- 世界上最神奇的60個經典定律
- 翟文明
- 1804字
- 2019-01-03 01:46:15
8.木桶定律
最長的受制于最短的
一個木桶由許多塊木板組成,如果組成木桶的這些木板長短不一,那么這個木桶的最大容量并不取決于桶壁上最高的那塊木板,而恰恰受制于桶壁上最短的那塊木板的高度。這就是木桶定律。
木桶定律給我們提供了一些非常好的啟示:
由許多塊木板組成的“木桶”,不僅可以象征一個國家、企業、部門、團隊,也可象征一個人,而“木桶”的最大容量則分別象征著國家、企業、部門、團隊和個人等的最大的整體實力和競爭力。
對于國家來說,我們可以把木板理解為經濟、文化、環境、政治等;對于企業,我們可以把木板理解為資金、技術、人才、產品、營銷、管理等;至于個人的木板我們完全可以理解為不同方面的能力等。不管是哪一只木桶,大到國家,小到個人,組成木桶的任何一塊木板的短缺都會影響國家、企業以及個人的發展。
進而我們還會有這樣的思考:要想實現各種“木桶”的盡可能多地裝水的功能,則應該關注如下問題:
組成木桶的木板是否有太短的?
木板之間是否存在縫隙?
木板是否有裝反的,裝錯的?
毫無疑問,這三個問題中的任何一個都會影響到木桶的容量。因為不管是國家,企業,還是個人,發展中的每一個環節、每一個行為都圍繞著一個核心目的,那就是提升整體競爭力。而提升整體競爭力的唯一前提,就是各個環節協調統一,共同進步,只有這樣,才能將各個行為,也就是一個個閃光點連成片,結成面,達到最好的合作效果。也可以這樣理解:每一個看似獨立的行為,是不能與目的背道而馳的,否則會影響整體目標的達成,甚至會導致功虧一簣。
現在看來,要解決多裝水的問題,好像只有兩種方法了:一是補齊短木板,使之與長板等高。二是把大木桶截成小木桶,把高于最低木板的部分全部截去。至于哪個辦法更實用,那就是仁者見仁、智者見智的事了。
再強大的英雄也有弱點
美麗的女海神蕾蒂斯生下阿基里斯后,就把他帶到了圣河,雙手抓住他的腳踝,將孩子幾乎完全地浸到圣河里。經過圣河洗禮的阿基里斯,就擁有了一副金剛不壞之身。長大后的阿基里斯,不負母親重望,勇敢善戰,從沒經歷過失敗、挫折、疾病、災難等。可是,在特洛伊戰爭中,一向所向披靡的阿基里斯,苦戰了九年,仍對特洛伊城無可奈何。在戰爭的第十年,敵方將領帕里斯在眾神的示意下,一箭射中他的腳踵,阿基里斯倒在對方的箭下。
原來,當年在接受圣河洗禮時,阿基里斯的腳踝因為被海神握著,沒有浸到圣河水中,如今卻成了阿基里斯的致命弱點。
可見,再強大的英雄也有弱點,并且往往還就是這個弱點決定了英雄的生死。因此才會有人一語切中要害:在競爭中要想獲勝,就必須要抓住對手的弱點。
20世紀60年代和70年代初,世界復印機市場一直被美國施樂公司壟斷著,以至于人們一想起復印機一定想起施樂這一品牌。盡管如此,當時還名不見經傳的佳能公司,還是利用顧客滿意度調查法從施樂身上找到了“軟肋”。佳能公司發現施樂的大型復印機不但操作復雜,保密性不好,而且成本昂貴,讓許多企業感覺有些消費不起。
針對施樂公司的這些弱點,佳能公司設計出一種小型復印機,就像傻瓜相機一樣好用,而且價格也便宜,是施樂公司的1/10甚至1/20,還解決了保密的問題。佳能公司此舉使施樂公司的復印機全球市場份額從82%直線下降到35%。施樂公司見勢頭不對,也開展了大量的競爭情報研究,通過對比、分析、研究,施樂公司找準佳能公司在技術上的劣勢,再發揮自身優勢,重新奪回霸主之位。
施樂此舉,可謂“打蛇打七寸”,果然見效。所以,不管是一個強大的企業或組織,或個人,不能僅指望核心優勢,而且還要看整體狀況和綜合實力,要時刻關注自己的薄弱環節,并且還應避免把自己的“阿基里斯之踵”——最薄弱的環節,暴露給對手。
讓木桶盡可能地多裝水
劣勢決定生死,這是市場經濟的殘酷法則,國家、企業、組織、個人的任何弱點都會導致自己在國際化競爭中的被淘汰。因此,彌補弱點,補長“短板”就成了當務之急:不僅要確切知道短板的危害,還要懂得如何發現短板,進而找到補短、除短的方法;不僅需要加長短板,更需要注意木板間的結合是否緊密。這里我們僅以組織的團隊建設為例加以闡釋。
通過木桶定律,我們知道決定一個團隊戰斗力強弱的不是那個能力最強、表現最好的人,而恰恰是那個能力最弱、表現最差的落后者。就是這個落后者影響了整個團隊的綜合實力。同時,如果團隊各成員的關系是松散的,那么這個團隊也就不成其為團隊了。為此,我們必須想方設法讓短板子達到長板子的高度,或者讓所有的板子維持“足夠高”的相等高度,并讓木桶中的各塊板子緊密結合,這樣才能完全發揮出團隊的作用。
唯一的辦法就是打造超級團隊。我們知道,一個團隊之所以不同于群體,關鍵在于它的“整合”。它能通過團隊精神把團隊中所有成員團結在一起,像一個家庭一樣能夠互相理解、互相幫助,把個人的優點充分發揮出來,把個人的缺點逐漸彌補,使整個團隊趨向于一個完美的整體。
為什么會達到這樣的效果?因為團隊精神具備如下不可抗拒的魅力:
* 它能讓團隊成員對團隊表現出高度的忠誠和奉獻精神——為了能使團隊獲得成功,他們愿意調動和發揮自己的最大潛能,去做任何事情。
* 它能夠為團隊成員指引方向,提供推動力,讓團隊成員愿意為它貢獻力量。
* 讓每個成員都能承擔起責任,在渴望成功的基礎上尋求最好的合作發展。
* 讓每個成員在履行任務的過程中,始終以使命和目標為導向,持之以恒又不失靈活。
* 在強調成員的奉獻精神的同時也注重對成員的培訓和開發,成員的開發反過來又促進團隊效率的提高。
可見,團隊精神是組織和個人共同努力的結果,它不但能加強各成員之間以及成員與組織之間的緊密關系,還能夠讓短板盡可能地加長提高。
那么該如何打造一支超級團隊呢?
首先,一個出色的團隊應具有如下幾種成員:技術專家型人才、解決問題型人才、決策型人才和交際型人才。不同類型人員具備的不同技能在團隊中正確組合,互相補充,互相促進,就會使團隊成為一個全能型的組織。
其次,還需要建立一套適合團隊發展的程序和方法。這一點尤為重要。因為,全隊成員的個性、知識、專長、能力各不相同,由這些不同類型的成員組成的團隊,如果沒有共同的團隊目標和一套可以協調彼此行為的方法,那么每個人都可能各自為政,互不合作,或者舉步維艱。
也就是說,作為一名團隊領導,應該用簡單、共同、合理的工作準則和程序來協調團隊各成員的行動。在好的團隊運作程序引導下,團隊成員會共同思考,統一行動,繼而會形成一種行為習慣、一種團隊思維模式,這種習慣和思維模式又會不斷提升團隊精神。
美國蘭德公司從上世紀60年代中期起,就開始探討以團隊為基礎的觀念、工作準則、程序和思考方式,并且總結出了一套系統化的方法。這些方法可以讓人對這種思維模式做最佳的應用。正是這些方法,才使文化背景不同、國籍不同的蘭德專家們,都能按照相同的、不可改變的模式進行思維,才使蘭德公司的項目團隊的工作如此高效。
◆ 美國蘭德公司的方法很值得我們借鑒:
給予尊重:團隊領導應像尊重自己一樣尊重團隊成員,讓團隊成員從心里愿意和你共事,愿意為你排憂解難,共謀發展。
寄予期望:通過恰當的方式,不停地將期望合適地表達給團隊成員,以激發團隊成員的潛能,使其釋放出巨大的能量。
強調合作:主動創建自己與團隊成員的績效合作伙伴關系,把團隊成員培養成工作的盟友,共同致力于彼此績效水平的提高。
保持溝通:好的溝通將在很大程度上幫助你處理團隊中的人際關系,完成工作任務,達成績效目標。
提供服務:充分利用手中的職權和資源為團隊成員提供工作上的方便,努力為團隊成員建設一個無障礙的工作環境。
學會賞識:對團隊成員說出你的賞識和你對他們的評價,以激勵團隊成員的士氣。
適度授權:適度授權會增強團隊成員的責任心,和把工作做好的信心和動機。
一起分享:團隊領導要不斷地和團隊成員分享知識、經驗、目標等一切值得分享的東西,以便能很好地傳達自己的理念、想法,不斷加強個人影響力,使團隊效率更高。
蘭德的經驗表明,如果人們能抓住團隊程序的要領,并學會如何將這些基本的思考模式應用于管理的有關事項上,他們的團隊就能很好地發揮“1+1≥2”的效果。同時這種系統化的思考模式,可促使個人化和內心化的思想活動獲得團隊合作的效果。
補齊個人短板
無數經驗證明,具備完整的知識結構的人在現今社會是比較受寵的,其發揮才能的機會總是會多于知識面過于狹窄的人。因為現代社會更需要全面發展的人才,這類人能超越狹窄的專業范圍看問題,能發揮才能的協同效應。而那些知識面狹窄的人,他的某類知識的缺失,就可能會成為個人發展的瓶頸,比如,市場銷售總監如果不了解消費者和產品的技術問題,就無法評估一種產品的銷售特點。因此,要想登上成功的頂峰,最好用的辦法就是補齊個人的短板,均衡發展,以便把機遇之門推開得更大一些。
根據目前的市場狀況看,現代人應具備的能力無外乎交際能力、語言能力、專業技能、管理能力、判斷能力等。至于提高這幾種能力的方法,可不是幾句話就能說明白、講到位的,何況有些技能是全憑悟性才能提高的。但下面這兩個方法想必是不會引起生活智者的非議的,那就是:
做個有心人,多向成功人士學習。“重復成功人士的腳步”,離成功就不會太遠了。
在補齊短板之前,如果你不想甘居人后,最好的方法就是與人合作,因為依靠和利用別人的知識、經驗和能力完全可以使自己擺脫個別方面不足的苦惱。
從前,有個商人到外地去買了很多糧食。他趕著一匹馬和一頭驢子,馱著沉重的谷物往回走。經過一段跋山涉水的艱苦旅行之后,驢子感到自己承受不了谷物的重量,就向馬懇求道:“馬兄,我實在頂不住了,請幫我分擔一點吧。”
馬卻想:我憑什么要馱那么多谷物,我還想讓你替我馱一點呢!所以就拒絕了驢子的懇求。由于路越來越難走,驢子終因體力不支,精疲力竭,倒地而亡。商人一看驢子死掉了,就把所有的谷物,包括驢子的皮,都放在了馬背上。這時,馬才幡然悔悟,悲傷地說:“我真是自作自受啊!如果當初替驢子分擔一點,就不會受這么大的苦了。可現在不但馱上了全部的貨物,還多加了一張驢皮。”
看了這則寓言,我們都能明白這樣一個道理:只有互助合作,才能生存得更好。可是,如果你恰好和寓言中的馬一樣,那當務之急要補齊的短板就是合作能力。
簡單說來,要成為一個善于合作的人,以下幾點是必須要做到的:
* 提高專業技能,使自己具備和別人合作的資本和資格。
* 提高交際能力,使別人愿意接受你。
* 讓自己的心胸再寬廣些,這樣可以多看別人的優點,多檢討自己的缺點。
* 保持足夠的謙虛,驕傲自大不利于合作。
* 重視、尊重合作人,要對別人寄予希望。
* 要多贊美別人,不要擔心功勞被別人搶走。
* 要敢于承擔責任,這樣會得到更多的機會。
對于個人來說,還有一塊短板是必須要補齊的,那就是不好的習慣,因為它完全可以阻止你取得好成績。
但是,在補齊個人短板的時候,千萬不可過于關注自己的缺點和不足,那樣只能使自己越來越喪失信心,迷失自我。這也是對補齊個人短板持反對意見的人的一個強有力的論據。他們認為:與其把眼睛盯在自己的不足上,不如把精力都放在關注自己的優點上,根據自身的特點和能力,確定發展方向。俗話說“金無足赤,人無完人”,如果一個人將有限的時間、精力和金錢都用在克服錯誤、改善不足上,也許他的優點永遠得不到發揮。況且,一味地非要讓自己各方面的能力齊頭并進,那也是不現實的,因為,畢竟人的精力和時間是有限的,一個人能精通一個領域已經不容易了。再者說,現在根本就不是單打獨斗的年代,為什么不采取與別人合作的方式彌補自己的不足呢,別忘了,一個人不可能將整個海洋煮沸!
真是公說公有理,婆說婆有理,到底是補,還是不補,只能根據個人的情況而定了。