- 提升你的溝通技能(第四版)
- (英)艾倫·巴克
- 2850字
- 2019-01-03 08:34:10
第二章
如何進行交談
交談是一種口頭的舞蹈。“交談”(conversation)一詞源自拉丁語,意為“伴隨某物移動”。
同任何舞蹈一樣,交談也需要遵循規(guī)則,使我們可以舞步協(xié)調(diào),不至于踩到對方腳趾。不同類型的交談有不同的規(guī)則。
練習
請思考我們用哪些詞描述交談,寫下其中幾個。它們之間有何區(qū)別?每種類型交談分別適用哪些規(guī)則?
例如,你可能會想到“聊天”及“討論”。二者有何區(qū)別?是否遵循不同規(guī)則?
你還能想到其他描述交談類型的詞語嗎?
我們與他人間有太多交談,以至規(guī)則已經(jīng)成為無意識的前提假設。結(jié)果,當交談出現(xiàn)障礙時,我們可能會感到迷惑且不知如何排除。
首先,我們來正面討論其中幾個假設。
優(yōu)質(zhì)交談的三個基本規(guī)則
這三項規(guī)則闡明了人們對于有效交談最基本的設想:
■規(guī)則1:每次只有一人發(fā)言;
■規(guī)則2:設想對方的交談目的具有意義;
■規(guī)則3:使交談遵循TRAC原則。
規(guī)則1:每次只有一人發(fā)言
優(yōu)質(zhì)交談的第一條黃金法則:
每次只有一人發(fā)言。
交談之舞由“次序”構(gòu)成,雙方依次發(fā)言并傾聽。
交談中最重要的技巧之一是知道何時該你發(fā)言。如果你在他人發(fā)言時就開始講話,對方很可能會感到生氣或被侮辱。想要避免損害自身名聲,就要培養(yǎng)依次發(fā)言這一技巧。
為使輪換發(fā)言合理,我們需要傾聽。因為只有通過傾聽我們才能知道:
■何時輪到你發(fā)言;
■該說什么內(nèi)容。
人們很少想到這一點,不過這項技巧奧妙無窮。
首先,到你發(fā)言時,把握時機張口說話十分重要。若間隔太久,對方可能會開始擔心。研究表明,半秒鐘的間隔足以吸引對方注意,使之對你產(chǎn)生關注或感到尷尬。
其次,你應表明自己始終在傾聽。若非如此,對方就會感覺你沒有對他始終保持關注,你對其所言內(nèi)容毫無興趣,而且你就是一個很無禮的人。
最后,到你發(fā)言時,你所說的內(nèi)容要與對方之前的內(nèi)容相關。否則,他們就會認為你不僅無禮、粗魯,更有可能精神有問題。
許多問題都取決于這一能力。處理好了,交談就能成功;反之,有可能會損害雙方長期的關系。我們要學習這一技巧,且非一日之功,當然若足夠幸運,我們在孩提時代就能從親朋好友身上習得它。
下面指導你遵循優(yōu)質(zhì)交談第一條規(guī)則要如何做:
■為發(fā)言人結(jié)束講話的時刻作準備;
■找到話說,表明你始終在傾聽;
■發(fā)表評論,要和對方之前所說內(nèi)容直接相關。
規(guī)則2:設想對方的交談目的具有意義
優(yōu)質(zhì)交談的第二條黃金法則:
設想發(fā)言人想說的內(nèi)容是有意義的。
我們在傾聽時,通常認為發(fā)言人在努力表達我們能理解的內(nèi)容。創(chuàng)造共識不就是溝通的內(nèi)容嗎?當然,對方對于我們也有同樣的設想。彼此都在設想,實際上也在合作——一起努力創(chuàng)造共識。研究交談的心理學家稱這一設想為“合作原則”(cooperative principle)。
當然,合作原則有時會被打破(試想那些目的不同的談話)。
有時人們會故意違反這一原則。(試想一場激烈的爭論,我們有可能會大聲喊叫:“我不是那個意思!”)不過通常情況下,因為有意義,人們都會遵守合作原則。否則,若不能努力創(chuàng)造共識,那我們關注對方講話又有何意義?
如果你遵守了第二條規(guī)則,也就意味著你已準備好去做這兩件事了:
■你很樂意忽略發(fā)言人的任何錯誤;
■你會填補他們話語之間的空缺信息。
大多數(shù)人能輕易做到這兩點。例如,我們都會忽略發(fā)言人的語法或詞匯錯誤,甚至注意不到這些錯誤;同時選擇相信發(fā)言人,并關注他們要說的內(nèi)容。
我們還善于填補空缺信息。是否還記得我們在第一章里曾觀察過的卡尼莎三角?正如在那張圖片里我們填補空缺形成了三角形一樣,交談中我們也會填補空缺信息以創(chuàng)造意義。
填補空缺信息是指補全發(fā)言人所說內(nèi)容或增加某些細節(jié)。如果無法得知發(fā)言人的意圖,我們會考慮其他可能性。也許他們在撒謊或有意作梗;抑或處于醉酒狀態(tài),無法思考或意識混亂。
因此在傾聽時,人們忽略了發(fā)言人的錯誤,而且也沒填補空缺信息。做出上述兩個假設理由很充分,畢竟很快就會輪到我們發(fā)言。我們需要明白:
■何時發(fā)言;以及
■該說什么。
如果我們在使用合作原則,就會希望對方能理解自己,且下一次輪到我們發(fā)言時,內(nèi)容能夠盡量清晰易懂。因此,我們就要判斷對方何時結(jié)束講話并準備好傾聽;講話內(nèi)容也應與其之前所講內(nèi)容或多或少有聯(lián)系。
為遵循優(yōu)質(zhì)交談的第二條規(guī)則,我們在傾聽時需要完成下列步驟:
■找到對方所說內(nèi)容的空缺信息,努力將它補充完整;
■若不確定發(fā)言人的意思,你需要:
——補充完整其所說的內(nèi)容;
——澄清理解欠佳的部分;或
——換一種說法(因為對方的表達可能是諷刺、挖苦、夸張、低調(diào)、隱喻或是使用術語)。
■若有必要,利用下次發(fā)言的機會確認你已完全理解對方所說內(nèi)容。最好在介紹自己下一個觀點前完成此舉。
規(guī)則3:使交談遵循TRAC原則
優(yōu)質(zhì)交談的第三條黃金法則:
確認真實性(truth)、相關性(relevance)、充分性(adequacy)及清晰性(clarity)。
合作原則是交談中我們所做的其他4個假設的基礎。在傾聽時,我們常假設發(fā)言人會:
■說真話(他們不說自知是假的話,只說有依據(jù)的內(nèi)容);
■說與交談目的相關的內(nèi)容;
■提供充分信息,使我們足以理解內(nèi)容,但不應超出理解所需要的量;
■言語清晰(他們會使用我們熟悉的詞,避免歧義詞,用詞簡練且井井有條)。
上述設想基于語言學家保羅·格賴斯(Paul Grice)的研究,格賴斯將其命名為“交談準則”。我們可通過首字母縮寫記憶這一準則:
■True真實(質(zhì)的準則);
■Relevant相關(關系準則);
■Adequate充分(量的準則);
■Clear清晰(方式準則)。
(括號內(nèi)名稱是格賴斯對上述準則的正式命名。)我們可根據(jù)這四條準則使交談始終遵循TRAC原則且不偏離方向。
違反準則
發(fā)言人可能會在無意中違反某條準則。一旦如此,我們也許會感到困惑,也許會關注哪里出現(xiàn)了問題,并將交談拉回正軌,讓其符合TRAC原則。但請牢記第二條規(guī)則:設想對方的交談目的具有意義。如果認為發(fā)言人在違反準則,我們更傾向于認為他是故意為之,分析師稱之為違反準則。
例如:
■如果認為發(fā)言人所說內(nèi)容有誤,我們也許會認為其在故意撒謊;
■如果對方所說內(nèi)容似乎與我們無關,我們也許會認為其在嘗試改變話題;
■如果對方所說內(nèi)容并不充分,我們也許會認為其在刻意隱瞞;
■如果對方使用了模糊的詞匯(即我們所不理解的詞匯),則我們也許會認為其在試圖體現(xiàn)優(yōu)越感或讓我們看起來很愚蠢。
多數(shù)人在交談中能猜到對方的言外之意,但有時也會感到困惑。因為我們并不知道發(fā)言人所說內(nèi)容為何不正確、與我們無關、不充分或不清晰。或許是因為我們之前的話語不夠清晰?或許他們無法很好理解我們的語言?或許他們感覺不適……
使用準則提升交談技能
交談準則最初并非作為指南出現(xiàn),格賴斯認為這些是在與他人交談時,人們常有的一些假設。不過我們將其視為提升交談技能的準則。
若交談中感到迷惑,可以檢查我們所說的(或所聽到的)內(nèi)容是否:
■真實;
■相關;
■充分;
■清晰。
如果你感覺交談出現(xiàn)了障礙,試著用準則將其引入正軌,進而符合TRAC原則。
作為傾聽者,準則最主要的使用方法是提出問題;而作為發(fā)言人,最主要的是參照該準則,使發(fā)言內(nèi)容在某一方面與之相符。
練習
作為傾聽者,你能提出哪些問題使交談回到正軌,符合TRAC原則?
對于每條準則,我已給出若干提問的建議。你還能想出其他問題嗎?
真實
■你確定這是正確的嗎?
■為何會那樣說?
相關
■抱歉,我不明白這與你剛才所說的內(nèi)容有何聯(lián)系。
■兩者間有什么聯(lián)系?
充分
■能否告訴我更多信息?
■主旨是什么?
清晰
■抱歉,這詞(生僻詞)是什么意思?
■換句話說……(用你自己的話復述剛才對方所說內(nèi)容)。
■那么,作為發(fā)言人,你該怎樣說來使交談符合TRAC準則?
■同樣,我已經(jīng)給出了一些建議來啟發(fā)你的思維。你還能想出其他問題嗎?
真實
■對于這一點,我有相關證據(jù)。
■嗯,在某些情況下這是對的……
相關
■這些事情之間有關系。
■這一切的要點是……
充分
■好吧,我知道我表述了太多信息!
■或許我需要告訴你更多。
清晰
■可能我說的是行話了。
■換句話說……(用不同的表達方法重復你剛剛說過的話)。
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