6．上班的前25分鐘，決定一整天的效率

如果你做著一份極其費(fèi)神的工作，卻依然保持著充沛的精力，那么，你一定是掌握了某種不斷讓自己保持高效的方法。

——甲骨文軟件公司CEO安德魯·卡內(nèi)基

一日之計(jì)在于晨。你很可能意識(shí)不到這樣的事實(shí)：上班的前25分鐘，其實(shí)已經(jīng)決定了你一整天的效率。若一到公司你便懶懶散散地提不起精神來(lái)，那么，你一整天都會(huì)是這樣。

奧巴代爾是沃頓商學(xué)院的一名普通學(xué)子，在沃頓就讀四年以后，他來(lái)到了華爾街一家證券公司。因?yàn)楣ぷ鲀?nèi)容繁多，再加上初入職場(chǎng)，對(duì)各項(xiàng)工作內(nèi)容并不熟悉，奧巴代爾感到了巨大的壓力：周圍的同事們一個(gè)個(gè)如同被擰緊了發(fā)條的娃娃一樣時(shí)刻不停歇，而自己的工作效率卻一直不到他們的一半。雖然上司并沒(méi)有說(shuō)什么，但一日日重復(fù)如此，“開(kāi)除”必然是最終結(jié)果。

問(wèn)題在于，一到公司、坐在辦公桌前面后，做什么才能讓一整天有“游刃有余”的感覺(jué)呢？在沃頓商學(xué)院一個(gè)學(xué)生自發(fā)性的小論壇中，奧巴代爾提出了自己的疑問(wèn)，一位學(xué)長(zhǎng)告訴他，他可以通過(guò)建立起個(gè)人的上班“儀式”來(lái)形成高效工作。

在借鑒了學(xué)長(zhǎng)給出的經(jīng)驗(yàn)與辦法后，奧巴代爾依據(jù)自己的實(shí)際情況，總結(jié)出了一套自己的儀式。這套帶有濃厚個(gè)人色彩的儀式，也的確幫助他的工作走上了正軌。

所謂的儀式即每日相對(duì)固定的一整套流程。這種“儀式”的特別性在于，它是經(jīng)過(guò)了精心設(shè)計(jì)、合理規(guī)劃的行為。與意志力、自律性不同的是，行為模式并不需要刻意地推行，它更多的是在堅(jiān)持一段時(shí)間、形成了習(xí)慣以后，引導(dǎo)我們不由自主地去遵循。就如同我們?nèi)粘Ａ?xí)慣的刷牙一樣，它并不需要我們刻意地提醒自己去做。保持牙齒的清潔與健康，會(huì)吸引我們主動(dòng)地刷牙。

因此，它更多的是一種自發(fā)行為，而非我們刻意為之。行為儀式的力量在于，它不僅能夠令我們不在不必要的地方浪費(fèi)精力，而且將我們的目光更多地投向怎樣去激發(fā)與拓展我們的精力，更能令我們?cè)谀承┓矫姹３指咝省?/p>

（1）設(shè)置25分鐘的倒計(jì)時(shí)

一到公司，先進(jìn)行25分鐘倒計(jì)時(shí)的設(shè)置，使自己進(jìn)入專注工作狀態(tài)的時(shí)間邊界。這種倒計(jì)時(shí)的設(shè)置，就如同賽跑時(shí)的“各就各位……預(yù)備……”一樣，25分鐘結(jié)束以后，便開(kāi)始“跑”這一動(dòng)作了，因此，它也是奧巴代爾上班儀式中的截止底線。

若沒(méi)有這一時(shí)間邊界會(huì)如何？奧巴代爾說(shuō)，那樣的話，自己便很容易陷入時(shí)間黑洞之中，比如，本來(lái)想著瀏覽一下郵件，結(jié)果花費(fèi)了40分鐘處理電子郵件；比如，只想去倒一杯水喝，結(jié)果與同事們?cè)诓杷g閑聊了好久，回來(lái)以后又使勁地埋怨自己浪費(fèi)了時(shí)間。

由此可見(jiàn)，倒計(jì)時(shí)是一個(gè)好東西，可是，一旦超過(guò)25分鐘便壞掉了，就如同水果熟透了會(huì)壞掉一樣。

（2）在紙上列出今日的工作計(jì)劃

奧巴代爾到公司以后所做的第一件事不是去工作，而是列計(jì)劃。這種列計(jì)劃并非日程排列，它非常簡(jiǎn)單，一共分為三步：

Step 1 花費(fèi)一些時(shí)間，將今天要做的所有事情寫在紙上；

Step 2 將這些事情中最重要的一件事標(biāo)出來(lái)；

Step 3 預(yù)估一下時(shí)間資源的調(diào)整計(jì)劃。

我們往往會(huì)過(guò)高地估計(jì)自己所擁有的時(shí)間資源，列出太多當(dāng)天要完成的事情，結(jié)果，不是因?yàn)椴迦胧录^(guò)多，就是因?yàn)閭€(gè)人精力不足，而導(dǎo)致事件無(wú)法完成，這樣很容易產(chǎn)生挫敗感。

所以，在列完計(jì)劃以后，先看一下自己的日程表：是否有一些會(huì)議會(huì)占用一些時(shí)間；或者今天需要與他人溝通的事情比較多；或者今日有事需要外出工作。這些事情多是不受自我控制、需要與他人協(xié)調(diào)進(jìn)行的，如果這樣的話，便需要盡量少安排一些待辦事項(xiàng)，不要給自己太大的壓力。

（3）對(duì)重要的事項(xiàng)進(jìn)行任務(wù)分解

你在上一步標(biāo)注出來(lái)最重要的那件事情，通常情況下是棘手的、麻煩的、不知道要怎樣做的，所以，如果你現(xiàn)在不將它搞清楚、弄明白的話，那么，你今天很可能更沒(méi)有時(shí)間去思考到底要怎樣去解決它了！

需要注意的是，此處進(jìn)行任務(wù)分解的目的不僅僅是列出步驟，而是要讓任務(wù)變得具體、明確、可執(zhí)行。若你在分解任務(wù)的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)，自己實(shí)在不知道這件事情如何搞定，那么請(qǐng)教他人也是一個(gè)具體、明確、可執(zhí)行的步驟。

（4）為自己準(zhǔn)備高效的工作環(huán)境

高效的工作環(huán)境可以成就你的高效，若實(shí)踐了以下兩個(gè)原則，那么，你每天早上就只需要花費(fèi)很少的時(shí)間來(lái)準(zhǔn)備工作環(huán)境了。

原則一：每樣物品擁有固定的位置；

原則二：從哪里拿的，便放回到哪里去。

可是，對(duì)大部分人而言，這樣做還不夠形成高效的工作環(huán)境，奧巴代爾有兩個(gè)私房的小經(jīng)驗(yàn)可以借鑒：

經(jīng)驗(yàn)一：給自己先倒好一大杯水。正在專注工作的時(shí)候想喝水，卻發(fā)現(xiàn)水杯是空的，這是一件既打斷精力又很糾結(jié)的事情。

經(jīng)驗(yàn)二：右手邊隨時(shí)有紙與筆。有人若臨時(shí)通知你一件事情的話，此時(shí)，將這些隸屬計(jì)劃外、又不得不承接下來(lái)的事情寫在旁邊的紙上，一方面可以提醒自己不要忘記，另一方面也可以避免使自己手頭正在忙的工作受到影響。

（5）使用瑣事進(jìn)行熱身

如果你對(duì)今天最重要的事情有明確的思路，那么，你當(dāng)然應(yīng)該遵循“要事第一”的原則，每天先將最重要的工作完成；但是，如果你并不明白最重要的事情到底要怎么做，比如，今天寫出一份令客戶滿意的策劃案是最重要的事，可是你連思路都沒(méi)有——此時(shí)，“要事第一”原則便需要靠后安排了。

在這種情況下，你就需要先熱身，使自己進(jìn)入工作狀態(tài)。運(yùn)動(dòng)需要熱身，工作也需要熱身。奧巴代爾的習(xí)慣是使用幾件瑣碎的小事來(lái)熱身，使自己快速地進(jìn)入工作狀態(tài)，然后再開(kāi)始做最重要的事情。比如說(shuō)：瀏覽一下郵件，與同事溝通一下今日需要協(xié)作完成的工作，打幾個(gè)溝通電話，以請(qǐng)教他人怎樣去解決最重要的事情。

此時(shí)，25分鐘倒計(jì)時(shí)的重要性便再一次體現(xiàn)出來(lái)了：一旦倒計(jì)時(shí)結(jié)束，放下這些瑣事，休息5分鐘以后，正式開(kāi)始做那份最重要的工作吧！

想要改變自己的健康，只需要每天堅(jiān)持走一萬(wàn)步；要改變自己的閱歷，只需要不斷地嘗試自己從來(lái)沒(méi)有做過(guò)的事情——不管是多大的改變，往往都是從極小的動(dòng)作開(kāi)始的，只不過(guò)要將這一動(dòng)作堅(jiān)持下去罷了。將上班的前25分鐘儀式化，它便會(huì)成為你個(gè)人工作效率改變的開(kāi)端。