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講話的方式很重要

曾經(jīng)有來自各行各業(yè)的很多學(xué)員向我抱怨,說他們擁有相當(dāng)高的才能,卻沒有辦法取得成功。我知道他們的問題之所在。實(shí)際上,大部分職場(chǎng)中的人都有一個(gè)誤解,很大的誤解。他們認(rèn)為,在職場(chǎng)中要成功,要得到更高的薪水和職位,只有一個(gè)辦法,那就是讓自己的工作出色。

事實(shí)并非如此。“一切都是人跟人之間的問題。”有一天,史考伯先生很有感慨地對(duì)我說道。他的這句話十分有道理,在職場(chǎng)中也是如此。

那些職場(chǎng)中的人們有時(shí)候會(huì)非常驚訝地發(fā)現(xiàn),講話的方式有時(shí)候甚至比講話的內(nèi)容更加重要。如果想要領(lǐng)導(dǎo)同意自己的某個(gè)計(jì)劃,不僅需要這個(gè)計(jì)劃很出色,更加重要的是要讓他相信這一點(diǎn);讓下屬努力工作的方法不是命令他們這么做,而應(yīng)該是鼓勵(lì)和建議他們這么做;同事不會(huì)因?yàn)槌錾墓ぷ鞫鹬啬悖悄阋沧鹬厮麄儭?/p>

威爾遜是美國(guó)某連鎖店的老板,每周他都會(huì)舉行一次經(jīng)理會(huì)議。某一年夏天,由于市場(chǎng)疲軟,幾家店的業(yè)績(jī)連續(xù)幾個(gè)星期都在下滑。威爾遜打算批評(píng)這些經(jīng)理,但是,他并不打算直接對(duì)他們進(jìn)行批評(píng),因?yàn)檫@樣對(duì)公司沒有任何好處。所以,在會(huì)議一開始的時(shí)候,威爾遜極力贊揚(yáng)了這些經(jīng)理,肯定了他們?yōu)楣咀鞒龅暮艽蟮呢暙I(xiàn)——在市場(chǎng)這么疲軟的狀態(tài)下,都只是稍微減少了公司的利潤(rùn)。

本來打算為自己辯護(hù)的經(jīng)理們對(duì)威爾遜的贊揚(yáng)十分認(rèn)同,他們感到自己受到了重視,心情自然就開始好起來,一個(gè)個(gè)都精神煥發(fā)。威爾遜的話音剛落,馬上就有一位經(jīng)理站起來發(fā)言。他對(duì)自己經(jīng)營(yíng)的店面的業(yè)績(jī)下滑展開了自我批評(píng),認(rèn)為自己完全可以做得更好。他向威爾遜表示,他打算在下一階段推行一些新的政策,力爭(zhēng)使業(yè)績(jī)能夠回升。其他的連鎖店經(jīng)理也紛紛表明了自己的意見和決心。這種熱烈的場(chǎng)面是以前從來沒有過的。

威爾遜作為連鎖店的老板,具有絕對(duì)的權(quán)威。但是他明白用強(qiáng)迫的方式不一定能夠達(dá)到自己的目的,因此就用了另外一種說話的方式。事實(shí)證明,采用這種方式的確取得了成功。

如果說領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬說話應(yīng)該注意說話的方式,那么下屬對(duì)領(lǐng)導(dǎo)說話就更加應(yīng)該注意。下面是一個(gè)十分有代表性的例子:

德國(guó)一家著名的電器公司在某一年推出了一個(gè)新產(chǎn)品。他們準(zhǔn)備設(shè)計(jì)一個(gè)出色的商標(biāo),并重點(diǎn)把這個(gè)新產(chǎn)品推向日本市場(chǎng)。

這家公司的總經(jīng)理設(shè)計(jì)了一個(gè)商標(biāo),并自鳴得意。在一次會(huì)議上,他提議大家對(duì)他設(shè)計(jì)的商標(biāo)進(jìn)行討論。會(huì)上,這位總經(jīng)理說:

“我想,這個(gè)商標(biāo)絕對(duì)是非常合適的。它的主題圖像是太陽,這使它看起來像日本的國(guó)徽。日本人一定會(huì)喜歡它的。”

看得出來,這是次沒有多少實(shí)際意義的會(huì)議,因?yàn)榇蠹宜坪醵贾挥幸环N選擇,那就是同意總經(jīng)理的意見。所以,絕大多數(shù)人都極力贊揚(yáng)這個(gè)商標(biāo)設(shè)計(jì)得非常出色。

但是,一個(gè)年輕人——廣告部的經(jīng)理,站了起來說:“這個(gè)商標(biāo)并不非常合適。”

這時(shí)候所有人的驚奇的目光都集中在了他的臉上,總經(jīng)理也露出了驚訝的表情。大家都等著他繼續(xù)往下說。

“它設(shè)計(jì)得太完美了,”這位年輕的經(jīng)理不慌不忙地繼續(xù)說道,“毫無疑問,日本人一定會(huì)喜歡這樣的商標(biāo)。但是問題在于,我們的商品并不全部銷往日本,也銷往其他亞洲國(guó)家。他們都會(huì)喜歡嗎?”

這樣,他不但給總經(jīng)理留了面子,而且也巧妙地暗示了這個(gè)商標(biāo)的錯(cuò)誤。總經(jīng)理在會(huì)后說,這位經(jīng)理的話簡(jiǎn)直是“再高明不過的語言”了。

一般人如果認(rèn)為自己的意見比領(lǐng)導(dǎo)的好,就會(huì)直接向領(lǐng)導(dǎo)提出來。他們滿以為領(lǐng)導(dǎo)會(huì)接受他們的意見,但是事實(shí)往往與他們想象的相反——領(lǐng)導(dǎo)拒絕了他們的意見。于是他們就開始抱怨這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)過于獨(dú)斷、自私和蠻橫。

用正確的講話方式

⊙在職場(chǎng)中的任何一個(gè)人都應(yīng)該受到尊重——這是最基本的前提。

⊙不要直接批評(píng)或指責(zé)別人,即使你擁有權(quán)威。

⊙不要指使或命令別人怎么做,換一種方式達(dá)到這個(gè)目的。

⊙用委婉的方式求得別人的合作和共識(shí)。

實(shí)際上,每個(gè)人都有這些性格特征,只是有沒有表現(xiàn)出來而已。當(dāng)自己的意見被下屬否定時(shí),領(lǐng)導(dǎo)一定會(huì)產(chǎn)生一種不滿意感,覺得很沒有面子,從而失去客觀的立場(chǎng)。這樣一來,他拒絕下屬的意見也是順理成章的了。

這位年輕的經(jīng)理成功地使領(lǐng)導(dǎo)接受了他的意見。為什么他能夠成功?因?yàn)樗捎昧苏_的表達(dá)方式。

而就同事之間而言,說話的方式也很重要。相對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)和下屬之間的關(guān)系而言,同事之間有的只是平等的合作。這樣,如果你打算請(qǐng)求同事配合你的工作,你沒有權(quán)力要求別人這么做,所以就應(yīng)該特別注意說話的方式了。

總之,在職場(chǎng)中注意說話的方式,會(huì)使你游刃有余地活躍在這個(gè)大舞臺(tái)上。

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