5.2 人力資源表單的設計規范

人力資源表單要遵循一定的設計規范，才能達到規范、美觀的效果。風格統一的表單樣式也能夠提升使用者的識別度，降低學習成本。

1．標識和名稱

一般而言，在表單的左上角放置企業的標識和名稱，以體現公司整體形象，并給人以權威、專業的暗示。企業標識和企業名所占的面積不宜過大，不影響表單的整體視覺感受。

在表單的正上方設計表單名稱，表單名稱中不需要再加入企業名稱，只有對外使用的表單需要加注企業的全稱。表單名稱要簡明扼要，突出體現表單內容主旨。表單名稱的字體應比表單主體內容稍大，并可加粗。

2．表單編號

為了便于統一管理，每一個人力資源表單應該設置唯一的編號，編號規則由人力資源部門制定或者遵循企業整體表單編號規則。表單編號可以放置在表單的右上角或者左下角。

表單編號規則示意：

3．表單內容

一般在表單名稱下面設計表單的內容，表單內容包括類別標題、字段名稱、空白輸入框、內容選項、審批意見、簽名區域等。表單內容要上下統一，同一類別的內容在字體字號、顏色、對齊方式等方面要保持一致。比如，所有的字段名稱均使用宋體五號字，左對齊。另外，為了保持外觀的整齊，相似內容的行高、列寬等盡量保持一致。不同表單的相同字段應該保持統一的名稱，如所有表單的審批欄都稱作“審批意見”，而不是“簽批意見”“領導審批”等隨意使用。

4．頁面布局

表單應盡量使用標準且統一的紙張幅面，如A4、16開等。表單的布局應該有統一的規范設計，比如版式、頁邊距、各表單要素的位置等，圖5-1給出了頁面布局的示意圖。