇,最后通過一次培訓(xùn)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部問題的互助與解決。

(二)形式多樣

企業(yè)文化培訓(xùn)與一般技能性培訓(xùn)不同,不僅需要理性的認(rèn)知性培訓(xùn),還需要感性的體驗(yàn)性培訓(xùn)。對于企業(yè)文化基本內(nèi)容的認(rèn)知、內(nèi)涵要求的實(shí)踐等需要理性認(rèn)知相關(guān)的培訓(xùn),而在企業(yè)文化的認(rèn)同過程中,則需要一些主觀的、感性的文化培訓(xùn),以渲染其氛圍,感動其內(nèi)心,增強(qiáng)情感體驗(yàn),最終在理性認(rèn)知的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)文化的感性認(rèn)同。如在企業(yè)團(tuán)隊(duì)文化培訓(xùn)中,不僅需要理性的講座培訓(xùn)、案例講解,也需要感性的體驗(yàn)式的團(tuán)隊(duì)訓(xùn)練、情感體驗(yàn)等活動,以更好地凝心、聚力。

(三)針對性強(qiáng)

針對不同時(shí)間、不同主題、不同目的、不同人群、不同環(huán)境等都需要不同的培訓(xùn)方式。企業(yè)文化培訓(xùn)安排過程中,要因地制宜,精心策劃設(shè)計(jì)。如針對高層、中層和員工,需要不同的培訓(xùn)方式,高層會更加側(cè)重理性,而基層員工應(yīng)更加側(cè)重感性。當(dāng)然對于高層來講,感性的培訓(xùn)也是非常必要的,更有利于深入心靈,產(chǎn)生強(qiáng)烈的主觀認(rèn)同。

(四)注重反饋

企業(yè)文化培訓(xùn)要注重反饋,這不僅包括培訓(xùn)工作的安排,還包括課堂上的反饋以及課后應(yīng)用情況等。在培訓(xùn)工作方面,要看計(jì)劃執(zhí)行情況、學(xué)員參加情況、培訓(xùn)準(zhǔn)備情況等;在課堂上,要看認(rèn)知情況、理解程度,對方式方法掌握情況如何等;在課后的反饋中,要看是否學(xué)以致用,是否有效果,是否對企業(yè)文化氛圍、學(xué)員行為產(chǎn)生了影響等。

三、文化培訓(xùn)內(nèi)容

目前,關(guān)于企業(yè)文化的培訓(xùn),更多是思想、理念層面的,而較少進(jìn)行理念落地、行為層面的培訓(xùn),但這些反而是企業(yè)文化落地極為關(guān)鍵和重要的內(nèi)容。正如很多人說,你可以不知道企業(yè)文化理念是什么,但一定要按照企業(yè)的要求工作,以具體行動體現(xiàn)企業(yè)文化工作。所以,對于企業(yè)文化應(yīng)用方面的培訓(xùn)是有待提高和加強(qiáng)的。

(一)形勢教育

形勢教育是企業(yè)文化建設(shè)與落地的前奏,有利于實(shí)現(xiàn)學(xué)員對企業(yè)文化建設(shè)與落地的背景的認(rèn)知,進(jìn)而支持相關(guān)的文化工作。尤其在開展企業(yè)文化專項(xiàng)工作之前,可以舉行專項(xiàng)工作的啟動會,進(jìn)行形勢教育,一方面有利于使大家認(rèn)識到企業(yè)文化工作的重要性、必要性,提高思想重視;另一方面,還可以使大家了解如何參與到企業(yè)文化工作中來。

(二)文化內(nèi)容教育

在企業(yè)文化培訓(xùn)中,企業(yè)文化的內(nèi)容、內(nèi)涵及要求是培訓(xùn)的重要內(nèi)容。其中在關(guān)于企業(yè)文化使命、愿景、價(jià)值觀等培訓(xùn)中,除了要講解是什么,為什么,還要講解內(nèi)涵是什么,更重要的是說明怎么做,以讓大家清晰地知道企業(yè)的期望和企業(yè)文化的要求。在行為規(guī)范層面的培訓(xùn)也不應(yīng)僅僅停留在行為規(guī)范自身,更重要的是講解如何做的問題,具體應(yīng)該體現(xiàn)為哪些方面行動。

(三)文化應(yīng)用管理

企業(yè)文化如何管理是企業(yè)文化培訓(xùn)的重點(diǎn)內(nèi)容。在很多企業(yè),在企業(yè)文化內(nèi)容培訓(xùn)之后,就陷入了工作的空洞期,除了做一下活動,就沒有了其他的工作目標(biāo)。雖然知道企業(yè)文化需要管理,但卻不知道如何開展管理,以及從哪里著手管理。所以,在企業(yè)文化培訓(xùn)中,要重點(diǎn)加強(qiáng)企業(yè)文化內(nèi)容應(yīng)用、文化工作管理方面的培訓(xùn),使企業(yè)高層、中層及員工都知道如何進(jìn)行企業(yè)文化管理、自身行為管理等,為企業(yè)文化落實(shí)打下基礎(chǔ)。

四、文化培訓(xùn)類型

(一)入職教育

入職教育是新員工學(xué)習(xí)企業(yè)文化的重要途徑,但并非所有的企業(yè)都會做,或者都做得好。當(dāng)企業(yè)集中招聘的時(shí)候,每進(jìn)一批新員工一般會舉行入職培訓(xùn),對企業(yè)文化進(jìn)行講解。而當(dāng)某些員工離職或新增的某個(gè)崗位招聘,由于進(jìn)入企業(yè)的是單個(gè)人或者是很少的人,于是很多企業(yè)不能及時(shí)提供入職培訓(xùn),或者一直不培訓(xùn),或者這些零星的入職人員累積到一定數(shù)量再進(jìn)行培訓(xùn)。這種入職培訓(xùn)的缺失,對于新員工來講是不公平的,因?yàn)槿狈α嘶镜膯T工入職培訓(xùn),員工為了融入企業(yè)、熟悉環(huán)境需要付出更多的努力,需要面臨更多的困難。

在新員工入職培訓(xùn)中,培訓(xùn)的時(shí)間安排與方式也多種多樣。如有的員工入職培訓(xùn)會進(jìn)行一天或幾天,有的企業(yè)員工培訓(xùn)是數(shù)周的培訓(xùn),而有的企業(yè)培訓(xùn)則是半年度的培訓(xùn)。當(dāng)然,培訓(xùn)的時(shí)間長短都是企業(yè)根據(jù)自己的資源情況等進(jìn)行決定,但無疑那些培訓(xùn)時(shí)間更長的員工會在正式工作前做好更充分的準(zhǔn)備。在中國有一句古話,磨刀不誤砍柴工,我更相信那些花長時(shí)間培訓(xùn)出來的員工會比那些培訓(xùn)時(shí)間短的員工掌握更好的工作方式與工具,更有利于其融入工作。

在培訓(xùn)的內(nèi)容上,要重點(diǎn)對新員工培訓(xùn)企業(yè)文化的發(fā)展、形成、內(nèi)容、理念及要求。為了實(shí)現(xiàn)更好的認(rèn)知認(rèn)同,在培訓(xùn)形式上可以不斷創(chuàng)新,以強(qiáng)化員工對企業(yè)的認(rèn)識和對文化的理解。如有些企業(yè)會舉辦課堂教育、拓展訓(xùn)練、行為模擬、角色扮演、高層交流等不同的環(huán)節(jié)與模式。為了培訓(xùn)的效果,培訓(xùn)結(jié)束時(shí)要進(jìn)行某種形式的考察測驗(yàn),以評價(jià)新員工的表現(xiàn)。

如騰訊公司在新員工的訓(xùn)練中,就實(shí)施了“魔鬼訓(xùn)練營”項(xiàng)目。項(xiàng)目主要著眼于實(shí)際業(yè)務(wù)中的具體問題,通過“面授課程+導(dǎo)師制+實(shí)戰(zhàn)項(xiàng)目”的組合,讓畢業(yè)生感受到在壓力大、時(shí)間緊、資源不熟悉的情況下,通過將培訓(xùn)知識向?qū)嵅偌寄艿霓D(zhuǎn)化、團(tuán)隊(duì)合作、積極尋求資源等方法,完成自己所在部門的一個(gè)實(shí)際產(chǎn)品或功能模塊項(xiàng)目,幫助應(yīng)屆畢業(yè)生用最快的速度掌握本崗位需要的實(shí)操專業(yè)知識、工作流程、合作方式,使畢業(yè)生能更快進(jìn)入實(shí)際工作狀態(tài),能“從業(yè)務(wù)中來,到業(yè)務(wù)中去”。

(二)晉升教育

不同層次管理人員對企業(yè)文化要求也存在差異,員工晉升時(shí)需要角色的差異、思想與行為模式轉(zhuǎn)換,這就需要進(jìn)行企業(yè)文化培訓(xùn),以更好地滿足新崗位的文化要求。

從員工晉升為管理者,角色的變化需要思想與行為模式的變化。做員工的時(shí)候,更多的是工作的具體執(zhí)行者,業(yè)務(wù)能手,與其他員工是配合協(xié)同關(guān)系,而作為管理者,自己不再是工作的具體執(zhí)行者,而是需要使其他員工成為業(yè)務(wù)能手,并進(jìn)行團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的協(xié)同。所以,有人說,做員工時(shí),成功是自己的成功,做管理者時(shí),成功是大家的成功。當(dāng)員工晉升為管理層級,為了更好地進(jìn)行角色轉(zhuǎn)變,企業(yè)需要對其進(jìn)行企業(yè)文化教育,學(xué)習(xí)管理者的技巧、行為規(guī)范,熟悉企業(yè)文化理念、內(nèi)涵及要求,要從管理者的角度進(jìn)行認(rèn)知,同時(shí)提升文化管理能力與水平,從一個(gè)文化接受者和被管理者向企業(yè)文化宣傳者和管理者轉(zhuǎn)變。

當(dāng)部門管理者,晉升為企業(yè)高層管理者時(shí),也需要進(jìn)行企業(yè)文化培訓(xùn),以使其對高層管理者應(yīng)具備的文化素質(zhì)、思想與行為模式有一個(gè)更為深刻的認(rèn)識,同時(shí),能夠更好地應(yīng)用到工作中。在部門管理時(shí),更多是部門內(nèi)部的事業(yè)處理,視角難免具有部門的局限性,而與其他部門之間也多是協(xié)同關(guān)系。而晉升為企業(yè)高層管理者,需要從企業(yè)的整體和全局來思考問題,不是局限在部門的層面。在領(lǐng)導(dǎo)力層面,要強(qiáng)化企業(yè)文化領(lǐng)導(dǎo)力的提升作用,充分利用企業(yè)文化管理方式,更快地獲取他人的信任,更好地推進(jìn)工作的開展。

(三)專項(xiàng)的文化培訓(xùn)

企業(yè)文化的落地是一個(gè)長期和持續(xù)的過程。在這個(gè)過程中,企業(yè)需要根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展及業(yè)務(wù)經(jīng)營情況有重點(diǎn)地開展文化落地,如某階段對規(guī)范高效的理念進(jìn)行落地,更多強(qiáng)調(diào)規(guī)范化管理,進(jìn)行系統(tǒng)的管理提升方面的教育;某階段可能進(jìn)行服務(wù)文化落地,更多強(qiáng)調(diào)服務(wù)文化的教育,更好提升服務(wù)意識與服務(wù)能力;某階段可能進(jìn)行創(chuàng)新文化落地,更多強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新文化的培訓(xùn)。

在某個(gè)階段,針對某個(gè)重點(diǎn)的文化內(nèi)容,企業(yè)應(yīng)開展專項(xiàng)的文化培訓(xùn),以更好地實(shí)現(xiàn)專項(xiàng)文化建設(shè)的順利開展。

五、文化培訓(xùn)方式

(一)訓(xùn)練營方式

訓(xùn)練營最早是古羅馬“斯巴達(dá)克訓(xùn)練”,這個(gè)在電影《斯巴達(dá)300勇士》中有所體現(xiàn),訓(xùn)練營旨在通過系統(tǒng)的訓(xùn)練科目,鍛煉人的意志、能力、忍耐等特質(zhì)。企業(yè)管理的訓(xùn)練營多是為了鍛煉企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)能力、業(yè)務(wù)技能、創(chuàng)新能力、團(tuán)隊(duì)精神等,以訓(xùn)練為核心手段,使成員能夠在短期內(nèi)掌握一定的技能,提升某方面的能力。

企業(yè)文化訓(xùn)練營,旨在讓成員更多了解企業(yè)文化、應(yīng)用企業(yè)文化,提升企業(yè)文化管理的能力,同時(shí)強(qiáng)化內(nèi)部企業(yè)文化的共識,增加內(nèi)部的集體文化體驗(yàn)。

目前,并非所有的企業(yè)都會親自精心設(shè)計(jì)企業(yè)文化訓(xùn)練營的內(nèi)容與過程,如融入了集中培訓(xùn)講解、活動體驗(yàn)、游戲娛樂、座談交流、文化承諾等多種教育方式。而有些企業(yè)由于規(guī)模實(shí)力、重視程度、設(shè)計(jì)能力等因素,尚未實(shí)現(xiàn)企業(yè)文化訓(xùn)練營的設(shè)計(jì)及應(yīng)用,或者全部依靠外委的形式進(jìn)行設(shè)計(jì)和執(zhí)行。

訓(xùn)練營在時(shí)間上長短不一,基本都會在3天及以上,以保證企業(yè)文化培訓(xùn)的效果。在場地安排上,多選擇企業(yè)外場地,如城市周邊等,以使成員與工作相分離,能夠全身心地投入企業(yè)文化訓(xùn)練營,保證培訓(xùn)的效果。

(二)拓展訓(xùn)練

拓展訓(xùn)練起源于第二次世界大戰(zhàn),出現(xiàn)在英國,是一種被稱為“Outward Bound”(戶外訓(xùn)練)的管理培訓(xùn)。

目前,拓展訓(xùn)練是企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)的重要方式。在企業(yè)文化培訓(xùn)時(shí),可以利用拓展培訓(xùn)的方式,通過經(jīng)過精心設(shè)計(jì)、具有文化針對性的各種游戲、活動等,實(shí)現(xiàn)成員對企業(yè)文化更深刻的體驗(yàn)和更入心的感悟。

拓展訓(xùn)練目前在中國更多成為寓教于樂的培訓(xùn)方式,其中訓(xùn)練的內(nèi)容減少了,模式化的文化體驗(yàn)和文化感悟增加了,而這個(gè)特點(diǎn)對企業(yè)文化拓展具有十分重要的意義。企業(yè)文化不是技能性的訓(xùn)練,而是更側(cè)重于理解和體驗(yàn)的訓(xùn)練,從而達(dá)到對企業(yè)文化的理解和認(rèn)同。所以,企業(yè)文化可以利用拓展訓(xùn)練的模式進(jìn)行企業(yè)文化訓(xùn)練。

在企業(yè)文化拓展訓(xùn)練中,要精心設(shè)計(jì)或挑選第三方提供的方案,以確保培訓(xùn)項(xiàng)目與培訓(xùn)目標(biāo)的一致性。

(三)行動學(xué)習(xí)

行動學(xué)習(xí)(Action Learning)由英國管理學(xué)思想家雷格·瑞文斯(Reg Revans)在1940年發(fā)明,是指一種特定的基于工作場所的專業(yè)發(fā)展模式。行動學(xué)習(xí)法是由學(xué)員提出一個(gè)棘手的問題,然后將來自企業(yè)不同部門的人組成解決團(tuán)隊(duì),進(jìn)而通過一定的程序性過程解決問題。在這一過程中,要對相關(guān)問題進(jìn)行探討學(xué)習(xí),要進(jìn)行團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的溝通交流,最終群策群力地解決問題,獲取成功。

行動學(xué)習(xí)與“在干中學(xué),在學(xué)中干”的模式有一定的相似性,但相對于“干中學(xué)”的普遍性,行動學(xué)習(xí)更為聚焦,是聚焦于一個(gè)問題的解決。

行動學(xué)習(xí)法,簡單地說就是在解決問題的過程中進(jìn)行學(xué)習(xí),同時(shí)在學(xué)習(xí)的過程中解決相應(yīng)的問題。而這個(gè)過程的程序是經(jīng)過設(shè)計(jì)的,過程的控制是由專人來負(fù)責(zé)的。

利用行動學(xué)習(xí)解決企業(yè)文化的問題,也是提升企業(yè)文化管理能力的重要方式。如企業(yè)文化的管理中遇到某些問題,都可以通過行動學(xué)習(xí)的方式來解決。如在企業(yè)文化落地過程中,制度化落實(shí)是重要的內(nèi)容,但由于目前很多企業(yè)都存在“懂企業(yè)文化不懂業(yè)務(wù)管理,懂業(yè)務(wù)管理不懂企業(yè)文化”的現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)文化與經(jīng)營管理之間無法有效對接,形成文化與管理“兩層皮”的現(xiàn)象。企業(yè)可以利用開展行動學(xué)習(xí)方式,組建課題組進(jìn)行專題攻關(guān),制訂相應(yīng)的學(xué)習(xí)計(jì)劃、分享探討問題思路、形成方案、執(zhí)行方案的程序進(jìn)行文化落地問題的解決。

(四)文化講堂

文化講堂是較為普通的文化傳播的形式,其以鮮明的主題講解的形式分享企業(yè)文化內(nèi)容。在企業(yè)文化建設(shè)中,可以創(chuàng)新文化講堂形式,使之成為企業(yè)文化培訓(xùn)的重要方式。

文化講堂,一般都是專家、學(xué)者、文化專業(yè)及管理人員進(jìn)行主題講解,通過系統(tǒng)專業(yè)的講解使聽者能夠更加深入地了解主題相關(guān)的內(nèi)容,如有些企業(yè)會定期邀請知名人士去講課,而有些企業(yè)規(guī)定企業(yè)中層管理者必須每年給員工上一次課,分享一個(gè)主題內(nèi)容。

有些企業(yè)講堂的主講人是員工。為了激發(fā)員工的學(xué)習(xí)激情、對企業(yè)文化的深入理解,文化講堂將普通員工邀請為主講人,進(jìn)而分享其在企業(yè)文化方面的理解和思考,體驗(yàn)和感悟,以感染更多的人,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)文化的深度理解和認(rèn)同。在某企業(yè)工程項(xiàng)目管理部,員工講堂成為鍛煉和提升員工素質(zhì)能力的重要方法,備受推崇。

在員工主講人中,既有優(yōu)秀的員工講解他們?nèi)绾蝺?yōu)秀,也有普通的員工講解他們的日常感悟,既有入職時(shí)間較長的員工講述公司的歷史和關(guān)鍵事件,也有新員工講解對企業(yè)文化的初次感受和對未來的期望。登臺講解對員工來說,是對個(gè)人的肯定,也是激發(fā)其學(xué)習(xí)的重要方式。通過文化講堂的形式,企業(yè)文化將更為深刻地印刻在員工的心里。

(五)座談溝通

企業(yè)文化的培訓(xùn),除了正式而嚴(yán)肅的形式之外,還有一些相對輕松的方式,那就是座談溝通。這是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與員工就企業(yè)文化達(dá)成共識的重要方式。

在很多的企業(yè)調(diào)研中發(fā)現(xiàn),企業(yè)員工與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)之間存在著較大隔閡,大家對企業(yè)經(jīng)營管理的理解是不同的,而且并不能很好地相互理解,領(lǐng)導(dǎo)期望員工能夠富有進(jìn)取心、積極工作、具有奉獻(xiàn)精神,而且熱愛學(xué)習(xí),不斷提升自我能力,而企業(yè)員工則抱怨企業(yè)管理制度的不合理,沒有激勵(lì)性,自己的努力得不到肯定,干多干少一個(gè)樣,無法區(qū)分員工的價(jià)值等。員工不知道領(lǐng)導(dǎo)的期望是什么,以為是聽話和順從,而領(lǐng)導(dǎo)不知道員工的期望是什么,總以為是提高薪酬和獲得更多的獎(jiǎng)金。而關(guān)于企業(yè)文化內(nèi)容,員工會認(rèn)為那是領(lǐng)導(dǎo)者的事情,而自己無法發(fā)揮作用。

在企業(yè)里,上下溝通的渠道很多,如可以有全員大會,或者非正式的談話,或者意見箱等,但似乎這些并未奏效,管理者與員工的相互期待并未得以清晰表達(dá),而都沒辦法坦然面對彼此,見面也多是進(jìn)行心照不宣地寒暄和客套。

企業(yè)文化培訓(xùn)可以引入座談溝通的形式,就企業(yè)文化的內(nèi)容,讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和員工進(jìn)行溝通,以這種開誠布公的溝通,促進(jìn)雙方的相互了解,消解雙方的隔閡和誤解,實(shí)現(xiàn)某些事情上的文化共識,如目前企業(yè)面臨的發(fā)展?fàn)顩r是什么,大家應(yīng)該做什么,如何做,以及員工達(dá)到什么條件可以提高薪酬,什么條件可以獲得晉級,面對某些情況應(yīng)該怎么想,同時(shí)提出彼此的期望,并做出相應(yīng)的承諾。在很多的企業(yè)都會有這種座談會,尤其是大集團(tuán)內(nèi)部新整合企業(yè)、公司新領(lǐng)導(dǎo)上任、企業(yè)重大事件發(fā)生的過程中,更是常見。

企業(yè)內(nèi)部思想混亂、文化差異大的時(shí)候,要安排經(jīng)常性的上下溝通,及時(shí)使雙方相互理解,對最近發(fā)生的事情進(jìn)行正確解讀,避免非主流的小道消息漫天飛舞,影響士氣。要通過這種互動式的座談溝通,無形之中達(dá)成了文化的共識,而且可以相互監(jiān)督和勉勵(lì),在溝通交流中共同成長,實(shí)現(xiàn)相互培訓(xùn)的目的。

(六)標(biāo)桿學(xué)習(xí)

他山之石,可以攻玉。優(yōu)秀企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)或失敗教訓(xùn),對于改變企業(yè)文化的某些思想觀點(diǎn)、行為方式等具有重要的借鑒與警示作用,有利于改變舊的思想與行為方式,而實(shí)現(xiàn)新文化的建設(shè)。所以,標(biāo)桿學(xué)習(xí)可以作為企業(yè)文化落地的重要方式。

在標(biāo)桿學(xué)習(xí)時(shí),首先要選擇標(biāo)桿企業(yè)。標(biāo)桿企業(yè)的選擇要參照一定的標(biāo)準(zhǔn),如要明確企業(yè)面臨的問題、期望的目標(biāo),以及企業(yè)相關(guān)性的選擇,是否具有較強(qiáng)的借鑒性等。其次,在標(biāo)桿學(xué)習(xí)中,一方面是收集相關(guān)資源,整理研究;另一方面可親自拜訪,親臨現(xiàn)場去虛心請教和學(xué)習(xí),盡可能了解企業(yè)文化相關(guān)管理工作的來龍去脈,了解標(biāo)桿企業(yè)做法在本企業(yè)的適用性。最后,要學(xué)以致用,而且根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,循序漸進(jìn)地進(jìn)行企業(yè)文化與企業(yè)運(yùn)營管理的變革,以實(shí)現(xiàn)文化的發(fā)展與經(jīng)營管理水平的提升。

在標(biāo)桿學(xué)習(xí)的組織形式上,可以組成標(biāo)桿學(xué)習(xí)的跨部門小組,負(fù)責(zé)標(biāo)桿的資料搜集、整理、研究與成果展示、借鑒和改進(jìn)方案的擬定等。

企業(yè)文化的標(biāo)桿學(xué)習(xí),要回答以下幾個(gè)問題:企業(yè)面臨的文化難題是什么?期望的目標(biāo)是什么?某些企業(yè)在此方面做得如何?是否符合標(biāo)桿選擇的標(biāo)準(zhǔn)?如何取得對手的信息?成果是怎樣的,有什么啟發(fā)?如何應(yīng)用到本企業(yè)的文化工作實(shí)踐中?回答了以上幾個(gè)問題,企業(yè)文化的標(biāo)桿學(xué)習(xí)才能真正發(fā)揮作用。

切忌標(biāo)桿學(xué)習(xí)的走馬觀花,而是要下功夫細(xì)致地研究一番。

(七)網(wǎng)絡(luò)教育

網(wǎng)絡(luò)教育是基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的教育形式,一方面可以以網(wǎng)絡(luò)視頻形式進(jìn)行課堂式教育,還可以通過非正式化的方式下載一些文化資料而獲得自我教育機(jī)會。

在企業(yè)文化培訓(xùn)中,由于線下培訓(xùn)是在某個(gè)特定時(shí)間進(jìn)行的,其培訓(xùn)效果受時(shí)間、空間等限制。而一旦將線下培訓(xùn)制作成網(wǎng)絡(luò)課件的形式,企業(yè)文化培訓(xùn)課程則突破了時(shí)間、空間的限制,學(xué)員可以隨時(shí)在線觀看。另一方面,對于企業(yè)文化的相關(guān)內(nèi)容,如行為規(guī)范、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,企業(yè)可以上傳至網(wǎng)絡(luò),為有需求的員工提供下載和自由學(xué)習(xí)的機(jī)會。

另外,網(wǎng)絡(luò)教育還存在于員工之間的溝通中。如某些企業(yè)在內(nèi)網(wǎng)中開拓了一些論壇性質(zhì)的空間,為公司內(nèi)的溝通提供平臺,而且鼓勵(lì)大家以誠相待,自由發(fā)言。如阿里巴巴的內(nèi)部論壇等就成為內(nèi)部文化教育、引導(dǎo)的重要陣地。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層也都是登錄論壇,針對某些問題進(jìn)行直接的回復(fù)或反饋,以促進(jìn)內(nèi)部的溝通。

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