- 成就自我 做自己的成功教練
- 翟文明 劉佳
- 1694字
- 2019-01-03 11:52:29
最大化你的時間
我們的確沒有辦法改寫或創造時間,但是我們卻有辦法將時間最大化,駕馭自己的時間。時間并沒有什么分別,早上的一小時不會比晚上的一小時多一秒鐘,中午的一小時也不會比下午的一小時少一秒鐘。有所區別的是,人在不同時間段的狀態是不同的。也就是說,你在某個時間段的工作效率可能更高,而在某個時間段的工作效率則要相對低一些。如果能將多數的任務都安排在你效率最高的時間段,那么就可以將你的時間最大化,讓你在一天的有限時間內完成更多的事情。至于究竟該如何找到自己效率最高的時間段,則只能靠自己來摸索,這與人體本身的生物鐘有關,每個人都是不同的,所以不能一概而論。
在周末的時候做好一周的計劃,在晚上臨睡前或者第二天早上醒來的時候安排好第二天的時間。按照計劃行事,可以使你做起事來有條不紊,不至于手忙腳亂,這也是提高效率的有效途徑。另外,在做事情的時候,一定要設定優先級,先挑選最重要的事情來做。要事一定要在當天完成,不能拖到第二天,這樣可以避免積攢過多的要事,給你帶來危機感和壓力。如果自己正在做的事情受到了打擾,要能夠盡快回到這件事情上來,你需要找到一個有效的辦法,讓自己重新專注于某件事??偟膩碚f,將時間最大化的方法有5種。如果你都能做到,那么你一天的時間就會比別人的多。
最大化時間的5種方法
最大化時間的5種方法為:
充分利用你效率最高的時間段;
提前做好計劃;
設定優先級;
要事不能拖延;
不要受外界的打擾。
時間是非常寶貴的,要將其最大化,就絕不能浪費一分一秒的時間。想一想,在約會的地點等待對方的時候,你在干些什么?在路上堵車的時候,你又在干些什么?大多數人的答案可能都是干等或者發呆。那么你有沒有想過,在等人或堵車的時候,自己是不是可以做些其他的事情,把這部分時間利用起來呢?也許你會覺得這點兒時間無須在意,可是你有沒有真正計算過呢,如果你堵車的時間是每天一小時,等人的時間是半小時,那么每天就有一個半小時被你浪費掉了。一天24個小時,去掉吃飯、睡覺,再去掉你浪費的時間,你還剩下多少時間用來做事呢?
一分一秒的時間都是彌足珍貴的,更何況是一個半小時呢?你可以在這段時間里做一些優先級比較低的事情,這樣即使被打斷,也不會產生太大的影響。另外,還要想辦法減少堵車和等人的時間。你可能會說,城市的交通狀況并不是你能控制的,又能有什么辦法呢?你確實不能左右路況,但是如果你能隨時收聽路況信息,及時了解各個路段的交通情況,就應該可以選擇一條最佳的道路,避免堵車,至少可以減少堵車的時間。減少等人的時間的辦法也很簡單,你可以在出發前確定對方是否會按時赴約,如果對方喜歡遲到,那可以通知他提前半個小時過來,如果不是等特別重要的客戶,自己也無須早到,按時赴約就可以了。
也許在某些時候,你不得不把時間浪費在一些無關緊要的瑣事上,比如電話鈴聲突然響起、忽然有人敲門、郵箱里出現了新郵件、MSN上有不斷閃動的留言等等。當你去接電話、開門、回復郵件或留言的時候,時間就這樣悄悄溜走了。更重要的是,它還打斷了你正在做的事,使你無法馬上將注意力重新集中在這件事上。如果你經常面對這樣的瑣事,那么不妨在你做要事的時候將電話設為留言模式,將電子郵箱和MSN全部關掉。如果你可以找到其他人來幫你處理這些瑣事,那就全權交給他們吧,這樣可以為你節省不少時間。
當然,將時間最大化的意思并不是說你時時刻刻都不能閑著,都要有事情做。如果你覺得自己目前的狀態不是很好,根本就無法專心去做眼前的事情,那就不要強求自己。與其勉強自己繼續工作,倒不如暫時停下來讓自己輕松一下。你可以去外面呼吸一下新鮮的空氣,可以去看看你種植的花草,也可以給朋友打個電話聊聊天,總之,只要是能讓你開心的事情,那就去做吧!經過這樣的放松以后,你會覺得自己的心情好起來了,這個時候再去做剛才的事情就要容易得多了。所以,適當讓自己放松是很重要的,這樣做反倒會提高你的效率。
如果你今天確實很不舒服,那就干脆給自己放一天假,所有的事情都留到明天去做吧!這雖然也是拖延,但卻是合理的拖延,是值得提倡的。
時間對每個人都是公平的,但它會給把握它的人甘甜的蜜,給浪費它的人一杯苦水。
——王英琦