- 聰明人是怎樣管理時(shí)間的
- 斯凱恩
- 935字
- 2019-04-23 21:12:58
整理辦公桌:別把時(shí)間浪費(fèi)在找東西上
永遠(yuǎn)要記住,雜亂無章是一種必須祛除的壞習(xí)慣。有些人將“雜亂”作為一種行事方式,他們以為這是一種隨意的個(gè)人風(fēng)格。他們的辦公桌上經(jīng)常放著一大堆亂七八糟的文件。他們好像以為東西多了,那些最重要的事情總會(huì)自動(dòng)“浮現(xiàn)”出來。對某些人來說他們的這個(gè)習(xí)慣已根深蒂固,如果我們非要這類人把辦公桌整理得井然有序,他們很可能會(huì)覺得像穿上了—件“緊身衣”那樣難受。不過,通常這些人能在東西放得這么雜亂的辦公桌上把事情做好,很大程度上是得益于一個(gè)有條理的秘書或助手,彌補(bǔ)了他們這個(gè)雜亂無章的缺點(diǎn)。
但是,在多數(shù)情況下,雜亂無章只會(huì)給工作帶來混亂和低效率。它會(huì)阻礙你把精神集中在某一項(xiàng)工作上,因?yàn)楫?dāng)你正在做某項(xiàng)工作的時(shí)候,你的視線不由自主地會(huì)被其他事物吸引過去。另外,辦公桌上東西雜亂也會(huì)在你的潛意識(shí)里制造出一種緊張和挫折感,你會(huì)覺得一切都缺乏組織,會(huì)感到被壓得透不過氣來。
因此如果你的辦公桌上經(jīng)常有物品、文件堆積如山,你就要花時(shí)間來整理一下了,在這個(gè)時(shí)候花上半個(gè)到一個(gè)小時(shí)是值得的。
(1)把你辦公桌上所有與正在做的工作無關(guān)的東西清理出來,把立即需要辦理的找出來,放在辦公桌中央,其他的按照分類分別放入檔案袋或者抽屜里,這樣做的目的是提醒你,你現(xiàn)在所做的工作應(yīng)該是此刻最重要的工作,你一次只能做一項(xiàng)工作,你要把所有精神集中在這件事上,不能讓其他工作影響到你。
(2)不要因?yàn)槭艿礁蓴_或者疲倦而放下正在做的工作,轉(zhuǎn)而去做其他不相干的事情。因?yàn)槿绻隧?xiàng)工作還未結(jié)束,就又開始另一項(xiàng)工作的話,你的辦公桌就開始混亂。你一定要力求把你手頭的工作做完后再開始另外的事情,即使這項(xiàng)工作遇到了阻礙,你也要盡量完成到一個(gè)再做它時(shí)容易開始的階段。
(3)一項(xiàng)工作做完后,一定要把與這項(xiàng)工作相關(guān)的資料收拾整齊,并按照類別把它們放到合適的位置,千萬不要把它們隨意堆放在辦公桌上。
(4)從辦公桌上拿開目前不需要的書籍文件,將它們按照重要性和先后順序的原則,進(jìn)行分類。
在每天下班前,可以抽出幾分鐘把辦公桌收拾干凈,并且每天都按照以上的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清理,這樣你就可以安心結(jié)束今天的工作,為明天迎來一個(gè)好的開始打下基礎(chǔ)。長此下去,養(yǎng)成習(xí)慣,你的辦公桌一定會(huì)保持整潔,而這對于你的工作,是有百利而無一害的。