第二章 緊急工作太多？統籌兼顧，合理分配時間

高效能人士的職場生活往往有這樣的特點：工作往往如大海波浪一般，一波未平一波又襲來，而且每一波都會被注明是“緊急工作”。諸多此類的工作，要怎樣安排，才能在不影響既定工作內容的情況下，將它們更好地完成？答案就在于“統籌兼顧”。

1．清晨三件事，擺脫緊急事項纏身的窘境

想要實現統籌兼顧，以更合理地分配時間，使用“清晨三件事”法是一個不錯的辦法：將自己今天必須做的三件事情找出來，寫下來，并發布到相關的公眾平臺上去——它幫助很多被緊急工作纏身的高效能人士擺脫了窘境。

“清晨三件事”法之所以有效，是因為它極佳地應用了四步法：早上想，寫下來，加上進度，面對公眾發出去。不過，你在運用這一方法的具體過程中，最好做到以下幾點。

●立足三件事，培養自我穿透力

在職業生涯中定義“能力”的話，往往是指“人的態度、技能、知識、心智的綜合，使其可以完成某項職業任務的素質。”簡單來說，個人職業能力并不取決于個人上班時間、工作強度、做了多少動作，而是關鍵在于個人產出了多少價值、可交換的結果。簡單來說，這些交換結果的總清單即是工資單。

了解這一原則非常重要，這會使你從關注過程轉變到關注結果上來：

 

早上起來，你應該列出的三件事中其一可以簡單地寫成“見李總”，但你心中一定要仔細地思考：“這一次見面的目的是什么？希望達成什么樣的結果？什么情況與指標，就意味著我達到了？”如此一來，一件“下午三點見李總”的任務就變成了：

“希望見到對方營銷部的李副總，一是需要讓對方理解，我們的新業務到底是做什么，我也要增進對對方業務的了解；二是希望就交換流量達成一些共識，但是不需要具體地推進日程；三是希望讓對方理解各自的優勢，在下一次會面以前可以自己回去與團隊溝通。此外，可列出李副總的一個優點、一個興趣點，看是否有與之深交的可能性?！?/p>

根據這一任務，你可以為自己定出具體的指標：

“希望可以用三句話來簡述自己與對方的主要產品、具體優勢、具體運作的商業模式?！?/p>

“對合作的事情可以暫時定出3～4個意向，并通過后續的郵件確認?！?/p>

“簡單地說清楚雙方的優勢，以及準備好會后團隊的郵件。”

“找到一個雙方都有可能感興趣的領域，一起約出來私下見面?！?/p>

 

當你的計劃思考到這個程度時，圍繞這次見面展開的工作就多了起來：你需要提前梳理自己的公司業務，需要上網了解對方，需要恰當地看看對方朋友圈或者微博，需要將自己要講的話在紙上寫一遍，以整理得更有序。

這其實就是將事情做好的最核心能力：穿透力。同樣一件事情，你總是比別人優秀了10%，連續五次，你就會成為同行業中最出色的人。在網絡時代，二八原則雖然有效，卻有進化成一九甚至是一百原則的可能性。將90%的資源集中在10%的事情中，所以會產生無比重要的穿透力。

●不要求多，只要求自己做好三件事情

基于上面的案例，你應該已經意識到，想要做好一件事情到底有多么困難。所以，你應該知道，一天為自己安排出“做好三件事”的工作，其實已經可以使自己的工作量處于飽和狀態。為了更好地找出這三件事情，你需要通過思考，使真正重要的事情浮出水面。

下表是一些幫助你做好三件事情的小貼士。

正因為你不知道做好一件事情有多難，每天保持最佳工作狀態4小時有多難，所以你才會給自己設計過多的事情，每天三件事恰恰可以通過聚焦幫助你走向最佳狀態。

●回顧和復盤

有一些事情會在你的職業生涯甚至整個人生中一直滲透下去。

一項任務無法完成，不是動力問題，便是資源問題：前者是不想做，后者是不能做。

動力問題是你有一部分想做，有一部分又不愿意面對。比如，在面對寫作企劃案時，你的心底會出現兩個聲音，其中一個聲音會暗示你：“好，這次隨便做做就可以了?！绷硪粋€聲音則會說：“這樣的企劃案寫上你的名字，你不會感覺丟臉嗎？”類似于此類的內心糾結，會讓你在沒有動筆寫以前，就已經內耗至死，因此，你應該提前解決自己的內心動力問題：要做就做最好，還是說這一次的任務只需要做了就可以？

資源問題則是另一種情況：一種資源匱乏是你需要更大、更多的時間、空間或者金錢、思想。比如，許多重要任務的完成需要大塊時間，但你眼下已經沒有大塊時間了；一件項目需要你找不同行業的人聊天，以了解他們的不同看法，但你卻找不到——兩者都是一種時間、空間的資源，而你所要做的，就是騰出時間來，去動手籌集資源。

另一種資源匱乏則是本人在這一階段根本無法獲取的資源，最常見的“資源匱乏”往往是“邊走邊看”領域中，比如，其實大部分的產品名字與宣傳語都是在產品成形以后才確定的，而沒有了名字與宣傳語，你自然無法想出一個完美的產品推廣策劃案。其實，如果處于這種情況下的話，那么，不妨先試著寫一些：嘗試寫的過程，其實也是想名字、想宣傳語的具體過程。

這便是清晨三件事所產生的積極效應：三件事情讓你做事更聚焦，針對三件事情的思考可以培養你的穿透力，而回顧與復盤則可以幫助你真正地消除障礙。