序

該書無疑是一部扛鼎之作。

在中央嚴令精簡會議、嚴控會議開支的大背景下，如何大刀闊斧、砍掉可開可不開的會議，“辦好、辦實、辦精”不可不開的會議，是當前國內各機關、企事業單位亟待思考解決的問題。適應這一新形勢發展的需要，切實推進會議轉型升級，最大限度地提高會議效能，顯得尤為迫切，正當其時。為此，該書作者緊鑼密鼓、嘔心瀝血，在研究如何提升會議質量方面下功夫，深入總結、提煉會議精細化服務的經驗，探討會議圓滿成功之道；嚴密規范、簡化會議組織流程，探索會議降低成本之法；系統編制、設計會務通用模板，探求會議高效運作之術。理論與實踐的有機結合，注定了這本書一面世，就具有很好的指導、參考、借鑒作用，使其既可以作為行政部門辦會的工具用書，又可作為高等院校文秘專業的使用教材。

在實際工作中，參會者與辦會者其實都不容易。很多領導同志整天為參加會議而苦惱，“不是在開會，就是在開會的路上”；不少辦會者“兩眼一抹黑”，千頭萬緒、手忙腳亂，加班加點、苦不堪言。鑒此，該書從一體化、簡捷化的角度，提供了劃分會議層級、分級報批會議、明確參會對象、嚴控參會人員等協同辦會思路和系列辦會模板，對參會者而言是“福音”，因為減少其無謂參會的次數等于幫助其“減負”；對辦會者而言是“幸事”，因為分享到完整的、精細化的會議運作模板，即使其自己沒有“金剛鉆”，但通過“照葫蘆畫瓢”，也能承攬“瓷器活”，使其可以較快成為一個善于從事會議組織、管理、執行工作的能手。

不難看出，這本書較講究邏輯結構，條理清晰，張弛有度。每個章節各有側重、各有特色，“國際性會議運作模板”注重流程的系統性與嚴密性；“全國性會議運作模板”注重運作的科學性與技巧性；“全省性會議運作模板”注重點面結合、突出重點與難點；“部門會議運作模板”注重運作的流暢性與高效性，從而使各個章節之間互為支撐、構成一體。實操性、原創性貫穿于本書的始終，這正是本書的可貴之處及價值所在。

該書作者余貞備，從20世紀90年代以來，先后在多個省直機關工作，一直從事活動的策劃與會議的組織、運作，牽頭承辦過20多個省直部門委托舉辦的各種會議，是一個名符其實的辦會專家，其組織會議的效率、能力、水平獲得了有關方面的充分肯定。單就這點而言，相信本書定是一部力作。

是為序。

楊桐

（楊桐系廣東省秘書學會會長，省政協常委、外事僑務委副主任，中共廣東省委原副秘書長）