PART 1　資信調查函電Credit Investigation Letter

Unit 1　寫作技巧Writing Skills

資信調查主要需要獲得如下信息：財務狀況（financial position）、信用（credit）、聲譽（reputation）、業務做法（business methods）和管理能力（management capacity）。

調查資信的方法有多種，常見的有發函向國內外咨詢公司查詢、向客戶合作的其他公司咨詢、向銀行查詢資信狀況及向自己的客戶查詢。

發函查詢的一方，應該明確表明要求并對提供的資信狀況表示感謝，同時要保證對此進行保密。

【發函查詢郵件示例】

We can assure you that any information you may give us will be treated in absolute confidence.Thank you in advance for your cooperation.

對你方提供的任何信息我方會嚴格保密。提前對你方的合作表示感謝。

回復查詢信函的一方，應及時回信，并如實提供情況和提出建議，信內要包括“對所提供情況不負任何責任”這類句子，以避免可能出現的麻煩。即使無可奉告，也要說明情況并表示遺憾。

【回復查詢郵件示例】

The information is confidential and without taking any responsibility on our part.

上述信息保密并且我方不為此承擔任何責任。

在獲得調查信息后，調查者要對被調查者進行客觀的分析。分析時，應遵循“3C”原則，即分析被調查者的品行（conduct）、能力（capacity）及資本（capital）情況。