第三章　保持條理性

條理和時(shí)間管理密不可分。良好的條理性創(chuàng)造了正確的時(shí)間環(huán)境。缺乏條理的危害很隱秘：每件事上花費(fèi)的時(shí)間比正常情況多一點(diǎn)，日復(fù)一日地累加后就不可避免地降低了時(shí)間管理的有效性。即使是輕微的錯(cuò)誤或遺漏以及重復(fù)動(dòng)作，也會(huì)疊加產(chǎn)生顯著影響，降低效率。在最壞的情況下，缺乏條理會(huì)導(dǎo)致真正的問題產(chǎn)生，甚至是削弱組織的問題。缺乏條理的人：

■不能輕易找到文件和信息；

■日志混亂，有時(shí)甚至重復(fù)設(shè)定某些事項(xiàng)；

■總是“任務(wù)跳”（task hop），在任務(wù)之間切換以期達(dá)到最后期限，而這些期限往往都相互沖突，從而造成任務(wù)完成情況不穩(wěn)定；

■會(huì)議遲到和準(zhǔn)備不足；

■書面工作不斷增加；

■沒有明確的優(yōu)先事項(xiàng)；

■工作環(huán)境混亂；

■溝通不暢，記錄不完整。

結(jié)果是，他們始終在做重復(fù)的工作，浪費(fèi)時(shí)間，錯(cuò)過截止日期或給出差強(qiáng)人意的結(jié)果，盡管他們也明顯投入了所需的時(shí)間和努力。更糟糕的是，在某些方面，此類表現(xiàn)不佳顯而易見，而且會(huì)影響其他同事，與這樣的人共事極不方便。條理不清者往往給人不可靠的印象，受影響的不僅僅是工作，還有個(gè)人晉升的前景。

我相信以上說的這一切不是對你的描述（沒有希望的條理混亂者一定不會(huì)拿起此類書籍），但是我們大多數(shù)人會(huì)從中看到我們自己的某些方面。你只需一點(diǎn)點(diǎn)想象力，就可以看到以上的某些行為可能產(chǎn)生的錯(cuò)誤影響；也許，在某些情況下，從你已有的記憶里確認(rèn)這一觀點(diǎn)比想象更好。

強(qiáng)調(diào)條理混亂的缺點(diǎn)非常容易，但是你如何培養(yǎng)和保持條理性呢？在前一章中，我們談到關(guān)鍵是要有計(jì)劃。因此，我們回到這一點(diǎn)，不僅關(guān)注如何制訂計(jì)劃，而且側(cè)重于怎么實(shí)施計(jì)劃。此外，還有許多不同的因素會(huì)對形成有條不紊的狀態(tài)產(chǎn)生積極貢獻(xiàn)，接下來我們看看它們是怎樣毫無章法地組合到一起的。有一些方法很簡單，卻能夠產(chǎn)生很大的影響；另一些方法則更為基礎(chǔ)一些。所有這些都需要思考并適應(yīng)你現(xiàn)有的工作方式，但也有許多人因此形成習(xí)慣，從此無須浪費(fèi)時(shí)間思考如何實(shí)施。下面我們首先回到規(guī)劃方面。