話題6 綱舉目張——要事第一且兼顧其他

觸動心弦

10分鐘的價值

美國伯利恒鋼鐵公司總裁查斯·舒瓦普向效率專家艾維·利請教“如何更好地執行計劃”。艾維·利聲稱可以在10分鐘內就給舒瓦普一樣東西，這東西能把他公司的業績提高50%，然后他遞給舒瓦普一張空白紙，說：“請在這張紙上寫下你明天要做的6件最重要的事。”舒瓦普用了5分鐘寫完。艾維·利接著說：“現在用數字標明每件事情對于你和你的公司的重要性次序。”這又花了5分鐘。艾維·利說：“好了，把這張紙放進口袋，明天早上第一件事情是把紙條拿出來，做第一項最重要的。不要看其他的，只是第一項。著手辦第一件事，直至完成為止。然后用同樣的方法對待第2項、第3項……直到你下班為止。如果只做完第一件事，那不要緊，你總是在做最重要的事情。”

艾維·利最后說：“每一天都要這樣做——您剛才看見了，只用10分鐘時間——你對這種方法的價值深信不疑之后，叫你公司的人也這樣干。這個試驗你愛做多久就做多久，然后給我寄支票來，你認為值多少就給我多少。”一個月之后，舒瓦普給艾維·利寄去一張2.5萬美元的支票，還有一封信。信上說：“那是他一生中最有價值的一課。”5年之后，這個當年不為人知的小鋼鐵廠一躍而成為世界上最大的獨立鋼鐵廠。

心海導航

【瞭望臺】談談要事第一

要事第一的方法不是一種走捷徑，它是指做事情有一定的次序，而不是把什么都混在一起，這樣能夠創造高品質的生活質量。它超越了推崇更快捷、更努力、更機靈的傳統方法，不是給你提供另外一個時鐘，而是給你一個羅盤——因為比速度更重要的是前進或做事情的方向。

人們對于時間的認識和思考古已有之，古詩云：“百川東到海，何時復西歸？”指出了時間一去不復返的特性，告誡人們要珍惜時間。經營學專家皮特·保羅卡教授說：“只有時間才是唯一最缺乏的資源，如果不管理好時間，則無法管理好其他的任何事物。”時間以一種無形的狀態伴隨著我們，不受任何外力而變快或變慢，一旦逝去則無法追回。時間就是生命的說法毫不夸張，時間管理的意義也是不言而喻的。時間管理的中心原則是：努力集中必要的批量時間去潛心做最重要的工作。

從國內外的研究來看，在我們的學習中，學習時間管理能夠促進學習效率的提高、學業成績的提升、心理壓力的減輕和緊張焦慮的降低，更為重要的是，可以提升自己的幸福感。

第一代時間管理就是簡單的備忘錄；第二代時間管理強調的是計劃先于準備；第三代時間管理突出“計劃、排序、控制”；“要事第一”是第四代時間管理方法。

柯維教授的第四代時間管理理論——要事第一，倡導“羅盤”理論，指出人的一切行動應以目標為方向，不斷進行修正，而不是根據事務的緊急程度來一味地改變已有的計劃。要事第一主張重視“第二象限”重要但不緊急的事情，將重要的事件轉移到預防、規劃、培養、提升上。它是建立在理性的基礎上，強調按照原則而不是個人的主觀觀念來決策和規劃。

【指南針】如何利用要事第一？

要事第一詮釋了“為要事安排日程”的關鍵思維。

首先，要在目標的指引下，明確什么是重要的事情。我們可以結合自己的人生宣言，通過列舉本周要做的事情并排序出最重要的6件事情，發現哪些事情對自己來說是重要的。

其次，要在目標的指引下，學習如何制訂周計劃，也就是以“重要性”作為決策思維，提出全新的時間管理方法。俗話說，事有輕重緩急。在時間管理象限圖中，尤其要重視“第二象限”重要但不緊急的事情。在制定周計劃時，學會將重要的事件轉移到預防、規劃、培養、提升上。

心理探索

1．從裝乒乓球和豆子談起

將一些豆子、6個乒乓球裝入一個瓶中，蓋好瓶蓋，你會先放哪一種？

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放完乒乓球和豆子之后，你覺得瓶子裝滿了嗎？

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如果沒有裝滿，還可以放什么東西呢？

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比如再放一點點沙子可以嗎？還可以放一些水嗎？如果還有糖或者鹽呢？

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這個活動你可以親身體驗一下哦！在這個活動中你體會到了什么？

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2．梳理本周要做的6件事

（1）請用3分鐘時間列出你本周想做的6件事情。

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（2）按照你的優先順序，為6件事標上重要性序號。

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心體力行

【且思且行】

1．要事第一的象限圖

圖1是要事第一的象限圖。第一象限：重要—緊急。第二象限：重要—不緊急。第三象限：不重要—不緊急。第四象限：不重要—緊急。各象限的事情分類舉例，如圖2所示。

2．四個象限的事情應該如何應對？

第一象限：重要一緊急的事情需要馬上做。第二象限：重要—不緊急的事情需要規劃做。第三象限：不重要—不緊急的事情需要放棄做。第四象限：不重要—緊急的事情需要授權做，如圖3所示。

3．時間和精力的分配。

如圖4所示：

第一象限：重要—緊急的事情，預留20%左右的時間精力。

第二象限：重要—不緊急的事情，預留65%左右的時間精力。

第三象限：不重要—不緊急的事情，預留不到1%的時間精力。

第四象限：不重要—緊急的事情，預留15%左右的時間精力。

在要事第一的四個象限圖中，我們可以深刻地理解“舍得”二字的含義，先學會放棄才能更好地獲得，正如我們放下手中的遙控器才能更好地握住書籍一樣。

【回歸生活】

1．整理“我的要事”

2．根據象限的時間和精力分配建議，對“我的要事”再調整

3．堅持使用周計劃的效率手冊

含有周計劃的效率手冊的優點可以概括為：有日歷，可記錄，能提醒。使用含有周計劃的效率手冊，就要學會制訂每周計劃，確定大任務（這些大任務多數在第二象限），給任務的完成留出充裕的時間，最后再規劃其他所有的事情。當然，在使用過程中也要注意日常調整，因為效率手冊不能主導你的生活，它是幫助你實現美好生活的工具。

賞心悅目

【悅讀館】

《杰出青少年的7個習慣》

作者：肖恩·柯維 美國

《杰出青少年的7個習慣》這本書是一個密集的訓練計劃，在美國青少年中最具影響力，它直接影響著美國青少年的素質。書中充滿聰明的點子、偉大的格言和令人驚異的人生經驗，對于年輕人來說，這是一本不可或缺的好書；對于青少年的父母、老師以及足以影響青少年的任何一位成年人來說，本書也是必備讀物。

書中介紹的7個習慣分別是：積極主動、以終為始、要事第一、雙贏思維、知彼解己、協作增效、恢復更新。習慣一、二、三是自我完善，可稱為“個人的成功”。習慣四、五、六涉及感情關系和團隊工作，可稱為“公眾領域中的成功”。在我們成為稱職的團隊一分子之前，必須首先完善自己的個人行為。這就是為什么個人的成功要先于公眾領域中的成功。最后那個習慣七，是讓自己得到休整恢復和充電更新的習慣，它支持著其他六個習慣。