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4.7 預付賬款(1123)

4.7.1 預付賬款核算規范

“預付賬款”科目屬于資產類科目,該科目借方核算按合同規定預付貨款或補付給供應單位的款項,以及預付工程款,貸方核算購入材料物資等應付的金額;期末余額在借方,反映企業實際預付的款項;期末如為貸方余額,反映企業尚未補付的款項。

企業進行在建工程預付的工程價款,也在“預付賬款”科目核算。

①企業因購貨而預付的款項,編制如下會計分錄。

借:預付賬款

  貸:銀行存款

②收到所購物資,編制如下會計分錄。

借:材料采購/原材料/庫存商品(按應計入購入物資成本的金額)

  貸:預付賬款(按應支付的金額)

補付的款項,編制如下會計分錄。

借:預付賬款

  貸:銀行存款

退回多付的款項,做相反的會計分錄。涉及增值稅進項稅額的,還應進行相應的處理。

③企業進行在建工程預付的工程價款,編制如下會計分錄。

借:預付賬款

  貸:銀行存款

按工程進度結算工程價款,編制如下會計分錄。

借:在建工程

  貸:預付賬款

    銀行存款

④企業(保險)預付的賠付款,編制如下會計分錄。

借:預付賬款

  貸:銀行存款

轉銷預付的賠付款,編制如下會計分錄。

借:賠付支出

  應付分保賬款

  貸:預付賬款

4.7.2 預付賬款核算演練

演練4-16:

2016年6月3日,甲企業預付給乙企業的材料款6 200元,假設甲企業為一般納稅人,編制的會計分錄如下。

借:預付賬款——乙企業  6 200

  貸:銀行存款  6 200

6月6日,甲企業收到所購材料,材料價款為6 000元,增值稅為1 020元,編制的會計分錄如下。

借:材料采購  6 000

  應交稅費——應交增值稅(進項稅額)  1 020

  貸:預付賬款——乙企業  7 020

6月9日,甲企業補付給乙企業材料款820元,編制的會計分錄如下。

借:預付賬款——乙企業  820

  貸:銀行存款  820

4.7.3 記賬憑證編制演練

在演練4-16中,對于甲企業所發生的經濟業務,編制的記賬憑證如圖4-43~圖4-45所示。

圖4-43 銀行存款付款憑證1

圖4-44 記賬憑證

圖4-45 銀行存款付款憑證2

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