1.7 你真的會正確使用電子郵箱嗎

現代職場中，很多工作離不開電子郵件。但是，電子郵件給我們帶來便利的同時，也帶來了煩惱。如何使用好這把“職場雙刃劍”，主要在于下面幾點。

慎重使用企業郵箱

彭云是一家大型民企公司市場部的職員，公司有自己的企業信箱，平時工作交流的時候，大家也都使用郵箱交流。因此，上班的時候，彭云會多次查看自己的郵箱。

彭云的一些大學同學所在的單位禁止工作時間上QQ。當這些好朋友在網上發現有好玩的段子或者笑話的時候，就會復制下來發到彭云的郵箱，然后發個短信：發你郵箱一個段子，很逗！彭云就打開郵箱看。一些段子確實很搞笑，彭云自己樂完了，就想把這歡樂給大家一起享受下。她腦子一熱，就把搞笑的段子群發了出去。

有一段時間，彭云想找家待遇更好的公司。于是就用自己的企業郵箱給很多招聘單位發去求職信，也有幾家通知彭云面試的。彭云去看了辦公環境、咨詢了具體的工資待遇，發現還不如目前的這家公司，就打消了跳槽的想法。

發過求職信不久，彭云就意識到用企業郵箱發求職信太不合適了，讓公司看到了就麻煩了。于是，她趕緊把這些求職信從發件箱里清除掉。

沒有想到的是，公司人事經理居然很鄭重地找到彭云：“你近期好像上班的時候忙于跳槽的事情。職場正常流動，公司可以理解。不過，希望你不要占用上班時間。另外，到時候一定要做好交接工作。還有，上班的時候請不要發一些所謂的搞笑段子……”

彭云灰溜溜地從人事部出來，她明白出現這種事肯定和自己用企業郵箱亂發東西有關。自己群發的郵件一定讓公司的人都看到了，因為全體員工用的都是企業信箱。另外，她的求職郵件雖然刪除了，但是，肯定能從公司的服務器上看到。

電子信箱為證

蘭軍是一家公司研發部的員工。一天，因為感冒很嚴重，他想請假休息。他先給公司人事經理打電話，說要請假兩天。人事經理正在超市買東西，接了電話后說道：“好的，我知道了！”然后就掛了電話。

蘭軍給人事經理打完電話后，又給自己的部門主管打電話請假。部門主管爽快答應，并囑咐蘭軍在家好好養病。

人事經理掛完電話后就忘記了蘭軍請假的事。月底，按照考勤表，人事經理給蘭軍算“曠工兩天”，不但扣除兩天的工資，還罰款五百元。財務根據人事經理遞交的考勤記錄發放了工資。

得知自己被記曠工兩天后，蘭軍非常生氣。他就詢問人事經理怎么給自己算兩天的“曠工”？人事經理很不高興：“沒有請假，兩天沒有來，招呼不打，不算曠工算什么？”蘭軍堅持說自己請假了，并拉來部門主管作證。人事經理說：“作證什么？大不了能證明你向你的主管請假了。但是，你的主管沒有和我說?。课蚁蜇攧諈R報的時候，只能算你曠工。你如果說和我請假了，請拿證據來！如果你的發件箱里有向我請假的信息，我就認錯！”蘭軍當時就傻眼了，他確實拿不出證據，非常后悔自己當初沒有通過電子信箱請假。

不要背著同事把電子郵件交流信息抄送給領導

林娜和杜苗是一家公司策劃部的員工。策劃部經理交給她們一項任務，給一家數碼公司做一款新產品的活動策劃。因為是上班時間，兩人不方便語言交流，就以電子郵件的形式討論。關于怎么做這個策劃，林娜建議開個新聞發布會，然后邀請一些記者參加，以新聞報道的形式發些軟性廣告，接著就是在各省晚報以及省級衛視連續打廣告，產生轟炸效果，就能把這款新產品的名氣打出去了。杜苗反對：“這樣做的成本太大了，如果這么做策劃，數碼公司肯定通不過的，因為廣告費用非常大。我覺得還是贊助一些活動，最好是公益性質的活動，用這款產品命名活動，既有社會意義，又能給新產品打出名聲，另外，花費還不多。”林娜反駁說舉行活動的方式是“慢熱”，新產品就要搶占市場，“慢熱”會喪失機會的，如果別的廠家生產出類似的同款產品，那就麻煩了。

兩人誰也說服不了誰，后來，杜苗就把兩人在電子郵件中的爭論，分別抄送一份給部門經理和老總。老總發電子郵件給林娜，告訴她方案不可行，因為廣告費用確實太高，客戶肯定不會同意。這個時候，林娜明白杜苗把他們之間交流的電子郵件內容抄送給領導了，她非常生氣，覺得杜苗做事情不敞亮，在背后使手段。杜苗解釋說兩個人分歧太大，必須向領導匯報。林娜生氣地說：“向領導匯報，非常正常，也很應該，但是，你為什么不和我說一聲？”林娜啞口無言，她在內心為自己沒有考慮周到而后悔。

發郵件前先通知對方

米琪和小艾是一家集團公司的員工。不同的是，米琪在集團總部工作，小艾在一家分公司工作。兩人都屬于行政部門，經常有一些工作上的電子郵件來往。但是，米琪有時候發郵件，小艾卻沒有收到，結果工作就會受到影響，兩人都受到行政總監的批評。

后來，米琪每次發完電子郵件，都會給小艾打電話：“小艾，電子郵件已經發過去了，你趕緊看一下。”小艾雖然答應去看，但是，從話音中，能感覺出她心里非常惱火。