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第2章 物流客戶服務(wù)

2.1 麥當(dāng)勞物流供貨商阿爾法集團(tuán)的服務(wù)秘訣

麥當(dāng)勞集團(tuán)能雄踞歐洲市場三十多年,背后作支持的物流服務(wù)供貨商實(shí)在功不可沒。歐洲31國共3900間麥當(dāng)勞餐廳所有貨品及服務(wù),便是由德國阿爾法集團(tuán)旗下的WLS GmbH公司中23個配送中心、超過2600名員工所提供,負(fù)責(zé)管理麥當(dāng)勞集團(tuán)泛歐洲市場整個物流配送系統(tǒng),并發(fā)展全球網(wǎng)絡(luò)。究竟阿爾法集團(tuán)有什么秘訣,讓集團(tuán)及麥當(dāng)勞同時在物流服務(wù)及飲食市場上穩(wěn)占領(lǐng)導(dǎo)地位。

一、顧客永遠(yuǎn)是第一

阿爾法集團(tuán)所提供的服務(wù),客戶范圍牽涉廣泛,并非單單是物流。集團(tuán)旗下的信息科技公司包括阿爾法軟件公司及MDIS,便為集團(tuán)及麥當(dāng)勞集團(tuán)處理復(fù)雜的信息科技項(xiàng)目。另外,S.T.I.貨代公司則負(fù)責(zé)組織泛歐洲地區(qū)的卡車運(yùn)輸,為麥當(dāng)勞于歐洲的連鎖餐廳提供每月三千五百車次的配送和貨運(yùn)服務(wù)。而國際推廣物流GmbH公司主要為麥當(dāng)勞發(fā)放相關(guān)的廣告及推廣物料,并與S.T.I.貨代公司緊密合作,組織海陸兩路的貨運(yùn)服務(wù)。阿爾法集團(tuán)就是依靠能提供不同種類的服務(wù)范圍,加上與客戶間彼此建立信任、攜手合作的優(yōu)勢,讓客戶及集團(tuán)同時在市場中屹立不倒。

現(xiàn)時WLS GmbH公司不但可滿足麥當(dāng)勞集團(tuán)的要求,更已全權(quán)控制全德國甚至國際性層面上,麥當(dāng)勞餐廳的銷售及需求評估。在需求評估的研究方面,必須對食品如漢堡包﹑牛肉﹑雞肉等作出非常準(zhǔn)確的預(yù)測。而阿爾法集團(tuán)的工作,便是要管理整個歐洲地區(qū)的麥當(dāng)勞餐廳供應(yīng)鏈中,管理層間的信息流通﹑產(chǎn)品及資金流動,當(dāng)中包括由個別餐廳至原材料供貨商,再由供貨商至餐廳內(nèi)部的整個物流過程。

二、提供高水平服務(wù)

麥當(dāng)勞餐廳需要混合冷凍﹑冷藏及恒溫的貨品,因此在阿爾法集團(tuán)配送中心內(nèi)的倉庫亦因應(yīng)不同貨品而劃分為三大區(qū)域﹕冷凍儲存(-23~-20℃);冷藏儲存(-3~1℃);干貨儲存(5~25℃)。集團(tuán)以客戶可負(fù)擔(dān)的價錢,為不同的貨品特別修改卡車設(shè)計(jì),在整個運(yùn)輸過程中可調(diào)節(jié)及控制溫度,令貨品在付運(yùn)途中仍能保持質(zhì)量。從麥當(dāng)勞集團(tuán)角度而言,為降低經(jīng)營成本,貨品交收時間及人手調(diào)配必須調(diào)度得宜。因此阿爾法集團(tuán)提供可控制溫度的卡車,便可減少運(yùn)載次數(shù)﹑降低燃油成本開支。此外,集團(tuán)更將各間餐廳的付運(yùn)距離列入考慮之列。例如一百公里的短距離路程,使用短拖車較公路汽車更為經(jīng)濟(jì),因?yàn)榭晒?jié)省重新接駁或解開拖車的時間,從而降低客戶的經(jīng)營成本。

三、不斷創(chuàng)新客戶受惠

自2002年四月起,WLS GmbH公司已采用雙層掛接拖車負(fù)責(zé)運(yùn)載貨品。雖然這些新式貨車并非首次應(yīng)用于物流服務(wù),但這種貨車與傳統(tǒng)掛接車輛不同之處,是其車輪不是焊接在主車軸上,而是每個車輪獨(dú)立裝置在貨車底盤,因此在每個車輪間有更多額外儲存空間,運(yùn)載更多貨物。阿爾法集團(tuán)創(chuàng)新之處還表現(xiàn)在貨車上層內(nèi)置冷凍庫,使貨車在上層運(yùn)載冷凍貨物的同時,下層仍可運(yùn)載干貨。另外,利用遙控機(jī)械貨車,以加快及簡化貨車下層的裝卸作業(yè),提高貨運(yùn)效率。

現(xiàn)時阿爾法集團(tuán)不同部門積極發(fā)展新方向,保證讓麥當(dāng)勞集團(tuán)及其他客戶均可享受更多新物流服務(wù)及高價值高質(zhì)素的配送系統(tǒng)。

(來源:《市場周刊:新物流》,2003年第7期)

案例分析

WLS GmbH公司深諳客戶服務(wù)之道,深知“顧客永遠(yuǎn)是第一”的客戶服務(wù)原則,為客戶提供滿意服務(wù),乃至成功探索、挖掘到客戶的潛在需求,使其業(yè)務(wù)能綿延不斷。在交易前期、中期、后期各項(xiàng)客戶服務(wù)要素中,WLS GmbH公司始終堅(jiān)持穩(wěn)定且高水平的服務(wù),節(jié)約了客戶的時間、降低了客戶成本。

服務(wù)(Service)是指滿足顧客的需要,供方和顧客之間接觸的活動以及供方內(nèi)部活動所產(chǎn)生的結(jié)果。具體包括:供方為顧客提供人員勞務(wù)活動完成的結(jié)果;供方為顧客提供通過人員對實(shí)物付出勞務(wù)活動完成的結(jié)果;供方為顧客提供實(shí)物實(shí)用活動完成的結(jié)果??蛻舴?wù)是企業(yè)致力于滿足顧客的需要,并超越顧客期望的活動過程。客戶服務(wù)是企業(yè)與客戶交互的一個完整過程,包括聽取客戶的問題和要求,對客戶的需求作出反應(yīng)并探詢客戶新的需求??蛻舴?wù)不僅僅包括了客戶和企業(yè)的客戶服務(wù)部門,實(shí)際上包括了整個企業(yè),即將企業(yè)整體作為一個受客戶需求驅(qū)動的對象。

客戶服務(wù)的目的包括以下幾項(xiàng)。①通過提供更多滿足顧客需要的服務(wù),擴(kuò)大與競爭對手之間的差距,從而通過銷售額的增大來獲得企業(yè)的利益。②取得社會公眾的理解和支持,為企業(yè)的生存、發(fā)展創(chuàng)造必要的內(nèi)部與外部環(huán)境。客戶服務(wù)能夠幫助市場營銷策略的成功實(shí)施,通過有效地獲取并保留客戶,滿足企業(yè)長期利潤和投資收益的目標(biāo)。

客戶服務(wù)的原則包括以下幾項(xiàng)。①視客戶為親友。企業(yè)與客戶交往中,不能單純將企業(yè)與客戶的關(guān)系視為“一手錢、一手貨”的金錢交換關(guān)系,而應(yīng)該認(rèn)識到企業(yè)和客戶之間還存在相互支持、相互促進(jìn)、相互依賴、相互發(fā)展的非金錢關(guān)系。現(xiàn)代企業(yè)只有用高質(zhì)量的情感服務(wù)來對待每一位客戶,才能使客戶以更大的熱情購買更多的服務(wù)來回報企業(yè)。②客戶永遠(yuǎn)是對的。“客戶永遠(yuǎn)是對的”的服務(wù)思想,不是從一時一事的角度界定的,而是從抽象意義上界定的。具體實(shí)踐中,企業(yè)要把“客戶”作為一個整體來看待,為整體的客戶服務(wù),不應(yīng)該挑剔個別客戶的個別言行,更不能因?yàn)閭€別客戶的個別不當(dāng)言行影響到企業(yè)對整體客戶的根本看法。③客戶是企業(yè)的主宰。企業(yè)把客戶視為企業(yè)主宰,既是從企業(yè)經(jīng)濟(jì)屬性的角度來決定的,同時又是從企業(yè)的社會性質(zhì)決定的,是奉獻(xiàn)與獲取經(jīng)濟(jì)利益相統(tǒng)一的服務(wù)理念的具體體現(xiàn)。具體實(shí)踐中,應(yīng)將尊重客戶權(quán)利作為企業(yè)的天職,認(rèn)真履行應(yīng)盡的義務(wù);根據(jù)客戶的需要決定企業(yè)的經(jīng)營方向,選擇企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略;建立客戶滿意的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),并依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)增加服務(wù)投入,增加服務(wù)項(xiàng)目,改善服務(wù)措施,建立全面服務(wù)質(zhì)量保證體系,使企業(yè)各部門都圍繞“使客戶滿意”這個目標(biāo)開展工作,最終保證企業(yè)服務(wù)質(zhì)量得以全面提高。

客戶服務(wù)的方式,是“內(nèi)外結(jié)合、雙向溝通”??蛻舴?wù)管理,一方面要吸取社會公眾的意見,以不斷完善自身;另一方面,要有效地與外界溝通,使客戶認(rèn)識、了解自己,最后獲得客戶的信任和喜歡。

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