一周時間運籌法

時間管理是從計劃開始的，好的時間運籌方法，需要對過去的工作和生活進行科學合理的記錄，發現時間浪費的原因所在，然后找到改進的措施，修正原有的時間管理方案，并嚴格按照這種安排執行。每個星期都應計劃好下一步該做的所有事情，投入較多的時間思考，讓自己這周要做的事情簡單化、清楚化。

制定周計劃表時，可以先填入所有正在進行中的活動安排，例如工作時間、社交時間、休閑活動時間和家庭事務時間。這是微觀的處理方式，所以要寫得詳細些。

在實行時，要根據實際情況，修改預定的周計劃表并加入細節。

不妨借助一周時間運籌法進行更直觀的時間管理。

在使用一周時間運籌法時，以星期時間為橫坐標，標記星期一到星期日，以小時為縱坐標，標記早晨、上午、中午、下午、晚上以及備注和總結，然后在接下來的一周里認真記錄，并對每天的時間利用進行總結，當一周的記錄結束后，再進行周總結。如表所示：

在進行總結、評估你的時間分配時，要確保自己按優排列：

*是不是好好利用時間來達到最佳的效果？

*是不是在指定的時間內完成了該做的事情？

*指出有哪些地方可以做更妥善的安排？

周計劃和周檢討是最有效、最重要的時間管理手段。例如麥肯錫通過對全球經理人計劃實現的有效性調查后發現，大部分企業都在做月計劃，而月計劃定下來后，他們在第一周、第二周、第三周和第四周里對工作計劃實施的有效性是有差異的，第一周的實施有效性為70%～80%，第二周的實施有效性為60%～70%，第三周的實施有效性為50%～60%，第四周的實施有效性只有40%～50%，居然是逐周下降的！

個人月計劃的實施有效性的統計結果也基本與此相似，在月末實施有效性會僅為50%左右，因為計劃不如變化快，在一個月之前所料想的情形在月底可能發生了很多的變化。如果對這些變化每天都進行追蹤，會發現每天的計劃實施有效性都在減弱，情況變動的頻繁程度導致我們常常只見到眼前的具體工作，而忘記了整體的方向和目標，很難做到協調和平衡。所以周計劃和周檢討非常重要，可以幫助我們修正和完善計劃。

很多美國人都注重月計劃的管理報表，但對周計劃和周檢討的管理報表，他們就不那么重視了，尤其隨著時間的推移，最后的數據幾乎都是假的，這就導致了一個新的困惑——我們到底要不要用報表？報表出現形式主義的趨勢是不好的，因此報表要越少越好，越精越好，表格的設計要簡明，抓住關鍵的數據就可以。