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書(shū)友吧 28評(píng)論第1章 緒論:禮儀就在你身邊 (1)
各位好,我非常高興地來(lái)和各位探討有關(guān)交際禮儀的一些具體問(wèn)題。
首先,我想明確一下什么是禮儀。“禮”這個(gè)字的意思是什么呢?它是一種道德規(guī)范:尊重。孔子說(shuō)過(guò):“禮者,敬人也。”在人際交往中,既要尊重別人,更要尊重自己,此即禮者敬人。但是你只是口頭說(shuō)說(shuō)尊重沒(méi)有用。別人怎么知道你心里想什么?這就要求你善于表達(dá),它需要借助于一定的表達(dá)形式。你得會(huì)說(shuō)話,你得有眼色,你得懂得待人接物之道。因此,在人際交往中我們不僅要有“禮”,而且還要有“儀”。
“儀”,就是恰到好處地向別人表示尊重的具體形式。下面,我來(lái)舉一個(gè)簡(jiǎn)單的例子。我到一個(gè)地方去講課,主持人會(huì)介紹說(shuō)“請(qǐng)金老師上場(chǎng)”。因?yàn)檫@兒是一個(gè)禮儀講堂,金教授我就是老師,我在給臺(tái)下的觀眾講課。當(dāng)然我們應(yīng)該談?wù)劷煌囆g(shù)的游戲規(guī)則。倘若你是外人,到人民大學(xué)也好,到北京大學(xué)也好,如果你不是我的學(xué)生,你也不是我的同事,游戲規(guī)則的一般要求則是:你不能叫我金老師,而要叫我金教授。為什么?在人際交往中,你要尊重交往對(duì)象,就要使用尊稱,而使用尊稱的一般性技巧是就高不就低。誰(shuí)叫我金老師呢?主持人可以叫我金老師,如果在座的有中學(xué)生、大學(xué)生,他們也可以叫我金老師,因?yàn)槲业穆殬I(yè)就是老師嘛。但是如果在外面,如果是對(duì)外交往的話,跨行業(yè)、跨地區(qū)的交往的話,你最好別叫我金老師,而是要叫我金教授。當(dāng)然,我也見(jiàn)過(guò)不在行的人:
一天,有位同志對(duì)我說(shuō):“我也想叫你教授,但是我不知道你評(píng)上沒(méi)有。”我笑了,我告訴對(duì)方:“你不太懂得游戲規(guī)則。到什么山上唱什么歌,你對(duì)別人尊重,你跟別人打交道,假如你沒(méi)有使用必要的尊稱,就會(huì)失敬于對(duì)方。”
我們?cè)倥e一個(gè)簡(jiǎn)單的例子:逢年過(guò)節(jié),家里會(huì)來(lái)客人。過(guò)春節(jié)的時(shí)候,過(guò)元旦的時(shí)候,有時(shí)候家里來(lái)的客人彼此之間是不認(rèn)識(shí)的。作為主人,你要有基本的禮貌,你要為客人相互介紹。根據(jù)現(xiàn)代禮儀的游戲規(guī)則,誰(shuí)是介紹人呢?女主人。我到你家串門去,碰到老王、老李,我不認(rèn)識(shí)對(duì)方呀。比如,我是你的朋友,你是男士,丈夫,那么你老婆的朋友也來(lái)了,我們彼此之間不認(rèn)識(shí),誰(shuí)是介紹人?女主人。要介紹一下這是“人民大學(xué)金教授”,那是“化工學(xué)院王老師”,替我們彼此做一個(gè)介紹。你若不介紹,有時(shí)候就會(huì)失禮。
有一天,我到一個(gè)地方去,大家彼此之間就說(shuō)起孩子來(lái)了。關(guān)心下一代,家長(zhǎng)之天性也。一位女同志跟我年齡差不多,四五十歲,她說(shuō):“我的孩子要報(bào)考大學(xué)了,不知道報(bào)什么專業(yè)好?”
旁邊有一位同志知道我在學(xué)校工作,就把話題往我這兒引,問(wèn)她家里是男孩還是女孩?
答:“是女孩。”
這個(gè)同志就說(shuō):“女孩還是報(bào)師范好,現(xiàn)在當(dāng)大學(xué)老師,又體面,又有穩(wěn)定的收入,而且將來(lái)還可以教育好自己的孩子。最重要的是有寒暑假,這對(duì)女人比較好。”
那位女同志馬上說(shuō):“我們家孩子才不想當(dāng)老師呢!當(dāng)教授有什么意思,‘教授教授,越教越瘦’。”她當(dāng)時(shí)還說(shuō)了一些其他比較難聽(tīng)的話。
過(guò)了一會(huì)兒,她問(wèn)我:“你在什么地方高就?”
我說(shuō):“我就是越教越瘦的那種人。”
為什么會(huì)出現(xiàn)這種情況?因?yàn)檫@家的女主人忘了做介紹了,其實(shí)她要先跟我們彼此說(shuō)說(shuō)話,介紹一下張三和李四,那位女同志就不至于失禮了。因此,禮和儀在現(xiàn)實(shí)生活里往往不可或缺。
實(shí)際上,你善待自己也好,善待別人也好;你尊重自己也好,尊重別人也好;都既要有禮,禮就是尊重;又要有儀,儀就是表達(dá)。也就是說(shuō):既要堅(jiān)持以尊重為本,又要掌握必要的表達(dá)方式。沒(méi)有禮,是沒(méi)有儀的!
比如,我給各位出一個(gè)小問(wèn)題,大家捫心自問(wèn),倘若遇到這個(gè)問(wèn)題怎么辦?打電話時(shí)誰(shuí)先掛?我們?cè)诒容^正式的場(chǎng)合和別人通電話,你也別管是座機(jī)還是手機(jī),請(qǐng)問(wèn)打電話時(shí)誰(shuí)先掛?
這個(gè)問(wèn)題,其實(shí)就是禮和儀的問(wèn)題。我遇到的同志經(jīng)常犯以下兩個(gè)常識(shí)性的錯(cuò)誤:第一個(gè)常識(shí)性錯(cuò)誤,是誰(shuí)先打誰(shuí)先掛,即誤認(rèn)為主叫方應(yīng)當(dāng)先掛斷電話。
第二個(gè)常識(shí)性錯(cuò)誤是什么呢?對(duì)方掛!這個(gè)說(shuō)法根本沒(méi)有操作性。你想想:我人民大學(xué)規(guī)定打電話對(duì)方掛,你清華大學(xué)也規(guī)定打電話對(duì)方掛,人大和清華兩家通話時(shí)將出現(xiàn)何種狀態(tài)??jī)蛇叾疾粧欤揽福笳f(shuō)廢話。那么,到底應(yīng)該誰(shuí)先掛呢?
交際禮儀有其游戲規(guī)則:地位高者先掛。
我在單位里上班,不管我的上司是男士還是女士,是年齡大還是年齡小,是我的學(xué)生還是我的同事,在職業(yè)道德中,尊重上級(jí)是一種天職,所以游戲規(guī)則是:上司先掛電話。我是一名北京市教委的工作人員,我和國(guó)家教育部通話,我不用考慮教育部的那個(gè)人是部長(zhǎng)還是科員,因?yàn)樗砩霞?jí)機(jī)關(guān),所以上級(jí)機(jī)關(guān)的人先掛。現(xiàn)在我們的黨和政府強(qiáng)調(diào)立黨為公、執(zhí)政為民,那么群眾給我們的公務(wù)員打電話,不討論,群眾先掛。現(xiàn)在在商務(wù)交往中講客戶是上帝,不討論,公司、企業(yè)、服務(wù)行業(yè)及其企事業(yè)單位和客戶通話時(shí),客戶先掛。我經(jīng)常跟別人開(kāi)玩笑說(shuō):“金老師我怕老婆,一般和老婆打電話都是老婆先掛,否則怎么能夠證明她是我家老大。”地位高者先掛!我講授禮儀時(shí)喜歡強(qiáng)調(diào):你要尊重別人,你就得以適當(dāng)?shù)姆绞奖憩F(xiàn)出來(lái),否則你說(shuō)什么叫尊重,沒(méi)有形式就沒(méi)有其內(nèi)容。
如果要讓我具體地解釋禮儀,我喜歡從以下三個(gè)角度來(lái)講。
第一個(gè)角度,禮儀是人際交往的藝術(shù)。
現(xiàn)代社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)達(dá),人們的交際圈擴(kuò)大,現(xiàn)代交通和通信技術(shù)使我們可以“坐地日行八萬(wàn)里,巡天遙看一千河”。我們的交際圈子擴(kuò)大以后,拿自己跟自己村里人打交道的游戲規(guī)則去對(duì)付外人,可能就沒(méi)有用。比如,國(guó)家人事部所頒布《國(guó)家公務(wù)員行為規(guī)范》,第八條最后一句話是四個(gè)字——講普通話。為什么要求公務(wù)員講普通話?因?yàn)槠胀ㄔ捠菄?guó)家法律規(guī)定所要推廣的,講普通話有助于全國(guó)人民之間的有效溝通。你講方言土語(yǔ),有人會(huì)聽(tīng)不懂。
我上大學(xué)的時(shí)候,七、八個(gè)同學(xué)住一間宿舍。大學(xué)開(kāi)學(xué)頭一天,七個(gè)人準(zhǔn)時(shí)報(bào)到。第八個(gè)是從四川來(lái)的。那時(shí)候也沒(méi)有什么夜班車、早班車,所以他來(lái)晚了。好不容易我們睡著了,學(xué)校怕我們淘氣,把電閘給拉了。拉了閘之后,大概凌晨?jī)伞⑷c(diǎn),這位四川兄弟進(jìn)來(lái)了。好不容易找到自己的宿舍,進(jìn)門、開(kāi)燈,燈不亮,學(xué)校拉閘了。他自己就嘟嘟,講的是四川話:“老子床在哪里?老子床在哪里?”他亂摸,把我們摸醒了,還當(dāng)我們老子,我們當(dāng)然很不高興,我們?cè)诤诎抵懈Q視著他。不吭氣。后來(lái)他急了:“龜兒子,你們說(shuō)話呀!”結(jié)果“龜兒子”們就聯(lián)合起來(lái)把“老子”給打了一頓。我們那時(shí)挺淘,也不是真打他,反正挺不高興,就罵罵咧咧地給了他幾下。很久之后才知道他有點(diǎn)冤,因?yàn)樗拇ㄔ捓锸裁础袄献印薄ⅰ褒攦鹤印保本┰捓锔鐐儍骸⑿值芙忝檬裁吹牟畈欢唷S袝r(shí)候它們的使用并沒(méi)有什么裝你長(zhǎng)輩的意思,也沒(méi)有把你當(dāng)晚輩貶低或諷刺的意思。
這實(shí)際上就是沒(méi)有有效溝通的結(jié)果。現(xiàn)代人交際圈大了,有時(shí)候不講交往藝術(shù)就會(huì)自找麻煩。
再來(lái)問(wèn)你一個(gè)問(wèn)題:倘若你們想向金教授要張名片,怎樣索取比較方便?
有一天,我在一個(gè)地方散步,一個(gè)同志過(guò)來(lái)問(wèn):“金教授好,你有片子嗎?”他倒挺直奔主題的。但說(shuō)實(shí)話,他是不是有點(diǎn)糙?現(xiàn)代人要講教養(yǎng)。不講教養(yǎng)的人,在交際中往往會(huì)四處碰壁。
金教授喜歡講一句話:教養(yǎng)體現(xiàn)于細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)展示素質(zhì),細(xì)節(jié)決定成敗。
人與人之間打交道,有時(shí)候如果不注意細(xì)節(jié)之處,往往就會(huì)自找麻煩。
一天,我到一所大學(xué)去,有位領(lǐng)導(dǎo)跟我說(shuō):一名博士生被推薦到一個(gè)國(guó)家機(jī)關(guān)去面試,他考試成績(jī)優(yōu)秀當(dāng)然沒(méi)得說(shuō),公務(wù)員考試也通過(guò)了。去面試時(shí),最后一關(guān)了,那個(gè)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)要見(jiàn)他,他卻晚到十分鐘。沒(méi)有別的原因,就是因?yàn)橥淼绞昼姡谑悄莻€(gè)機(jī)關(guān)就不要他了。
這里面存在著一個(gè)個(gè)人修養(yǎng)的問(wèn)題。教養(yǎng)其實(shí)體現(xiàn)在每一個(gè)人做人做事的具體細(xì)節(jié)之中。細(xì)節(jié)展示素質(zhì),細(xì)節(jié)決定成敗。如果不注意細(xì)節(jié),有時(shí)真的很麻煩。
回過(guò)頭來(lái)再說(shuō),在人際交往中,索取名片常規(guī)的辦法是有的。一般來(lái)講,以下四個(gè)辦法比較常用。
第一個(gè)辦法,是交易法。它的具體方法,就是先把自己的名片遞給對(duì)方。所謂將欲取之,必先予之,來(lái)而不往非禮也。想要索取金教授的名片最省事的辦法,就是先把自己的名片遞給金教授。不管金教授愿意不愿意,我得回你一張,我不至于告訴你“收到”。我在舞會(huì)上碰到一個(gè)女生,我是一個(gè)男生,我想認(rèn)識(shí)她,我總不至于傻兮兮地上去問(wèn):“同學(xué),你叫什么名字?” “這位女士,你怎么稱呼?”你這樣問(wèn)太笨!你要聰明的話,那時(shí)可以先作自我介紹。比如,坐飛機(jī),我們倆坐一塊了,我可以先說(shuō):“這位女士,你好!認(rèn)識(shí)您很高興,我是人民大學(xué)的老師,我叫金正昆。”我先自我介紹一下,你就得回應(yīng)我一下。你不會(huì)只說(shuō):“嗯。”來(lái)而不往非禮也,這是基本的游戲規(guī)則。
第二個(gè)辦法,是明示法。明示法,就是明著說(shuō)明自己的本意:“金教授,認(rèn)識(shí)您很高興,能交換一下名片嗎?”在一些場(chǎng)合,此種直截了當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方法,往往也行之有效。
第三個(gè)辦法,是謙恭法。倘若這個(gè)人的地位比較高,身份比較高,你可以先給他做一個(gè)鋪墊:“金教授,聽(tīng)你剛才這個(gè)講座很受啟發(fā)。我本人呢,也深感自己在交往藝術(shù)方面有待提高,跟你相見(jiàn)恨晚。現(xiàn)在知道你很累了,不便打擾你,你看以后有沒(méi)有機(jī)會(huì)繼續(xù)向你請(qǐng)教?” “以后有沒(méi)有機(jī)會(huì)繼續(xù)向你請(qǐng)教”這句話,實(shí)際上就是暗示“老金,能不能把電話號(hào)碼留下來(lái)”,就等于問(wèn)我要名片。我想給你就給你,我不給你你也有退路,不至于很沒(méi)面子。此種方法,即謙恭法。
第四個(gè)辦法,是聯(lián)絡(luò)法。比如,金教授我今年46歲了,對(duì)面坐一個(gè)女中學(xué)生也就是16歲。我想要她的名片,總不至于說(shuō)“以后如何向你請(qǐng)教”吧?那樣她什么感覺(jué),碰上壞人了,說(shuō)實(shí)話,太夸張了。我要跟一個(gè)晚輩或者跟一個(gè)平輩要他的名片,我可以說(shuō):“認(rèn)識(shí)你很高興,希望以后能夠與你保持聯(lián)絡(luò),希望今后還能與你再見(jiàn),不知道怎么跟你聯(lián)系比較方便?” “不知道怎么跟你聯(lián)系比較方便”這句話的言下之意,就是要你名片。你要愿意給我,我謝謝。不愿意給我,咱倆都不傷面子。如果你不想給我,其實(shí)很容易,你可以這樣講:“金教授,以后還是我跟你聯(lián)系吧。”其言下之意是:“我以后就不跟你聯(lián)系了。”這是一條很巧妙的退路。這種方法,即聯(lián)絡(luò)法。
第二個(gè)角度,禮儀是有效的溝通技巧。
“聞道有先后,術(shù)業(yè)有專攻”。人和人打交道,溝通是比較困難的一條。有時(shí)候你如果不注意溝通,就會(huì)問(wèn)題不斷。比如,我舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子:大家穿衣服,誰(shuí)愿意穿的衣服讓別人覺(jué)得你沒(méi)有品位?!待人接物,誰(shuí)愿意讓人說(shuō)自己糊涂、傻,沒(méi)有吧?我深信我國(guó)人民不管是城市的還是鄉(xiāng)村的,不管是企業(yè)家、知識(shí)分子還是農(nóng)民、工人,都有學(xué)習(xí)禮儀、掌握禮儀、運(yùn)用禮儀的欲望,因?yàn)闆](méi)有人愿意讓別人覺(jué)得自己沒(méi)有教養(yǎng),沒(méi)有人打算讓自己丟人現(xiàn)眼,更沒(méi)有人愿意傷害別人。有的人之所以弄巧成拙,主要在于他不懂禮儀。不知禮怎么去講禮?不知禮就沒(méi)辦法去講。雖說(shuō),“溝通無(wú)極限”,但是溝通往往存在著困難。正確地運(yùn)用禮儀,方可有效的進(jìn)行人際溝通。