勞保的門道
星期五，是一周工作結束的日子，也就意味著公休日到了，該放假了。我忙著手上的工作，財務室的電話響了，原本已經放松神經的小李不得不去接電話。
“啊，什么？購買的工作服和勞保用品送來了，送到哪個倉庫啊？”小李用眼神詢問我。
“先送到廠部的倉庫吧，辦公樓用的時候再從廠部倉庫往辦公樓倉庫里調。”敲下最后一個字，我完成了手上的工作。
沒多久，廠部倉庫的庫管小朱就跑來了，他拿著簽好的入庫單，來財務部確認。
入庫單也是有規定的，管理制度完善的公司一般都會有自己的入庫單，這種入庫單都是根據本公司的使用習慣設計并統一印刷的，一般是一式三聯，如表3-2所示。
表3-2 入庫單
供貨單位把貨送到的時候，庫管根據供貨單位的送貨單將貨物驗收入庫，驗收過程中要清點貨物的數量，檢查貨物的質量，合格后才可以入庫。入庫后，按照實際數量填寫入庫單，到財務部請主管會計簽字確認。然后把入庫單的記賬聯和送貨單留在財務部，回執交給送貨人員，留存聯留給自己，這是標準的入庫程序。其實更加嚴謹的程序應該是入庫單印刷成四聯，財務部、采購部、庫管和供貨商各一聯，采購部的那一聯用于申請付款。
財務部為什么要留一聯呢？主要有兩方面原因：第一，要掌握庫存情況。第二，當采購部申請付款時，要進行核對。
表3-2是入庫單最簡單的格式之一，可以根據自己公司的需要進行更改。
張姐簽完字，小朱一刻也沒有停留就走了，我仔細看著入庫單，這次買的東西還真不少。換季了，工作服就買了不少，更別提那些手套、眼鏡、口罩、工作鞋之類的東西了。數目越大，入賬就要分得越細，小李自己肯定不成。所以我就叫她去行政部的蘇蘇那里，把工作服、工作鞋的訂購明細拿來。
今天入庫的勞保用品和工作服全都可以入到“勞動保護”科目里，當然這是個二級科目，名稱寫成“勞保費”也可以，看你自己了。二級科目一樣，一級科目卻不同。
工作服之類的東西，有的公司是給每個員工量體定做的。而我們公司的工作服分普通和特殊兩種，普通的是給一般員工穿的，包括廠部和辦公樓的工作人員。另一種特殊的并不是給領導的，而是給企業下屬的賓館員工的，做起賬來很麻煩。
普通的工作服，給廠部員工的要這樣記：
借：制造費用——勞動保護
貸：原材料——工作服
給辦公樓員工的：
借：管理費用——勞動保護
貸：原材料——工作服
賓館員工的工作服入賬就更煩瑣，如果賓館只是企業的一個部門，那么：
借：其他業務支出——賓館工作服
貸：原材料——工作服
如果賓館是以分公司或者子公司的形式單獨經營，那么，工作服入庫后要全部出庫到賓館的倉庫中。
至于手套、眼鏡、口罩、工作鞋之類的勞保用品，一般會一次性從廠部的一級庫直接調撥到二級庫。由于不是隨領隨入賬，在調撥的時候就可以直接做：
借：制造費用——勞動保護
貸：原材料——勞保用品
也許有人會認為這樣會比較不好管理，其實不然，正規的公司在訂購勞保用品和工作服時，都是根據公司長期運營下來的情況做好預算的。每月、每季、每年都是算好的，如果不出現紕漏，數目是不會出大問題的。而且，東西到了二級庫也有專人來保管和分發，原因有二：一是避免浪費，二是確保勞保用品的按時更換，保證員工的安全。
我這里教了半天，小李學得很認真，小丫頭挺聰明，可是冷不丁地她又開始提問了：“宋姐，工作服和勞保用品都是買回來之后，一下子就入到管理費用和制造費用里的，可是下次再買的時候，倉庫里的東西不一定用完了啊，怎么辦？”
這個問題財務是不用管的，主要是庫房的庫管協調好，快沒有的時候要記得申購這些東西。季末、年末盤點的時候，按照庫管的庫存數目來盤點就好了。
最后再來說一說工作服。它還有一個特殊情況，那就是有些公司向員工提供工作服不是無償的，是要收取押金的。如果員工在公司工作超過某一時限，就把押金返還。
這種情況也不難處理，是這樣的：
借：原材料——工作服
貸：銀行存款
收取押金的時候，這樣處理：
借：其他應付款——某某
貸：原材料——工作服
到時限返還押金的時候，處理如下：
借：管理費用（制造費用）——勞動保護
貸：其他應付款——某某
如果沒到時限，則這樣處理：
借：原材料——工作服
貸：其他應付款——某某
好了，勞保用品和工作服的故事就講到這里，看看周一會發生什么事吧。