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第一章 掌握時間,增加財富

——時間管理的真諦

第一節 富人工作者與窮人工作者的區別

時間是管理者最稀少的資源,也是最寶貴的資源。

你是追著工作跑,還是被工作追逐著跑?

一切從時間管理開始

1. 時間,是最值得珍惜的資源,因為它一去就永遠不復返。

2. 時間,是最昂貴的資源,因為寸金難買寸光陰。

3. 時間,是最被限制的資源,因為每個人活著的時間都在不斷減少。

4. 時間,是最公平的資源,因為每個人的一天都只有24小時。

5. 時間,是最容易被忽視的資源,因為每個人都在無意識的揮霍時間。

地球上每個人的時間都是相同的:一分鐘有60秒,一小時有60分鐘,一天有1440分鐘,一年有525600分鐘。我們都在度過時間,不是花費,便是浪費,如何度過時間由我們自己決定。然而時間一旦過去,就永遠不會回來了。

重視你的時間

一分鐘有60秒

一小時有60分鐘

一天有1,440分鐘

一年有525,600分鐘

然而絕大部分人都承認他們并未認真地對待時間,只有非常少的一些人在過去充分利用了時間,那么他們是如何做到的呢?因為他們找到了一個如何有效管理時間的方法。

時間管理不僅僅是管理時間,而是關于如何控制那些最有價值卻最容易被忽略的資源的方法。時間管理是關于時間的自我管理,是設置優先順序,按照具體步驟分配時間的方法。這就意味著要改變過去那些會浪費時間的習慣和行為。

利用良好的時間管理技巧,可以自由地控制我們的時間,緩解壓力和調整精神狀態,使得我們可以保持工作和個人生活的良好平衡。同時,在遇到意外事件或者新機遇的時候也可以從容應對。

所有這些并不在于我們擁有多少時間,而在于我們使用時間的方法,其本質就是如何有效地管理時間。

窮人越窮越忙,富人越富越閑

次貸危機、歐債危機引起的金融海嘯肆虐全球,以勢不可擋之勢沖擊著世界各國的經濟。在海嘯的沖刷下,泥沙俱下,成就了一批富豪,也造就了更多的窮人。

大前研一是一個相當厲害的“趨勢大師”。他經過長期觀察,發現當今社會即將發生巨大的變化,因此提出了“M型社會”的概念:中產階級正在逐漸消失,富人與窮人的數量則異軍突起,成為撐起這個社會的支柱。

身為上班族的你是否深感震驚?你日夜奔波、辛勤工作,穿著得體,出入高檔寫字樓,從事著光鮮亮麗的工作,通宵加班已成家常便飯,以自己的智慧及體力換取應得的酬勞,感覺自己儼然是中產階級的一份子。

然而,萬萬沒想到辛苦工作數年后,自己竟被定義為社會中即將逐漸消失的一群。從前的社會,以中產階級為主心骨,構建出了過去經濟活動的最大舞臺。過去的社會是Π型結構,中產階級雖然無法頂天立地,但實際上是穩定社會的重要力量。

進入21世紀之后,社會結構發生了顯著的變化,富人變得越來越多,窮人也越來越多,高所得人群與低收入人群占據了現在社會的兩大部分。曾幾何時,有越來越多的富豪瘋狂收購北上廣的豪宅,值此之際,三餐難飽的家庭數目也急速增加。

當富人的人數增加、財富大幅累積的同時,窮人人數也迅速激增,但是他們擁有的資產數量卻不斷減少,“M型社會”就隨之而生。兩極化的財富分配,使窮人與富人的距離越來越遠,分別占據了社會的兩端。

以個人財富或社會地位為橫軸,人數為縱軸,可以畫出如同麥當勞商標字母“M”一般的圖形。左邊代表低收入者或低社會地位者,右邊代表高收入者或高社會地位者,這兩大人群數量劇增,所以形成了字母“M”左右兩個高峰形狀;中間的中產階級因人數減少,因此形成了下凹形狀。

大前研一的M型社會

“M型社會”在工作上造成了什么影響呢?

富人深諳以錢賺錢的技巧,只要投入少許的工作時間,即可獲得高額的報酬,從而擁有富裕的物質生活,并能享受令人羨慕的休閑時間。

相反的,窮人為了改善個人及家庭的經濟環境,只好拼命工作、賣力加班,投入所有能用的時間與精力,但因工作的單位時間產值低,且效率不高,盡管工作越接越多,生活越來越忙碌,經濟狀況卻始終未見明顯改善。

結果,“M型社會”導致了窮人越窮越忙,富人越富越閑的社會現象。

“邊際產出”遞增與遞減的工作模式

“M型社會”的形成乃是歷史發展趨勢,單憑一己之力無法改變,唯一能做的,就是適應時代的變化,找到自己的求生之道。

顯然大家努力的方向就是成為“M型社會”右面那支富人大軍中的一員。為了改變自身處境,首先我們需要清楚富人與窮人工作者的區別。

為了簡化困難的問題,迅速找到解決問題的線索,讓我以圖示來分析“M型社會”。

富人工作者與窮人工作者區別

為了更清晰地描述圖形背后的本質,這里借用了經濟學里“邊際”的概念。

“邊際產出”即表示多工作1小時,所增加的產出是多少。經濟學里有“邊際效應”遞減的規律,即隨著投入的增加,額外的投入帶來的產出是逐漸下降的。但是,觀察“M型社會”左右兩邊人群的工作模式后,我們可以發現,富人與窮人工作者的“邊際產出”模式存在著相當顯著的差別。

“M型社會”左端的窮人工作者:雖然使盡全力、賣命工作,但其工作內容大多屬于低收入的項目。以工作時間為橫軸,邊際產出為縱軸繪制成圖形后,你可以清楚的發現,在這個人群中,邊際產出會隨著工作時間的增加而逐漸減少,大部分的工作機會都來自低報酬的項目。因此,顯現出了窮人工作者“邊際產出”遞減型的工作模式,他們大量的時間都花在了低產值的工作上。

“M型社會”右端的富人工作者:不會將時間耗費在低報酬的工作上,他們的邊際產出隨著工作數量的增加而增加,他們將大部分的時間投入到高產值、高報酬的項目上,顯現出的是“邊際產出”遞增型的工作模式。兩者相比較,可了解到其中最大的差異,富人工作者的時間是花在高單位時間產值的工作上,而窮人工作者則相反。

富人工作者與窮人工作者

由前面的敘述和圖形的分析,可以清楚地了解兩件事情:

由此可知,要想成為富人工作者,就應該積極思考下列三點。

做好時間管理:督促自己在一定的時間內,做完應做的分內與分外之事。妥當安排工作的優先順序,減少不必要的時間浪費,掌握工作的重點,并在井然有序的情況下完成工作。

調整工作時間:分配時間,多做高單位工作時間產出的正事,少做低單位工作時間產出的雜務。另外,積極提升自己的工作能力也相當重要,工作能力越強,越能擁有更多選擇高工作單位時間產值工作的機會

提高工作效率:讓自己能高效率地完成正事,在短時間內處理完雜務。別讓自己成為“窮忙族”,努力尋找及減少阻礙工作及影響效率的外在因素及內在習慣,建立高效率工作的成功模式。

徹底執行上述三大要點,即可逐漸脫離窮人工作者的困境,能讓自己做越多,越有機會享受更多。

“M型社會”的來臨是挑戰,是沖擊,但未必不是一個大好機會。掌握機會,搶到工作的時間,你也能成為“M型社會”右端的富人工作者。

很努力地工作就夠了么

人的一生很漫長,因為我們要經歷兒時的成長、青年的躁動、壯年的拼搏、中年的轉折、老年的升華等幾個人生的階段。

但是人的一生也很短暫,因為工作之后,日復一日,年復一年,倏忽間5年、10年即飛逝而去。

期間,有人成功,有人失敗。大家當然都在努力成為成功者,但是要想走上金字塔的頂端,取得巨大的成就,留給我們努力的時間,其實并不多。

比如比爾·蓋茨,身為身價近千億美元的超級大富豪,如果折算成人民幣,將達到6000億人民幣。對朝著人生頂端努力著的人們來說,一年能賺100萬,已是很成功的人了,如果人的一生可以工作30年,則一生能累計3000萬元的財富。但是,即使成功如此,也要努力兩萬輩子才能達到蓋茨的高度。

年薪100萬×工作30年×2萬輩子工作=比爾·蓋茨創造的財富

那么,要想成就輝煌人生,30年并不算多,必須抓住每一分每一秒,提升自己,努力創造價值。而偷懶一天就失去一天。

即使不偷懶,很努力地工作了,但是方法錯誤,效率不高,你的人生,也就離成功遠了一步。

所以,如何提高工作效率,合理安排好時間,是我們每個人必須要掌握的重要技能。

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