第3章 給你一個公司,你會管理嗎?(3)
- 大生意人給年輕人最有價值的218條經(jīng)商哲學(xué)
- 金龍
- 4834字
- 2016-10-17 10:48:11
每一個員工都是獨立的個體,都期望自己能自由自在地翱翔。他們期待自己能在屬于自己的一片天空有所作為。這時候,老板就應(yīng)該讓員工以自己的方式來達(dá)成工作目的,而不是去給予束縛。風(fēng)箏本就應(yīng)當(dāng)飛翔在空中,如果只是被掛在墻上欣賞,無疑是一種資源的浪費。所以給員工機會,讓他們?nèi)フ故咀约旱娘L(fēng)采是一個領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)有的胸襟和氣魄。
但是,每個人都想要完全擺脫束縛,而這對于企業(yè)來說是不現(xiàn)實的,所以我們需要制度這根線來拴住員工,讓他們有所顧忌。
霍布斯在其著作《利維坦》中指出,“制度”被視為約束個人的自利行為、防止社會落入自然狀態(tài)的重要手段。這并不難理解,人人都愿意獲得更多,但是獲得不能建立在他人的損失之上。現(xiàn)代社會已經(jīng)擺脫了叢林法則,而擺脫的方法就是通過制度的制定。
以加爾布雷斯和繆爾達(dá)爾為代表的后制度主義者,在舊的制度主義的基礎(chǔ)上,提出了一種替代新古典“經(jīng)濟人”假設(shè)的“規(guī)則人”假設(shè)。他們認(rèn)為,經(jīng)濟主體的行為動機并非要追求理性最大,相反,其行為多數(shù)按照既定的規(guī)則和制度行事,這樣,才能實現(xiàn)真正的效益最大化。
一個企業(yè)有多種制度,例如人事制度、財務(wù)制度和考評制度。制度的存在就是為了限制下級和上級的行為,讓他們無法為所欲為。制度給員工的活動劃定了界限,在界限之內(nèi)可以自由飛翔,但是一旦觸碰到邊界,就會被制度所束縛。
比起制度,老板的作用更像是一只看不見的手。當(dāng)制度太過緊繃,讓員工喘不過氣來的時候,老板就適當(dāng)松松手;當(dāng)員工飛得太高,老板就拉拉繩子,不要讓線斷掉。領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)就在這一張一弛之間體現(xiàn)。領(lǐng)導(dǎo)不需要親自參與生產(chǎn),也不需要時刻調(diào)整制度,老板所要做的就是在適當(dāng)?shù)臅r候采取適當(dāng)?shù)氖侄巍?
例如人情,就可以成為制度以外的輔助措施,根據(jù)實際情況對制度沒有預(yù)見到的情況做出處理。適度的“法外開恩”,也是公司運作的“潤滑劑”。比如,員工在流程上違反了規(guī)定,按照規(guī)定你追究了他的責(zé)任,扣了他的績效,但是下班之后,你們便可以好好地溝通一下,說明情況,甚至領(lǐng)導(dǎo)做東喝上兩杯,員工心里的陰影和不快肯定會慢慢消除。
沒有風(fēng)箏,放風(fēng)箏就成了一紙空談;沒有線,風(fēng)箏也許在一時飛得很高,但是終究會被風(fēng)無情打落;而如果沒有那只抓住線的手,整個系統(tǒng)也就沒有存在的意義。三者是不可分割的有機整體,憑借這個系統(tǒng),員工才能在競爭大潮中如魚得水,自由馳騁。
012善待能力強過自己的部下
尺有所短,寸有所長。作為領(lǐng)導(dǎo)者,并不意味著任何方面都比下屬強,而下屬在某些方面可能強于領(lǐng)導(dǎo)。在這種情況下,有些領(lǐng)導(dǎo)者害怕下屬的光芒掩蓋住自己,時間久了難以駕馭下屬,更怕下屬爬到自己頭上,于是對能力強過自己的下屬采取種種限制。他們寧愿把重要的工作交給能力平庸的下屬,也不愿意把工作交給能力超過自己的下屬,而且明里孤立能力強的下屬,暗里打壓他們,恨不得把他們逼走,以讓自己高枕無憂。這就是所謂的“武大郎開店”——只愿意任用比自己矮的人,不愿意任用比自己高的人。時間久了,對企業(yè)的發(fā)展是非常不利的。
對企業(yè)而言,要想發(fā)展就離不開優(yōu)秀的人才。如果管理者不善待能力強過自己的人才,而是處處與他們作對,不信任他們,不重視他們,無疑會傷了他們的心。有朝一日他們離開了企業(yè),對企業(yè)就是一種巨大的損失。而當(dāng)他們進(jìn)入競爭對手公司時,對企業(yè)則是巨大的威脅。因此,明智的管理者往往會善待能力強過自己的下屬,通過善待、重視他們,獲得他們的真心輔佐和支持,從而為企業(yè)的發(fā)展壯大做出大貢獻(xiàn)。
摩托羅拉創(chuàng)業(yè)初期,有個名叫利爾的工程師及時加入,他在大學(xué)學(xué)的專業(yè)是無線電工程,有極為出眾的才能。他的到來,讓一些老員工和管理者產(chǎn)生了危機感,他們時不時地刁難利爾,出各種難題為難他。更過分的是,一位管理者趁摩托羅拉的創(chuàng)始人保羅·高爾文出差辦事時,找了個理由把利爾開除了。高爾文回來后得知了此事,把那個管理者狠狠地批評了一頓,然后命他馬上找到利爾,重新高薪聘請他回來上班。后來,利爾的才能得到了發(fā)揮,為公司做出了巨大的貢獻(xiàn)。
什么才叫“善待”呢?對人才而言,最好的善待莫過于給他們施展才華的舞臺和機會,信任他們,授予他們相應(yīng)的權(quán)力。同時,從小事上表達(dá)對他們的重視和關(guān)心,這樣才能獲得他們的真心輔佐。
013做大事,須統(tǒng)觀全局
全局是由諸多局部構(gòu)成的,局部處理不好,就會“牽一發(fā)而動全身”,影響全局的協(xié)調(diào)發(fā)展。因此,在抓全局時不能忽視局部,既要抓住主要矛盾也不能忽視次要矛盾,以免顧此失彼。就像彈鋼琴一樣,要想彈奏出美妙旋律,必須用好每一個音符,調(diào)動一切積極因素,綜合利用各種有利條件和優(yōu)勢,為奏出好的音樂而服務(wù)。
心有全局者,無論身處何時何地,遇事皆能站在全局的高度觀察問題、思考問題、處理問題,自覺做到從全局出發(fā),以全局為重,為全局著想,放眼全局、融入全局、維護(hù)全局、服務(wù)全局。
“不謀全局者,不足以謀一域;不謀萬世者,不足以謀一時。”古往今來,大凡成就偉業(yè)者,無一不是識大局、謀全局的戰(zhàn)略家。胸?zé)o全局的人,看問題、作決策往往就事論事,目光短淺,也許能在一時干成一事,但絕不會一生都能干成事,最終難免貽誤大局。善謀全局者,必定胸懷全局,眼界寬廣,認(rèn)識、分析、研究問題能夠見微知著,統(tǒng)籌兼顧,抓住問題的核心與本質(zhì),做到“亂云飛渡仍從容”;善謀全局者,不會一葉障目不見泰山,也不會只見樹木不見森林。善謀全局,是能力素質(zhì)的反映、大家風(fēng)范的體現(xiàn)和優(yōu)秀品質(zhì)的展示。
在管理中全局觀的塑造更為重要,因此,要遠(yuǎn)離片面性眼光,從大局出發(fā),統(tǒng)籌兼顧。
俗話說:“胸中無全局,處事必離譜。”在分析事物時,要有全面的眼光,要深入分析事物的本質(zhì)和全部,既要看到有利的條件,又要看到不利的條件,千萬不要一葉障目,不見森林。這要求你進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查研究,多了解相關(guān)信息。
事物與事物之間,有千絲萬縷的聯(lián)系,身為老板,既要看到它們之間外在的聯(lián)系,又要看到它們之間內(nèi)在的聯(lián)系,既要看到事物之間橫向的聯(lián)系,又要看到事物之間縱向的聯(lián)系。只有這樣,你才能更好地把握事物的發(fā)展趨勢。
事物總是處于不斷發(fā)展之中,形勢在不斷變化,我們看待事物的觀念也應(yīng)該發(fā)生變化。作為管理者,一定要保持與時俱進(jìn)的精神狀態(tài),在曲折中看透事物發(fā)展的趨勢,才能更好地決勝于未來。
014既不能權(quán)力旁落,也不可大權(quán)獨攬
漢高祖劉邦曾問群臣:“吾何以得天下?”群臣的回答多種多樣,但是都不得要領(lǐng)。于是,他只好自己說出答案:“我之所以有今天,得力于三個人,運籌帷幄之中,決勝千里之外,吾不如張良;鎮(zhèn)守國家,安撫百姓,不斷供給軍糧,吾不如蕭何;率百萬之眾,戰(zhàn)必勝,攻必取,吾不如韓信。三位皆人杰,吾能用之,此吾所以取天下者也。”
在劉邦的隊伍里,有貴族出身的張良,有游士陳平,還有縣吏蕭何,屠夫樊噲,鼓手周勃……這些人在劉邦的組合下,在各自擅長的位置上做事,幫助劉邦打天下。劉邦用人不疑,大膽放權(quán)。當(dāng)年他給陳平黃金四萬兩,卻不過問此事,充分體現(xiàn)了對陳平的信任。在這種情況下,陳平的才能得以充分發(fā)揮。在楚漢之爭中,陳平利用項羽多疑的性格,通過黃金收買人心,成功使用了反間計,使得項羽把范增逼走,幫劉邦戰(zhàn)勝了項羽。
與劉邦的英明授權(quán)相比,明太祖朱元璋的專制集權(quán)做法,就顯得太過愚蠢。朱元璋建立明朝之后,專權(quán)的做法立刻暴露出來,他誅殺開國功臣,以廷杖、文字獄凌辱官員,廢除了丞相,集大權(quán)于一身。這些專制的做法使得當(dāng)時的讀書人都不愿意出來當(dāng)官,一時間人才凋零。同時,全國軍政大權(quán)集于一人,致使皇帝政務(wù)十分繁忙。朱元璋雖竭盡全力,但是拼上老命也無法承擔(dān)。
約翰·錢伯斯是思科公司的總裁,他就深諳授權(quán)之道。對此,有人戲稱他是最樂于授權(quán)給下屬的總裁,他本人也曾說過:“也許我比歷史上任何一家企業(yè)的總裁都更樂于放權(quán),這使我能夠自由地旅行,尋找可能的機會。”
錢伯斯經(jīng)常對部屬說:“最有能力的管理者并不等同于大權(quán)在握、搞集權(quán)統(tǒng)治,一群人總是能打敗一個人的,如果擁有一群得力的助手,就有機會創(chuàng)建一個優(yōu)秀的團(tuán)隊、優(yōu)秀的企業(yè)。但如果你不敢把權(quán)力授予助手們,那么他們的才能便無從發(fā)揮。這樣一來,你的部門的效益就難有提高,你的影響力也將受到影響,這對你掌權(quán)非常不利。”
在錢伯斯看來,優(yōu)秀的管理者不必大包大攬,事必躬親,而在于合理地統(tǒng)籌安排人員做事。他說:“很久以前我就學(xué)會了如何放手管理。你不能讓自我成為障礙,成為一個高增長公司的唯一辦法就是聘用在各自的專業(yè)領(lǐng)域里比你更好、更聰明的人,使他們熟悉他們要做的事情,要隨時接近他們,以便讓他們不斷聽到你為他們設(shè)定的方向,然后,你就可以走開了。”
管理者要明白的是,一個人的能力是有限的,即使你非常有才華,靠你一個人來指揮一切,你終究還是忙不過來的。因此,你必須學(xué)會有效地授權(quán),讓整個部門的每個員工都動起來,讓大家自發(fā)地做自己擅長的工作,這樣才能把工作做好。
015不要動不動就把壓力講給下屬聽
管理者的壓力之大是無法形容的,壓力常常像一座山將領(lǐng)導(dǎo)者壓得喘不過氣。對企業(yè)來說,任何管理工作的最終目標(biāo),只是績效利益的最大化。因此,請注意你的施壓指數(shù),不要動不動把壓力講給下屬聽。
麻省理工學(xué)院曾對南瓜進(jìn)行了一項實驗。他們把一個剛開始成長的小南瓜,用很多鐵絲一圈圈地整個箍住,目的是觀察南瓜能夠承受多大的壓力。因為南瓜要逐漸長大,瓜與鐵圈之間會有一個作用力。最初,研究人員估計這個力最多為500磅,當(dāng)超過這個力以后,南瓜就會因無法承受而損壞。可南瓜在幾個月的實驗時間里,不僅承受住了500磅的壓力,而且隨著力量逐漸增加到1000、1500甚至2000 磅,首先承受不了的居然是鐵圈。為了避免南瓜把鐵圈撐開,研究人員不得不增加了鐵圈的數(shù)量。最終,整個南瓜承受了超過 5000 磅的壓力后裂成四瓣。
很多咨詢師、培訓(xùn)顧問都在講述這個故事,都在宣揚這樣一種觀點:下屬可以承受上司無法想象的壓力,下屬沒有發(fā)揮他全部的潛力,是因為上司對他施加的壓力還不夠大。當(dāng)管理者把過多的壓力施加于下屬身上時,就是為下屬建立了一種邏輯,那就是壓力同工作的關(guān)聯(lián)。下屬的邏輯將會是:工作=壓力=痛苦。更進(jìn)一步,工作=痛苦。
人生中所做的每一件事,不是為了逃避痛苦便是為了尋求快樂。在這種邏輯的作用下,下屬的程序會是什么樣?我想是逃避痛苦。在這種指導(dǎo)原則下,下屬會怎么做?他可能會刪減工作環(huán)節(jié),降低工作要求,甚至是逃離工作——辭職。而這些都不是我們對下屬施加壓力的初衷。
再回過頭來看南瓜實驗的后續(xù),就會發(fā)現(xiàn),經(jīng)過實驗后的南瓜根本無法食用。南瓜試圖撐開鐵圈的包圍,為了對抗壓力,南瓜產(chǎn)生了自我保護(hù),在它的中間充滿了堅韌、牢固的纖維。同時,為了吸收足夠的養(yǎng)分,以供應(yīng)能量對抗壓力,南瓜的根部大面積擴展,所有的根向著不同的方向全方位伸展,最后這個南瓜的根部延展超過8萬英尺。由于南瓜強大的根系,它搶食了整個花園的土壤、水分等資源,成為花園內(nèi)的生物殺手。
最后,需要強調(diào)的是這個南瓜實驗的結(jié)果:整個南瓜承受了超過5000 磅的壓力后最終瓜皮破裂。對企業(yè)來說,任何管理工作的最終目標(biāo)都是績效利益的最大化。因此,請注意你向下屬言說壓力的分寸,最好不要讓你的下屬難堪。
016讓所有人都成為贏家,而不是整天想著利益獨占
企業(yè)的最終目的是什么?通俗地講就是“掙錢”。其實每個人心中都有一種樸素的想法,那就是:別人得到了,我就得不到了。然而事實真的是這樣嗎?
安踏創(chuàng)始人丁志忠曾經(jīng)提出過“49%理論”,這個理論來自他的父親。他的父親教導(dǎo)做每件事情,都要讓別人占51%的好處,自己永遠(yuǎn)只要49%。丁志忠最初不能理解,這不是明擺著吃虧嗎?哪有這樣做生意的?后來他慢慢理解了:這樣做看起來是暫時吃虧,但他卻贏得了客戶的長期合作。讓客戶更加認(rèn)同,更加尊重,更加信任。
古語云:“合則兩利,分則兩傷。”這就意味著,如果你不能對自己的利益有所讓步,那么雙方必定沒有合作的空間。兩只刺猬靠得太近,只能讓彼此都受傷。一心想著獨占所有的好處,最后往往是什么好處也得不到。佛教六道輪回中,有一道被稱作“餓鬼道”,里面的餓鬼有著極大的肚子和極細(xì)的喉嚨,他們想吃掉一切,最終卻什么也吃不到。
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