如果你想經(jīng)歷光榮的瞬間，就必須果敢。即使這種果敢讓你淪落為失敗者，也比那些平生從未經(jīng)歷過成功和失敗的、碌碌無為的人要優(yōu)秀。

—羅斯福

1. 下周池中的水會更涼

我想我已經(jīng)成功說服你了，因?yàn)槟阋渤姓J(rèn)有一種潛在的對你日常生活計(jì)劃的不滿情緒時(shí)常困擾著你。產(chǎn)生這種讓人不舒服的不滿情緒的根本原因在于，你每天都有一些本來要做的卻沒有完成的事情，而這些事情是當(dāng)你擁有“更多的”時(shí)間時(shí)希望完成的。前文中我已經(jīng)告訴了你一個(gè)明白無誤的事實(shí)—你永遠(yuǎn)都不會有“更多的”時(shí)間，因?yàn)槟闼鶕碛械木褪悄愕娜繒r(shí)間。那么，你是不是在期待著我能夠告訴你一個(gè)絕妙的秘訣，好讓你的時(shí)間安排可以達(dá)到一種非常完美的境界，與之同時(shí)，還能擺脫那種不斷困擾你的失望與不快的感覺？

我只能非常抱歉地對你說，我沒有這樣的秘訣。我不想去尋找，也不期待別人會有所發(fā)現(xiàn)，因?yàn)槟歉揪褪翘摕o縹緲的東西。在一開始當(dāng)你聽了我所說的話時(shí)，你的胸膛中也許又重新燃起了一團(tuán)火苗。你也許會對自己說：“這個(gè)人可能會教我一種簡單且輕松的方法，這種方法可以很快地完成我長久以來渴望去做卻總是無功而返的事。”如果你這樣想，那就大錯(cuò)特錯(cuò)了。通往圣地的道路是十分艱難崎嶇、冷酷無情的，更為糟糕的是，你可能無論如何都不能到達(dá)那里。在這世界上，成功是沒有任何捷徑，沒有任何坦途的。

要想在一天24小時(shí)的時(shí)間預(yù)算里過得充實(shí)舒適，就要好好安排一下個(gè)人的生活，最重要的是要做好心理準(zhǔn)備，清醒冷靜地認(rèn)識到這項(xiàng)任務(wù)的艱巨性，還有它所要求的犧牲與無止境的努力與付出。我這樣的說法在你看來可能有點(diǎn)聳人聽聞，但實(shí)際上并不為過。

如果你以為只要在一張紙上列出一個(gè)時(shí)間表就能達(dá)成目標(biāo)的話，你最好還是馬上放棄這種癡心妄想吧。假如你對未來可能接連而至的挫折與幻滅還沒作好相應(yīng)的應(yīng)對措施，假如你仍不能接受在付出艱辛的努力后只能得到一點(diǎn)點(diǎn)收獲，那么就不要開始。躺下來，繼續(xù)在昏睡與不安中度日，享受你所謂的“生活”。

這聽起來很悲哀，不是嗎？我想是的，這是非常令人沮喪的一件事。不過，反過來想這未嘗不是一件好事，這正是做任何事情之前提起精神的必經(jīng)之路。我本人非常贊同這一點(diǎn)，這正是我與火爐邊那只小貓最主要的區(qū)別。

或許你又要說：“好吧，假設(shè)我已經(jīng)做好任何準(zhǔn)備來打一場硬仗了，假設(shè)我已經(jīng)仔細(xì)思考并理解了你這番深奧的理論了，我該如何開始？”親愛的朋友，您只管開始就好了。開始其實(shí)并沒有什么神奇的方法。如果有人站在泳池的跳板邊上，想要跳進(jìn)冷水中，他問你：“我應(yīng)該如何開始跳呢？”你只需要回答：“只管往下跳，控制好心態(tài)，不要害怕，然后跳下去就好了！”

正如我前文所說，時(shí)間的首要之美在于它源源不斷地供應(yīng)，但你卻無法提前將它浪費(fèi)掉。明年、明天、下一個(gè)小時(shí)都在你的前方等著，完好無缺，仿佛你的一生中從未浪費(fèi)或?yàn)E用過其中的1分1秒。這樣的事實(shí)可能會讓人感到些許的安慰和滿足。因?yàn)槿绻@樣，每個(gè)小時(shí)你都可以翻開嶄新的一頁。因此，想把下周設(shè)為某個(gè)起點(diǎn)是毫無意義的，即使從明天開始也是如此。你可以抱有幻想，希望下周池中的水會暖和一些，到時(shí)你再開始跳。但是我想告訴你的是：下一周，水不會變暖和的，水會更涼。

因此，在你開始之前，讓我悄悄地在你耳邊再叮囑幾句。

首先，我要提醒你的是做事不要太沖動。當(dāng)你想做好事情時(shí)，沖動容易把你引入誤區(qū)。它大聲向你呼喊希望能讓它發(fā)揮作用。最初你無法滿足它的要求，它想要做更多更多的事，它甚至急切地去移山填海，完成偉大的壯舉，不到汗流浹背就絕不停止。一旦它察覺到了你眉梢的汗珠，它就立刻心生厭倦，消失殆盡，甚至連一句“我已經(jīng)受夠了”都懶得說了。

所以，在開始的時(shí)候應(yīng)該輕裝上陣，對一點(diǎn)一滴的收獲應(yīng)該感到滿足。允許有意外出現(xiàn)。要理解人類的天性，特別是你自己的天性。

如果失敗并未影響到自尊與自信，那么失敗本身并不值得介懷。但是，正如一事成功萬事順利一樣，如果一事失敗那么萬事也將受挫。大多數(shù)人失敗都因心太貪。因此，我想告誡你：在信心滿滿地?fù)P帆起程，準(zhǔn)備在一天24小時(shí)有限的時(shí)間里過上充實(shí)而舒適的生活時(shí)，我們無論如何都要避免雄心早夭的風(fēng)險(xiǎn)。與其他人在這件事上的看法相反，我并不認(rèn)為轟轟烈烈的失敗比微不足道的成功要好，我認(rèn)為微不足道的成功更重要。轟轟烈烈的失敗是沒有結(jié)果的，而微不足道的成功積聚起來，可以走向更大的成功。

檢查一下每天的時(shí)間安排吧。你說你每天都擠得滿滿的要溢出來了，是這樣的嗎？你是真的將時(shí)間花在了維持生計(jì)上？你真正花的時(shí)間是多少？平均每天7小時(shí)？實(shí)際睡覺的時(shí)間又是多少呢？7小時(shí)嗎？好吧，我慷慨地再給你這兩項(xiàng)各加一個(gè)小時(shí)，那么剩下的那8個(gè)小時(shí)你是怎么打發(fā)的呢？請你告訴我！

2. 就趁現(xiàn)在

時(shí)間源源不斷地供應(yīng)，你無法提前將它浪費(fèi)掉。但是，如果你不能把握好在前方等著你的明年、明天、下一個(gè)小時(shí)，它就會悄悄地溜走。所以，就趁現(xiàn)在，快速行動，實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)。

避免犯常見的錯(cuò)誤

人們在處理工作任務(wù)中常犯的兩個(gè)錯(cuò)誤是準(zhǔn)備過于充分和錯(cuò)誤估計(jì)完成任務(wù)所需的時(shí)間。

準(zhǔn)備過于充分使許多原本可以成功的人與成功失之交臂。那些因?yàn)闇?zhǔn)備過頭而失去客戶，致使交易量減少的銷售職員不在少數(shù)。他們工作得很認(rèn)真，然而由于過度緊張，每一步都謹(jǐn)小慎微，準(zhǔn)備了再準(zhǔn)備。等到一切終于就緒，要打推銷電話發(fā)掘客戶時(shí)，他把機(jī)會搞砸了。因?yàn)樗X子里有太多信息，無法在約定時(shí)間內(nèi)把重要的內(nèi)容簡明扼要地傳達(dá)給對方。

如果你可以，丟棄那些看似是在提供幫助實(shí)則是在阻礙你前進(jìn)的“拐杖”。這個(gè)“拐杖”就是信息。通常，人們在著手一項(xiàng)工作前，總想收集到所有信息、數(shù)據(jù)和資料，然而，并不是信息越多對你就越有利。如果你手頭上的5篇文章已經(jīng)足夠支持你的觀點(diǎn)，那么再有4篇或5篇文章也不會起到更大的作用。你肯定不希望自己辛苦收集來的資料，事后看來，僅僅起到很小的作用，或者只是浪費(fèi)了不必要的時(shí)間。傾向于過分準(zhǔn)備的人相信，那些他們?yōu)榱送瓿蛇@一工作而搜集起來的所有信息，將會加快他們前進(jìn)的步伐，但結(jié)果往往是他們發(fā)現(xiàn)時(shí)間和精力用錯(cuò)了地方。

人們常犯的另一個(gè)錯(cuò)誤是低估了完成某件任務(wù)所需的時(shí)間，而對付這個(gè)頑疾的良藥就是總結(jié)所有的成本，集合所有的資源。

總結(jié)所有成本

任何一項(xiàng)工作，不管大小，預(yù)先估算出完成它所需要的資源總和，包括時(shí)間、精力、金錢和其他資源，會對你有所幫助。很多職員面對的難題之一是他們經(jīng)常低估完成一項(xiàng)件工作所需要的時(shí)間，于是他們經(jīng)常和時(shí)間賽跑，趕著在最后期限之前完成工作。他們的任務(wù)清單越來越長，因?yàn)樗麄冞^于樂觀地估計(jì)了自己可以在1天、1個(gè)小時(shí)內(nèi)完成的工作量。

毫無疑問，在這樣一個(gè)信息時(shí)代，要準(zhǔn)確估計(jì)自己完成某項(xiàng)具體工作所需的時(shí)間不是件簡單的事，尤其當(dāng)你初次接觸那項(xiàng)任務(wù)時(shí)，更是如此。你可以問自己如下這些問題：

誰知道學(xué)會使用一個(gè)新軟件需要多長時(shí)間？

誰知道填完一份表格到底需要多長時(shí)間？

檢查一個(gè)組員的第一份期中報(bào)告需要多長時(shí)間？

回復(fù)剛收到的三封電子郵件需要多長時(shí)間？

設(shè)定時(shí)間限制

假設(shè)你現(xiàn)在要閱讀一個(gè)組員提交的一份8頁的報(bào)告。根據(jù)過去的經(jīng)驗(yàn)，你的閱讀速度大概是3分鐘讀1頁。這份報(bào)告跟其他報(bào)告差不多，但為了理解準(zhǔn)確和效率，你會仔細(xì)地一行一行地閱讀。每3分鐘讀1頁，8頁的報(bào)告，你可以算出完成它需要24分鐘。考慮到某些難懂的地方會減慢你的閱讀速度，還有其他難以預(yù)料的因素存在，你最好準(zhǔn)備28分鐘。

假如你沒有閱讀此類報(bào)告的經(jīng)歷，不知道讀完1頁需要多長時(shí)間，怎么辦？給自己設(shè)一個(gè)時(shí)間限制。你可以給自己定15分鐘或30分鐘完成這份報(bào)告。如果你給自己15分鐘，3分鐘過去后，你發(fā)現(xiàn)自己只讀到第5頁，那么很明顯你需要更多時(shí)間，你知道25分鐘或30分鐘才更實(shí)際。也許你現(xiàn)在沒有時(shí)間來讀完這份報(bào)告，但至少你得到了有用的信息。或者你可以在讀最后幾頁的時(shí)候加快速度，15分鐘內(nèi)把它讀完，并且告訴自己可能需要在以后某個(gè)時(shí)間，把最后幾頁再讀一遍。

利用多余的時(shí)間

假設(shè)你要檢查一份報(bào)告，給自己定了30分鐘的時(shí)間限制。你可能在24分鐘或28分鐘內(nèi)就完成了，剩下了幾分鐘。時(shí)間估計(jì)錯(cuò)誤？實(shí)際上，這是種很好的狀態(tài)。

假設(shè)你給了自己45分鐘，結(jié)果28分鐘后你就完成了。“天哪！剩下的17分鐘我該干點(diǎn)什么呢？”也許17分鐘后你有個(gè)會議要參加，有個(gè)電話要打或者有別的什么事。那么這17分鐘就是你處理手頭堆積下來的小任務(wù)、為接下來的工作做準(zhǔn)備的最好時(shí)機(jī)，或者什么都不做，放松一下。

因此，為了避免作出過于樂觀的時(shí)間估計(jì)，最后要用到的一個(gè)策略是把每個(gè)估算作出小的調(diào)整。

多加50%

很多職業(yè)人士因?yàn)榈凸懒送瓿赡臣ぷ魉枰臅r(shí)間，而影響了工作效率。有一個(gè)簡單的辦法可以幫助他們避免這個(gè)問題。如果你初步估計(jì)完成某個(gè)工作需要24分鐘，那么在這個(gè)估計(jì)的基礎(chǔ)上增加50%，也就是36分鐘。如果你估計(jì)需要60分鐘，那么最后分配的時(shí)間應(yīng)該是90分鐘，依此類推。

整合你的資源

想想當(dāng)你搬到一個(gè)新的小鎮(zhèn)時(shí)，你會有哪些事情要做。尋找當(dāng)?shù)氐碾娫捥柎a簿和人名地址錄；尋找醫(yī)生、牙醫(yī)的聯(lián)系方式；給公用設(shè)施公司打電話，確保在搬進(jìn)去的第一天能夠正常使用必要的基礎(chǔ)設(shè)施；弄清楚哪些商店可以買到你需要的東西；與鄰居打招呼，熟悉小鎮(zhèn)的環(huán)境。

漸漸地，你建立起了一個(gè)資源網(wǎng)，能夠讓你更好地處理家庭事務(wù)，比如吃飯、保養(yǎng)汽車、看牙醫(yī)等。

同樣，當(dāng)你換了工作崗位的時(shí)候，你會有一個(gè)干凈的空辦公桌。慢慢地，你會在上面放上辦公用品、文件夾、電話簿和私人物品等。你會在你的辦公室放上必需的物品，以使自己更高效、更愉快地工作。

整合到你身邊

不管是完成短期任務(wù)還是長期任務(wù)，你都需要把可能用到的資源集合在自己身邊。尤其是短期任務(wù)，更需要充足的資源，就像你用傳統(tǒng)的方式寫信，必須把紙和筆準(zhǔn)備好；或者電話會議，你需要準(zhǔn)備電話、號碼、密碼等。

如果你第一次接觸某件工作，沒有什么經(jīng)驗(yàn)，那么集合資源就顯得更為重要。你可以想想，有沒有這方面的高手可以給你寶貴的建議，或者想想文件夾以及一些重要的電話號碼是否準(zhǔn)備好了。