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事前做好計劃,事中才能順利

無論做什么事情都要有計劃。也許在很多人看來,做事前進行計劃是毫無意義的,而且耽誤時間。可是他們忽略了一點:機會總是留給有準備的人的,也許最終決定成敗的,就是我們的計劃如何。

杰克經(jīng)營著一家規(guī)模不大的公司,他的辦公桌前總是有人找他談公事,而且平時他總是一種風風火火的、很繁忙的樣子。可是就算是這般忙碌,公司自開辦以來,效益是一天不如一天。經(jīng)過細致分析后,杰克才發(fā)現(xiàn)原因在于自己做任何事情都沒有事前計劃。公司開會,他從不準備發(fā)言稿,講話的內(nèi)容也經(jīng)常漫無邊際,不僅耽誤了大家的時間,內(nèi)容也常常讓員工們無法領(lǐng)會的。

杰克的朋友亨利也經(jīng)營著一家公司,他的公司不但規(guī)模大而且效益好,并且經(jīng)常能看到亨利十分愜意地坐在辦公室里看報紙,從未見過他火急火燎的樣子。從小亨利做事就比較有計劃,后來自己創(chuàng)辦了公司,也要求員工做事前計劃,所以公司效益不錯。

你在工作中有計劃性嗎?你在動手之前愿意去做準備工作嗎?其實,人用在工作計劃上的時間最為值得,遺憾的是,很多人一看到事務繁多,就不做計劃直接實施,結(jié)果也沒做出什么好結(jié)果。究其原因,就是他們?yōu)榱送瓿裳矍暗氖拢嗽鯓雍侠淼赜媱潱宰詈玫厝ネ瓿蛇@些事。

做事有計劃,不僅能幫助我們有條不紊地照料自己的生活,也能幫助我們更好地工作和處理各種事情。在走向成功的道路上,做事沒有條理、沒有計劃的人將會比其他人走得更辛苦。

制定一個清晰、規(guī)范的計劃,可以使我們在具體工作中明確工作內(nèi)容的輕重緩急,然后按計劃有序地去做,這樣既有條理又有效率。反之,無計劃的學習就好像一盤散沙,讓我們開始學習時就感到無從下手,這樣不僅耽誤了我們的時間,降低了我們的效率,而且長期如此也會使我們的精神處于一種雜亂無序的狀態(tài),帶給我們一種無形的壓力。你知道嗎?現(xiàn)在很多上班族由于壓力過大而患上了心腦血管疾病。

大學畢業(yè)后奧利弗到一家軟件公司從事軟件開發(fā)工作,憑著對工作的滿腔熱情和年輕的沖勁,每當被分配任務后,奧利弗馬上開始編寫程序。最初并沒遇到什么問題,直到他開始接觸到現(xiàn)場實施的工作,才發(fā)現(xiàn)一個大的系統(tǒng)在客戶現(xiàn)場不斷出現(xiàn)諸多的問題,而這其中很多問題都是由于開發(fā)人員沒有經(jīng)過充分的思考而導致的,有時甚至是的結(jié)構(gòu)性的錯誤,于是越來越多的痛苦慢慢地變成了他思考的源動力。

后來奧利弗當上了項目經(jīng)理,有權(quán)力將自己思考的結(jié)果釋放出來了,他便開始采用各種方式引導項目部成員改變長期形成的錯誤習慣,促使他們盡量多設(shè)計、多思考。經(jīng)過兩年多的實踐,所有的想法得到了考驗和完善,他和大家一起形成了牢固的“周密的計劃是成功的必備”的認識和習慣,也體會到了事前計劃帶來的益處。

可見,工作時先計劃后執(zhí)行,不但會大大節(jié)省動手的時間,還能提高工作質(zhì)量。

時間管理上有一種說法就是“計劃的節(jié)省是最大的節(jié)省”,也就是說,只有事前做好充分的計劃,生活、工作才能忙碌而不混亂,從而提高效率,節(jié)省時間。培根告訴我們:“敏捷而有效率地做事,就要善于安排做事的次序,分配時間和選擇要點。只是要注意這種分配不可過于細密瑣碎,善于選擇要點就意味著節(jié)約時間,而不得要領(lǐng)地瞎忙等于浪費時間。”

所以,我們要學會做事有計劃,對自己要做的事情要有具體的時間規(guī)定,有準備、有措施、有安排、有步驟,這樣才能事半功倍。

那些取得杰出成就的人,常常源于做事有計劃:

著名化學家福井謙一上學時化學測驗總是不及格,曾因此打算放棄學業(yè)。在父親的鼓勵下,他制定了學習計劃,從頭補起,從不及格到及格,成績不斷提高。1981年,他獲得了諾貝爾化學獎。

我們以前可能沒有意識到事前做計劃的重要性,也可能意識到了但總是懶得去做,如果是前者,那就從今天起讓意識統(tǒng)領(lǐng)自己的行動;如果是后者,那就改掉這種惡習。

任何時候都請記住:周密的計劃是成功的必備條件!

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