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別逗了,你以為討論就是討論嗎?

//@nikian

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原文閱讀:http://www.talicai.com/post/201526

下一財(cái)年,公司要上一個(gè)大項(xiàng)目,我們部門是負(fù)責(zé)部門。從財(cái)年伊始,領(lǐng)導(dǎo)就緊張兮兮地拉著團(tuán)隊(duì)人馬開始準(zhǔn)備,因?yàn)檫@個(gè)項(xiàng)目誰都沒有經(jīng)驗(yàn),甚至沒有譜,處于無頭蒼蠅的狀態(tài)。

這一兩個(gè)月做了各種準(zhǔn)備,去天津兄弟單位學(xué)習(xí),和集團(tuán)總部的人開會(huì)討論,總算開始有一些譜,可以開始著手做了。第一步要從分析某張大表開始,休假回來老板說這任務(wù)交給我去牽頭。老實(shí)說,我也沒有底,不確定要從哪一步做起。

我休假期間已經(jīng)有別的同事和集團(tuán)總部的人開了會(huì)討論,但居然沒有得到很有效的指導(dǎo)。于是我再虔誠地打電話過去問,理出頭緒之后馬上定了時(shí)間和內(nèi)部同事討論。時(shí)間很緊,發(fā)了會(huì)議邀請(qǐng)之后已經(jīng)是下午四點(diǎn)了,和內(nèi)部同事定的會(huì)議時(shí)間是第二天早上9點(diǎn)。本身我定這個(gè)會(huì)議的目的是頭腦風(fēng)暴一下,看看怎么做更加有效率。這個(gè)表涉及到公司所有部門,包括了數(shù)百條不同的內(nèi)容。

下午四點(diǎn)確定次日早上九點(diǎn)開會(huì),五點(diǎn)下班,其實(shí)我只有短短一個(gè)小時(shí)的時(shí)間準(zhǔn)備。如果我還是新手,那么我真的會(huì)傻傻地拿著這張表等第二天和他們頭腦風(fēng)暴,然后開一個(gè)浪費(fèi)時(shí)間效率低下的會(huì)。

不過,我已經(jīng)是職場(chǎng)老鳥了。

既然要逐條內(nèi)容和各部門去研究,那必然涉及到分工,所以在那一小時(shí)里,我做了統(tǒng)計(jì)表,各部門經(jīng)理分別負(fù)責(zé)幾條內(nèi)容,哪些內(nèi)容的負(fù)責(zé)人還處在踢皮球狀態(tài)。

做完統(tǒng)計(jì),我心里有數(shù)了,其實(shí)看著龐大的表,最后也不過是要和十幾個(gè)部門經(jīng)理去確認(rèn),而在統(tǒng)計(jì)過程中,那些key point也在我心里列出來了。

次日,老板也參加了這個(gè)會(huì)。所謂頭腦風(fēng)暴壓根沒開成,我分享了我的分析心得和建議的分工之后,包括老板在內(nèi)都覺得挺好,會(huì)議半小時(shí)搞定,然后各自干活去了。恰好那天是感恩節(jié),老板特意發(fā)了一封郵件說最大的福利就是和聰明人一起工作,她很榮幸有這個(gè)福利。

我看了之后回了一封郵件,然后繼續(xù)干活。

想當(dāng)年還是職場(chǎng)菜鳥的時(shí)候,當(dāng)手里的工作需要和別人討論和指導(dǎo),我傻傻地原樣就捧著過去了。然后不管是老板還是同事都覺得接受無能。你沒有東西,他們也愛莫能助。

所以,你手里的工作或者任務(wù)即使不知道怎么做,那也得思考和加工一下。這個(gè)過程會(huì)讓你明白你自己的短板和瓶頸在哪里。不怕沒人問,就怕不會(huì)問。這“會(huì)”當(dāng)然不是單純地問,而是你的問題是否問到點(diǎn)上?你的問題,是否太泛泛讓人無法回答?

做到這一點(diǎn),想問題的角度就會(huì)不太一樣了。

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