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第一章 動作改善與變革

1.1 七大浪費與動作改善

在現場,浪費現象隨處可見,如堆積如山的原材庫存在報廢的風險;可見或者不可見的不符合客戶要求的不良品;原材料不斷在不同區(qū)域無價值地轉移,從待檢區(qū)、檢驗合格區(qū)、倉庫貨架、生產線暫存區(qū),最后到達生產線。現場有大量的浪費不可怕,可怕的是現場員工對待浪費的態(tài)度居然是熟視無睹,或是改善活動進行一半就知難而退。員工對待浪費的態(tài)度決定了企業(yè)的改善能力,如員工能將浪費看成是“企業(yè)提升現場管理能力的改善機會”,將浪費看成是“員工學習如何發(fā)現浪費、如何分析浪費原因和如何制定改善措施的培訓機會”,將浪費看成是“管理者和一線員工的日常工作”,認為浪費無論大小,必須被根除,則必定能在工廠內部營造出持續(xù)改善的氛圍,從而打造企業(yè)的現場改善能力。在浪費改善過程中,員工往往不缺少改善的能力和技能,而缺少正確的態(tài)度和發(fā)現浪費的問題意識。

1.七大浪費

圖1-1 七大浪費

浪費在工作現場有不同的表現形式,豐田方式創(chuàng)始人大野耐一將其總結為典型的七大浪費,如圖1-1所示。

(1)過量生產

過量生產指產品制造過早或者多余。過量生產是浪費的罪魁禍首,會引發(fā)其他浪費,因為有了過量生產才會有庫存,有了庫存,就會出現等待或者重復搬運,庫存存放時間長就容易產生不良品,為了處理不良品就需要二次加工。

(2)搬運

產品從一個位置被轉移到另一個位置。搬運的動作分解為放置、堆積、移動、整理等動作,這些動作都是浪費動作。搬運浪費一般都是由于布置不合理造成的。

(3)庫存

過多的庫存被擺放在倉庫或者生產區(qū)域,包括原材料庫存、半成品庫存和成品庫存。

(4)等待

處于一種停滯的狀態(tài),不進行任何操作。造成原因有作業(yè)不平衡、作業(yè)安排不當、等待物料、品質不良、機器修理等。

(5)過度加工

過度加工指的是在設計、品質及加工過程中的投入超過客戶需求,從而造成企業(yè)資源的浪費,也叫過分加工的浪費。產品的開發(fā)設計或加工中,由于企業(yè)未能正確掌握客戶需求,未能正確認識自己的生產能力及技術,以至于做出多余的或無效的工作。當然,如果是出于策略,如刻意增加一些效果,營造物超所值的印象,則另當別論。

(6)動作

這指在作業(yè)或者操作過程中花費比正常動作所需要的更長時間,或是動作本身就是多余的操作。常見的浪費動作有轉向、反轉、尋找、堆疊、移動、困難操作、重復動作、動作幅度大等。

(7)不良品

任何不良品的產生都是不良浪費,都會造成材料、機器、人工等浪費。原因可能是工序能力不足、生產現物管理方式或管理觀念錯誤。

經現場長期實踐摸索,增加第八種浪費——人才浪費,人才浪費是指沒有充分利用人的能力,如安排的工作量不充足、沒有充分調動員工的積極性或者應有的能力水平。

2.動作改善

對大多數人而言,浪費簡單到“一聽就懂,一說就會”,但在現場中消除浪費卻很難實施,原因可能是現場人員對很多浪費都已經司空見慣,或者是發(fā)現浪費卻不知如何改善,或者是制訂了改善計劃但是得不到實施部門的配合。為了消除現場浪費,企業(yè)需要培養(yǎng)現場人員正確理解浪費的能力、發(fā)現浪費的能力、提出改善方案的能力以及實施改善的能力,如圖1-2所示。員工只有具備這些能力,才能很好地開展動作改善活動。

圖1-2 發(fā)現浪費的能力

(1)正確理解浪費的能力

消除浪費的第一步是正確認識什么是浪費,如果員工連浪費都沒有正確理解,就不可能做下一步或者下下一步的工作。如果一開始就錯了,后面也會跟著錯下去。

(2)發(fā)現浪費的能力

發(fā)現浪費的能力需要員工花費大量時間不斷地訓練才能產生。這種能力使員工從一系列操作動作中,辨認出哪些動作是多余浪費動作,哪些動作可以簡化處理或者哪些動作操作不合理。

(3)提出改善方案的能力

發(fā)現了浪費并不等于完成了工作,有時候員工需要將發(fā)現的現象用另一種形式表達出來,讓領導或者其他部門了解自己的改善方案,進一步判斷改善想法的合理性及后續(xù)改善跟進工作的可實現性。只有自己了解而沒有辦法將改善想法展示出來,是沒有辦法實現同級別溝通、尋求上層領導協助的。

(4)實施改善的能力

改善分為自己改善和其他部門完成改善。如果是自己可以實施的改善就根據自己的能力來完成;如果需要其他部門配合完成,員工就需要跨部門進行溝通、商議、尋求支持、制訂計劃、跟進與確認改善工作。

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