謹慎安排預約

預約與赴約占用了許多高管大量的時間。恰當地安排這些約見將對你的生產率產生顯著影響。最好留出足夠的時間；從一個會議勿忙奔赴另一個會議總是會出現一些意想不到的問題。安排一段額外時間，用于結束上個會議，準備下個會議。雖然不可能做到100％的精確，但它確實有幫助。想一想：

■中斷的可能性（在辦公時間開始以前的早會可能需要較少的時間，因其中斷較少）；

■位置（地理位置的選擇會使結果有所不同）——如果在開始之前需要轉移正在處理的工作的話，會議室可能比你的辦公室更好；

■某些時間安排會不可避免地延長到午餐或一天結束時的酒會；

■某些時間會限制你安排其他約見，比如上午的會議可能會導致無法在此之前安排其他會議，也無法在此之后和午餐之前安排其他會議。

謹慎對待多人聚會。你必須盡快適應這種場合，在考慮別人的不便之前，首先要考慮自己，畢竟是你自己要承受一切。始終要在日志中記錄清楚此類約見。

在考慮什么時候安排約見時，有必要離題來說明最基本的計劃安排原則：考慮個人生物鐘的影響。這是一個嚴肅且有用的觀點。我是一個習慣在上午工作的人，所以安排約見的時候都盡量配合自己的生物鐘。滿足自然規律可能使你無法達到完美，但是也沒有理由忽略它。盡量讓一切處于正確的軌道上，會讓你更有效率，更少浪費時間。