讓時(shí)間為你所用

但是，這是一個(gè)正面的“但是”，你可以做出改變。這種改變不僅很有價(jià)值，而且能夠?qū)δ愕墓ぷ骱褪聵I(yè)產(chǎn)生積極的影響。毫無(wú)疑問(wèn)，進(jìn)行時(shí)間管理的效果相當(dāng)大，而且各不相同，具體如下。

■影響你的效率、效果和生產(chǎn)率。這一點(diǎn)體現(xiàn)了時(shí)間管理的重要程度，因?yàn)樗鼤r(shí)時(shí)刻刻在影響你的工作。

■調(diào)節(jié)任何工作所帶來(lái)的壓力。

■創(chuàng)造更大的積極可見(jiàn)的效果。時(shí)間管理能夠影響你在一個(gè)組織內(nèi)的形象。良好的時(shí)間管理會(huì)使你從其他類(lèi)似人才中脫穎而出，讓你在職業(yè)上比其他人更容易獲得成功。

因此，盡管需要花費(fèi)一些時(shí)間，但是建立自己的個(gè)人時(shí)間管理系統(tǒng)至關(guān)重要。時(shí)間管理可被視為自我管理的同義詞，它強(qiáng)調(diào)自律，而自律是通過(guò)習(xí)慣來(lái)鞏固的。換句話說(shuō)，好的一面是形成習(xí)慣之后進(jìn)行時(shí)間管理就會(huì)越來(lái)越容易，良好的習(xí)慣可以使你有條不紊地規(guī)劃和執(zhí)行工作；另一個(gè)眾所周知的事實(shí)是壞習(xí)慣很難改變。反思你的工作，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)當(dāng)務(wù)之急是改變壞習(xí)慣。

讓時(shí)間管理為你所用需要兩個(gè)關(guān)鍵因素：如何規(guī)劃你的時(shí)間和如何實(shí)現(xiàn)具體細(xì)節(jié)。第一部分是實(shí)現(xiàn)時(shí)間管理的基礎(chǔ)，將在本書(shū)前半部分進(jìn)行討論；第二部分包括許多可操作的因素、實(shí)踐、方法和訣竅，這些都可以單獨(dú)、積極地影響你的工作方式。這些因素有可能極其簡(jiǎn)單。比如說(shuō)，明顯頻繁地查看手表可能會(huì)使來(lái)訪者感覺(jué)不受歡迎，如果此時(shí)你還神色憂慮，那么來(lái)訪者的不良感受會(huì)更加嚴(yán)重。但有時(shí)候這些因素也會(huì)很復(fù)雜。設(shè)置清晰的文件系統(tǒng)可以節(jié)省時(shí)間，確保你可以快速、準(zhǔn)確地找到文件。

有些因素可能看起來(lái)是徹頭徹尾的投機(jī)取巧。比如說(shuō)，使眼色讓你的秘書(shū)打斷會(huì)議，并提出由于不得已的新情況你要縮短會(huì)議或立刻離開(kāi)。此外，這里有個(gè)累積效應(yīng)。你采取或適應(yīng)的技巧越多，你的時(shí)間越有效率。每個(gè)人在職業(yè)生涯中都可以積累或練習(xí)這樣的技巧。因此，除非你已經(jīng)能夠高效利用時(shí)間，否則反思你的工作是否處于最優(yōu)總是值得的。事實(shí)上，有規(guī)律的反思會(huì)對(duì)你的工作和生活有所助益，而且會(huì)成為一個(gè)好習(xí)慣。