第一章　時間：一種關鍵資源——機遇和困難

不管你做什么工作，無論是管理者還是執(zhí)行人員，你都要利用各種資源。人力、資金和材料都很重要。對于某種特定的工作來說，其中一種資源可能占主導地位。然而，我們有一種共同的資源：時間。時間是個嚴厲的“工頭”。如何在有限的時間內完成所有事情，是每個人都會面臨的問題。對于有些人來說，這樣的問題在某種程度上似乎永遠存在；另一些人則覺得，好像總有事情阻礙工作按計劃完成；更有少數(shù)人因為時間管理不當而始終處于混亂狀態(tài)。

什么人需要考慮時間管理？答案是每個人，因為有效管理時間能給所有人帶來潛在的益處。在任何一個組織里，總有許多因素致使恰當?shù)臅r間管理舉步維艱：層級結構、人力、截止日期、書面工作、電子郵件、計算機問題、會議及來自組織內外的壓力和互動。這些因素的疊加使時間管理問題變得更為復雜。

本書旨在幫助人們解決時間管理問題。不論是（商業(yè)或其他）組織內部的管理人員還是執(zhí)行人員，只要負責完成工作和取得成果，都適合閱讀本書。如果你已經(jīng)做過許多艱難的嘗試來管理你的工作方式，那么采取其他一些方法可能會讓你做得更好。如果你覺得自己有太多工作要做卻只有太少可供支配的時間，總是在應付緊急情況而無法完成重要的工作，想改善這一切使之更有條理卻不知從何入手，那么本書就非常適合你閱讀。如果你的辦公桌上文件已經(jīng)堆積如山，你經(jīng)常受到干擾，覺得在最后期限來臨時不可能完成任務，你感到絕望甚至無法呼吸，那么本書絕對是為你而寫的。

時間管理不是可選的，而是每個想要有效工作的人必須考慮的問題，無論是在正式場合還是非正式場合。實際上，從某種程度上來說，幾乎每個人都在進行時間管理，區(qū)別在于做得好與壞以及效果如何。然而，可能你早就注意到，時間管理并不容易。即使那些以時間管理為工作內容的人，也不能保證做到100%正確。調查顯示，大部分人可以通過反思習慣和注意時間管理原則來顯著提高生產(chǎn)率。不過常見的情況是，遇到困難以后，人們往往難以堅持且會被舊習慣所左右。總有一種誘惑，讓你對進行真正的改變失去信心，讓你想要放棄甚至得過且過。從某種程度上來講，這種誘惑往往非常強烈。