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第二章 實習“前規則”

實習開始前需要首先學習實習“前規則”,這就好比一場奮不顧身的愛情得先找到對象,一次說走就走的旅行得先有錢一樣。在下定決心去實習之后,或許你已經躍躍欲試,或許你現在仍然憂心忡忡,畢竟首次實習的開始總會有太多的疑慮和擔憂。大部分實習生都有同樣的困惑,比如首先需要面對一個無法逃避的問題——如何聯系實習單位?再如實習時言談舉止該注意什么,如何與實習單位的指導老師交往?如果你因為這些未知而舉步不前,那大可不必。但在真正進入單位實習之前,同學們還需要經歷一個實習準備階段。還請各位靜下心來,花點時間和精力,先來了解一下實習“前規則”,做個充分的實習準備。

第一節 聯系你中意的“他”

“他”是實習生中意的實習單位,除了要在茫茫的實習生招錄啟示中遇到“他”,還得鼓足勇氣、準備材料聯系“他”。那么如何獲得實習單位信息,如何找到合適的實習單位,又如何聯系實習單位呢?

一、找到實習單位的“敲門磚”

獲取實習單位招錄信息是實習生實習前需要解決的重要問題,像沒頭蒼蠅一樣四處亂撞,只會徒耗精力。在實習前,需要有方法、有技巧地找到實習單位的“敲門磚”,然后一擊命中!

(一)互聯網信息

如今是網絡時代,各種求職招聘網站、校園BBS、實習網站已成為求職者求職和單位招聘人才的一大平臺。許多單位已經充分利用互聯網資源,在網上發布各種各樣的實習生需求信息,法院、檢察院、律師事務所也不例外,其中以律師事務所居多,律所通常通過自己的門戶網站發布實習生招錄信息。此外,也有一些社會招聘網站,專門以大學生就業市場為目標,提供實習信息的發布和實習項目的組織等服務。一般來說,需求信息中都會注明具體的聯系方式,多半是電子郵箱或電話號碼。各位可以通過網絡獲取實習生招錄信息,根據你所掌握的信息要求聯系實習單位。

(二)學校組織推薦

在國內,許多地方法院、檢察院、律師事務所已經主動與政法高等院校合作建立了實習基地。如廣東省佛山市中院與中南財經政法大學合作建立了法律碩士實習基地,山東省東營市中院也與北京大學、中國政法大學、中央黨校研究生院、山東大學等院校建立了教學實習基地,云南大學法學院也與云南多個基層和中級法院、云南省部分檢察院以及在昆律師事務所合作建立了教學實習基地。國內高校與司法部門、法律服務機構之間的實習基地建立后,雙方互惠互利、共同發展、信息共享、資源互補,對院校教學工作的發展和法律職業執法水平都產生了積極的影響。

學校推薦的流程一般是實習學生拿著學校出具的介紹信,帶著本人身份證、學生證或簡歷前往與學校有合作的實習基地單位,分管實習工作的部門負責安排實習生前往各個具體部門實習。

(三)親友推薦

親友推薦是比較常見,也是成功率較高的一種方式。親人、朋友、老師,甚至學姐、學長,都可能成為為你推薦實習崗位的人脈資源。你在決定實習單位之后,充分發動身邊的人脈網絡,利用好相關的人脈資源,比如在法院、檢察院、律師事務所工作的親戚與朋友,抑或是親戚的親戚,朋友的朋友,或者曾經在該實習單位實習過的同學都可以成為你的推薦人。親友的推薦有兩個好處,一方面可以直接、快捷地獲得實習信息,詳細了解實習的崗位;另一方面可以增加獲得實習機會的概率。

(四)毛遂自薦

如果通過以上幾種渠道你都沒有找到實習單位,那也別灰心、別氣餒。都說條條大路通羅馬,換一種方式說不定就能成功解決問題。所以,如果你嘗試了以上幾種方法都沒達到期望的效果,那不妨試一試另外一種方式——毛遂自薦。有的實習單位,尤其是法院、檢察院,雖然沒有對外發布實習生需求信息,但實際上非常需要人手。實習單位需要具有專業技能且低成本的勞動力,而實習生需要工作機會,二者互惠互利,互相契合。因此,即使沒有現成的實習機會,大家也可以主動上門、創造條件、毛遂自薦爭取機會。

二、聯系實習單位小建議

有的同學認為,既然實習是社會實踐,旨在鍛煉自己的社會交往活動能力,那就從聯系實習單位開始,不求助家長或其他親友長輩,單槍匹馬“闖社會”。這樣的想法值得鼓勵,但聯系實習單位并不難,一個電話或者到單位走一趟即可達成,準備實習的同學沒有必要把聯系實習單位當作挑戰。實習的目的是在實習工作中得到鍛煉,將自己所學的理論知識付諸實踐。所以,能在實習中獲得更多的工作機會,并獲得指導老師更多的指導幫助是最為重要的。

如果條件允許,家長或者親友師長在相關實習單位有相熟的朋友時,熟人介紹是較好的途徑,畢竟當代的中國還是熟人社會,不得不承認熟人好辦事這一說法。熟人介紹的好處有三:一為能讓你在實習中有個盡心盡力的老師幫助指導;二為可以獲得更多、更有意義的實習工作,而不是每天機械地訂卷宗、送報紙、打掃衛生;三為可以得到由衷的建議,經過對你實習期的觀察,實習期間的指導老師可以給你最真誠而有價值的建議。

所以,在條件允許的情況下,盡量找相熟的親友或師長幫忙聯系實習單位。

三、帶上材料表誠意

在聯系實習單位時,通常需要準備一些材料,比如在校學生證明、實習推薦表、介紹信等。這些材料看起來很容易準備,大家常常不夠重視。但在此還是要提醒同學們,材料的準備能反映出一個人做事情認真、細致的程度,是你們今后工作所必須具備的基本素質。下面羅列幾種常見的材料,供大家參考:

(一)在校學生的證明

在校學生證明一方面是用來證明你的學生身份,另一方面則是讓實習單位更好地了解你。諸如你在哪個學校就讀、什么專業、哪個年級等信息,實習單位都需要了解一下,以便給你安排適合你的專業和知識水平的實習崗位。

(二)實習推薦表

幾乎每一所高校都會有實習推薦表,這主要是針對三、四年級的同學準備的。推薦表的內容一般包括你的基本信息,比如就讀的學校、學院、專業、年級、擔任何種職位、在校期間受過何種獎勵等,還包括自薦書、簡歷、誠信承諾以及學院意見等。如果學校給將要實習的同學發放了實習推薦表,那同學們就認真填表,盡量把要求的內容填完整,并且保證表中所填信息的真實性。推薦表上一般都蓋有學院的公章,因此大家在找實習單位的時候帶上這張表基本上就足夠了。

(三)介紹信

介紹信可以是老師寫的,也可以是親戚朋友寫的,還可以是學長學姐寫的,總之這封信的目的就是把你介紹給實習單位,希望他們給你一個實習機會。介紹信的內容一般就是把你的情況大體說一下,然后表明介紹你去某單位實習,希望對方予以接納。介紹信相比實習推薦表而言并不是那么正式,因此其形式比較靈活,不需要遵循某一特定的格式,內容也可以根據具體的情況進行安排,只要把基本情況和意圖說清楚就可以了。

(四)個人簡歷

雖然實習不同于求職,但在實習的時候準備一份個人簡歷,更能在第一印象方面博得實習單位的好感。讓實習單位了解你的實習意向,看到你端正的實習態度,更直接有效地推薦自己,做一份個人簡歷可謂益處多多,在此需要予以強調。

1.開門見山介紹個人情況和實習意向

無論是針對求職還是實習,在制作個人簡歷時一定要突出——“簡”,這是個人簡歷的特性。個人信息的介紹一定要簡明扼要,切莫信息太多、太過繁瑣,最好不要超過一頁,保證閱讀簡歷者能夠在短時間內了解你的情況。對于實習生的簡歷,更不需要太過復雜,但一定要寫明兩個信息,即:個人想要實習的部門和聯系方式。在實習之前最好根據自己的興趣愛好選擇自己感興趣的部門,如到法院實習,有些女生對每天處理暴力案件的刑庭心有余悸,有些男生對家長里短的民庭沒有熱情,有些同學則是根據自己的研究方向進行選擇。實習之前最好搞清楚各個實習單位各部門的職責劃分,提出自己的實習意向,這樣也便于實習單位安排工作,同時也會讓對方覺得你的實習態度很端正。聯系方式則是方便實習單位和你聯系,尤其是在對方暫時還不能確定是否可以安排實習的情況下,聯系方式就是幫助你打開實習之門的鑰匙。

2.方便長輩、老師推薦你

如果條件允許,求助于自己熟悉的長輩或老師向實習單位推薦自己,這對于實習生而言是一個很大的優勢。長輩或老師的推薦等同于向實習單位提供了一份信用保證,告訴實習單位這學生不錯哦!基于這樣的信任,有利于實習生在實習中得到更有實踐價值的工作。然而,這種長輩、老師的推薦目前還大多停留于“打招呼”的階段,實習單位在接受實習生之前,對實習生的具體情況并不了解。這時候制作一份簡單的實習簡歷既方便讓自己的長輩、老師提前介紹自身的個人情況,讓對方能夠形象具體地了解實習生狀況,做到心里有數,也有助于對方根據你的情況有的放矢地安排實習任務。

所以,在聯系實習單位之前,做一份簡單的個人簡歷,將自己的實習意向和個人聯系方式寫清楚,同時可以對自己的專業學習情況,如所修課程情況、社會實踐情況予以說明,有利于實習單位了解實習生的個人情況。

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