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第13章 偉大的勵志書(2)

果斷拋開這些事,絕不輕易讓人占用你的時間。不因別人開口要求,或接到一通電話就去做某事。該說“不”時就說“不”。你的時間應由你來做主,你只有學會做自己時間的主人,才能使你的生命變得更加豐富多彩。

提高時間的效率

要想提高時間的效率,就必須把所有的時間都看作是有用的。盡量從每一分鐘里得到滿足,這種滿足是多方面的,它不僅包括取得一定的成就,也包括從消遣中得到的快樂等等。

盡量在工作中以苦為樂,要善于在枯燥無味的工作中發現能夠引起自己極大興趣的因素,這樣就可以大幅度地提高工作效率,從而大大節約時間。

作一個終生樂觀的人,盡量把煩惱和憂愁從自己的心中排除出去,這樣才可以使你每一分鐘都過得有意義、有價值。

在工作中一定要尋求取得成功的有效途徑,把所做的一切工作都建立在期望成功的基礎上。

不要在惋惜失敗上浪費時間。如果經常因為某些事情的失敗而惋惜,這本身就是浪費時間,而且還會造成心理上的壓力。

下列的一組建議可以教你如何提高時間效率:

·既往不悔,即使做錯了也不后悔。經常悔恨以前所做過的事情,會浪費許多時間。所以從時間這個角度來看,任何懊悔都是不必要的。

·充足的時間應用在最重要的事情上面。這是節約時間的訣竅,如果常常在不重要的事情上糾纏,就難以達到節約時間的目的。

·經常掌握一些新的節約時間的技巧。對這些新的節約時間的技巧應盡快熟知并加以利用。

·每天要早起,這樣堅持下去就可以節約許多時間。

·午餐要適量。午餐不可吃得太多、太飽。否則到下午容易打瞌睡,工作效率會降低。而工作效率的降低,本身就是浪費時間。

·要學會瀏覽報紙,不能事無巨細全部看完,這樣會浪費時間。

·要掌握快速讀書的方法,從而獲得書中最主要觀點。

·不要花過多的時間在電視節目上,只要看一看有關新聞和關于業務方面的節目即可。

·盡量讓家與公司之間的距離短一些。這樣,在上班時間就能夠在很短的時間內到達辦公室,下班時也能用很短的時間回到家里,把浪費在上下班路上的時間降到最低限度。

·對自己的習慣要經常進行反省,好的保留,不好的堅決改掉。

·別空等時間。假如必須花費時間進行等待,如等車、等電話等,應當把等待當作是構想下一步工作計劃的良機,或者用它來看書看報。

·把表撥快5分鐘,每天提早開始工作。

·口袋里經常裝有10×7厘米的空白卡片,以便隨時記下各種有價值的資料,以備使用。這樣可以節約大量的翻閱報刊的時間。

·每月修正一次生活計劃,刪除那些無甚意義的內容。

·每天閱讀一次當天的計劃表,并確定當天的工作內容,以便使當天的活動有條不紊地進行。

·把所要完成的工作寫成一句話貼在辦公室里,以便提醒自己。

·在處理必須處理的小事同時,把重要的工作,目標記在心中,并善于在處理這些小事中發現能夠促成重要工作目標迅速實現的重要線索。

·早上上班后的首件事,就是排列好當天工作的先后輕重次序。

·按照事先排列的次序制成一張表,把重要的工作放在最前面,并盡快去完成。

·在每月制定計劃時要有彈性,最好在計劃中留出空余時間,以便應付緊急情況。

·在完成重要工作項目以后,要進行適當的休息,以求得工作和休息的平衡。

·對難度較大的工作要智取,不要蠻干。

·對哪些事情應列為優先事項,要有信心做出精確的判斷。而且,要不畏困難,堅持到底。

·經常問問自己:“若做這些事情,會不會產生效果?”如果不會,就干脆不做。

·一次最好只專心致力于一件事。

·自己感到馬上可以取得成功時,就要加緊去做,不要耽誤。

·要養成逐條檢查日常工作計劃表的習慣,看看是否有意跳過了困難的項目。

·起草文件時不要怕花費時間,一定要深思熟慮。

·在精力最佳的上午獨立投入工作。

·對自己的每一項工作都要確定完成的期限,要盡可能在期限內把它完成,絕不可超過期限。

·在討論問題和聽演講時,一定要專心聽講,以免事后再花費時間找人解釋。

·不要浪費別人的時間,浪費別人的時間就等于謀財害命。

·碰到專業性很強的問題時,一定要請專家幫忙。因為你在兩三天中弄不清楚的問題,專家會在一兩個小時內甚至幾分鐘內就能幫助你弄清楚。

·如果擔當重要職務,最好學會分身,請專人為你管理信件、電話和處理瑣事。

·把回復各種問題的答案都寫在文件上,有人來問時,把文件交給他看就可以了,從而避免談話時可能造成的時間過長問題。

·各種常用或不常用的物品要各有位置,這樣可以避免在尋找時浪費太多時間。

集中全部精力

集中精力成大事

19世紀的蘇格蘭著名作家托馬斯·卡萊爾說,一旦把全部精力集中到一個目標上也會有所成就;而最強大的生命如果把精力分散開來,最后也將一事無成。水珠不斷地滴下來,可以把最堅固的巖石滴透;湍急的河流一路滔滔地流淌過去,身后卻沒有流下任何的痕跡。

精通某件事情的人在這件事情上可以比其他任何人都做得出色,即使這件事只不過是種蘿卜。如果他花了所有的心血來精心培植出最好的蘿卜,那么,他就是“蘿卜學”的宗師,并將得到人們的認可。

成功向來都屬于精力集中,目標專一的人,而不會屬于見異思遷、搖擺不定的人。

如果一個人集中所有的精力和心志去堅持不懈地追求一種值得追求的事業,那么,他的生命就絕不可能失敗。把子彈扔出去,它穿不透一個帳篷;但如果把它射出去,它可以穿透橡木板。加上足夠的力,子彈可以從四個人身上穿過。把陽光聚焦在一點,在冬天也可以輕而易舉地燃起一團火焰。

最偉大的人是那些全力以赴、鍥而不舍的人,他們一錘又一錘地敲打著同一個地方,直到實現自己的愿望。我們這個時代的成功者是那些在自己的領域無所不知,對自己的目標堅定不移,做事專心致志、精益求精的人。

一個人如果全身心地追求某一目標,很少有不成功的。偉人之所以能成為偉人,成功者之所以能超越蕓蕓眾生,就在于他們能夠堅定不移地認準某個目標,并為之全力以赴,矢志不移,他們的成就與其精力的集中程度往往是成正比的。

英國油畫家賀加斯會將他的視線和注意力一直集中在某一張臉上,直到這張臉如照片般留存在他的腦海中,他可以隨時隨地將其復制出來為止。他在研究和觀察任何物體時都做到了一絲不茍、謹慎細致,仿佛他永遠都沒有機會再看到它們一樣,這種仔細觀察的習慣使得他的研究工作充滿了令人嘆為觀止的細節描述。在他所生活的時代,幾乎所有重要的藝術流派都受到了他的著作的影響。他既沒有受過高深的教育,也不是那種天資卓越、才華四射的天才人物,他的成功在很大程度上歸功于他那勤勤懇懇、埋頭苦干的精神和細致入微的觀察能力。

無數的歷史事實向我們證明;只有集中精力才能成就大事業。

如何集中你的精力

當愛迪生取得偉大的成就后,許多媒體的眼光都對準了他。

一次,有位記者在采訪愛迪生時,問道:“成功的首要條件是什么?”

他回答道:“如果你有一種能夠讓自己的身心全部投入到同一個問題上而且不知疲倦、鍥而不舍的能力,你離成功就不遠了。我們每個人擁有的學習、工作、生活的時間差不多,早上7點起床晚上11點睡覺。之所以我能夠取得成功,是因為他們會在這些時間里做許多許多的事情,而我只做一件,這就是區別。倘若他們將時間和精力放到同一個方向上,他們也能成功。”

一旦專注某種事物,人們會將自己有限的資源投入這種事物上,對于別的事物則不會產生興趣,這樣便節約了時間和精力。這種專注能夠讓你的思維處于連續地工作中,積極地思考必將取得良好的結果。同時,專注會蓄積你全身的熱忱,你的思維,你的行動會變得積極而迅速。

那種做事漫不經心,懶懶散散,粗心大意的人則不可能取得多大的成就。

那么,如何才能學會將自己的精力集中起來呢?有以下幾種方法可供參考。

(1)轉移注意力。這主要針對有強烈自我感覺的人而言。既然注意力在自己身上,有效的方法是將注意力從自己身上轉移到別的事物上。比如,開會時關注別人的發言或自己的發言,不要考慮別人會怎么看自己,自己是不是引起了別人的注意。

(2)克服自卑和恐慌。

一般情況下,這些消極因素對你的注意力的影響比較大,持續的時間也比較長。當你開始行動時,這些討厭的東西就會讓你難受。你要意識到它們的存在,想辦法將它們驅趕掉,采取自我激勵的方式,多給自己打打氣,盡量將心態恢復到積極狀態中。

(3)克制情緒,保持頭腦冷靜。

當你情緒低落時,最好的辦法是馬上將自己的思維帶入工作中,強迫自己想一些與工作有關的問題,因為思維是持續不斷地,你會連續不斷地思考下去,直到進入行動狀態。也可以利用外界的事物,比如聽聽優美的音樂,看一件精致的藝術作品或讀一篇有趣的故事。只有保持情緒的平靜,才可能讓大腦冷靜下來,專注于行動上。

(4)不要人為地分散精力。

人的精力是有限的,如果將有限的精力分散到許多事物上,可能每一件事情都辦不好。如果集中精力,只干其中的一件事情,會發生的作用比干幾件事還要大。分散和專注是兩個截然對立的行為,切忌三心二意、心猿意馬。

(5)學會休息。

科學的作息規律能讓你保持充沛的精力。適時地讓大腦得到休息,會讓你的注意力集中,產生較高的效率。那種拼命式的工作方法即使增加了工作時間,但卻會使注意力分散,效率低下。專注的人一定懂得休息之道。

辦事絕不拖延

拖延是人生的失敗

我們每個人骨子里都有個壞毛病,喜歡擱著今天的事不做,而想留待明天做,就在這個拖延中所耗去的時間、精力,實際上已經足夠將那件事做好。

拖延的習慣是人生的大敵。俗話說:“命運無常,良緣難再。”在我們一生中,若錯過良好時機,不及時抓住,以后就可能永遠遇不上這樣的機會了。

拖延往往會生出悲慘的結局。愷撒因為接到了報告沒有立刻展讀,以致一到議會,就喪失了生命。駐扎在特倫頓的雇傭軍總指揮拉爾總督也是如此喪命的,一次他正在玩紙牌,忽然有人遞來一個報告,說華盛頓的軍隊已經挺進到提拉瓦爾,情報的內容是說華盛頓的軍隊正在穿越德勒華,要向這里進攻。他將報告塞入衣袋中,牌局完畢,他才展開閱讀,雖然他立刻調集部下,出發應戰,但時間已經太遲了,結果是全軍被俘,自己也因此戰死。僅僅是幾分鐘的延遲,使他喪失了尊榮、自由與生命。

為什么我們總要把事情拖延到明天去做呢?

我們自己欺騙自己,要自己相信以后還有更多的時間。

我們拖延工作是因為它們似乎是令人不愉快的、困難的或冗長的。不幸的是我們越拖延,就越令人不快。

“明日復明日,明日何其多!我生待明日,萬事成蹉跎。世人若被明日累,春去秋來老將至。朝看水東流,暮看日西墜,百年明日有幾時?請君聽我《明日歌》。”這是明朝詩人對喜歡拖延時間的人的忠告。

之所以有許多人喜歡拖延,是因為他們還不明白這樣一個道理:許多事情中心情愉快或熱情高漲時是可以輕松完成的,但若被推遲幾天或幾個星期之后,就會變成苦不堪言的負擔。在收到信件時沒有馬上回復,以后再揀起來回信就不那么容易了。許多大公司都有這樣的制度:所有信件都必須當天回復。

當機立斷常常可以避免做事情的乏味和無趣。拖延則通常意味著逃避,其結果往往就是不了了之。

做事情就像春天播種一樣,如果沒有在適當的季節行動,以后就不可能有所收獲。無論夏天有多長,也無法將春天被耽擱的事情加以完成。某顆星的運轉即使僅僅晚了一秒,也會使整個宇宙陷入混亂,后果不可想像。

恪守時間是工作的靈魂和精髓所在,同時它也代表了明智與信用。在著名商人阿蒙斯·勞倫斯從事商業生涯的最初七年里,他從不允許任何一張單據到星期天還沒有處理。因為,商業界的人士都懂得,商業活動中某些重大時刻會決定以后幾年的業務發展狀況。如果你到銀行晚了幾個小時,票據就可能被拒收,而你借貸的信用就會蕩然無存。

做事從不拖延是使人信任的前提,它會給人帶來美好的名聲。它最好不過地說明,我們的生活和工作是按部就班、有條不紊的,使別人可以相信我們能出色地完成手中的事情。遵守時間的人,一般都不會失言或違約,都是可靠和值得信賴的。

古人云:一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰。失去寸金尚可買,失去光陰何處尋?

時間對每個人都是一樣的,盡管產生的價值不一樣,但是,每一分鐘都是非常珍貴的。知道了這個道理,你就要向你的時間要金錢。只要你抓住了時間,你就抓住了金錢。要抓住時間,你就必須當機立斷,該做的事情現在就去做。

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