如何制作理工生申請簡歷

文/郭斯璐

2014-2015申請季已經(jīng)接近尾聲，作為一個主要負責(zé)理工科申請的老師，看到自己手中十多份賓大、哥大、加州伯克利的錄取通知書，真心為我的學(xué)生們高興！可能由于是學(xué)理工科的原因，我的學(xué)生們大多不善言辭，很多時候需要文案老師下功夫才能發(fā)掘出孩子們的閃光點。而美國的名校看中的不僅僅是學(xué)生們的成績，更重要的是學(xué)生在本專業(yè)的建樹，這與一份好的文書是分不開的。今天，就給大家先講講理工科CV的寫作。

Curriculum Vitae，源自拉丁語“the course of a life”。第一個CV可能是500年前達芬奇寫的。從那時起，CV寫作有了一定的發(fā)展，現(xiàn)在一份成功的簡歷可以突出優(yōu)勢彌補不足，但仍有學(xué)生常常走入誤區(qū)。

而一份成功的簡歷，不僅可以用于網(wǎng)申，更可以用于套磁、面試等等！我的學(xué)生徐同學(xué)，在和教授套磁時，用托福寫作29的文筆，寫下了既專業(yè)又真誠的套磁信。但是很少有教授回復(fù)。原因不是學(xué)生不夠優(yōu)秀，主要原因很簡單：教授都很忙！

后來我指導(dǎo)他寫出了屬于他自己的CV，用簡短的cover letter來表達自己的research interest，再附上一段CV中最有利于他申請的段落。這樣的套磁信，幾乎每發(fā)必中。教授都很忙！他們根本沒有時間去看你洋洋灑灑100字的自我介紹，反而，對于精干又條理清晰的CV，你的特色將會一目了然。

一、什么是學(xué)術(shù)簡歷（Academic CV）？

學(xué)術(shù)個人簡歷：一個人的教育和專業(yè)歷史的大綱，通常為申請做準備。簡歷是最靈活，最方便的方式。它傳達的呈現(xiàn)在您最佳的光路您的個人信息。簡歷是一種營銷文件中，你所推銷的東西：你自己！你需要“推銷”你的技巧，能力，資歷和經(jīng)驗。

Admission committee的老師們，他們可能面對一堆500個人的簡歷，從中挑選50名錄取的學(xué)生。如果你的簡歷閱讀起來沒有重點，條理不清，包含太多與申請不相關(guān)的信息，他們只好move on到下一個申請者的簡歷。

所以簡歷看起來很豐富，不重要！整理你的簡歷，分解成容易消化的點點滴滴（如段落和標題的形式），并給它一個清晰的邏輯布局，只包含相關(guān)的信息，以方便進行選擇閱讀。如果你這樣做，你將有錄取的機會更大。

二、學(xué)術(shù)簡歷該怎么寫？

申請留學(xué)的CV，不是編年表。需要編排為最有利于你的申請專業(yè)的形式，突出你的專業(yè)特色和相關(guān)經(jīng)歷，明確你的申請目標。特別是申請博士的學(xué)生，簡歷的整個重點都應(yīng)該圍繞著你申請的方向，將你所有相關(guān)的研究經(jīng)歷都體現(xiàn)出來。

（一）通常簡歷中該包含的內(nèi)容

CV中的內(nèi)容很靈活，像申請博士的學(xué)生，重點應(yīng)該放在在申請實驗室的研究經(jīng)歷上。例如申請軟件工程的學(xué)生Fir同學(xué)，雖然在學(xué)校中沒有機會進入實驗室，但在intel實習(xí)并且在github有自己的開源工程，這樣的經(jīng)歷就是點睛之筆了。尤其是自己實習(xí)過的實驗室與申請的學(xué)校相關(guān)，對于申請是非常有利的！

1.Education

·College and university degrees

·Comprehensive areas

·Course highlights（萬不得已的情況下，不需要寫太多，因為我們已經(jīng)提交過成績單了）

2.Thesis

·Doctoral dissertation

·Master's Thesis

·Bachelor's Thesis

3.Honors and Awards

如果list太長，你可以將最牛掰的Top5寫在“Selected Honors and Awards”.

·Academic awards

·Distinctions

·Fellowships

·Grants

·Honors and awards

4.Research experienc

應(yīng)該用倒敘的形式，不可少的內(nèi)容有：Your title, department, university, city, state and dates (years only).

同時在describe activities我們需要使用specific action verbs.當然，如果在describing your dissertation，我們還需要包括a brief overview of impact.其他的research projects，是需要重點放在自己的accomplishments.同時，教授都會關(guān)注一部分research topics，看你是否了解（一般會結(jié)合教授自己的研究興趣）。

除了相關(guān)研究方向，也要側(cè)重于寫一下研究單位。記得我的學(xué)生小何和Case Western Reserve的教授面試時，教授看到他CV中有關(guān)CWR的一段實習(xí)經(jīng)歷，特意留意了小何。告訴學(xué)生，他去年6月到過小何的學(xué)校，和小何學(xué)校數(shù)學(xué)院的一個老師在做一個合作項目，現(xiàn)在還有人在他那里做博士后。小何去年是見到過學(xué)校網(wǎng)站上有CASE的老師來學(xué)校訪問了，這讓老師很激動地說：“Yes, that's me!”老師接著說，小何肯定會被ADMITTED，但是他們在考慮AID，大概要一周才能出來。之后老師還說，如果有學(xué)校催小何答復(fù)OFFER，或者拿到其他Program的OFFER，都告知一下他，這樣他可以努力加快點。

5.Publications

需要按照文獻引用格式，國內(nèi)的出版物統(tǒng)一使用GB7714標準（GB表示“國標”的意思，過去是GB7714-87，是87年出的強制標準；谷歌里自動生成的是按GB/T 7714-2005，是2005推薦標準，T表示“推”）；而國外雜志有具體要求，一般按照MLA（Modern Language Association）、APA（American Psychological Association）等規(guī)范著錄。

GB/T 7714　Tang C K, Medioni G.Curvature-augmented tensor voting for shape inference from noisy 3d data [J]. Pattern Analysis and Machine Intelligence, IEEE Transactions on, 2002, 24 (6): 858-864.

MLA　Tang, Chi-Keung, and Gérard Medioni. "Curvature-augmented tensor vot ing for shape inference from noisy 3d data." Pattern Analysis and Machine Intelligence, IEEE Transactions on 24.6 (2002): 858-864.

APA　Tang, C.K., & Medioni, G.(2002). Curvature-augmented tensor voting for shape inference from noisy 3d data.Pattern Analysis and Machine Intelligence, IEEE Transactions on, 24(6), 858-864.

此外，一定要注明是第幾作者（authored or co-authored.）并且表明這個文章是用中文還是英文寫的。我的學(xué)生John發(fā)表過4篇論文，但其中有一篇關(guān)于MRI的文章是用中文寫的，但申請時簡歷中他并沒有標明。最后結(jié)果是，一個做MRI的教授本來很看好他，邀請他面試，面試中提問了很多關(guān)于MRI的專業(yè)問題，由于John對英文術(shù)語的陌生，使得面試過程很不順利，最后教授開始懷疑John的研究的真實性！！

當然，也接受還沒有被檢索的文章，寫為“as submitted”or “in preparation”。不過前提是你已經(jīng)出版過其他文章了。

6.Patents

專利是工科學(xué)生的強項。尤其是現(xiàn)在新型實用專利在大學(xué)中比較好申請，所以很多學(xué)生以此來突出自己的特長。與publication的要求相同，現(xiàn)在中國的專利也都可以在google scholar上搜索到，在CV中加上一個超鏈接，不失為一個好方法。

7.General experience

·Administrative experience

·Consulting experience

·Professional experience

·Related experience

8.International experience

·Foreign study

·Travel abroad

9.Professional Affiliations

·Professional Associations

·Other affiliations

（二）A Note on Competencies

這一部分需要根據(jù)自己的實際情況來寫。可以寫入的內(nèi)容包括：

·Languages

·Areas of expertise

·Committee leadership

·Departmental leadership

·Faculty leadership

·Professional activities

·Professional competencies

·Research interests

·Teaching interests

有心的同學(xué)可能會注意到，這樣分類怎么沒地方寫托福和GRE/GMAT成績呢？Standardized Test是我們網(wǎng)申時必填的一項內(nèi)容，除非成績特別突出，否則不需要再浪費地方重寫一次了。

（三）Organize those according to your strengths.

Ben同學(xué)有著很強的研究背景，才20歲的他已經(jīng)發(fā)表了4篇論文。但是由于他整天泡在實驗室，課業(yè)成績并不突出，所以獲得的獎項很少（只有大一獲得的一項）。所以我們建議他將publication重點放在CV的前面，舍去了“Honors and Awards”section 而將其補充在了education的子項中。

三、誤區(qū)

最后，我想在這里消除幾個誤區(qū)。

1.實習(xí)經(jīng)驗有那么重要嗎？理工科學(xué)生，并不像商科的學(xué)生要求很多的實習(xí)經(jīng)驗。很多商學(xué)院本科要求學(xué)生修3個月以上，14學(xué)分的實習(xí)學(xué)分。而通常理工科只需要2-4學(xué)分的2周暑期生產(chǎn)實踐即可。我們本科課程設(shè)計上是有道理的。因為理工科學(xué)生需要花更多的精力在科學(xué)、技術(shù)的研究上。通常理工科需要修160學(xué)分才能畢業(yè)，而文商科一般是140學(xué)分。很多理工學(xué)生是沒有實習(xí)經(jīng)驗的，這不是你的劣勢，而是正常。（很多理工科學(xué)生在這里又有疑問了。當然，如果你有相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域的實習(xí)經(jīng)驗是很好的。IBM每年的blue計劃，intel的實習(xí)，都是很好的平臺。）

2.課外活動經(jīng)歷很多是好事嗎？很多學(xué)生與我第一次見面的時候，興高采烈的告訴我，他參加過多少社團，參與過多少活動，組織過多少比賽。但當我問及他專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的活動時，他就啞然了。當然，做了那么多課外活動，自然沒有時間去做專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的活動。不僅我這樣想，如果這樣一份CV去申請，admission faculty也會這樣想。

3.學(xué)術(shù)背景理解上的國內(nèi)外差異。申請留學(xué)時，在academic background上如何體現(xiàn)自己的水平？哪些指標是申請加分項目？哪些項目又是必不可少的？我們國內(nèi)的一些觀點，是否正確？

申請時，我們分硬實力和軟實力。軟實力是你文書的文采、各類經(jīng)歷等的體現(xiàn)，而硬實力是學(xué)術(shù)申請成功的體現(xiàn)。

對于申請理工科的學(xué)生，也無法提供作品集來證明自己的實力，但是申請過程也不是只有成績單和GT考試就能決定的。有一些硬指標決定著你的申請如：論文、專利、參與國際會議與國際大賽等。這些內(nèi)容在網(wǎng)絡(luò)發(fā)達的今天，都是有據(jù)可循的硬實力。但是國內(nèi)對于論文、專利的一些理解，與國外有很大的不同，這導(dǎo)致了學(xué)生申請上的很多錯誤觀點。

A.Publication：SCI/EI 論文在申請時占的比重？

學(xué)術(shù)界，尤其是國內(nèi)學(xué)術(shù)界，把SCI，EI看得太重，很多大學(xué)都要求博士畢業(yè)要有SCI，碩士畢業(yè)要有EI文章。但是在美國，不是很注重這一塊。隨便下載一個國外教授的CV，可以看到publication分類主要是按照期刊和會議（細分的話還會分成conference，workshop諸類）

另外就是業(yè)內(nèi)有自己的標準，哪些是牛的期刊，哪些是一般的。甚至覺得有的好的會議比一般的期刊都要好，有些會議的每一篇稿件的審稿人有5到6個，通常回來的審稿意見都有論文本身那么長。

關(guān)于EI和SCI，其實只是一種檢索方式而已。諸如此類的檢索方式還有：Elsevier: SCOPUS (www.scopus.com), Cambridge Scientific Abstracts (CSA) (www.csa.com), Chemical Abstracts (CA) (www.cas.org), Google and Google Scholar (www.google.com), ISI (ISTP, CPCI, Web of Science) (www.isinet.com), Institution of Electrical Engineers (IEE) (www.iee.org), etc.

不同的搜索涵蓋的數(shù)量和范圍不同，所以申請研究生、博士時，不一定要拼SCI、EI。對于本科生，有文章發(fā)表就代表著你有一定的學(xué)術(shù)背景，如果有出色的雜志或者會議收錄，恭喜你已經(jīng)離錄取不遠了（畢竟對方也是業(yè)內(nèi)人士，看看文章收錄的雜志和會議名稱，就知道文章的含金量了。）

B.Patent：不是發(fā)明創(chuàng)造也叫專利？

經(jīng)常聽到專利這個詞，經(jīng)常聽到發(fā)明、實用新型和外觀設(shè)計的概念，可能就是不知道這三種東西到底與專利有什么關(guān)系。現(xiàn)在就講講這三個概念。

在國際上一般把技術(shù)方面的專利稱之為專利，把藝術(shù)設(shè)計方面的專利稱之為外觀設(shè)計。技術(shù)手段的專利指的是具有機械、電子、電氣、生物化學(xué)醫(yī)藥等技術(shù)內(nèi)容的技術(shù)方案，注意在文字意義上，技術(shù)手段的專利歸根結(jié)底是一種技術(shù)方案。藝術(shù)手段的專利指的是對形狀、圖案和色彩做出設(shè)計，歸根結(jié)底是一種設(shè)計。

中國的專利法定義的專利分類與國際上有些差異，但本質(zhì)是沒區(qū)別的。中國的專利包括發(fā)明、實用新型和外觀設(shè)計，前兩者都是技術(shù)方面的專利，外觀設(shè)計是藝術(shù)設(shè)計方面的專利。

如果你是個科學(xué)家、工程師、企業(yè)研發(fā)技術(shù)人員，你要申請的專利當然是發(fā)明或者實用新型（實用新型也就是我們一般說的“小發(fā)明”）。如果你是個藝術(shù)家、設(shè)計師、工業(yè)設(shè)計專家，你要申請的專利當然是外觀設(shè)計。專利是有別于論文的另一種技術(shù)考量指標，一般發(fā)明專利的申請周期較長，實用新型專利申請周期較短也較容易通過。

在國家知識產(chǎn)權(quán)局的專利查詢系統(tǒng)上（http://cpquery.sipo.gov.cn/index.jsp?language=en_US），都是可以查詢到中英文對照的專利內(nèi)容。所以想用專利的噱頭蒙混也是不可行的。只有專利與專業(yè)的情況下，才是申請加分的硬籌碼。

如果在本專業(yè)中，即沒有研究經(jīng)歷、也沒有實習(xí)過、課業(yè)成績也不理想。這樣的情況是不是CV中就無話可說了？答案：當然不是！這種情況，就需要我們具體問題具體分析了。