領導者即席講話與一般的會議講話、報告、演講不同,一般的會議講話、報告、演講都有充分準備,大多還有講話稿;而即席講話卻很少做充分的準備,它有著自己的特點。
首先,即席講話常常是“突然襲擊”式的,領導者為情勢所迫,或由人提議,不得不講,往往“逼上梁山”,倉促上陣。在這種情況下,領導者往往來不及準備提綱,只有靠自己的應變能力,根據實際情況和具體需要,在短暫的時間里打個腹稿,或邊說邊準備、邊準備邊說。
其次,領導者有時參加會議,只知其大概情況,并不知詳情;有時本沒有安排自己講話但臨時邀請發言;還有時在會議中出現了意想不到的情況,需要見機行事……這些場合和情況都決定了即席講話的非確定性。綜合起來說,即:會議議題、目的、要求、人員對你來說是非確定的;原來的安排被打亂,你在這種場合中的角色、作用可能成了非確定的;出現了意外情況,需要隨機應變,你又可能成了非確定性的……總之,即席講話不得不面對著某種“不可知性”。
最后,即席講話有很大的禮儀性。比如,你作為領導者出席會議,雖然不是主持者或大會報告人,但會議主持者讓你講話,你一口拒絕肯定不好,不得不說幾句;別人都發表了意見和態度,只有你緘口不言,這樣有礙會場氣氛。出于禮儀,或出于某種特殊情況的需要,有時確實不得不作個即席講話。這種即席講話,有的固然有“應景”、“多此一舉”之嫌,但還是挺必要的,否則可能會大煞風景、破壞氣氛,甚至產生其他不良后果。所以,即席講話是一種禮儀性的講話,是不能不予以重視的。
即席講話是領導干部綜合素質的一面鏡子,是群眾評價領導干部能力、水平的一把尺子。領導干部即席講話若能講得生動精彩,引人入勝,打動人心,無疑會給聽眾留下難以忘卻的印象。很顯然,成功的即席講話,可以塑造良好的領導形象,提高在群眾中的威信,增強權威,有效地促進各項工作的開展。
經常有某些領導,不管在什么會議上,也不管面對多少聽眾,都能根據會議主題,針對會場氣氛,圍繞某個問題,迅速組織一篇精彩的即席講話,運用大量的事實和例證,廣征博引,侃侃而談,還能做到觀點鮮明,聲情并茂,邏輯嚴密。聽眾會從內心佩服這樣的領導。當然,也有的領導面對眾多聽眾作即席講話時,不知講什么,不知從何講起。也有的領導,尤其是缺乏講話經驗的領導,在大型場合即席講話,會心慌意亂、詞不達意、語無倫次,甚至張口結舌,講不下去,陷入一種尷尬的境地,嚴重損害了領導者在群眾中的威信。
從某種意義上說,善于即席講話,是領導干部的一項基本功。要想成為一名出色的領導干部,就必須成為一名即席講話的能手。即席講話作為一個緊張而又復雜的語言表達過程,要想很好地掌握,是非常困難的。它與一個人的思想、思維、生活、閱歷、知識、口才等諸多因素有直接關系。但是,即席講話作為領導工作中經常使用的一種講話形式,并不是高深莫測無法掌握的,自身也有一定的技巧和規律。只要認真學習,勤奮鍛煉,即席講話水平肯定會有較大提高。
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