5．更有效地利用你的時間

你不可能完全將時間利用到工作上，就如同你不可能變成超人一樣。

——美國鋼鐵大王 安德魯·卡內基

肯定有人跟你說過類似的話：“你玩電腦的時間都可以用來寫一本書了！”不可否認，寫書的確是比玩電腦更好地利用了時間，但這一結論成立需要有一個假設：“時間是可以互換的。”也就是說，用來玩電腦的時間可以輕松地用來寫書，但是很遺憾，事實并非如此。

沃頓出身的亞當·莫爾斯如今是一名暢銷書作家。在他的《如何提升你的時間效率》一書中，他提到了“時間質量等級”這一概念。莫爾斯指出，在實際的生活與工作中，不管個人多么有效率，總是會遇到意外情況：我們可能錯過公交、地鐵，或者遇上出其不意的中途休息，很可能意外地被困在機場，平白地少了原本可以被充分利用的四個小時。

在這種情況下，有些人所做的事情是“我帶本書閱讀”，有些人選擇“閉上眼睛休息”，有些人則認為，瀏覽一些雖然對工作無益但可以緩解等待壓力的網絡新聞也是不錯的選擇。對這些人而言，其實時間都被利用了起來，只是相比之下，個人的利用時間質量不同罷了。

莫爾斯在書中寫道：“不同的時間往往擁有不同的質量等級，如果你在走向地鐵站的路上發現自己記有今天重要事項的筆記本忘記帶了，那么，你很可能一整天都無法集中注意力去工作。同樣，當你被不停地打斷的時候，你也往往很難集中注意力。這里還有一些心理與情感上的因素，比如，有時候你的心情很好，愿意主動去做一些事情，但有些時候，你會感覺到抑郁與疲憊，這種情況下，你就只能看看電視了。”

莫爾斯的話語指出了這樣一個事實：時間其實是分為“可以有效利用”與“無法有效利用”兩個層次的，若你希望變得更有效率，你就必須要意識到這一事實，并且很好地處理它。首先，你必須要更好地利用不同種類的時間；其次，你必須要讓自己的時間變得更有效率。

（1）明確“有效時間”與“無效時間”

在嘗試著讓自己的時間變得更有效率的時候，你必須要明白兩個詞語：一是有效時間，二是無效時間。

①有效時間往往只有3小時

有效時間多被用來指工作時間，比如，你上班是朝九晚五，理論上，你的有效時間便是8小時，但中午吃飯要花費一小時，所以，此時你的有效工作時間變成了7小時。很可能上班時間你還會零零散散地與同事聊天1小時、幾次廁所半小時、時不時跑一下神半小時……這些時間加起來，又要去掉一部分。到最后，你的有效時間大概就只剩下了3個小時，而恰好是這3小時，在你的生活中發揮著無與倫比的作用。

②無效時間占據了人生中的多半

無效時間就是你聊天、發呆、上廁所等等用掉的時間。這些時間很可能是你在無意之中浪費掉的，但無效時間中的一部分也是必然的存在：用于休閑娛樂的時間雖然隸屬無效時間，但它們也是人生贏家必做的一件事情。

當你分類好了有效時間與無效時間以后，你便能夠自主地分配自己的時間。對于沃頓人而言，成功的時間管理意味著，將有限時間拉長，使無效時間改善——它可以使個人的每一分鐘都存在價值，同時也可以讓個人在既定的時間內做更多的事情。

（2）選擇合適的問題

既然你已經明確了無效時間占據了人生中的多半時間，而改善無效時間又是時間管理中的重要課題，我們就必須要詢問自己：生命如此短暫、時間又如此寶貴，為什么我們要浪費時間去做一些沒有意義的事情呢？做一些如看電視、瀏覽八卦新聞一類讓自己感覺很舒適的事情非常容易，但你應該問問自己，為什么要做這些事情？有沒有一些更重要的事情等著你去做？為什么你不去做那些事情？這些問題看上去很難回答，但是每解決一個，都會讓你變得更有效率。

這并不是說你所有的時間都應該用來做那些最重要的事情，但是，這是衡量你個人生活是否充實的重要標準之一。

（3）收集很多問題

另一個時間管理的秘密在于，如果你認準了一個問題，投入全部的精力去解決它，這樣你的效率會變得極高。但事實上，這是一件很難實現的事情。比如，你可以一邊鍛煉身體、一邊喝水、一邊與他人聊天；再比如，你在某一天可以寫下一篇美好的文章，閱讀一本重要的書，品嘗一些美味，與一些朋友閑聊幾句。

有很多不同的項目可以讓你在不同質量的時間下做不同的工作。更重要的是，在你做重要工作卻出現卡殼或者厭倦的時候，你還有其他一些事項可以選擇。

這些事項的存在可以讓你變得更有創造力，而創造力就是將你從其他地方學到的東西，進一步運用到自己的工作中去。若你同時做許多不同方向的工作，那么，你便會得到更多的創意與想法。

（4）列一個清單

找一些不同的事情同時去做并不困難，大部分人都可以在短時間內為自己列出很多的待辦事項。但是，若你想要將它們全部記在腦袋里的話，它們便有可能慢慢地消失。你要記住，所有這些事情給你帶來的心智上的壓力有可能會將你壓垮——解決這種壓力的辦法很簡單：將它們一一寫下來。

一旦你將自己下一步要做的事情列成了一個清單，你就能夠更好地組織與分類它們了。

大部分項目都包括了許多不同的任務，以寫一篇文章為例，除了真正下筆寫作的過程以外，還包括閱讀一些資料、考慮文章的結構、整理相應的語句、就一些具體的觀點向他人請教等。每一項任務都屬于清單中的不同內容，而你可以選擇在合適的時間去做其中的一部分。

（5）把任務清單和你的生活結合起來

一旦你擁有了這樣一個任務清單，你需要做的就是常常記起它，而記住它的最好辦法就是，將它放在你可以看到的地方。比如，莫爾斯總是在自己的桌子上放一摞書，而最上面的那本就是他最近正在讀的，當他想要讀書的時候，他就直接從上面拿一本書來讀。

對于看電視、看電影等休閑活動你也可以這樣做：當你對某一部電影感興趣的時候，你可以將它放在電腦中一個特殊的文件夾中。每當你想要休息一下、看看電影的時候，就打開那個文件夾——這樣，你可以更有效率地去休息。

這一方法的奇妙之處在于，就算你像豬一樣的懶散，它也同樣適用，你只需要將那些真正重要的事情安排在有效時間——當你完成了既定的工作以后，你便可以拿低質量的時間來做低質量的事情，這意味著，你可以純粹地享受自己的美好時光了。