“職業(yè)經(jīng)理人誰好就誰來,只要維持一個強勢董事會就可以。”
1.歷史數(shù)據(jù)是未來發(fā)展的重要參考
數(shù)據(jù)管理是企業(yè)信息化建設(shè)工作中的重點,只有將數(shù)據(jù)管理和企業(yè)生產(chǎn)有機結(jié)合,才能提高企業(yè)的贏利能力。想要對數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)管理,必須上升到戰(zhàn)略高度才能形成正確的認(rèn)識。數(shù)據(jù)是企業(yè)管理的基礎(chǔ),一切有關(guān)企業(yè)日常運營的資料都需要匯集成數(shù)據(jù)。有些企業(yè)沒有做好數(shù)據(jù)管理,不是因為沒有完善的運行機制,而是因為沒有高效的執(zhí)行效率。只有健全管理制度,成立專門的數(shù)據(jù)管理部門,嚴(yán)格控制數(shù)據(jù)錄入環(huán)節(jié),提升人員素質(zhì),才能做好歷史數(shù)據(jù)管理。
王健林在2014年萬達(dá)半年工作報告中提到,下半年集團總體目標(biāo)是資產(chǎn)超過5000億元,收入1519億元。這些數(shù)字并非王健林隨口一說,而是經(jīng)過了認(rèn)真嚴(yán)密的統(tǒng)計得出的。對于很多企業(yè)來說,這些看似簡單的數(shù)據(jù)并不容易獲得,而萬達(dá)是經(jīng)過了內(nèi)部各個系統(tǒng)、部門進(jìn)行的數(shù)據(jù)論證得出的結(jié)果,其中最重要的組成部分就是歷史數(shù)據(jù)。萬達(dá)對歷史數(shù)據(jù)的重視程度達(dá)到了“死摳”的地步,不僅要“摳”到去年、前年,還要“摳”到前五年、前十年。
2014年,萬達(dá)在國外接連收購了很多黃金地段,包括美國的芝加哥和洛杉磯、西班牙以及澳大利亞等項目,在外界看來是一擲千金,其實花的每一分錢都是經(jīng)過認(rèn)真考慮的,并且經(jīng)過了事前的論證和預(yù)測,每個項目在中標(biāo)之前都經(jīng)過了十幾次的測算。萬達(dá)通過這種精密的測算才能真正了解付出了多少土地成本,進(jìn)而了解整個項目的成本以及最終收獲的利潤。對歷史數(shù)據(jù)的積累和分析,旨在幫助萬達(dá)做好計劃。
一個海外收購項目,從表面上體現(xiàn)的是一種經(jīng)營業(yè)態(tài),從深層次上說,反映的是一種歷史數(shù)據(jù)管理的能力。萬達(dá)院線能夠遍布全國,是因為它能夠?qū)Ω餍袠I(yè)的生態(tài)有整體和細(xì)節(jié)的了解,像購物休閑、行業(yè)資訊、輕消費品等,都是在基于最全面的調(diào)查分析之后建立了合理的生態(tài)系統(tǒng)。萬達(dá)院線的全部收入,除了從每個店分析得到的總收入之外,財務(wù)部門還會做很多分析工作,用他們內(nèi)部的話說就是“都能刨到祖墳上去了”。
以萬達(dá)廣場為例,萬達(dá)會將每一個店面的歷史數(shù)據(jù)和過往增長比例、今年的增長比例進(jìn)行對比,找出其中的偏差并進(jìn)行分析,得出一個科學(xué)比較的結(jié)果。然后,萬達(dá)會對市場總量進(jìn)行分析,比如,國內(nèi)近幾年票房的增長趨勢,如果達(dá)到了20%的增長幅度,那么在萬達(dá)的票房占比會推導(dǎo)出一個相對應(yīng)的比例,萬達(dá)為了保證這個占比的存續(xù)必定要作出規(guī)劃,從每一個業(yè)態(tài)的橫縱兩個方向進(jìn)行調(diào)研、考察以及核算和總結(jié)。緊接著,萬達(dá)還要對未來進(jìn)行預(yù)測,比如票房收入之外其他賣品的收入狀況如何,萬達(dá)都會進(jìn)行歷史數(shù)據(jù)的搜集和整理,如果賣品達(dá)到了一定占比就要進(jìn)行分析,為何有的店面占比大而有的店面占比小?最后,萬達(dá)會將歷史數(shù)據(jù)和企業(yè)戰(zhàn)略相結(jié)合進(jìn)行分析,比如,2016年的測算相比2015年的比例是否有所提高,是通過哪些措施提高的,等等。
萬達(dá)在統(tǒng)計歷史數(shù)據(jù)時非常重視細(xì)節(jié),比如在計算營收方面會從宏觀和微觀兩個角度看,會將整體收入按照店面和收入的類別分開,從而保證預(yù)測的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。
萬達(dá)每個區(qū)域公司的收入計劃,都是根據(jù)海量的歷史數(shù)據(jù)得出結(jié)論,成本的可控性更強。萬達(dá)在做2015年的預(yù)算時,會參考2014年、2013年、2012年、2011年的數(shù)據(jù),這種分析不是簡單的數(shù)據(jù)堆砌,而是將每一個數(shù)據(jù)都揉碎到不可再分的程度。比如萬達(dá)在計算人員編制時,會考慮到員工的工資多少,今年漲多少幅度,明年準(zhǔn)備晉級的幅度是多少。
以萬達(dá)院線為例,在播放電影時需要一個昂貴的設(shè)備,叫“氙燈”:一種通過氙氣放電而發(fā)光的電光源,也就是觀眾在觀看電影時讓銀幕更加明亮的東西。這種燈造價不菲,如果使用周期是6000小時,那么到底是準(zhǔn)時更換還是6500小時更換,如何準(zhǔn)確界定?在壽命未盡的時候晚更換幾個小時相當(dāng)于節(jié)約了成本,如果早更換就增加了成本,因為產(chǎn)品存在個體差異,6000小時的使用期限也只是一個參考,但是有了大量、細(xì)碎的歷史數(shù)據(jù)作為藍(lán)本,能夠得出更精確的數(shù)據(jù),比如6200小時,能將成本控制到最小。
換個角度看,歷史數(shù)據(jù)管理是對企業(yè)最好的監(jiān)督,它讓員工不敢隨意亂報數(shù)據(jù),比如報出一個氙燈5500小時報廢,如果歷史數(shù)據(jù)中沒有這項記錄,那么這個上報的真實性和可靠性就值得懷疑。
歷史數(shù)據(jù)的管理就是讓企業(yè)了解,當(dāng)實際操作和歷史數(shù)據(jù)產(chǎn)生偏差的時候有一個正確的衡量標(biāo)準(zhǔn),從而得出一個充分的理由,這樣才能讓企業(yè)的運營更具有可控性和可操作性,各分公司以及各部門的計劃會更加準(zhǔn)確。
萬達(dá)廣場之所以做得那么成功,是因為進(jìn)行了歷史數(shù)據(jù)的收集。萬達(dá)采用這種模式,進(jìn)行了七個方面的歷史數(shù)據(jù)收集。
第一個是大會員體系歷史數(shù)據(jù)管理。萬達(dá)會整合全部有效的數(shù)據(jù)并歸納到大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行處理,構(gòu)建了萬達(dá)對歷史數(shù)據(jù)管理的基礎(chǔ)。
第二個是租賃過程的歷史數(shù)據(jù)管理。萬達(dá)會不間斷地統(tǒng)計從商戶進(jìn)入廣場開始到退場等過程中產(chǎn)生的團隊變化、進(jìn)出貨變化等,從中調(diào)查出貨的變化時間段和季節(jié)銷售情況。
第三個是品牌建檔歷史數(shù)據(jù)管理。萬達(dá)對旗下的品牌進(jìn)行精確的劃分,同時根據(jù)顧客的年齡段、消費額和客流曲線定位品牌,為將來的發(fā)展提供數(shù)據(jù)參考依據(jù),讓萬達(dá)廣場達(dá)到最佳的運營狀態(tài)。
第四個是城市的歷史數(shù)據(jù)統(tǒng)計。每一個萬達(dá)區(qū)域公司所在城市信息都不能忽視,萬達(dá)會對其進(jìn)行抽樣調(diào)查,比如城市人口、GDP和相關(guān)的城市政策,從而對下一階段政府的扶持政策進(jìn)行預(yù)估并了解城市的整體發(fā)展動向。
第五個是歷史POS機交易數(shù)據(jù)。萬達(dá)廣場的商戶都使用POS機,將商戶在不同時段和位置以及業(yè)態(tài)的銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,最終歸納到大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫中。
第六個是客流監(jiān)控歷史數(shù)據(jù)。萬達(dá)會對廣場的客流量、分區(qū)域和業(yè)態(tài)的客流數(shù)據(jù)以及每家經(jīng)營店鋪的客流數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計,通過整合這些歷史數(shù)據(jù),能夠為未來經(jīng)營提供參考。
第七個是顧客Wi-Fi跟蹤數(shù)據(jù)管理。萬達(dá)廣場建立了大Wi-Fi和大會員的體系,能夠利用Wi-Fi對廣場內(nèi)的智能手機用戶進(jìn)行追蹤和捕捉,從而了解他們的行蹤路線和關(guān)注的商品以及消費習(xí)慣等,通過所有的會員體系掌握會員的相關(guān)信息和產(chǎn)品偏好。
目前,萬達(dá)的歷史數(shù)據(jù)管理處于探索和研究階段,在進(jìn)行歷史數(shù)據(jù)分析時會依據(jù)歷史數(shù)據(jù)庫的信息作出有效的判斷,對各類工程項目作出合理的規(guī)劃,并對未來的運營策略進(jìn)行針對性的調(diào)整,對未來戰(zhàn)略的發(fā)展方向提供明確的意見。萬達(dá)根據(jù)這些歷史數(shù)據(jù),能夠?qū)ξ磥碓鲩L進(jìn)行精確的預(yù)測。
加強歷史數(shù)據(jù)管理符合大數(shù)據(jù)時代的潮流,萬達(dá)的目標(biāo)就是從現(xiàn)在開始改變傳統(tǒng)的決策方式,一切用數(shù)據(jù)來說話,用數(shù)據(jù)來決定未來的發(fā)展方向。
2.敲定的計劃一個標(biāo)點都不能改
企業(yè)發(fā)展計劃是一個企業(yè)未來發(fā)展的命脈,關(guān)系到成本控制、市場占有、客戶定位、競爭策略等多方面工作的開展。然而有的企業(yè)做計劃并不細(xì)致,通常是腦袋一拍根據(jù)經(jīng)驗敲定一個計劃,開始實施之后又發(fā)現(xiàn)不適合,于是馬上進(jìn)行調(diào)整,導(dǎo)致之前的分析討論都成了無用功,而且在匆忙之中又難以合理調(diào)整,結(jié)果計劃被改得千瘡百孔、漏洞百出,甚至還不如調(diào)整之前。這種做企業(yè)計劃的態(tài)度會影響企業(yè)的營運穩(wěn)定性,也不利于團隊穩(wěn)定,是企業(yè)計劃管理的嚴(yán)重失敗。
萬達(dá)十分看重計劃管理,當(dāng)敲定全年銷售的利潤計劃、現(xiàn)金流計劃之后,哪怕再改動一個標(biāo)點也是不可能的。因為年度計劃制訂需要三個月的時間,從每年9月開始,各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)會列出下一年的計劃,經(jīng)過高層和基層、同級別部門之間漫長的討論和謹(jǐn)慎的論證得出結(jié)論,最后交給董事會決策,無論是萬達(dá)的計劃部、成本部、營銷部門還是財務(wù)部都要全員參加,改變一條都會讓整個計劃受到影響,之前的論證和數(shù)據(jù)都要被推翻重來。一個開業(yè)計劃發(fā)生了變化就要連帶工期進(jìn)行調(diào)整,投入成本的預(yù)算也要調(diào)整,正所謂牽一發(fā)而動全身。
自從2013年中央的“八項規(guī)定”頒布并實施之后,國內(nèi)的酒店和餐飲等行業(yè)發(fā)生了一些變化,但是萬達(dá)酒店沒有進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,指標(biāo)也沒有發(fā)生變化,雖然距離最后指標(biāo)完成還有2%,不過從整體消費環(huán)境來看實屬不易。那么問題來了,在消費環(huán)境發(fā)生變化的前提下,萬達(dá)為何不對既定計劃進(jìn)行調(diào)整呢?
首先,一項指標(biāo)是經(jīng)過多次討論得出的結(jié)論,具有高度的準(zhǔn)確性和科學(xué)性,是萬達(dá)根據(jù)多年市場經(jīng)驗所得。其次,萬達(dá)對成本管理做得十分到位,萬達(dá)的酒店和院線做得成功的一個重要原因是花最少的錢辦最多的事,因此在市場環(huán)境發(fā)生變化的前提下,萬達(dá)的成本管理依然體現(xiàn)出明顯的優(yōu)勢。
王健林曾說:沒有不可能,一旦確立目標(biāo),每個人只為完成任務(wù)想辦法,絕不會為完不成任務(wù)找借口。王健林的這番話在萬達(dá)已經(jīng)變成一種意識主導(dǎo),讓每一個萬達(dá)人都明確一點:不能完成共同目標(biāo)是一種恥辱。當(dāng)然,在幾十年的企業(yè)發(fā)展中,萬達(dá)也絕非一次計劃都沒有調(diào)整過,但也只有一次。
2010年,由詹姆斯·卡梅隆執(zhí)導(dǎo)的電影《阿凡達(dá)》風(fēng)靡全球,對中國的票房影響很大。在2011年進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計時,由于要進(jìn)行嚴(yán)格細(xì)致的分析,所以對2010年爆發(fā)式的數(shù)據(jù)判斷出現(xiàn)了偏差,導(dǎo)致指標(biāo)定得比較高,后來萬達(dá)意識到這種預(yù)估會對下一年的工作計劃造成負(fù)面影響,也脫離了一般的市場規(guī)律,所以進(jìn)行了調(diào)整。
雖然人們常說計劃沒有變化快,但這并不能成為無法完成計劃目標(biāo)的借口。一個合理的計劃,應(yīng)該考慮到實施過程中會遭遇的變量,如果沒有將變數(shù)考慮進(jìn)去,這個計劃本身就存在著嚴(yán)重的問題,至少可以說是不完美、欠考慮的計劃。萬達(dá)的計劃管理就是要讓計劃能夠跟得上變化,這是萬達(dá)吃透歷史數(shù)據(jù)的表現(xiàn)。有了經(jīng)過精密分析的數(shù)據(jù)作為依據(jù),就能結(jié)合往年的市場環(huán)境狀況對“變化”進(jìn)行預(yù)估。
萬達(dá)廣場從拿地到開業(yè)的開發(fā)周期通常需要兩年的時間,最短也要18個月,平均時間是22個月,這種驚人的開發(fā)速度依靠的就是前期計劃的周密性和精確性,堪稱完美的布局,如果輕易改動,一定會引起連鎖反應(yīng),影響萬達(dá)的發(fā)展進(jìn)程。
首先,萬達(dá)的計劃管理講究縱向依靠強管控,橫向依靠強協(xié)同。尤其是商業(yè)項目,進(jìn)度是維系項目完成的重要保障,萬達(dá)根據(jù)不同的節(jié)點采用了不同的管控和監(jiān)控方式,確保在每一個節(jié)點上都能完成計劃的每個步驟。在橫向上注重相互協(xié)同的關(guān)系,因為計劃不可更改,只有各部門互相配合才能確保工期進(jìn)度,比如施工圖,責(zé)任人是項目公司設(shè)計主管、設(shè)計部經(jīng)理等,每一個人都把控著一個節(jié)點,節(jié)點出了問題勢必影響整個計劃的執(zhí)行,所以責(zé)任人會受到懲罰。這就是萬達(dá)式的計劃管理模式。
其次,萬達(dá)通過合理化的編制確保規(guī)則的完整和細(xì)化。萬達(dá)在做計劃編制時,綜合體項目都要按照八種不同的計劃模板來操作,同時結(jié)合實際情況由項目管理中心組織項目啟動會,在項目摘牌后一個月的時間內(nèi)完成計劃編制,這是因為在計劃敲定之后,為了確保項目順利進(jìn)行而采取的計劃外再計劃的手段,是一種保障措施。這種管理方式會讓更多的部門參與進(jìn)來,并進(jìn)行可行性的推演和論證,為計劃的后期執(zhí)行做了保證。另外,為了讓規(guī)則明確,萬達(dá)草擬了常見的七種特殊情況,只有符合這七種情況才可進(jìn)行微調(diào),其他情況則一律不允許,為的就是讓執(zhí)行計劃者無推脫的借口。在明確了相關(guān)原則之后,萬達(dá)會將工作壓力層層傳遞給各個部門,讓大家明確自己的工作職責(zé)和范圍,加快工期進(jìn)度。
再次,萬達(dá)會依靠超常規(guī)的工作縮短前期的工作時間。在萬達(dá)的一級計劃中有這樣的規(guī)定:交地后75天土方開挖,融資證件交地后60天完成。如果按照一般的程序進(jìn)行操作,萬達(dá)很難保證在規(guī)定時間內(nèi)完成開業(yè)計劃,所以萬達(dá)會在實際操作中采取非常規(guī)的手段,也就是發(fā)揮各部門的主觀能動性,搶前期時間,一旦拿到地馬上開工。
萬達(dá)搶進(jìn)度是為了保證計劃不變,但是需要強大的團隊管理來保障。為了讓項目順利進(jìn)行,萬達(dá)要求項目班子在項目摘牌前60天就開始進(jìn)行,在摘牌前30天完成,至于其他的環(huán)節(jié),比如,工程和設(shè)計、成本、財務(wù)等牽涉的人員,萬達(dá)規(guī)定要留出兩個月招聘時間,確保人員最終到崗,這是一種團隊組建前置的策略。
除此之外,萬達(dá)還進(jìn)行設(shè)計前置,要求在摘牌前20天組織規(guī)劃設(shè)計啟動會,在交地后5天完成總圖指標(biāo)簽批移交,這些工作進(jìn)度已經(jīng)領(lǐng)先其他企業(yè)3個月到4個月的時間。一般來說,項目都是在全部或基礎(chǔ)圖紙完成后才開始施工的,然而萬達(dá)制定的22個月的工期不能出現(xiàn)這種情況,所以推行了分段出圖的手段,確保施工先完成土方開挖圖以及樁基圖等,而不是上部設(shè)計都完成后才設(shè)計基礎(chǔ)和圍護(hù)。同時,萬達(dá)會加強與當(dāng)?shù)卣年P(guān)系和溝通策略,在商議開業(yè)時間之后,與政府相關(guān)部門進(jìn)行對接,在獲得綠色通道之后快速審批、快速通過,確保工期進(jìn)度。
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