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第5章 管理能力測(cè)試題(4)

管理者應(yīng)該具有路遇不平、拔刀相助的精神,為部下?lián)窝o部下一個(gè)寬松的工作環(huán)境。若是不管不問,部下便會(huì)抱定“多做多錯(cuò),少做少錯(cuò),不做不錯(cuò)”的信條。那樣,誰還會(huì)為你做事呢?其后果是不可估量的,會(huì)致使公司利益受損。

當(dāng)部下被人指責(zé)時(shí),管理者應(yīng)查清情況,明辨是非,為冤者平反,樹立企業(yè)公正形象,做部下的后盾。這樣才能上下一心,共謀大業(yè),創(chuàng)造輝煌。

管理者要學(xué)會(huì)“容短”并適當(dāng)?shù)亍白o(hù)短”。要想發(fā)揮理想的“容短”“護(hù)短”效果,不僅需要掌握好臨界線,靈活掌握好“度”,而且還需要巧妙地運(yùn)用各種最有效的方法,恰到好處地將管理者的用意傳遞給下屬,使下屬明白管理者為什么會(huì)包容他,以此極大地激發(fā)他的積極性和創(chuàng)造性。

小結(jié):

作為管理者,不應(yīng)該落井下石,更不要抓“替罪羊”,而應(yīng)該勇敢地站出來,實(shí)事求是地為下屬辯護(hù),主動(dòng)分擔(dān)責(zé)任。這樣做,不僅拯救了一個(gè)下屬,而且將贏得更多群眾的心。

管理者要善于自我反省

7.你是公司的銷售主管,盡管你盡了最大的努力,但由于市場(chǎng)的原因,到年底還是沒有完成銷售任務(wù)。這時(shí),老板叫你向他述職。你會(huì)怎么向老板交代呢?( )

A.向老板強(qiáng)調(diào)客觀原因——市場(chǎng)

B.檢討自己工作中的不足

C.表示明年肯定完成任務(wù)

這道題答案選B(檢討自己工作中的不足),這是提醒你要善于反省自己,多從自己身上找原因。

子曰:“吾日三省吾身。”圣人都是如此,何況我們每一個(gè)普通人呢?

所謂“反省”,就是反過身來省察自己,檢討自己的言行,看自己犯了哪些錯(cuò)誤,看有沒有需要改進(jìn)的地方。

人為什么要自省?這是因?yàn)槿硕疾豢赡苁溃傆袀€(gè)性上的缺陷、智慧上的不足。現(xiàn)實(shí)生活中,很多人只會(huì)說好話,看到你做錯(cuò)事、說錯(cuò)話、得罪人也故意不說,因此這就需要你通過反省來了解自己的所做所為。

常聽見許多人抱怨他們的配偶、情人、父母、子女、老板或同事“從來不聽別人講什么”或“拒絕體諒”。我們常常因?yàn)槲吹玫轿覀冇H近的人的欣賞而怨憤不滿,卻忽略了進(jìn)行自我反省。

反省其實(shí)是一種學(xué)習(xí)能力。管理既然是一個(gè)不斷摸索的過程,管理者就難免會(huì)在此過程中不斷地犯錯(cuò)誤。反省,正是認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤、改正錯(cuò)誤的前提。對(duì)管理者來說,反省的過程,就是學(xué)習(xí)的過程。有沒有自我反省的能力,具不具備自我反省的精神,決定了管理者能不能認(rèn)識(shí)到自己所犯的錯(cuò)誤,能不能改正其所犯的錯(cuò)誤,是否能夠?qū)W到新東西。

作為一名管理者,遭遇挫折、碰上情緒低落的時(shí)候,都是常有的事。在這種時(shí)候,自我反省能夠很好地幫助你渡過難關(guān)。對(duì)管理者來說,問題不是一日三省吾身、四省吾身,而是應(yīng)該時(shí)時(shí)刻刻警醒、反省自己,惟有如此,才能時(shí)刻保持“清醒”。

遇到失敗,那更需要自我反省,并勇敢地面對(duì)它。如果我們像受傷的小兔一樣拼命地避免失敗,我們就會(huì)遁入一個(gè)怪圈,你越想逃避,失敗越是如影隨形。

上天最厭惡不會(huì)自我反省的人,因此很少將恩澤施灑到他們身上。

如果你不注意你的身體,諱病忌醫(yī),剛開始可能只是得芥蘚之疾,如果任其惡化,它就會(huì)長成危及生命的毒癰。同樣的,如果你不及時(shí)反思自己的思想和行為,你的生命力會(huì)逐漸退化,最后變成平庸不堪。因?yàn)椴环词。銜?huì)覺得自己不錯(cuò),無需改變什么,這樣你就缺少了改變自己的動(dòng)力,更不會(huì)有相應(yīng)的行動(dòng)。而你的生命就會(huì)屈服在過去的光環(huán)之中無法自拔,裹足不前。

反省是一種美德,只有經(jīng)常反省的人才會(huì)進(jìn)步,才會(huì)發(fā)現(xiàn)在“上帝”關(guān)上門后,他留出的另一扇窗。猶太人習(xí)慣于在周六長時(shí)間反省,因此,即使他們?cè)诙?zhàn)中遭受了毀滅性地打擊,而在戰(zhàn)后他們也會(huì)找到“上帝”留下的“窗口”,立即崛起,成為世界上最有名的商人。而那些不會(huì)反省的人,常常對(duì)那扇通向成功的“窗口”視而不見,甚至自己親手把它關(guān)閉。

反省對(duì)于企業(yè)管理者而言,主要是認(rèn)識(shí)到自己的缺點(diǎn),彌補(bǔ)工作中的不足。對(duì)于自己工作中所犯的錯(cuò)誤,不會(huì)檢查、不會(huì)訂正,不把自己的不足補(bǔ)上,那么你學(xué)得越多、前進(jìn)得越快,留下的漏洞也就越多,最后“千里長堤,毀于蟻穴”。

人生就好像一個(gè)階梯,要往上爬,我們就要先站穩(wěn)腳跟,無論是工作、家庭、經(jīng)濟(jì)等等方面。如果我們不經(jīng)常回頭審視自身,我們?cè)趺粗雷约菏欠裾娴恼痉€(wěn)了呢?很多人風(fēng)風(fēng)火火地沿著階梯向上竄,結(jié)果他們或者是一腳踏空結(jié)結(jié)實(shí)實(shí)地掉到地上,或者是他們前面的階梯崩潰了。思想是把雙刃劍,使用不當(dāng),可能會(huì)傷害到自己;使用得當(dāng),它就是一把“開天斧”,為你開創(chuàng)出一片無限快樂、堅(jiān)定、平和的新天地。

善于反省的人可借此實(shí)現(xiàn)自己的人生愿望。如果我們能夠不斷地反思自己所處的境況,并努力地尋找種種解決問題的方法,從中悟到失敗的教訓(xùn)和不完美的根源,并全力以赴地去改變它,這樣我們就可以脫胎換骨,成為能夠巧妙地運(yùn)用能力和思想,直至獲得成功的智者。

沒有這種深刻的反省和感悟,人們常常會(huì)因?yàn)橐蓱]困惑而停滯不前,甚至不肯向前邁出一小步。他們會(huì)一直等待,不敢前進(jìn),好像前面是萬丈深淵。他們不愿意全力以赴,更不會(huì)破釜沉舟,因?yàn)樗麄兏静恢绬栴}出在哪里。

只有弄明白如何改進(jìn)自己,我們自身才會(huì)充滿力量,才可以不依賴外界的力量塑造自己,激發(fā)出我們潛在的天賦和資源,成就光輝的未來事業(yè);才會(huì)在最惡劣的情況下,堅(jiān)信一定會(huì)有出路,一定會(huì)有機(jī)會(huì)使我們從失敗轉(zhuǎn)向成功。

小結(jié):

一個(gè)學(xué)會(huì)了反省的人,世界上就再也沒有任何艱難險(xiǎn)阻可以妨礙他走上成功的道路。

做一名大度的管理者

8.你是一位公司的部門經(jīng)理,有一次你發(fā)現(xiàn)一位下屬在電腦上制作了一個(gè)用錘子砸你腦袋的小游戲,并且把這個(gè)游戲發(fā)給其他的同事。這時(shí),你會(huì)怎么做?( )

A.裝作不知道,讓員工有一個(gè)發(fā)泄壓力的途徑

B.找到那位下屬,向他了解這么做的原因,找出解決矛盾的辦法

C.裝作不知道,然后借故頒布一個(gè)規(guī)定,禁止在公司的電腦上玩游戲

這道題答案選B(找到那位下屬,向他了解這么做的原因,找出解決矛盾的辦法),這是提醒你要做一名大度的管理者,要學(xué)會(huì)寬容。

托爾斯泰雖然出身貴族,卻喜歡和平民百姓在一起,與他們交朋友,從不擺大作家的架子。

一次,他在長途旅行時(shí),路過一個(gè)小火車站。他想到車站上走走,便來到月臺(tái)上。這時(shí),一列客車正要開動(dòng),汽笛已經(jīng)拉響了。托爾斯泰正在月臺(tái)上慢慢走著,忽然,一位女士從列車車窗沖他直喊:“老頭兒!老頭兒!快替我到候車室把我的手提包取來,我忘記提過來了。”

原來,這位女士見托爾斯泰衣著簡(jiǎn)樸,還沾了不少塵土,把他當(dāng)作車站的搬運(yùn)工了。

托爾斯泰急忙跑進(jìn)候車室拿來提包,遞給了這位女士。

女士感激地說:“謝謝啦!”隨手遞給托爾斯泰一枚硬幣,“這是賞給你的。”

托爾斯泰接過硬幣,瞧了瞧,裝進(jìn)了口袋。

正巧,女士身邊有個(gè)旅客認(rèn)出了這個(gè)風(fēng)塵仆仆的“搬運(yùn)工”,就大聲對(duì)女士叫道:“太太,您知道您把賞錢給誰了嗎?他就是列夫·托爾斯泰呀!”

“啊!老天爺呀!”女士驚呼起來,“我這是在干什么事呀!”她對(duì)托爾斯泰急切地解釋說:“托爾斯泰先生!托爾斯泰先生!看在上帝的面兒上,請(qǐng)別計(jì)較!請(qǐng)把硬幣還給我吧。我怎么會(huì)給您小費(fèi),多不好意思!我這是干出什么事來啦!”

“太太,您干嗎這么激動(dòng)?”托爾斯泰平靜地說:“您又沒做什么壞事。這個(gè)硬幣是我掙來的,我得收下。”

汽笛再次長鳴,列車緩緩開動(dòng),帶走了那位惶惑不安的女士。

托爾斯泰微笑著,目送列車遠(yuǎn)去,又繼續(xù)他的旅行了。

寬容就是瀟灑。寬厚待人,容納非議,乃事業(yè)成功、家庭幸福美滿之道。事事斤斤計(jì)較、患得患失,活得也累。難得人世走一遭,瀟灑最重要。

寬宏大量是現(xiàn)代管理者、企業(yè)家必須具備的品質(zhì)。在社會(huì)心理學(xué)中,把寬容理解為有權(quán)力責(zé)備處罰而不加以責(zé)備處罰,有權(quán)力報(bào)復(fù)而不加以報(bào)復(fù)的一種道德心理結(jié)構(gòu)。

寬容首先表現(xiàn)在能容忍下屬對(duì)自己的不滿。下屬的責(zé)難和抱怨其實(shí)能產(chǎn)生良好的影響。讓下屬講話,既可以獲得更多的信息,使自己做到兼聽則明,又可以從中得知自己的不足,便于改正。同時(shí),這也更加有利于你了解下屬,為自己所用。美國《中小企業(yè)人事管理二十四條》中寫道:“記住,如果沒有不滿,就沒有改進(jìn)。”所以,應(yīng)該記住,下屬萬馬齊喑之日,必是你管理失誤之時(shí)。

做一名管理者,要能夠容納別人。如果管理者只是能力比別人好,即使他是團(tuán)體里面最優(yōu)秀的,也并不足以成為稱職的管理者。做一名管理者要能夠容納別人,要有一顆寬廣的心。

中國古諺有云:“海納百川,有容乃大。”歷史上最偉大的君王不是最能干的君王,而是心胸寬廣的君王,能夠延攬各式各樣的能人謀士,而且能夠加以整合,這才能成為好的領(lǐng)袖。

無論在何時(shí)何代,管理者都必須具備一個(gè)明顯的優(yōu)點(diǎn),那就是要有寬廣的胸襟和情懷。

凡是待人接物,必須是自己做主,千萬不可受人左右。不要因?yàn)樗吮〈遥乙脖〈凰说÷遥乙驳÷凰藲еr我,我也毀謗他,這就是與他一般見識(shí)了。最好是他薄我就厚他,他傲慢我就恭敬他,他毀謗我就稱譽(yù)他,這樣才能不被他人控制。

以寬待人,就意味著批評(píng)他人的過錯(cuò)時(shí)不要過于嚴(yán)厲,要考慮到他能否接受;教育人從善要求不能過高,要使他能做到;稱贊人的善應(yīng)當(dāng)根據(jù)他的事跡,不應(yīng)該只是褒揚(yáng)他的為人;攻擊人的過失應(yīng)當(dāng)針對(duì)他的錯(cuò)誤,不應(yīng)當(dāng)涉及他的人品。當(dāng)然,對(duì)待君子容易,對(duì)待小人困難。因此,對(duì)待人一定要寬大渾厚,對(duì)待君子要這樣,對(duì)待小人更是如此。

春秋時(shí),楚王大宴群臣,文武大小官員、寵姬妃嬪統(tǒng)統(tǒng)出席。

忽然一陣怪風(fēng)吹熄了所有蠟燭,漆黑一團(tuán)。席上一位官員乘機(jī)揩油,摸了許姬的玉手。許姬一甩手,扯斷了他的帽帶,匆匆回座附耳對(duì)楚王說:“剛才有人乘機(jī)調(diào)戲我,我扯斷了他的帽帶,趕快叫人點(diǎn)起蠟燭來看誰沒有帽帶,就知道他是誰了。”

楚王聽了,忙命不要點(diǎn)燭,卻大聲向眾人說:“寡人今晚務(wù)要與諸位同醉,來,大家都把帽帶扯斷痛飲。”

于是各官除掉帽帶。楚王命令點(diǎn)燭,都沒有帽帶了,也就看不出是誰剛才調(diào)戲的許姬了。

后來楚王伐鄭,有一健將獨(dú)率百人,為三軍開路,過關(guān)斬將,直逼鄭的首都,使楚王聲威大震。這位將領(lǐng)后來承認(rèn)他就是當(dāng)年揩許姬油的那個(gè)人。他因楚王施恩于他,不究他的錯(cuò),而發(fā)誓畢生效忠楚王,成為一員忠將。

現(xiàn)代社會(huì)中,管理者對(duì)下屬的微小過失應(yīng)該有所容忍和掩蓋,這樣做是為了保全他人的體面和企業(yè)的利益。

“大人不記小人過”,說起來容易做起來難。為了消除上下級(jí)之間的對(duì)立情緒,管理者有時(shí)需要委屈一下自己,設(shè)身處地地了解對(duì)方的心理和觀念,以“君子之心”度“小人之腹”。

很多管理者都會(huì)有自己的反對(duì)者,這是不可回避的事實(shí)。但在這一共同的事實(shí)面前,則因管理者個(gè)體素質(zhì)、所持的態(tài)度、處理方法的不同而效果不一樣。有的在面對(duì)反對(duì)者時(shí)惱羞成怒,將其視為“眼中釘”“肉中刺”;有的表現(xiàn)出無可奈何、束手無策、聽之任之的態(tài)度;有的則是虛懷若谷、統(tǒng)率有方、駕馭有余。這中間大有學(xué)問。

一名管理者在他管理的群體中,會(huì)出現(xiàn)與自己意見不一致的反對(duì)者,這不一定是件壞事。相反,從某種意義上講卻是件好事。其一,它可以經(jīng)常使管理者警醒,使自己的言行時(shí)刻處在大家的監(jiān)督之中,從而使自己不犯錯(cuò)誤或者少犯錯(cuò)誤。其二,經(jīng)常只能聽到一種聲音、一個(gè)調(diào)子,這很容易使管理者陶醉,滋長驕傲自滿、停滯不前的情緒,從而犯經(jīng)濟(jì)主義和教條主義、主觀主義錯(cuò)誤,這樣他所管理的單位也必然是個(gè)缺乏生機(jī)和活力的群體。因而,從這種意義上講,不僅要正視反對(duì)者,還應(yīng)保護(hù)反對(duì)者。

古語說:“宰相肚里能撐船。”對(duì)于現(xiàn)代人來說,管理者的肚子里要能“跑火車”才行。對(duì)于具有不同脾氣、不同嗜好、不同優(yōu)缺點(diǎn)的人,你要學(xué)會(huì)去接納他們,因?yàn)槟闶且晃还芾碚撸惚仨毦邆湟活w平常之心。

豁達(dá)大度,不小肚雞腸,“泰山崩于前而不驚,無故加之而不怒”是古人稱道的所謂大智大勇。企業(yè)的管理者要培養(yǎng)自己一種處變不驚的素質(zhì),以應(yīng)付復(fù)雜多變的商業(yè)環(huán)境。對(duì)下屬既要嚴(yán)格要求,又要適當(dāng)容忍,不能時(shí)時(shí)盤查、事事追究,必要的時(shí)候也要睜只眼、閉只眼。只要不影響企業(yè)的重大利益,對(duì)一些事情不必去興師動(dòng)眾地深查細(xì)究。

小結(jié):

人都有犯錯(cuò)誤的時(shí)候,甚至?xí)小耙荒钪睢薄H绻髽I(yè)的管理者沒有容人之量,很難形成一個(gè)團(tuán)結(jié)戰(zhàn)斗的集體,也很難調(diào)動(dòng)一切可以調(diào)動(dòng)的積極因素。

管理者要以身作則

9.你是一位部門主管,某天,公司需要你們部門下班后留下來加班,但是你已經(jīng)和一位好久沒見面的老朋友約好聚一下。這時(shí),你會(huì)怎么做?( )

A.趕緊將你的分內(nèi)工作做好,然后去赴朋友的約

B.和朋友另外約定聚會(huì)的時(shí)間,等到所有的下屬做完工作后再離開

C.把工作給各位下屬分配妥當(dāng),然后去赴朋友的約

這道題答案選B(和朋友另外約定聚會(huì)的時(shí)間,等到所有的下屬做完工作后再離開),這是提醒你作為管理者要以身作則,要做下屬的榜樣。

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