第14章 規章制度(3)
- 公文寫作模板與常用語匯
- 譚慧
- 5028字
- 2016-03-15 15:09:25
第一條______________________________________________________________________________________________________________。
第二條______________________________________________________________________________________________________________(以上為條例的總則,一般說明制發條例的依據、緣由、目的及適用范圍)。
第三條_____________________________________________________________________________________________________________。
第四條_____________________________________________________________________________________________________________。
第五條_____________________________________________________________________________________________________________。
……
(以上為條例的分則,一般用來說明應該怎么做,不該怎么做)
第____條(條例最后一條)_____________________________________________________________________________________________________________。(此為條例的附則,一般包括條例的解釋、修改權歸屬,執行要求、生效日期等)。
(以上為條例的正文部分,一般包括發文緣由、原則性規定和程序性問題三個內容。)
三、常用語匯
1、正文開頭常用語匯
××××條例,以××××為指導,依據×××和×××,結合×××的實踐制定。
為了規范××××,完善××××,提高×××,根據《×××××》的規定,結合××實際情況,制定本條例。
為了加強××××,保證××××,保障××××,制定本條例。
2、正文附則常用語匯
本條例適用于××××。
違反本條例××××的規定,×××××,造成損失的,應當依法賠償。
違反本條例規定,構成違反治安管理行為的,由公安機關依照《××××》予以處罰,構成犯罪的,依法追究刑事責任。
××××可以根據本條例,結合各自工作的實際情況,制定實施細則或者補充規定,并報××××備案。
本條例自發布之日起施行。
本條例自××××年×月×日起施行,《××××》同時廢止。
本條例由×××負責解釋,實施細則由××××制定。
第四節 規定:針對某項工作,做出政策限定
一、概述
(一)規定的概念
規定是機關單位針對某項具體工作或專門問題,作出政策限定的法規文書。
規定的含義體現在三個方面:一是制作使用者,主要是行政機關及其部門。企事業單位也可使用,但主要用于制定內部的規章。二是在內容構成上,規定一般用于對某項工作作出部分限定,往往涉及一些政策性、界限性的內容,因而限定性強。三是在文種類屬上,規定是常見的一種行政法規性公文,使用靈活,寫法多樣。
(二)規定的特點
1、內容的局部性
規定有時為實施某一法律文件而制定,有時為加強管理而單獨制定,內容側重于政策和管理方面,劃清政策界限,明確管理原則,在內容上沒有條例那樣全面和系統。
2、制發的靈活性
規定的制發靈活方便,有時可用文件形式直接發布。也可像其他法規性公文那樣,作為附件,用發文通知發布。而且由于它的使用呈多樣化,規范對象可大可小,時效、篇幅可長可短,使用者層級可高可低,因而制發受限制較少。
3、作用的限定性
規定的制約和依據作用,主要表現在它通過限定行為規范,制定辦事準則及規范界限,對活動開展、事項管理、問題處理作出規定,因而其限定性強。多為解決“應該如何”、“不應該如何”的界限問題,特別是一些禁止性、限制性規定,其限制性特點尤為突出。
(三)規定的種類
規定按其行為目的及規范內容分,有四種類型。一是政策性規定,如《廣東省國家建設征用土地拆除城鎮華僑房屋的規定》;二是管理性規定,如《廣東省勞動合同管理規定》;三是實施性規定,如《關于貫徹〈中華人民共和國藥品管理法〉的有關暫行規定》;四是補充性規定,如《關于高級專家退休問題的補充規定》。
二、寫作模板
(一)寫作格式
1、規定的結構
規定的結構包括標題和正文兩部分。
(1)標題
標題有三種寫法:
一是發文機關、事由和文種構成,如《國務院關于行政區域管理的規定》。
二是地區、事由和文種構成,如《廣東省城鎮園林綠化管理規定》。
三是在文種前加上修飾語“試行”、“暫行”、“補充”、“幾項”、“若干”、“有關”等,如《公安部關于城鎮暫住人口管理的暫行規定》。
規定的標題之下寫上標注,注明作出規定的日期。
(2)正文
正文一般由因由、事項、說明三部分組成。較完整的規定,則分為總則、分則和附則三部分。因由或總則,說明制作本規定的目的、根據、事項或分則,對特定的工作或問題制定出明確的要求和規范;說明或附則,交代制定權、解釋權和實施日期。
事項或分則部分,不同類型的規定其內容構成與寫法不盡相同。政策性規定,著重于界限劃分、明確范圍,提出要求和懲處情況,解決“應當怎樣”和“不應當怎樣”的問題。管理性規定,側重于規定管理原則、職責、質量標準、措施、辦法及要求等。實施性規定,側重于對實施文件的有關事項作出規定,作出解釋,提出具體的實施意見。補充性規定,主要就原件不夠明確、具體的方面加以明確,加以補充或解釋。
2、規定的寫作要求與注意事項
(1)原則要求和具體措施的統一
規定的內容側重于政策和管理方面,著重劃清政策界限,明確管理原則,但又要根據實際情況提出處理問題的具體措施,兩者緊密結合起來。
(2)概括性表述與具體性表述的統一
由于規定要求的原則性和措施的具體性,所以要求和界限劃分的表達就要概括,而措施的表述要比較具體,要做到概括性和具體性的統一。
(3)寫法的規定性與靈活性相結合
在結構安排上,較長的規定,將整篇分成若干章,再分條表述;篇幅不長的,只分條表述;而“補充規定”,則一般無須分章、分條列出,也不要求完整系統,只根據需要,有多少就寫多少。有的規定還加前言,有的則不寫。
(二)填空式模板
(發文機關)關于_______________(事由)規定(此為規定的標題,一般由發文機關、事由和文種組成)
(______年___月___日)
(此為規定的日期,注明做出規定的具體時間)
第一篇 總則
第一條_________________________________________________________________________________________________________。
第二條_________________________________________________________________________________________________________。
第三條_________________________________________________________________________________________________________。
第四條_________________________________________________________________________________________________________。(以上為規定正文的導語部分,一般說明制定規定的緣由、目的、適應范圍等)
……
第二篇 具體規范
第五條_________________________________________________________________________________________________________。
第六條_________________________________________________________________________________________________________。
第七條_________________________________________________________________________________________________________。
……
第九篇 獎懲辦法
第十五條_______________________________________________________________________________________________________。
第十六條_______________________________________________________________________________________________________。(以上為規定正文的主體部分,一般說明規定的具體事項)
……
第十篇 附則
第二十條_______________________________________________________________________________________________________。
第二十一條_____________________________________________________________________________________________________。
……(以上為規定正文的結語,一般對規定的解釋權、生效日期等作出說明)
(以上為規定的正文,一般由導語、主體和結語組成,用來說明制定規定的因由、規定的事項及對規定的相關內容的解釋等)
【模板2】
(發文機關)關于_____________(事由)規定(此為規定的標題,一般由發文機關、事由和文種組成)
(______年___月___日)
(此為規定的日期,注明做出規定的具體時間)
第一條_________________________________________________________________________________________________________。
第二條_________________________________________________________________________________________________________(以上為規定正文的導語部分,一般說明制定規定的緣由、目的、適應范圍等)
第三條_________________________________________________________________________________________________________。
第四條_________________________________________________________________________________________________________。
第五條_________________________________________________________________________________________________________。
……
(以上為規定正文的主體部分,一般說明規定的具體事項)
第____條(條例最后一條)_____________________________________________________________________________________________________________。(以上為規定正文的結語,一般對規定的解釋權、生效日期等作出說明)
(以上為規定的正文,一般由導語、主體和結語組成,用來說明制定規定的因由、規定的事項及對規定的相關內容的解釋等)
三、常用語匯