- 所有的工作都可以用一張紙畫完
- 佐藤
- 1839字
- 2019-01-04 08:56:28
*定期整理,秒變精英
為什么要記筆記
很多人在記筆記的時候經常想到什么記什么,筆記本也完全是沒有任何規劃地使用,任何地方都是鬼畫符一樣亂糟糟的文字。
過一段時間,大多數時候會回想不起來當時記錄的都是什么,如果要找重要的內容,得把筆記本翻來覆去看幾遍,費了九牛二虎之力找著了,卻又要費不少心思整理當時的思路。
如果你也遭遇過如此記筆記的困境,那你一定也和我一樣,開始質疑記筆記的目的和重要性——因為這樣的筆記即使記錄下來,也只是白費力氣,完全沒有可用性可言。也會有很多人對我這本書產生疑問,買過那么多筆記本,也記過那么多筆記,都沒什么效果,難道一個簡單的“一張紙筆記術”就能讓自己事半功倍,“一張紙筆記術”真的有那么神奇嗎?

首先,我們要在心里對自己有所規劃。
不論是工作,還是生活,都需要你對自己負責任。區別于其他動物,人類是有思考能力的高級動物,你要在主觀意識上有所關注。人類的記憶其實就是神經細胞之間的聯結形態。然而,儲存或拋掉某些信息,卻不是出自有意識的判斷,而是由人腦中的海馬區來處理。海馬區在記憶的過程中,充當轉換站的角色,當大腦皮質中的神經元接收到各種感官或知覺訊息時,它們會把訊息傳遞給海馬區。假如海馬區有所反應,神經元就會開始形成持久的網絡,但如果沒有通過這種認可的模式,那么腦部接收到的信息就自動消逝無蹤。

總之,人類的記憶會隨著時間的流逝而逐漸淡忘,只有經常出現在大腦里才會形成永久記憶。然而記錄筆記恰恰彌補了這一弊端。
記筆記的過程能夠幫助我們增強選擇重點的能力,增加二次記憶,能夠幫助我們實現最終想要達到的目的。美國加州多米尼加大學的研究者通過實驗證實:寫下目標并把目標分享給他人對人們實現目標的成功率有很大提高。據研究者估算,如果寫下并分享自己的目標,那么成功的概率會增加33%。相當于你給自己制訂目標的那一刻,你就離成功近了三分之一的路。由此可見,筆記的制定和使用是多么重要的一件事情。
記筆記的關鍵在于整理
就像我前面所介紹的,你可以不擁有屬于自己的筆記本,但你所記錄的每一張紙都有必要保留下來,因為你所記錄的每一張紙都是幫你解決問題的鑰匙。用夾子將每一張紙保留好,給自己設定一個具體的定期整理時間,堅持有效的定期整理,相信你一定能在勝負關頭,利用自己強而有力的武器——筆記,準確無誤地披荊斬棘,所向披靡,取得不可動搖的勝利。
使用“一張紙筆記術”還有一個小竅門,那便是提前準備。我長期以來養成的一個習慣,便是每天晚上睡覺之前通過“一張紙筆記術”回顧當天工作完成情況,考慮明天工作的基本安排,把今天工作的成敗得失進行梳理概括,把明天要做的事情逐一列出清單,包括思路方法、需要注意的細節問題、可能出現的意外情況以及相應的對策措施等等。
由于頭天晚上理清思路、做足功課、有備而來,第二天上班就可以立即落實,不僅避免臨時抱佛腳,而且極大地提高了工作效率。
整理前
工作效率低,經常加班;
記憶力差,經常不小心造成失誤;
大腦中經常在思考著多項工作;
嘴里總是嘟囔著“忙死了,忙死了”。
整理后
思路會變得很清晰;
更容易產生創意;
工作更有實效;
工作之余有更多時間可以自由支配。

我的習慣是在每個月15號整理一次自己的“一張紙筆記”,將有價值的點子、創意性的紀錄進行二次整理,將覺得沒意義、沒用途的放在最后,做備選,這樣的做法將有助于我們整理思路,使得筆記成為你創意的百寶箱。
擅長整理的人,不僅僅是整理文件,就連頭腦里的創意和自己掌握的技能都會一一整理,所以他們總是先人一步,時間充裕,源源不斷地產生新創意。
小測試
你的筆記屬于什么類型?
1.你個性比較嚴謹,做事情一絲不茍。
是的→2
不是→3
2.看到廢紙會覺得好可惜。
是的→4
不是→5
3.做事情往往有始無終。
是的→5
不是→6
4.提到筆記,自己只有工作筆記。
是的→a
不是→7
5.喜歡新鮮事物。
是的→7
不是→8
6.很喜歡購買文具等物品。
是的→5
不是→8
7.對電子產品有濃厚的興趣。
是的→b
不是→c
8.有自己的夢想。
是的→9
不是→10
9.喜歡寫日記,但很難堅持。
是的→c
不是→b
10.會參加一些讀書會。
是的→c
不是→d
a 你的生活往往以工作為中心,工作筆記比較中規中矩,建議靈活運用筆記本,這樣才能給自己的職業生涯加分。
b 你比較擅長使用電子產品,更多是在手機或電腦上記錄,建議配合一張紙筆記,會讓你效率提高得更快喲!
c 你喜歡更豐富的人生,經常很努力地記筆記,建議學會“斷舍離”,只記錄對自己有利的信息。
d 你還在尋找自我中,筆記比較隨性,建議活用筆記,讓你的工作更有趣吧!