在工作中，每一個(gè)人都有這樣的經(jīng)歷：一到辦公室，就開始忙忙碌碌，但下班時(shí)間到了，瑣碎的小事做了一大堆，等到要做重要的事情時(shí)，已經(jīng)沒有時(shí)間了，已經(jīng)要下班了。而辦公桌上依然有許多急需處理的事情，甚至你天天加班也是如此。

一個(gè)人在工作中常常會(huì)被各種瑣事、雜事所糾纏，也可能是要處理的事情太多，如果不是這樣的話，那就是工作方法有問題了。

在工作中，有很多人總是不能靜下心來做該做的事；或者是被那些看似急迫的事所蒙蔽，根本就不知道哪些是最應(yīng)該做的事，結(jié)果白白浪費(fèi)了大好時(shí)光。所以，不管你的工作能力多強(qiáng)，你也一定要記住，工作需要章法，不能眉毛胡子一把抓，要分輕重緩急。這樣才能一步步地把事情做得有節(jié)奏、有條理，避免拖延。

分清輕重緩急，并不是說只做最重要的一件事，而是要分辨出哪些是屬于當(dāng)時(shí)最重要的事，先把最重要的事做好；其他的事則可以根據(jù)自己的需要、時(shí)間安排去做。也就是說，做事情一定要排出優(yōu)先級(jí)，而且不宜經(jīng)常更改或隨便更改，這就是時(shí)間管理的精髓，也是一些人成功的秘訣之一。

到戴爾·卡耐基辦公室的人都會(huì)看到一個(gè)很奇怪的現(xiàn)象：卡耐基的辦公桌上很少像別人一樣堆著一大堆的文件，而是非常干凈整潔。

有人問他：“卡耐基先生，您沒處理的信件放在哪兒呢？”

卡耐基說：“我沒處理的信件都處理完了。”

“那你沒干的事情安排給誰了呢？”那人緊追著問。

“我所有的事情都處理完了。”卡耐基微笑著回答。

這個(gè)人很驚訝。但他不知道，卡耐基高效率的工作能力是源于他良好的工作方式，就是做事注意分清輕重緩急。像其他人一樣，卡耐基每天所需要處理的事情很多，但由于他的精力有限，他一次只能處理一件事情，于是他就把所要處理的事情，按其重要性列了一個(gè)順序表，然后就一件一件地處理。結(jié)果，很快就把一天應(yīng)該處理的事情處理完了。

戴爾·卡耐基的一個(gè)朋友以前辦公效率低，辦公桌上也總是有一堆要處理的文件，堆得和小山一樣，一張桌子不夠就用三張桌子。自從聽了戴爾·卡耐基工作要分清輕重緩急的建議后，他的情況好多了，辦公桌上再也沒有處理不完的事情了。

在工作中，如何分清工作中的輕重緩急呢？拿破侖·希爾認(rèn)為，必須把事實(shí)分成兩種：重要的和不重要的或有關(guān)系的和沒有關(guān)系的。具體來說，就是與你的主要目標(biāo)有密切關(guān)系的事情，就是非常重要的事情；與你的主要目標(biāo)只有間接關(guān)系或者關(guān)系不密切的，則是不重要及沒有重大關(guān)系的。也可以這樣理解：越有利于實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的事越是重要，它們越應(yīng)優(yōu)先處理；對實(shí)現(xiàn)目標(biāo)越無意義的事情，越不重要，它們越應(yīng)延后再做處理。簡單地說，就是根據(jù)“我現(xiàn)在做的，是否使我更接近目標(biāo)”的這一原則來判斷事情的輕重緩急。

開始工作之前，如果我們總是習(xí)慣于先弄清楚哪些是重要的事，哪些是次要的事，哪些是無足輕重的，而不管它們緊急與否，那么，不管工作再多，我們也會(huì)得心應(yīng)手。但遺憾的是，在多數(shù)情況下，愈是重要的事偏偏愈不緊迫。比如，向上級(jí)提出改進(jìn)營運(yùn)方式的建議，長遠(yuǎn)目標(biāo)的規(guī)劃，甚至個(gè)人的身體檢查等，往往因其不緊迫而被那些“必須”做的事（諸如不停的電話、需要馬上完成的報(bào)表）無限期地延遲了。所以，職場“菜鳥”的第一個(gè)成功法寶就是：做要事，而不是做急事。

在辦公室，你每天都要面對大大小小、紛繁復(fù)雜的事情，但不論事情有多少，永遠(yuǎn)要事第一。區(qū)分輕重緩急，把最重要的事放在第一位，先做重要的事情，在做事的過程中分清主次，并設(shè)法排除一些干擾，你就會(huì)在不知不覺中接近人生的成功。否則，工作無順序，不僅白白浪費(fèi)了大好時(shí)光，而且會(huì)把自己弄得筋疲力盡，心煩意亂，更別指望什么成功了。

專家提示：

工作時(shí)，不僅每一項(xiàng)工作都要分清輕重緩急，每一天的工作都如此，甚至一年或更長時(shí)間的工作計(jì)劃也是如此。這樣，才能不斷地提高自己的工作效率。