簽字要看清，千萬(wàn)別給自己找麻煩

今天周一，大家都沒(méi)什么心情工作。鑒于前些日子財(cái)務(wù)部比較混亂，我把這個(gè)月做好憑證的原始票據(jù)拿出來(lái)再仔細(xì)看一遍，反正早晚也是我的工作。

雖然每個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)確認(rèn)一下，卻仍然不是萬(wàn)無(wú)一失的，倒不是每個(gè)月都會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，但有的時(shí)候還是會(huì)出現(xiàn)不起眼卻嚴(yán)重的疏漏。

前面都很順利，畢竟大家還是很仔細(xì)的?？墒窃诤藢?duì)簽名的時(shí)候，卻出現(xiàn)了一張很奇怪的付款申請(qǐng)單，上面的簽名很奇怪。

首先是付款申請(qǐng)人處的簽字是余××，但是我記得采購(gòu)部根本沒(méi)有叫余××的人。往下看，審核人處根本沒(méi)有簽名。最后，審批人處的簽名是總經(jīng)理的簽名（我公司最后的審批人是總經(jīng)理，這是董事會(huì)的決定）。

付款申請(qǐng)單上的金額是50萬(wàn)元，單子上還用紅印泥印著大大的“已付”字樣，這說(shuō)明款項(xiàng)已經(jīng)付出去了，所做的憑證上也沒(méi)有主管張姐的簽字。再認(rèn)真看看付款申請(qǐng)單上的總經(jīng)理簽字，我總覺(jué)得別扭。翻出以前的單子對(duì)比一下，雖然字體很像，但是我覺(jué)得還是不像同一個(gè)人的，而且光有一張單子，沒(méi)有說(shuō)明也沒(méi)有合同，怎么入賬啊。

這時(shí)，小李進(jìn)來(lái)了，我一把抓住她：“小李，這張單子是怎么回事？是你經(jīng)手的嗎？”

她看看上面的憑證，經(jīng)手人一欄簽著她自己的名字：“是我經(jīng)手的呀。”

“怎么沒(méi)有張姐的簽字?！?/p>

“張姐那天特別忙，我一直等著就給忘了?！?/p>

我給張姐打電話，張姐在外地忙著，她也不記得了。當(dāng)她聽(tīng)我說(shuō)總經(jīng)理的簽字可能是假的，一下子急了，趕緊讓我給總經(jīng)理打電話。

總經(jīng)理每天有那么多單子要簽，怎么會(huì)記得清楚，還是打給總經(jīng)理秘書(shū)吧。總經(jīng)理秘書(shū)直接告訴我，那天是采購(gòu)部負(fù)責(zé)人來(lái)簽的單子。我又打電話給采購(gòu)部，采購(gòu)部的人告訴我，采購(gòu)部負(fù)責(zé)人出差了，到一個(gè)電話不通的山溝溝里，聯(lián)系不上啊。

其實(shí)從心底來(lái)講，我倒是不擔(dān)心會(huì)出多大的事，不會(huì)有人為了50萬(wàn)元冒這個(gè)險(xiǎn)吧，但是事情出了，就要盡快解決?，F(xiàn)在大家的記憶力還都“新鮮”，久了就“腐敗”了，記不得了。

看看也沒(méi)什么好的辦法了，于是我?guī)闲±钪苯觼?lái)到了采購(gòu)部。采購(gòu)部的小吳見(jiàn)到我就說(shuō)：“怎么了，宋姐，我們有什么不合規(guī)矩的嗎？”

我把付款申請(qǐng)單拿到他面前：“這上面的余××是誰(shuí)？”

小吳皺起了眉頭：“采購(gòu)部好像沒(méi)有這個(gè)人。”

“那他的名字怎么會(huì)在單子上？”

“別著急，我給你問(wèn)問(wèn)?！蔽腋诓少?gòu)部里穿來(lái)穿去，問(wèn)了好幾個(gè)人都說(shuō)不認(rèn)識(shí)。我心想，這下壞了，如果真沒(méi)有這個(gè)人，總經(jīng)理簽字還真假待定，那可真要出事了。

蘇蘇不知道辦什么事，神奇地出現(xiàn)在了采購(gòu)部，她看著團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)的我們，舉起了嫩嫩的小手：“我知道，余××是這個(gè)月初新來(lái)的，在我那里辦過(guò)入職手續(xù)?！?/p>

我如同看到了救命稻草一樣：“那人現(xiàn)在哪里，調(diào)部門(mén)了嗎？”

“沒(méi)有，來(lái)了3天就不干了?！?/p>

我剛松下的半口氣又提起來(lái)了，這不等于沒(méi)說(shuō)嗎，于是沒(méi)好氣地說(shuō)：“你們采購(gòu)部就讓一個(gè)才來(lái)3天的新員工做付款申請(qǐng)，這不是拿我們財(cái)務(wù)部鬧著玩兒?jiǎn)?？?/p>

看到我急了，采購(gòu)部副經(jīng)理出來(lái)了：“小宋，別上火，我們經(jīng)理應(yīng)該快出那個(gè)山溝了，就要聯(lián)系上了，問(wèn)問(wèn)他，不是說(shuō)是他去簽字的嗎？”

“你怎么知道的？”我問(wèn)道。

副經(jīng)理不好意思地笑笑：“是總經(jīng)理秘書(shū)給我打電話了啊?！?/p>

“哦?！蔽夜室忾L(zhǎng)長(zhǎng)地拉了個(gè)尾音，原來(lái)是給總經(jīng)理秘書(shū)的面子啊。

等了半個(gè)小時(shí)，那邊才聯(lián)系上。電話那邊傳來(lái)采購(gòu)部總經(jīng)理氣喘吁吁的聲音，哪里是開(kāi)車(chē)啊，不知道的還以為是從山溝里爬出來(lái)的呢。

原來(lái)是這樣的，那天，由于銷(xiāo)售部接到了長(zhǎng)期客戶(hù)B在原有基礎(chǔ)上緊急增加的訂單，通知廠部時(shí)才知道，倉(cāng)庫(kù)里的原材料都是根據(jù)訂單購(gòu)進(jìn)的，數(shù)目不夠，廠部只好跟采購(gòu)部協(xié)調(diào)盡快購(gòu)買(mǎi)。正巧，向A企業(yè)購(gòu)買(mǎi)的原材料正在裝箱，為了節(jié)省運(yùn)費(fèi)和時(shí)間，所以跟對(duì)方緊急加單，對(duì)方與我們是長(zhǎng)期合作關(guān)系，可以為我們緊急生產(chǎn)一批，但是要先付款。當(dāng)時(shí)采購(gòu)部很忙，除了新來(lái)的余××沒(méi)別人，采購(gòu)部經(jīng)理也是為了遵守制度，所以就寫(xiě)好付款申請(qǐng)單讓他簽了字，結(jié)果自己卻忘記簽了。

這個(gè)答案還算勉強(qiáng)，我們又到銷(xiāo)售部和廠部，與負(fù)責(zé)的經(jīng)理了解了當(dāng)時(shí)的情況，的確屬實(shí)，這才放心。回到辦公室，我又給總經(jīng)理秘書(shū)打了電話，原因無(wú)他，就是那個(gè)可疑的簽名。如果不是總經(jīng)理的簽名有問(wèn)題，我本來(lái)可以不管，交由審計(jì)部去處理的。

“我覺(jué)得那張付款申請(qǐng)單上總經(jīng)理的簽名很奇怪，和平時(shí)不怎么一樣?。俊蔽冶M量用平緩的語(yǔ)氣說(shuō)道，因?yàn)槲颐靼缀涂偨?jīng)理秘書(shū)說(shuō)話要客氣，那可不是我惹得起的。

我?guī)缀蹩梢月?tīng)見(jiàn)那邊不好意思地輕笑：“哦，我剛剛忘記告訴你了，那些天，總經(jīng)理的手扭了，是用左手簽的?！笔Ｏ碌脑捨腋緵](méi)聽(tīng)見(jiàn)，這是一場(chǎng)鬧劇好不好啊。

不管怎么樣，問(wèn)題還是解決了。這時(shí)看到一個(gè)人影在財(cái)務(wù)部外探頭探腦，然后推門(mén)進(jìn)來(lái)，原來(lái)是審計(jì)部的副經(jīng)理。

他露出滿(mǎn)口白牙朝我笑著說(shuō)：“小宋啊，聽(tīng)說(shuō)你們出了點(diǎn)問(wèn)題?！?/p>

看著他的笑，我突然覺(jué)得他的牙齒有點(diǎn)白森森的感覺(jué)，不禁又起了一身雞皮疙瘩。這家伙鼻子真靈，這么快就來(lái)了。我只好裝作很熱情的樣子跟他聊著，把來(lái)龍去脈跟他絮叨了半個(gè)小時(shí)，這才把“大神”送走。再仔細(xì)一想，不對(duì)呀，付款的時(shí)候沒(méi)有張姐的認(rèn)可，小李怎么能付款呢？于是我馬上問(wèn)小李，小李信誓旦旦地說(shuō)張姐當(dāng)時(shí)在場(chǎng)的。我又打電話給張姐。

張姐在那邊沉吟了一會(huì)兒才說(shuō)：“小宋，實(shí)在對(duì)不起，這件事采購(gòu)部和廠部是提前跟我打好招呼的，你剛剛問(wèn)我的時(shí)候，我忘了?！蔽艺娴臒o(wú)語(yǔ)了。

上面的情況確實(shí)很特殊，但是在日常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中還是有很多人會(huì)鉆空子的，這倒不是要把每個(gè)人都想成壞人，只是簽名這種事還是要仔細(xì)再仔細(xì)。相信很多人都看過(guò)一些商斗片，或許里面的許多橋段都有些夸張，但是每張票據(jù)上的簽字都必須是真實(shí)可查、可追述的。

可能有些人會(huì)說(shuō)，我們是財(cái)務(wù)部的人，有些時(shí)候馬虎一些，只要不出大錯(cuò)就可以了。那你就想簡(jiǎn)單了，公司要是夠大，財(cái)務(wù)部上面還會(huì)有一個(gè)審計(jì)部。顧名思義，審計(jì)部就是審計(jì)財(cái)務(wù)部的工作的，比如原始憑證的真實(shí)性、審批程序是否符合法律和公司制度等。錯(cuò)出在哪里，哪里就要給個(gè)說(shuō)法，錯(cuò)出在誰(shuí)頭上，誰(shuí)就要負(fù)責(zé)。

還有，就是提醒出納新手一句，不要被懶惰的上級(jí)糊弄了。牽涉到付款的時(shí)候，一定要根據(jù)付款申請(qǐng)單做好記賬憑證再找主管簽字確認(rèn)后才能進(jìn)行付款。否則，出了問(wèn)題你是說(shuō)不清楚的。

小提示：

現(xiàn)在許多企業(yè)都用網(wǎng)上銀行進(jìn)行資金往來(lái)，那么手續(xù)費(fèi)的收據(jù)可以用打印機(jī)打印出來(lái)進(jìn)行入賬?？墒且欢ㄒ浀?，自己打印出來(lái)的收據(jù)要到開(kāi)戶(hù)行蓋上章才能入賬，只有蓋上章的收據(jù)才是有效的原始憑證哦。