- 每天學(xué)點口才學(xué)大全集
- 王光波
- 12061字
- 2019-01-03 13:42:44
第六章 說話禁忌
表達(dá)禁忌:避免表意不明引歧義
人說話的目的就是要讓別人聽懂自己,理解自己。一個人之所以開口說話,令人清楚明白是最基本的要求,如果說的話別人聽不懂,語言不準(zhǔn)確或者意思表達(dá)不清楚,就不能反映出自己的真實面貌和思想實際,聽者也就不能理解和接受,結(jié)果不僅會給自己帶來不少麻煩,甚至還會造成無法挽回的損失。
二戰(zhàn)期間,由于德軍經(jīng)常空襲倫敦,所以英國空軍總是保持高度警惕。在一個濃霧漫天的日子,倫敦上空突然出現(xiàn)了一架來歷不明的飛機(jī),英國戰(zhàn)斗機(jī)立即升空迎擊,到飛臨對方時,才發(fā)現(xiàn)這是一架中立國的民航機(jī)。
英國戰(zhàn)斗機(jī)向地面指揮部報告了這一情況,請求指示。地面指揮部回答:“別管它。”于是,英國戰(zhàn)斗機(jī)發(fā)出一串火炮,把這架民航機(jī)打落了。后來,英國為此支付了一筆巨額賠償才了事。
在這一事件中,英國地面指揮人員和戰(zhàn)斗機(jī)駕駛員都負(fù)有不可推卸的責(zé)任。首先是地面指揮部,不該用“別管它”這樣語義不明的言辭來回答。這既可以理解為“別干涉它,任它飛行”,也可以理解為“甭管它是什么飛機(jī),打下來再說”。其次是戰(zhàn)斗機(jī)駕駛員的責(zé)任,在聽到這種可作完全相反理解的命令后,他應(yīng)該再次請示,然后再采取行動。這樣就不致鑄成大錯了。
在遇到這種存在歧義的言辭時一定要慎重處理,切勿模糊不清,否則它會成為你與人溝通的障礙,甚至?xí)米锶恕@缭谝患夜局校耸铝鲃邮钦5模瑢σ粋€高明的部門主管來說,當(dāng)有人走了以后,他要做的事情應(yīng)該是如何通過自己的語言影響力來穩(wěn)住留下來的人。但是,有很多部門主管并不注意這一點。
某公司的部門經(jīng)理手下有6名職員。有一天,2名職員提出辭職,這位經(jīng)理感到很不安,他對留下來的4名職員說,“那些精明能干的人都走了,我們的將來真是前途未卜!”顯然,這句話得罪了留下來的4名職員,使部門的氣氛更加緊張。
也許這位部門經(jīng)理對留下來的4名職員并無貶低之意,可是由于他的不準(zhǔn)確表達(dá),使這4名職員心理上產(chǎn)生陰影,在日后的工作中,肯定會產(chǎn)生對抗情緒。
一個說話準(zhǔn)確的人,總可以準(zhǔn)確、流利地表達(dá)出自己的意圖,也能夠把道理說得很清楚、動聽,使別人很樂意接受。當(dāng)然,說話能夠做到雅俗共賞是最理想的,那將使你擁有更多聽眾。但無論如何,為了準(zhǔn)確傳達(dá)你的信息,應(yīng)盡量避免說那些會使人誤會的言辭。
下面3點能夠讓我們盡快掌握表達(dá)禁忌的方法。
1. 從語言上來講,說話要通俗易懂。例如涉及某些專業(yè)問題時,如果聽者不是專家學(xué)者,應(yīng)改用淺顯、平易、樸實的語言,少用專業(yè)術(shù)語,更不可咬文嚼字,故作高深。如果聽者是具有較高文化素養(yǎng)的人,語言可以稍微文雅些,讓自己的談吐適應(yīng)他們的水平。
2. 少說套話,最好直入主題,清晰明確地表達(dá)自己的意見。但不要為了省話而只說簡短的語言,以免讓別人產(chǎn)生誤會。
3. 經(jīng)常朗讀優(yōu)秀的文章,練習(xí)寫作,以修煉自己的語言組織能力;在說話前深呼吸,仔細(xì)思考所說之言的順序,避免發(fā)言時邏輯思維混亂。
說話禁忌:勿在別人面前話不休
說話能安慰一個人,也能傷害一個人。當(dāng)你管不住嘴巴,沒完沒了地自說自話時,你就如同一只蒼蠅一樣,令傾聽者感到厭煩,你將很難給任何人留下好印象。
一百多年以前,美國著名的羅克島鐵路公司打算建一座大橋,把羅克島和達(dá)文波特兩個城市連接起來。當(dāng)時,輪船是運輸小麥、熏肉和其他物資的重要工具。所以,輪船公司把水運權(quán)當(dāng)成上帝賜予他們的特權(quán)。一旦鐵路橋修建成功,自然也就斷了他們的財路。因此輪船公司竭力對修橋提案進(jìn)行阻撓。于是,美國運輸史上最著名的一個案子開庭了。
時任輪船公司的辯護(hù)律師韋德,是當(dāng)時美國法律界很有名的鐵嘴。法庭辯論的最后一天,聽眾云集。韋德站在那兒滔滔不絕,足足講了兩個小時。
等到羅克島鐵路公司的律師發(fā)言時,聽眾已經(jīng)顯得非常不耐煩了。這正是韋德的計謀,他想借此擊敗對手。然而,大令韋德意外的是那位律師只說了一分鐘——不可思議的一分鐘,這個案子就此聞名。
只見那位律師站起身來平靜地說:“首先,我對控方律師的滔滔雄辯表示欽佩。然而,陸地運輸遠(yuǎn)比水上運輸重要,這是任何人都改變不了的事實。陪審團(tuán),你們要裁決的唯一問題是,對于未來發(fā)展而言,陸地運輸和水上運輸哪一個更重要?”片刻之后,陪審團(tuán)作出裁決,建橋方獲勝。那位律師高高瘦瘦,衣衫簡陋,他的名字叫做亞伯拉罕·林肯。
韋德之所以用兩個小時滔滔不絕,既是為了炫耀自己的口才,也是存心在拖延時間,好讓林肯在發(fā)言的時候讓聽眾感到厭煩。但是他不僅錯估了聽眾厭煩的劇烈程度,而且也低估了對手林肯的機(jī)智反應(yīng)。這樣一來,相比較林肯的言簡意賅,韋德的慷慨陳詞不但沒能加深陪審團(tuán)的印象,反而愈發(fā)顯得惹人生厭。
如何以最簡單的語言表達(dá)最清楚的意思,是說話的一個難題。在推銷中這方面也顯得尤為突出。當(dāng)一個素不相識的推銷員向你推銷時,你一般都不會輕易接受,如果他喋喋不休,則更加令人難以忍受。所以言簡意賅是談話時需要特別注意的原則。
著名推銷員克里蒙·斯通說:“起初,我一直試著向每一個人推銷。我賴在每一個人面前不走,直到把對方煩得累垮。而我在離開他之后,也是筋疲力盡。”很顯然,這樣做的效果對于推銷業(yè)績無所助益。
后來,克里蒙·斯通決定:“并不一定要向每一個我拜訪的人推銷保險。如果推銷的時間超過預(yù)定的長度,我就要轉(zhuǎn)移目標(biāo)。為了使別人快樂,我會很快地離開,即使我知道如果再磨下去他很可能會買我的保險。”
誰知這樣做竟然產(chǎn)生了奇妙的效果,克里蒙·斯通的訂單竟然與日俱增。因為有些人本來以為他會磨下去的,但當(dāng)他愉快地離開他們之后,他們反而會來找他,并且說:“你不能這樣對待我。每一個推銷員都會賴著不走,而你居然不再跟我說話就走了。你回來給我填一份保險單。”
任何人都不喜歡別人喋喋不休地向自己宣傳,也不希望對方夸夸其談,毫不在意自己的感受。在有些場合,你在發(fā)表自己的言論時,其實決定權(quán)在對方的手中,因為他是受眾,當(dāng)他肯定了你的言論,你說的話才是有效可行的。
喋喋不休只會讓人心煩,對你失去信任與耐心,由此產(chǎn)生強(qiáng)烈的逆反心理,所以如果你經(jīng)常啰唆不已,就要記得提醒自己不要去浪費別人的時間。
聲調(diào)禁忌:避免音高避免亂回答
誰也不能否認(rèn),說話是一門高深的藝術(shù),一段話出自演講家的口中和出于一個沒有文化的人口中,對受眾所產(chǎn)生的效果絕對是不一樣的。因為演講家懂得用最適當(dāng)?shù)恼Z速、最優(yōu)美的聲調(diào)、最清晰的語音來吸引聽眾。
一個真正會說話的人,不僅要把自己的言辭修飾好,其表達(dá)方式也是經(jīng)過錘煉的。大凡能夠吸引人的對話或演講,通常都是充斥著智慧和活力的,這產(chǎn)生于說話者很好的表達(dá)能力。所以,如果你的聲音足夠優(yōu)美且富有活性,可以使人對你產(chǎn)生極美好的幻覺,它能在你疲倦時讓別人感到你仍精力旺盛,能在你70多歲時還使人覺得你仍然年輕。
聲音的質(zhì)感是天生的,即使先天的條件使你無法擁有優(yōu)美的聲音,但你也一定要學(xué)會如何讓語言抑揚頓挫。聲音優(yōu)美、停頓有力并不夠,我們還要把握好說話時的音量。什么情況該用多大的聲音說話,吐字清不清晰,這也都決定了我們的語言是否能夠感染別人。
在某次會議上,因發(fā)電影票問題,引起與會者的不滿。有幾個人怒氣沖沖地來到會務(wù)組興師問罪。會務(wù)組組長是位語言心理戰(zhàn)老手,他向?qū)Ψ浇忉寱r的聲音越來越小,嘴巴也越來越靠近對方的耳朵,最后簡直就是貼在對方的耳朵上說悄悄話。對方的臉色也由陰轉(zhuǎn)多云,多云轉(zhuǎn)晴,最后,組長拍拍對方的肩膀,親熱地問了一句:“明白了吧?”對方點了點頭,微笑著告辭了。事后,有人詢問組長:“組長,您跟他說了些什么,這么見效?”組長的回答令人大吃一驚:“其實我什么也沒說!”“那對方為什么消了怒氣呢?”“我跟他說話的方式使他消了氣。”
中國有句俗話說:有理不在聲高。如果你天生就是大嗓門,那就只有盡量降低自己的音量,每個人的耳朵都有一定的承受能力,并不是人人都想聽你在一旁打雷。倘若你是因為氣憤而大聲怒吼,那么生氣也是于事無補(bǔ),對方也未必懼怕你;如果你很有禮貌地說話,反而會使對方感到自己有失風(fēng)度。
說話就是這樣一門有趣且難以掌握的藝術(shù),如果你能夠盡數(shù)掌握這些本領(lǐng),相信什么難以開口的語言,在你的口中都會變成一篇優(yōu)美的文章。掌握以下5點方法會給你帶來更多的幫助。
1. 要注意重音,使自己的聲音充滿活力。即根據(jù)表情達(dá)意的需要,把重要的音、句或語意強(qiáng)調(diào)說出,使說話者的思想感情表現(xiàn)得清楚明晰,以引起聽者留意并加深他們的印象。
2. 不可千篇一律。要想聲音活潑生動,首先得遵照呼吸原則,如果一句話非常長,那么就要斷句說。
3. 聲音色彩是感情色彩的外部體現(xiàn)。一個人說話的聲音色彩濃烈,很容易感染他人。不過運用聲音色彩進(jìn)行表達(dá)時,卻不能采用簡單的見喜用喜聲,見怒用怒聲的“對號入座”的辦法。
4. 說話時要注意語音停頓。恰當(dāng)?shù)靥幚碚Z言交流中的停頓,不僅是表達(dá)說話意圖的需要,而且是增強(qiáng)語言表現(xiàn)力和精確性的需要,是有聲語言表情達(dá)意的必要手段。
5. 聲音適度,語速適中。說話不能太大聲,這樣會產(chǎn)生共振效果,令人聽不清楚。因此應(yīng)訓(xùn)練你自己,說話時聲音要清楚,快慢合度。
心態(tài)禁忌:別讓恐懼扼住了喉嚨
千萬不要小看恐懼對一個人談吐的影響。至少有90%的人,在公眾環(huán)境發(fā)表講話時,都會產(chǎn)生恐懼和緊張感,出現(xiàn)各種表達(dá)不清晰、不恰當(dāng)?shù)那闆r。所以千萬別讓恐懼掐住我們的喉嚨。
恐懼是阻礙人說話達(dá)到預(yù)期效果的重要因素。我們常常可以聽到:“我的老師在每堂課上都喜歡提問。無論何時被叫到,我都會口干舌燥。如果是一對一閑談,我會稍微感覺好一點,但仍然緊張。”
“沒有比求職更糟的了。在等待會見時,我總是冒冷汗,額頭布滿汗珠,腋窩也濕了。還沒進(jìn)辦公室就這副樣子!”
是什么使所有這些恐懼落在我們的身上?簡單來說,每個人都想獲得尊重、招人喜愛。可信和令人喜愛是實現(xiàn)自如說話的兩個重要因素,幾乎每個人都想從這兩點中獲益。不管我們已有多少,永遠(yuǎn)也不會覺得足夠。為了這兩樣?xùn)|西,人們就會不自覺地產(chǎn)生緊張感,這種緊張感的出現(xiàn)源于以下兩種心理因素:
第一種,不想獻(xiàn)丑。這些人的想法是,一旦在眾人面前說話,自己的粗淺根底、拙劣看法都會暴露出來,那么從此以后,哪里還有自己的立足之地?所以,不說話或少說話更穩(wěn)妥。
不過,持有這種想法的人應(yīng)該想一想,一個人盡量不暴露自己的短處,相對的,其長處也就無法盡顯出來。其實只要你認(rèn)真地發(fā)揮全力,誠誠懇懇地把話說出來,相信必會有不錯的表現(xiàn)。
第二種,不知道該如何組織說話的內(nèi)容,所以會感到驚惶。有的人產(chǎn)生此種感覺是先天原因:如生來性格內(nèi)向,他們說話低聲細(xì)語,見到生人就臉紅。還有一些教育不當(dāng)?shù)囊蛩匾舱计渲校簝和瘯r期因長輩不加引導(dǎo),孩子見到生人或到了陌生的地方,便習(xí)慣性地害羞、躲避,沒有自信心。等到長大之后,便羞于與人接觸,更羞于在公開場合講話。
害怕當(dāng)眾講話,沒有誰會是特例。可以毫不夸張地說,人人都可能在說話前后或說話過程中出現(xiàn)緊張、恐懼心理;即便演說專家、能言善辯者也不例外。世界上沒有天生的演說家。
大凡聞名全世界的成功推銷員、演說家并非一開始就對說話習(xí)以為常,無所畏懼。一名成功的推銷員很可能在歷經(jīng)多次失敗之后才建立起說話的勇氣,著名的演說家也是從無數(shù)次演說經(jīng)驗中才掌握了演講的技巧,才能贏得滿堂彩。所以,第一次嘗試總是比較艱難,但是一回生、二回熟,熟悉之后就能泰然處之,游刃有余。
做到以下五點,會讓你快速進(jìn)入說話的最佳狀態(tài)。
1. 關(guān)于如何克服當(dāng)眾怕羞的心理,卡耐基的意見是:“你要假設(shè)聽眾都欠你的錢,正要求你多寬限幾天;你是神氣的債主,根本不用怕他們。”所以,樹立自信是客服恐懼感的第一步。你要這樣認(rèn)為,當(dāng)你開口說話時,聽眾當(dāng)中有人相信你的能力,相信你對議題有十分精通的判斷。
2. 抓住機(jī)會努力練習(xí)口才。只要是不會讓你感到緊張的場合,你都可以練習(xí),甚至你可以選擇一塊石頭作為聽眾。然后循序漸進(jìn)地把家庭成員、親近的朋友,然后是任何人當(dāng)成練習(xí)的對象。
3. 主動營造說話的氣氛。如果在與別人說話時的氣氛好,或者當(dāng)時所談?wù)撛掝}人人感興趣,那么人們的談話興致便高,回應(yīng)的速率也會很快,這樣就避免了自說自話的尷尬,無形中減少人在發(fā)言時的恐懼感。
4. 效仿名人的談吐方式,可以學(xué)習(xí)他們發(fā)言的風(fēng)格。
5. 身體克服恐懼法。多進(jìn)行深呼吸式的減壓練習(xí)以及放松擺臂練習(xí),來減少精神引發(fā)的肌肉緊張感。只要人的身體放松,說話就會慢慢變得流暢。
溝通禁忌:上帝給你兩耳一張嘴
許多人喜歡讓別人聽他說話,卻不太喜歡聽別人說話,如果你在無意中也存在這樣的情況,那么請記得,上帝給了我們兩只耳朵一張嘴。我們有權(quán)說話,他人也一樣,當(dāng)你要求他人傾聽你時,你也要懂得傾聽他人。
例如在求職就業(yè)中,大多數(shù)人常犯的最大錯誤就是高談闊論,普遍缺少傾聽的耐心,很可能因此失去工作的機(jī)會。
有一合資單位的經(jīng)理到某大學(xué)去招聘職員,他對二十多名大學(xué)生進(jìn)行了反復(fù)核查,從中挑選出了三名大學(xué)生進(jìn)行最后的面試。其中有兩名大學(xué)生在經(jīng)理面前,夸夸其談,提出一大堆的建議和設(shè)想。而另一名學(xué)生則與他們相反,在面試時,一直耐心傾聽經(jīng)理的見解和要求,很少插嘴,只有當(dāng)經(jīng)理詢問時,他才回答,而且很簡練,在面試結(jié)束時,他委婉地說道:“我很重視您的要求,也非常贊同您的見解。如果我能被錄用的話,還望您今后多多指導(dǎo)。”三天后,這位善于傾聽的大學(xué)生接到了錄用通知,而那兩位夸夸其談?wù)邉t被淘汰了。
在推銷中常有這樣的現(xiàn)象:如果推銷員在推銷產(chǎn)品時,70%的時間是他在講話,顧客只能得到30%的講話時間。這樣的推銷員業(yè)績平平。而頂尖的推銷員,早就總結(jié)出了一條規(guī)律:如果你想成為優(yōu)秀的推銷員,建議你把用于聽和說的比例調(diào)整為2∶1,70%時間讓顧客講話,你傾聽;30%時間自己用來發(fā)問、贊美和鼓勵他說。這就是“兩只耳朵一張嘴”法則。
在與別人交談時,如果你發(fā)現(xiàn)自己的耳朵快關(guān)閉了,那么請當(dāng)機(jī)立斷,閉上嘴巴。談吐不一定總能讓你受到尊敬,而耐心傾聽總是會輕易為你掙得別人的青睞。以下是4點需注意的地方。
1. 不要說個沒完。當(dāng)對方臉上露出不太愉快的表情時,你應(yīng)知道是到了你該閉嘴的時候了。
2. 多做性格修煉。平時看書、飲茶,都是修養(yǎng)心性的好方法,這些事情會讓你變得更加有耐心,有助于說話時能安靜下來聆聽別人。
3. 盡量克制自己打斷他人的習(xí)慣。有效且巧妙的打斷會讓你找回正題,而無禮的打斷只會讓你名譽受損。
4. 配合對方的談話。經(jīng)常用感嘆詞或肯定詞來肯定和贊美他人的話,這也是傾聽的方式,還能為你贏得他人的歡心。
隱私禁忌:避開同事的隱私問題
每個人都有不想讓大家知道的事情,也就是說每個人都有自己的隱私。與人相處中,要極力避免談?wù)搫e人的隱私,否則就會使你人格受損,缺乏修養(yǎng),甚至破壞你與他人的和睦關(guān)系。
避免談?wù)搫e人的隱私,一是不可在談話中拐彎抹角地打聽別人的隱私,二是不可知道了別人的一點點隱私就到處宣揚。宇宙之大、談資無所不有,何必非要以他人的隱私當(dāng)做談資呢?
對待別人的隱私,要切忌人云亦云,以訛傳訛。首先你要明白,你所知道的關(guān)于別人的事情不一定確鑿無疑,也許另外還有許多隱情你不了解。要是你不加思考就把你所聽到的片面之言宣揚出去,難免不顛倒是非,混淆黑白。話說出口就收不回來,事后你完全明白了真相時才后悔不已,但此時已經(jīng)在同事之間造成了不良的影響。
如果有人在談到某同事時說“我只跟你說”,對這樣的話你可別太當(dāng)真了。
假使你對某同事不具好感,按捺不住對上級說:“這些話只跟您提而已……”這樣隨意地大發(fā)議論,正中上級下懷,你所說的話會立刻傳入該同事的耳中。
對于造謠中傷,大多數(shù)人都是深惡痛絕的。而對于隱私方面的流言飛語,雖然大多數(shù)人也表示厭惡和排斥,但不少人總愛在不知不覺中加入進(jìn)去。
一句“今天我看見業(yè)務(wù)科的小趙在咖啡廳和一個年輕姑娘坐在一起。”其結(jié)果經(jīng)過無數(shù)人的嘴,傳到最后時會變成“業(yè)務(wù)科的小趙在咖啡廳和一個漂亮姑娘摟摟抱抱,可親熱呢!”甚至說那姑娘還是本公司的××小姐。實際上呢,小趙只不過是在咖啡廳同妹妹商量搬家的事。
事實上,人與人之間的關(guān)系相當(dāng)復(fù)雜,如果不知內(nèi)幕,就不可信口雌黃,以免招惹是非。
現(xiàn)實生活中有一種人,專好推波助瀾,把別人的隱私編得有聲有色,夸大其辭地逢人就說,人世間不知有多少悲劇由此而生。你雖不是這種人,但偶然談?wù)搫e人的隱私,也許你無意中就為別人種下禍患的幼苗,其不良后果并非你所能預(yù)料到的。
要是有人向你說某人的隱私,你唯一的辦法就是,像保守你自己的秘密一樣,不可作傳聲筒,并且不要深信這片面之詞,更不必記在心上。說一個壞人的好處,旁人聽了最多認(rèn)為你是無知;把一個好人說壞了,人們就會覺得你存心不良。
人們好說女人最愛談?wù)搫e人是非,其實男人當(dāng)中也不乏這種人。如果你茶余飯后要找談話的資料,那天上的星河、地上的花草,無一不是談話的好題目,不必一定要說東家長、西家短才能消遣時間。
要是同事能將自己的隱私信息告訴你,那說明你們之間的友誼肯定要超出別人一截,否則他不會將自己的私密全盤向你托出。
要是同事在別人嘴中聽到了自己的秘密被曝光,他肯定認(rèn)為是你出賣了他。被出賣的同事肯定會在心里不止千遍地罵你,并為以前的付出和信任感到后悔。因此,不隨意泄露個人隱私是鞏固職業(yè)友情的基本要求,如果這一點做不好,恐怕沒有哪個同事敢和你推心置腹。
盡量避開私人問題,也別議論公司里的是非長短。否則,用不了幾個來回就能“燒”到你自己頭上,引火燒身,那時再“逃跑”就顯得很被動。
地域禁忌:避開別人的地域禁忌
我國地域廣闊,方言習(xí)俗各異。一個規(guī)模較大的單位,不可能只由本地人組成,一定還會有各地的同事,要特別注意這點。不同的地方,語言習(xí)慣不同,自己認(rèn)為很合適的語言,在其他不與你同鄉(xiāng)的同事聽來,可能很刺耳,甚至認(rèn)為你是在侮辱他。
小齊是西北某地區(qū)人,而小秦是北京人。一次兩人在業(yè)余時間閑聊,談得正起勁,小齊看見小秦頭發(fā)有點長了,就隨口說:“你頭上毛長了,該理一理了。”不料小秦聽后勃然大怒:“你的毛才長了呢!”結(jié)果兩人不歡而散。
無疑,問題就出在小齊的一個“毛”字。小齊那個地方的人都管頭發(fā)叫做“頭毛”,小齊剛來北京時間不長,言語之中還帶著方言,因此不自覺地說了出來。而北京卻把“毛”看做是一種侮辱性的罵人的話,無怪乎小秦要勃然大怒了。
還有許多其他的語言習(xí)慣,如北方稱老年男子叫老先生,但如果上海嘉定人聽來,會當(dāng)是侮辱。安徽人稱朋友的母親為老太婆,尊敬她,而在浙江,稱朋友的母親為老太婆那簡直就是罵人了。各地的風(fēng)俗不同,說話上的忌諱各異。在與同事交往的過程中,必須留心對方的忌諱話。一不留心,脫口而出,最易傷同事間的感情。即使對方知道你不懂得他的忌諱,情有可原,但至少你還是冒犯了他,在雙方的友誼上是不會有增進(jìn)的,因此應(yīng)該特別留心。
各地的風(fēng)俗習(xí)慣不同,所以各地的習(xí)俗也形形色色,五花八門。因此,當(dāng)我們在和外地人交談時,首先就要了解一下該地域的文化背景,尤其是當(dāng)?shù)氐慕桑悦庠谇⒄勚惺褂昧瞬磺‘?dāng)?shù)恼Z言,觸犯了他們的忌諱,從而引起不必要的誤會,甚至妨礙了有效的人際交流。
比如,到內(nèi)地來投資的香港商家很多,他們說話時都愛討個吉利,所以,我們在與港商進(jìn)行洽談時,港商認(rèn)為不吉利的話就不要說。像“四”與“死”諧音,在他們面前說“四”就會犯忌諱。他們對六、八、九這三個數(shù)字頗有好感,因為聽起來很像大吉大利的“祿發(fā)久”。掌握了這一點,你討價還價時,不妨向他們討個吉利。
“金利來,男人的世界”——這句廣告詞可謂家喻戶曉,令“金利來”領(lǐng)帶風(fēng)靡神州。殊不知,它也曾有過被消費者拒之門外的經(jīng)歷。
“金利來”,原名是意大利文的意譯——“金獅”。有一天,“金獅”有限公司董事長曾憲梓先生,將兩條“金獅”領(lǐng)帶送給一個親戚,親戚一臉不高興地說:“我才不戴你的領(lǐng)帶呢。金輸金輸,什么都輸?shù)袅恕!痹瓉恚浾Z中,“獅”與“輸”讀音相近。為了避免犯這個忌諱,曾先生當(dāng)晚一夜未眠。冥思苦想,絞盡了腦汁,終于想出了萬全之策。
他將GOLD依然意譯為“金”,卻將LION音譯為“利來”,即“金利來”。這個名字體現(xiàn)了曾先生對消費者的文化傳統(tǒng)、風(fēng)俗習(xí)慣以及消費心理的尊重。終于使“金利來”這個名字一叫即響,人見人愛。可見,只有“入鄉(xiāng)隨俗”的商業(yè)活動,才能真正抓住顧客的消費心理。
恭維禁忌:拍馬不要拍在馬蹄上
任何人都需要被肯定,因此“肯定”這個行為便被運用為橫向及縱向人際關(guān)系的“處方”——不管這些“肯定”是真誠的還是虛假的。
一個聰明的下屬知道如何去恭維自己的老板,看下面這個故事:
韓昭侯有一晚酒醉,睡著了,負(fù)責(zé)冠冕的人怕主人著涼,就拿件衣服給昭侯蓋上。后來昭侯醒來,很高興部下這番心意,就問左右:“是誰為我蓋上衣服的?”
有人說:“是負(fù)責(zé)冠冕的人。”
昭侯不但沒有獎賞負(fù)責(zé)冠冕的人,反而還將他與負(fù)責(zé)衣服的人一同處罰了。
又有一次,昭侯出去打獵,馬車的韁繩松了,馬車內(nèi)有人提醒說:“韁繩松了。”
馭者也說:“好像是松了。”
緊韁繩本該是馭者的事,可是到了狩獵場,馬車的陪乘者趁著昭侯打獵的機(jī)會,把韁重新調(diào)整好了。
昭侯打完獵,踏上歸途時,發(fā)現(xiàn)韁繩被調(diào)整好了,就問:“韁繩是誰調(diào)整好的?”
陪乘者說:“是我。”
昭侯回來后,就處罰了陪乘者。
昭侯說:“即使再小的事,都必須嚴(yán)守自己的工作崗位;即使再小的事,如果是自己分內(nèi)的工作,不可讓別人插手;即使是做得對的,也不能越俎代庖。”
昭侯的處理是對的。拍馬屁拍得太明顯了反而不好,所以不要時時處處都爭著表現(xiàn)自己,超越自己的職守范圍,去做別人應(yīng)該做的事,這樣不但不會有明顯的效果,同時還會讓應(yīng)該做的人認(rèn)為你在搶占他的機(jī)會。
應(yīng)該記住,不要做吃力不討好的事。拍馬屁要拍得不可讓人察覺,而不是刻意去拍。
所以,恭維要講究藝術(shù)。只圖效果,搞得太露,讓人感到肉麻,最后弄得不好,可能連被拍的人也接受不了,產(chǎn)生反感,那還不如不拍。
方法禁忌:說話必須避免的惡習(xí)
人們在日常說話時,由于場合簡單,人員熟悉,所以隨意性過大,難免存在一些不好的說話習(xí)慣。這些不好的習(xí)慣在一定范圍的小圈子內(nèi)無傷大雅,有時還能增進(jìn)彼此間的關(guān)系,但是如果放到一個正式場合,這些不好的習(xí)慣就可能給你帶來負(fù)面的影響。以下幾點將提醒我們說話的壞習(xí)慣給我們在表達(dá)上帶來的不便,進(jìn)而指出我們應(yīng)該采取的方法。
1. 是否使用鼻音說話
用鼻音說話是一種常見且影響極壞的缺點,當(dāng)你使用鼻腔說話時,你就會發(fā)出鼻音。如果你使用大拇指和食指捏住鼻子,你所發(fā)出的聲音就是一種鼻音。在電影鏡頭里,如果演員扮演的是一種喜歡抱怨、脾氣不好的角色,他們往往使用的就是鼻音的說話方式。如果你使用鼻音說話,當(dāng)你第一次與人見面時,就很難吸引他人的注意。你聽起來像在抱怨、毫無生氣、十分消極。不過,如果你說話時嘴巴張得不夠,聲音也會從鼻腔而出。當(dāng)你說話時,上下齒之間最好保持半寸的距離。鼻音對于女人的傷害比對男人更大,你不可能見到一位不斷發(fā)出鼻音,卻顯得迷人的女子。如果你期望自己在他人面前具有極大的說服力,或者令人心蕩神移,那么你最好不要使用鼻音,而應(yīng)使用胸腔發(fā)音。
2. 改變過于尖的聲音
當(dāng)我們受到驚嚇或者恐懼時,當(dāng)我們大發(fā)脾氣時,當(dāng)我們呼喚孩子時,往往會提高嗓門,發(fā)出一種尖叫的聲音。女人尤其如此,這也許是因為她們整日面對著無數(shù)的刺激。尖銳的聲音比沉重的鼻音更加難聽難受,也許人們老遠(yuǎn)聽見你的聲音就避而遠(yuǎn)之。你可以通過鏡子發(fā)現(xiàn)自己的這一缺點,你說話時脖子是否感到緊張?血管和肌肉是否像繩索一樣凸出?下顎附近的肌肉是否看起來明顯緊張?如果出現(xiàn)上述情形,你可能就會發(fā)出像海鷗一樣的聲音。
3. 克服講粗話的毛病
任何事情,一旦形成習(xí)慣,就會自然地發(fā)生。講粗話也是同樣的道理。一旦沾上講粗話的惡習(xí),往往是出口不雅,自己還不知道。
(1)要認(rèn)識到講粗話是一種壞習(xí)慣,是不文明的表現(xiàn),從思想上強(qiáng)化克服這種習(xí)慣的動機(jī)。實踐表明,動機(jī)越強(qiáng)烈,行動越迅速,效果越明顯。
(2)找出自己出現(xiàn)頻率最高的粗話,而后以最大的決心將其改正。可以通過改變講話頻率、每句話末停頓一下、講話前提醒自己等辦法,改變原有的條件反射。改掉了出現(xiàn)頻率最高的粗話,克服其他粗話也就簡單了。
(3)要有實事求是的思想準(zhǔn)備。冰凍三尺非一日之寒,要克服說粗話的惡習(xí)當(dāng)然也要一些時間,操之過急只能越改越多。
(4)請別人督促。由于有時自己講了粗話還不知道,那么就有必要請人對自己進(jìn)行監(jiān)督。當(dāng)然,這里的“別人”最好是了解自己的人,這樣督促起來可以直截了當(dāng)。
4. 克服說話結(jié)巴的毛病
結(jié)巴是口吃的通稱。口吃就是說話時字音重復(fù)或詞句中斷的現(xiàn)象。有些人在運用語言進(jìn)行交流時會出現(xiàn)結(jié)巴的情形。其實,結(jié)巴產(chǎn)生的原因是多方面的。
結(jié)巴對于極個別的人來說是一種習(xí)慣性的語言缺陷,是一種病態(tài)反應(yīng),他們也被稱為口吃患者。要想治愈他們的結(jié)巴,除藥物治療外,更重要的是去除他們的心理障礙。對待他們,首先不可取笑,更不能以此逗樂。其次要努力創(chuàng)造條件,不斷變換方式,消除其自卑心理,培養(yǎng)其說話的興趣。例如,我們可以有意識地和他們交談,態(tài)度要和藹,放慢速度,耐心傾聽,不時加以贊賞。可以請他們說一些親身經(jīng)歷或耳聞目睹的事,這樣會增強(qiáng)他們說話的信心。
另外,有口吃的人不能消極地一味依靠外部力量,還要不斷地訓(xùn)練自己。日本前首相田中角榮少年時代就是口吃患者,為了克服這個缺陷,他常常朗誦,慢讀課文,為了發(fā)音準(zhǔn)確,就對著鏡子糾正口形,后來他成了一個著名的政治家、演說家。有口吃的人不妨試一試這個方法,只要堅持不懈并保持良好的心態(tài),相信一定會產(chǎn)生好的效果。
5. 檢測說話的速度
即使是一些職業(yè)演說家或政治家,有時也不容易把握好自己說話的速度,如果你說話太快,別人就聽不懂你在說些什么,而且聽得喘不過氣來。如果太慢,人們就會根本不聽你說,因為他們?nèi)狈σ环N耐心。適當(dāng)?shù)恼f話速度約為每分鐘120~160個字之間,當(dāng)我們朗讀時,其速度要比說話快。而且說話的速度不宜固定,你的思想、情緒和說話的內(nèi)容會影響你表達(dá)的快慢。說話中把握適度的停頓和速度變化,這會給你的講話增添豐富的效果。
為了測量自己說話的速度,你可以按照正常說話的速度念上一段演講詞,然后用秒表測出自己朗讀的時間。如果你說話的速度每分鐘不到110個字,那說明你說話的速度需要調(diào)整,否則,你最適合的工作就是去當(dāng)保姆了,因為你很快就會令人入睡。
6. 鏟除“口頭禪”
在我們平常與人講話或聽人講話之時,經(jīng)常可以聽到“那個、你知道、他說、我說”之類詞語,如果你在說話中反復(fù)不斷地使用這些詞語,那就是口頭禪。口頭禪的種類繁多,即使是一些偉大的政治家在電視訪談中也會出現(xiàn)這種毛病。
有時,我們在談話中還可以聽到不斷的“啊”、“呃”等聲音,這也會變成一種口頭禪,請記住奧利佛·霍姆斯的忠告——切勿在談話中散布那些可怕的“呃”音。如果你有錄音機(jī),不妨將自己打電話時的聲音錄下來,聽聽自己是否出現(xiàn)這一毛病。一旦弄清自己的毛病,那么在以后與人講話的過程中就要時時提醒自己注意這一點,當(dāng)你發(fā)現(xiàn)他人使用口頭禪時,你會感到這些詞語是多么令人煩躁,多么單調(diào)乏味。
7. 停止過于頻繁的動作
檢查一下自己,你是否在說話時不斷出現(xiàn)以下動作:坐立不安、蹙眉、揚眉、歪嘴、拉耳朵、摸下巴、搔頭皮、轉(zhuǎn)動鉛筆、拉領(lǐng)帶、弄指頭、搖腿等。這都是一些影響你說話效果的不良因素。當(dāng)你說話時,聽眾就會被你的這些動作所吸引,他們會看著你的這些可笑的動作,根本不可能認(rèn)真聽你講話。
在你講話時,完全可以自我提示,一旦意識到自己出現(xiàn)這些多余的動作,趕緊改正。
8. 運用有風(fēng)度的言辭
風(fēng)度是一個人涵養(yǎng)的外在表現(xiàn),說話風(fēng)度是一個人內(nèi)在氣質(zhì)的言語表現(xiàn)。增強(qiáng)自己說話魅力的一個重要途徑就是增加自己說話的風(fēng)度。一個說話有風(fēng)度的人,會令人仰慕不已、傾心無比。正如德國戲劇家萊辛所說:“風(fēng)度是美的特殊再現(xiàn)形式。”
孔子說:“文質(zhì)彬彬,然后君子。”風(fēng)度正是外在語言和內(nèi)在氣質(zhì)的恰當(dāng)配合。首先,風(fēng)度是一種品格和教養(yǎng)的體現(xiàn)。如果一個人沒有高尚的道德情操,沒有一定的文化修養(yǎng),沒有優(yōu)雅的個性情趣,其說話必然是粗俗鄙陋、瑣碎不雅。其次,風(fēng)度是一種性格特征的表現(xiàn)。比如性格溫柔寬容、沉靜多思的人,往往寥寥幾句的輕聲細(xì)語就能包含濃烈的感情成分;而粗獷豪放、性情耿直者,則說話開門見山、直來直去。再次,風(fēng)度是涵養(yǎng)的一種表現(xiàn)。這主要表現(xiàn)在處理人際關(guān)系時,不卑不亢,雍容大度。最后,風(fēng)度是一個人說話的遣詞造句、語氣腔調(diào)、手勢表情等的綜合表現(xiàn)。如法官在法庭說話時,往往會正襟危坐、不茍言笑、咬文嚼字、邏輯縝密。
說話的風(fēng)度是多種多樣、豐富多彩的。洋洋灑灑、侃侃而談是風(fēng)度,只言片語、適時而發(fā)也是風(fēng)度;談笑風(fēng)生、神采飛揚是風(fēng)度,溫文爾雅、含而不露也是風(fēng)度;解疑答難、沉吟再三是風(fēng)度,話題飛轉(zhuǎn)、應(yīng)對如流也是風(fēng)度;輕聲慢語、彬彬有禮是風(fēng)度,慷慨陳詞、英風(fēng)豪氣也是風(fēng)度。每個人在培養(yǎng)自己的說話風(fēng)度時,應(yīng)根據(jù)自己的性格特征、情趣愛好、思維能力、知識結(jié)構(gòu)等有所選擇。另外,同樣一個人,在不同的場合、不同的環(huán)境下,其說話的風(fēng)度也是有所不同的。比如教師在課堂上講課與在家里跟家人閑聊時,就會表現(xiàn)出兩種相差甚遠(yuǎn)的風(fēng)度。
說話的風(fēng)度是人的一種自然特色,是與時代相吻合的。我們反對脫離時代追求風(fēng)度;我們也反對脫離自己的個性、身份去講究風(fēng)度。任何東施效顰、搔首弄姿、沒有個性的說話都毫無風(fēng)度可言。
由上述言論我們應(yīng)該看到,是風(fēng)度決定了語言的高度和延續(xù)程度。跟一個完全沒有風(fēng)度的人說話,就正應(yīng)了“話不投機(jī)半句多”的老話。所以,培養(yǎng)良好的談吐風(fēng)度對于每個人來說都很重要。
口才加油站
王熙鳳不露聲色拍馬屁
《紅樓夢》中王熙鳳算是拍馬屁的個中好手。林黛玉初入府時,為了讓賈府最大的人物——賈母高興,王熙鳳拉著林黛玉的手可勁兒地夸:“天下真有這樣標(biāo)致的人物,我今兒才算見了!況且這通身的氣派,竟不像老祖宗的外孫女兒,竟是個嫡親的孫女。”
一句話逗得賈母直樂,還同時取悅了三方人士:一面夸了林黛玉的美麗風(fēng)韻;一面又沒有得罪賈母的三個親孫女:迎春、探春和惜春;還拐了彎兒地稱贊了賈母。既是像嫡親孫女,又有大家風(fēng)范,那真正的嫡親孫女迎、探、惜自然也非俗物,而這些又都源自賈母的優(yōu)良遺傳,可見賈母當(dāng)年也是不同凡響,通身氣派,乃大家之閨秀也。
如此簡單的一句話,竟被王熙鳳說得如此曲折、恰到好處,又火候適宜,還讓聽的人個個高興舒服,歡喜非常;自己又顯得不卑不亢,不媚不諂……真是令人忍不住拍案叫絕。