- 搞定Ⅱ:提升工作與生活效率的52項原則
- (美)戴維·艾倫
- 1664字
- 2019-01-04 11:15:58
第4章
要實現未來的目標,首先明確當前的位置
除非你清楚自己所在的位置,否則地圖根本沒有任何價值。確定自己的時空位置可以為你的行動提供參照點:還要付出多少努力?要朝哪個方向前進?客觀地評估自己當前的現實情況有助于減少混亂,避免出現偏差。無論是在你的公司里、你的項目方面,還是在你的生活中,要想取得明確進展,關鍵的一點就是與他人就當前的真實情況達成一致的觀點。
忘記未來——首先把握現在
關于個人成長有句老話:“有些東西,你越是抵制越難以擺脫?!弊罱乙恢倍荚隗w會這句話對許多人和他們的工作來說是多么正確。如果你不清楚自己當前的工作究竟是什么,而且也不愿意去整理一份全面客觀的清單,那么要想讓自己的工作與眾不同或更為出色,將很有難度。
對未來的真正慷慨,體現在把自己的全部奉獻給現在。
——阿爾伯特·加繆
(Albert Camus)
經常有人問我:“該如何確定各種工作的輕重緩急呢?”我總會反過來問一個相同的問題:“你從事什么工作?”要弄清哪些工作比其他工作更重要,你必須對自己希望保持的狀態、實現的目標或經歷的情況有一個參照點,因此你務必清楚自己的工作是什么。但是,當前你的“工作”的整體狀況如何?這一點很少會像大部分人想象的那樣一目了然。
你可以通過回答另外6個問題來回答這個問題。問題如下:
1. 當前你承擔了哪些任務?這里指的是你承擔的工作和責任方面需要立刻采取的具體行動,包括電話、電子郵件、交談、雜事、集思廣益產生的創意等等。一般來說,每個人每天總會有大約一兩百件此類事情要做。
2. 目前你正在做的項目有哪些?這里指的是你自己愿意去實現的目標,通常不是簡單的一舉一動就可以完成的,比如為汽車更換輪胎、安排孩子參加夏令營、收購一家企業等等。多數人每天有30~100件這樣的事情需要完成。
3. 你當前的職責范圍包括哪些?多數人都有10~15項職責,包括工作的主要領域(員工培訓、資產管理、規劃、客戶服務等)以及生活中的主要方面(理財、健康、家庭、家務、職業、娛樂等)。
4. 你的工作和個人事務明年會如何變化?這里指的是一個人在未來幾個月里決心實現的目標,包括行動目的、變革的意圖、大型項目等等。
5. 你的組織、職業和個人生活將會如何變化?這里指的是更宏觀的愿景,是對未來幾年發展的長遠規劃。
6. 你為什么生活在這個星球上?這里指的是你的生活目標——作為人類的一員你要承擔的“工作”。
如果你能全面地整理出這6個層面涉及的所有與你相關的工作、事務和項目,那么你就對自己的工作有了準確的把握。然而,據我所知,就連接近完成這方方面面的問題那種境界,也沒有幾個人能達到。
你需要大約10年的時間,才能習慣自己的年齡。
——佚名
紀律不等于壓制和控制,也不是去適應某種模式或思維體系。它意味著我們要去探究事物的本質,并從中有所領悟。
——J·克里希那穆提
(J. Krishnamurti)
我經常會花10~15分鐘的時間,去幫助一個人了解所從事工作的兩個最平凡、最實際的層面:當前的行動和承擔的項目。如果不把這份清單具體化,從而在這些層面清除心理障礙,那么人們就很難跟老板、商業伙伴或配偶探討調整工作的問題,也難以應對婚姻關系中需要做出的變化。未能解決當前最實用層面工作中基本問題的那些人,往往不愿去認真思考需要做出何種變革,以適應公司、世界和生活中始終發生的變化。
好多人對將來從事的工作或自己的發展方向感到迷惘。但是,如果沒有基于現實的參照點,他們就無從理解自己在生活各個層面所處的位置。他們就像“飛翔的荷蘭人”鬼船,注定漂泊不定。不過,只要搞清楚并統籌好當前需要處理的諸多事務,哪怕只是完成很小一部分,也會激發你的天賦靈感和創造力,以更好地應對未來——而且你無須再投入任何精力。
如果不清楚自己在地圖上的位置,那么不管目標多么明確,你出門后也不知道自己究竟該左轉還是右轉。認清自己目前工作和生活的整體狀況是一項真正的挑戰。但是,接受現狀將幫助你改變這一切,而且是以極其積極的方式改變。
順便想想……
● 你當前的狀況如何?讓別人進入你的生活幫助你了解現狀會有幫助嗎?
● 對于目前你認為是問題的某件事情,導致你認為它存在問題的實際數據是什么?你能換個角度看這些信息嗎?