第19章 年輕人要知道的場(chǎng)景口才常識(shí)(5)
- 社會(huì)常識(shí)全知道
- 春之霖 蔡亞蘭
- 4932字
- 2016-02-26 10:27:57
從人的聽(tīng)覺(jué)習(xí)慣去考察,在某一場(chǎng)合,他聽(tīng)到的第一句話與最后一句話,常常能留下很深的印象。在談判中假如你以否定性話語(yǔ)來(lái)結(jié)束會(huì)談,那么,這否定性話語(yǔ)會(huì)給對(duì)方一種不愉快的感受,并且印象深刻。同時(shí),對(duì)下一輪談判將會(huì)帶來(lái)不利影響,甚至危及上一輪談判中已談妥的問(wèn)題或已達(dá)成的協(xié)議。所以,在談判終了時(shí),最好能給予談判對(duì)手以正面的評(píng)價(jià)。例如:
“您在這次談判中表現(xiàn)很出色,給我留下了深刻的印象?!?
“您處理問(wèn)題大刀闊斧,欽佩,欽佩!”
不論談判結(jié)果如何,對(duì)參與談判的人來(lái)說(shuō),每一次談判都是談判雙方的一次合作過(guò)程。因此,一般情況下在談判結(jié)束時(shí)對(duì)對(duì)方給予的合作表示謝意,既是談判者應(yīng)有的禮節(jié),同時(shí),這也是對(duì)今后的談判大有裨益的。
28.談判中的補(bǔ)償安慰拒絕法
在談判中,有時(shí)己方對(duì)某些貿(mào)易成交寄予較大期望,志在必得,但在某些條款上對(duì)方要求太高,己方無(wú)法接受,如果斬釘截鐵地一口拒絕對(duì)方,會(huì)損害談判的氣氛,甚至激怒對(duì)方而導(dǎo)致談判破裂,使我方的希望全部落空。
為避免這種情況出現(xiàn),我們可以采用這樣一種技巧,就是在答復(fù)拒絕的同時(shí),在心理需求和物質(zhì)利益上,在己方力所能及的范圍內(nèi),給對(duì)方以其他方面的適當(dāng)補(bǔ)償,以緩解對(duì)方因失望而帶來(lái)的心理不平衡。
29.談判中的敬語(yǔ)拒絕法
在談判中使用一些敬語(yǔ),也可以表達(dá)你拒絕的愿望,傳遞你拒絕的信息。
有位長(zhǎng)年從事房地產(chǎn)交易的人說(shuō),生意能否談成,可以從客人看過(guò)土地房屋后打來(lái)的電話上得知一個(gè)大概。
大部分客人在看過(guò)房屋之后,會(huì)留下一句“我會(huì)用電話和你聯(lián)系”,然后回去,不多久,他們就打來(lái)電話了。從電話的語(yǔ)氣中,可以明了客人的心意。
若是有希望的回答,那語(yǔ)氣一定有親密感,然而一開(kāi)始就想拒絕的客人,則多半會(huì)使用敬語(yǔ),說(shuō)得彬彬有禮。根據(jù)多年的經(jīng)驗(yàn),這位房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)老手一下子就會(huì)判斷出事情有沒(méi)有希望。
據(jù)說(shuō)在法院的離婚判決席上出現(xiàn)的夫妻,很多都會(huì)連連發(fā)出敬語(yǔ),好像彼此都很陌生似的。這也是想用敬語(yǔ)來(lái)設(shè)置彼此間的心理距離,互相在拒絕著對(duì)方的表現(xiàn)。
所以,當(dāng)你拒絕對(duì)方時(shí),可以連連發(fā)出敬語(yǔ),使對(duì)方產(chǎn)生“可能被拒絕”的預(yù)感,形成對(duì)方對(duì)于“不”的心理準(zhǔn)備。
30.談判中的圍魏救趙拒絕法
即當(dāng)對(duì)方提出己方所不能接受的要求或意見(jiàn)時(shí),己方不受對(duì)方的牽制,不采取直接拒絕或反對(duì)的方式,而是針對(duì)前面的談判中對(duì)方拒絕己方意見(jiàn)的某些要害問(wèn)題,以攻為守,再次要求對(duì)方退讓,使對(duì)方反處于被要求給予理解的位置而忙于招架。這一來(lái),如果對(duì)方堅(jiān)持不能退讓,也就不得不主動(dòng)放棄要求己方作出較大退讓的要求了。
31.談判中的局限抑制拒絕法
在談判中,假如對(duì)方提出的要求超過(guò)了己方所能同意的程度,而運(yùn)用其他曉之以理的方法仍無(wú)法擺脫對(duì)方的糾纏時(shí),為了使對(duì)方真正意識(shí)到再磨下去也是白費(fèi)勁,不妨在對(duì)方面前擺出一些自己無(wú)法逾越的客觀上的障礙,表示自己實(shí)在力不從心、愛(ài)莫能助,從而使對(duì)方在放棄糾纏的同時(shí)對(duì)自己的拒絕給予諒解。
這里的局限和障礙可從兩方面去強(qiáng)調(diào):一是自身缺乏滿足對(duì)方要求的某些必要條件,如技術(shù)力量、權(quán)限、資金等;二是社會(huì)局限抑制,如法律、制度、紀(jì)律、慣例和形勢(shì)等。這兩者有時(shí)可單獨(dú)運(yùn)用,有時(shí)也可綜合運(yùn)用。
32.談判中的吹毛求疵策略
運(yùn)用吹毛求疵策略是指為了達(dá)到自己的目的,對(duì)對(duì)方的產(chǎn)品雞蛋里挑骨頭,想方設(shè)法地去找出毛病、缺點(diǎn),以便迫使對(duì)方讓價(jià)。運(yùn)用該法得當(dāng),往往可以使買方獲得物美價(jià)廉的產(chǎn)品。
商貿(mào)交易中的無(wú)數(shù)事實(shí)證明,這種挑剔戰(zhàn)術(shù)不僅是行得通的,而且是富有成效的,因?yàn)樗梢詣?dòng)搖賣方的自信心。面對(duì)顧客橫挑鼻子豎挑眼所提出的一大堆問(wèn)題和要求,賣方往往招架不住,盡管這些毛病只是買方的夸大其詞、虛張聲勢(shì)。
需要注意的是,任何談判策略的運(yùn)用都是有一定限度的,因此,買方在提出問(wèn)題和要求時(shí),不能過(guò)于苛刻,漫無(wú)邊際,不能與通行的做法和慣例相距太遠(yuǎn),否則,會(huì)被人認(rèn)為沒(méi)有誠(chéng)意,以致中斷交易。
一般來(lái)說(shuō),買方所挑剔的應(yīng)是實(shí)際存在,可以把它略為夸大;進(jìn)行苛責(zé)的方面,最好是賣方對(duì)此信息比較缺乏。不然,一下子就讓賣方識(shí)破了你的戰(zhàn)術(shù),就會(huì)采取應(yīng)對(duì)的措施。
33.談判中的后發(fā)制人策略
后發(fā)制人策略往往會(huì)在談判過(guò)程中顯示出出乎意料的優(yōu)勢(shì),尤其當(dāng)意見(jiàn)分歧很大,氣氛處于比較緊張的狀況時(shí),效果更佳。后發(fā)制人策略就是指,在談判過(guò)程中,先讓一方盡可能多地發(fā)表意見(jiàn),不與之爭(zhēng)論,而是仔細(xì)傾聽(tīng),待到對(duì)方說(shuō)完,再以相應(yīng)的對(duì)策使其折服。
1987年,我國(guó)南平鋁廠廠長(zhǎng)高澤瑞赴意大利與伯勒達(dá)公司就引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)設(shè)備的有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行談判。談判開(kāi)始時(shí),伯勒達(dá)公司的談判代表,對(duì)中方代表流露出不尊重。他們依仗技術(shù)優(yōu)勢(shì),胡亂要價(jià),拋出的價(jià)格高于市場(chǎng)最高價(jià),同時(shí),賣方代表還竭力宣傳他們的設(shè)備是世界一流水平,對(duì)中方代表實(shí)施先聲奪人策略。
高澤瑞沒(méi)有被對(duì)手的技法所蠱惑,而是注意認(rèn)真的傾聽(tīng)。等對(duì)方報(bào)價(jià)、自我夸獎(jiǎng)等一系列表演結(jié)束后,高澤瑞沉著且彬彬有禮地回答:“我們中國(guó)人民最講究實(shí)事求是,還是請(qǐng)你們把圖紙拿來(lái)看看吧!”
等對(duì)方代表把圖紙拿來(lái)后,高澤瑞根據(jù)設(shè)備圖紙分析比較,指出成套設(shè)備在哪些方面是先進(jìn)合理的,哪些方面有欠缺,不如德國(guó)的等等。高澤瑞的分析有理有據(jù),使意方代表面露窘色,深為嘆服,一反傲慢態(tài)度。高澤瑞繼續(xù)說(shuō):“先進(jìn)的液壓系統(tǒng)是貴公司對(duì)世界鋁業(yè)的重大貢獻(xiàn),20年前我們就研究過(guò)……”。高澤瑞的發(fā)言不僅讓意方代表折服,還減少了雙方的距離。最后意方代表:“了不起,了不起……你們需要什么,我們可以提供,一切從優(yōu)考慮。”南平鋁廠以優(yōu)惠價(jià)格成交了一系列先進(jìn)的鋁加工設(shè)備,為國(guó)家節(jié)約了大量外匯。
高澤瑞就是使用了后發(fā)制人的策略,待對(duì)方滔滔不絕之后,已無(wú)話可說(shuō)之時(shí),再發(fā)表自己超人的見(jiàn)解,不可謂不是明智之舉。而相反,如果是在對(duì)方胡亂要價(jià),侃侃而談之時(shí)沉不住氣而與之爭(zhēng)論,不但顯得極無(wú)禮貌,有失身份,而且很可能導(dǎo)致談判進(jìn)入僵局甚或破裂。
34.談判中的遠(yuǎn)離誘惑策略
談判者就好像證券市場(chǎng)中的投資者,都是為了利潤(rùn)而投資。只不過(guò)在談判中所謂的利潤(rùn)乃是指欲望的滿足,不單只是金錢的獲得。
這便可以了解談判中基本而微妙的特點(diǎn),即任何交易所產(chǎn)生的未來(lái)滿足或不滿足完全在于談判者自己的看法。有的談判者對(duì)于未來(lái)是樂(lè)觀的,有的則是悲觀的;有的談判者希望馬上完成交易,有的卻能先等待一段時(shí)間后再說(shuō)。
遠(yuǎn)利誘惑策略就是以較高的未來(lái)值吸引談判對(duì)手,保證談判成功。
35.談判中的虛虛實(shí)實(shí)策略
對(duì)于那些愚笨、貪心或者不夠幸運(yùn)的人,這個(gè)策略有效的原因是由于這些人喜歡談判,可是又不愿意去做太辛苦的工作,他們會(huì)被誘入設(shè)好的圈套中。
虛虛實(shí)實(shí)的策略就是為了對(duì)付談判對(duì)手,在一席談話中摻雜著真實(shí)與虛假的情況,同時(shí)表現(xiàn)出嚴(yán)肅認(rèn)真、鎮(zhèn)定自若的神情,致使對(duì)方信以之真,而使最終結(jié)果有利于己方。
但是,在談判過(guò)程中,還要提防,對(duì)方采用一種所謂的“虛虛實(shí)實(shí)”策略:先提供很好的條件,結(jié)果什么也得不到。而對(duì)付這種人最有效的方法是只要看到有信用不好的跡象,就趕快躲得遠(yuǎn)遠(yuǎn)的。這也是對(duì)付這一種“虛虛實(shí)實(shí)策略”的策略。
36.談判中的事實(shí)抗辯策略
在談判時(shí)雙方是平等的,雙方都必須遵守公共的準(zhǔn)則,不得采取不正當(dāng)?shù)氖侄蝸?lái)取
得談判的成功,也不能以勢(shì)壓人。在某個(gè)問(wèn)題發(fā)生爭(zhēng)論時(shí),關(guān)鍵是要以理服人。因此,擺事實(shí)、講道理就顯得非常重要。但“決不能空洞,而應(yīng)有科學(xué)根據(jù),有確鑿的事實(shí)。這就要求參加談判的人員有理、有利、有節(jié)?!闭勁须p方在涉及全局利益的原則問(wèn)題時(shí)都不會(huì)輕易退讓,而往往是針?shù)h相對(duì),據(jù)理力爭(zhēng)。因此,談判過(guò)程中,辯論是經(jīng)常使用的一種語(yǔ)言手段。談判桌前的辯論必須是以事實(shí)來(lái)抗辯,邏輯嚴(yán)密,語(yǔ)言有力。
37.談判中的軟硬聯(lián)手策略
兩手的策略是指先由唱“黑臉”的人登場(chǎng),他傲慢無(wú)禮,苛刻無(wú)比,強(qiáng)硬僵死,讓對(duì)方產(chǎn)生極大的反感,具有進(jìn)攻性和威懾力。然后,唱“白臉”的人登場(chǎng),以合情合理的態(tài)度,對(duì)待對(duì)方。他左右逢源,十分理智,但卻巧妙地暗示,若談判陷入僵局,那么“黑臉”會(huì)再度登場(chǎng)。在這種情況下,談判對(duì)手一方面由于不愿與那位“黑臉”再度交手,另一方面迷戀于“白臉”的禮遇,而被迫答應(yīng)“白臉”提出的要求。
38.同日本人談判的要訣
美國(guó)學(xué)者韋恩·卡肖研究了日本工商企業(yè)的談判方式,向外國(guó)談判人員提供了以下談判要訣:
1.只要是正式的談判,就不能讓婦女參加。日本婦女是不允許參與大公司的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的。日本人在一些重要的社交場(chǎng)合是不帶女伴的(這一點(diǎn)很難被歐美的職業(yè)婦女所接受)。
2.千萬(wàn)不要選派年齡在35歲以下的人去同日本人談判。美國(guó)一位技術(shù)公司的高級(jí)經(jīng)理這樣告誡人們:“你派一位乳臭未干的年輕人去同日本的高級(jí)經(jīng)理人員談判,人家都已經(jīng)是65歲的老頭了,這不是存心戲弄人嗎?”
3.不要把日本人禮節(jié)性的表示誤認(rèn)為是同意的表示。在談判中,日方代表可能會(huì)不斷地點(diǎn)頭,并且嘴里說(shuō):“嗨!”(是)。但是日本人這樣說(shuō)往往不是表示同意,而是在提醒對(duì)方,他在注意聽(tīng)。這種表示方法同英語(yǔ)中的“阿哈”或是“我懂”之類的表示方法是一樣的。簡(jiǎn)言之,“是”這個(gè)詞不總表示“同意”的意思,尤其在日本。
4.當(dāng)日方談判代表在仔細(xì)推敲某一問(wèn)題時(shí),總是一下子變得沉默不語(yǔ)。這一點(diǎn)常常叫一些外國(guó)人“丈二金剛摸不著頭腦”?;氖?,每當(dāng)日方代表沉默時(shí),西方人就容易掉進(jìn)圈套,等他們醒悟過(guò)來(lái)時(shí),已是后悔莫及。如美國(guó)國(guó)際電話電報(bào)公司與日本一家公司進(jìn)行一項(xiàng)商業(yè)談判,在一切都談妥后,美國(guó)國(guó)際電報(bào)電話公司就在雙方均已認(rèn)可的合同上簽了字。可是當(dāng)這份合同送到日本那家公司總裁面前請(qǐng)他簽字時(shí),這位總裁卻坐在那里一動(dòng)不動(dòng),沉思默想。見(jiàn)此狀,國(guó)際電話電報(bào)公司的經(jīng)理以為日本公司的總裁不肯簽字,于是急忙同意再付給日方25萬(wàn)美元。其實(shí),國(guó)際電話電報(bào)公司的經(jīng)理只要再耐心等待幾分鐘,他就能為自己公司省下這一大筆錢。
要想在同日本人的談判中取得成功,國(guó)外學(xué)者概括的要訣就是:千萬(wàn)不要把你心中想的告訴給對(duì)方,要不動(dòng)聲色;要有無(wú)限的耐心;要使自己顯得彬彬有禮。一句話,就是要像地道的日本人那樣。
39.同美國(guó)人談判的要訣
其實(shí)了解了美國(guó)人的談判風(fēng)格,就是掌握了同美國(guó)人談判的要訣。
1.爽直干脆,民族優(yōu)越感強(qiáng)。
美國(guó)談判者要求談判對(duì)手表達(dá)意見(jiàn)要直接,是就是,非則非,不得含糊其辭;當(dāng)雙方發(fā)生糾紛時(shí),美國(guó)談判者希望談判對(duì)手態(tài)度認(rèn)真、誠(chéng)懇,即使?fàn)幍妹婕t耳赤,他們也不會(huì)在乎;相反,如果你支支吾吾,敷衍塞責(zé),那么,他們就會(huì)真的生起氣來(lái)。
2.重視效率、速戰(zhàn)速?zèng)Q
在國(guó)際談判中,美國(guó)人總是直截了當(dāng),按事先安排的議程行事。
3.講究謀略、追求實(shí)利
美國(guó)人在談判活動(dòng)中,十分講究謀略,以卓越的智謀和策略成功地進(jìn)行討價(jià)還價(jià),從而達(dá)到其目的。
4.全盤(pán)平衡、一攬子交易
美國(guó)憑其經(jīng)濟(jì)大國(guó)的地位,在談判方案上喜歡搞全盤(pán)平衡、一攬子交易。所謂一攬子
交易,主要是指美國(guó)商人在談判某一項(xiàng)目時(shí),不是孤立地談它的生產(chǎn)和銷售,而是將談判項(xiàng)目從設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、工程、銷售到價(jià)格等一起洽談,最后達(dá)成一攬子方案。
5.律師在談判中扮演重要角色
凡有工商談判,特別是到國(guó)外的談判,美國(guó)人一定要帶上自己的律師,一旦談判協(xié)議達(dá)成,必須請(qǐng)律師到場(chǎng)。
5非常注重?fù)?dān)保
許多美國(guó)人在同未曾謀面的人通話時(shí)異常謹(jǐn)慎,有時(shí)甚至拒絕通話,更談不上親自會(huì)見(jiàn)一個(gè)完全陌生的人,除非對(duì)方有為該美國(guó)人所熟知并受其尊重的第三方——一個(gè)為外國(guó)談判者的聲譽(yù)提供擔(dān)保的人或公司的介紹,此時(shí)美國(guó)人的一些疑慮方可消除。
40.同德國(guó)人談判的要訣
1.做好充分準(zhǔn)備。德國(guó)人在進(jìn)行談判前要進(jìn)行充分的專業(yè)準(zhǔn)備,因此,和德國(guó)人談判,一定也要做好充分準(zhǔn)備,以便回答他們關(guān)于公司和其他方面的詳細(xì)提問(wèn),用滿意的回答表明自己的實(shí)力。
2.尊重德國(guó)人的商權(quán)。德國(guó)人極度珍惜自己的商權(quán)。在德國(guó)的法律條文中,保護(hù)商權(quán)
規(guī)定得嚴(yán)格而明確。所以,在與德國(guó)人進(jìn)行洽談時(shí),要切記商權(quán)的處理千萬(wàn)不可大意。
3.務(wù)必要守時(shí)。德國(guó)人不管是工作還是干其他事情,都是有板有眼,一本正經(jīng)的。因此在同他們打交道時(shí),也應(yīng)努力適應(yīng)他們的這些特點(diǎn)。不僅談判不能遲到,其他社交活動(dòng)也不能隨便遲到。
4.正確看待談判對(duì)手。在洽談時(shí),不能想當(dāng)然地認(rèn)為“這種事情凡是談判人都應(yīng)該會(huì)了解的”而不對(duì)細(xì)節(jié)詳加規(guī)定,為日后糾紛的產(chǎn)生留下隱患。
5.尊重契約。德國(guó)談判者訂立契約之后,一定會(huì)履行。因此,只有認(rèn)真履行談判合同,才能牢固樹(shù)立在德國(guó)人心目中的形象,增強(qiáng)信譽(yù)。
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