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第8章 磨刀不誤砍柴工,辦事也需有準備(7)

事沒辦成也要表示感謝

有一句話說得好:“滴水之恩,當涌泉相報”。在求人辦事時,你用真誠的心去感激別人,就會拉近心與心的距離,形成良好的人際關系。在此,你要記住的是,無論事情辦成與否,你都應該感謝對方。

但是,在求朋友辦事時,有許多人存在這樣的心態,對方幫自己辦事,如果辦成了,理所當然地要感謝對方,如果事情沒有辦成,就認為不必感謝對方了,甚至埋怨對方。其實,這種心態是不對的。對方即使沒有幫你把事情辦好,可能是由于某些客觀的原因,但他可能盡了自己的最大努力。沒有辦成事,可能是其他原因所致,而不是他的原因。因此,這種情況下你仍然需要感謝對方。

交友辦事,不管對方是不是把事情辦成了,都要感激幫你辦事的人。在現實生活中,求人辦事并不是一錘子買賣,這次由于某些原因對方沒能把事情辦成,可能下次有機會可以幫你把其他的事情辦好。如果你認為對方反正沒把事辦好,用不著去感謝對方。好像無功不受祿,不值得去感謝,這樣,對方可能認為你沒有人情味,以后可能不會再幫你忙了。

在一家公司里,有一個部門主管,為了給下屬加一級薪資,受下屬所托,代表大家去找老板,但由于公司效益不好,老板認為還不到加薪的時候,所以予以拒絕,并說明年效益好了,再考慮下屬的加薪計劃。

由于加薪這件事沒有辦成,這個主管的下屬們不僅沒有感謝主管,還怨主管沒有為他們的加薪盡到力。這位主管心里很不好受,認為好心沒得到好報,說下屬們沒有一點人情味,第二年,有給大家加薪的機會時,這個主管不愿意再為下屬去奔走,結果弄得下屬們失去了加薪的機會。

如果下屬理解上司的難處,在上司沒把事情辦好時,也好好感謝上司,對上司說幾句暖心的話,哪怕只善解人意地說一聲“謝謝”,上司也會為大家的利益繼續去努力奔走的。

生活中這樣的例子很多。對于一個辦事高手來說,即便朋友沒把自己的事情辦好,還是要感謝他。這樣不僅維系了友誼,也為以后的交往打下了堅實的基礎。

如果別人為你辦事歷盡周折,但因種種原因沒有幫你把事情辦成,而你卻連句“謝謝”和鼓勵的話都沒有,那你就不要期望對方以后再幫你做任何事情了。

在記住他人名字上占領優勢

“記別人名字有什么意思?”

“我太忙了,沒時間記住別人的名字?!?

“我不行,我記憶力不好。”

如果你總是這樣抱怨,那么你在人際方面不會有大的成功。許多成功人士都有記住別人名字的驚人能力,他們總是擠出時間來記住別人的全名。

吉姆法利從來沒有進過一所中學,但是在他46歲之前,已經有四所學院授予他榮譽學位,并且成了民主黨全國委員會的主席、美國郵政總局局長。他成功的秘訣在哪里呢?原來,他把別人的名字存入了自己的感情賬戶。

有人去訪問他,向他請教:“據說你可以記住1萬個人的名字?!?

“不。你弄錯了,”他說,“我能叫出5萬個人的名字。我在為一家石膏公司推銷產品的時候,學會了一套記住別人名字的方法?!?

他說這是一個極其簡單的方法。他每當新認識一個人就問清楚他的全名、家里的人口,以及干什么、住在哪里。他把這些牢牢地記在腦海里。即使一年以后,他還是能夠拍拍別人的肩膀,詢問他太太和孩子的情況。難怪有這么多擁護他的人!

在羅斯福競選總統期間,吉姆法利每天都要寫好幾百封信,給遍布西部和西北部各州的熟人。然后他跳上火車,19天內行程12000里。他每到一個市鎮,就跟他所認識的人一起吃飯喝茶,向他們傾吐一番“肺腑之言”。然后又繼續他的下一站。結果是:他使得羅斯福獲得了眾多的選民,進入了白宮。

吉姆法利說:“記住人家的名字,而且很輕易地叫出來,等于給別人一個巧妙而有效的贊美。因為我很早就發現,人們對自己的姓名看得驚人的重要?!?

或許,這就是吉姆法利成為郵政局長的奧秘之一。他洞悉了人們的心理:對自己的名字是如此關注。

在日常生活中,我們常有這樣的尷尬:常常碰到一個似曾相識的人跟你打招呼時,你卻一下子叫不出他的名字來;有時候,這名字好像就在嘴邊了,但就是想不起來。遇到這種情況,不要自作聰明隨便稱呼對方。以下有三種看似巧妙得體的做法,其實都是十分不禮貌的。第一種姑且名之為開門見山法:“是呀,我們好像見過面,不過,我一下記不起你的尊稱?!绷硪环N是以退為進法:“?。∧细邕€記得我嗎?”第三種是微笑遮掩法,對他勉強地“嗨嗨”幾聲,點個頭或微笑著敷衍過去。

有“心機”的人對于只見過一次面的人,即使時間再短,也往往還能記住對方的姓名,有的甚至在事隔幾年之后,偶然在街上碰到,還可以叫出對方的名字,令對方感動不已。如果你想在自己的感情賬戶上添加一筆資金,你就要在記住他人名字上占領優勢。

操之過急是拓展人脈的最大忌諱

有一次,布朗先生參加一個社交聚會,交換了一大堆名片,握了無數次手,最后卻搞不清楚誰是誰。

幾天后,他接到一個電話,原來是幾天前見過面,也交換過名片的“朋友”,因為那位“朋友”名片設計特殊,讓他印象深刻,所以他記住了。

這位“朋友”也沒什么特別的目的,只是和他東聊西聊,好像兩人已經很熟了一樣。

布朗先生不大高興,因為他和那個人沒有業務關系,而且只見了一次面,那人就這樣打電話來聊天,讓他有被侵犯的感覺。同時,布朗先生不知和對方聊什么好。

在現代社會中,這種情形常會出現。對這位“朋友”而言,他有可能對布朗先生的印象頗佳,有心和布朗先生交朋友,所以主動出擊,也有可能是為了業務利益而先行鋪路。但不管出于什么樣的動機,他采取的方式犯了人際交往中的忌諱——操之過急。

拓展人際關系是名利場上的必然行為,但在社會上,有一些法則還是必須注意,才能達到預期的效果,而不致弄巧成拙。

這個法則為“一回生,二回半生不熟,三回才全熟”,而不是“一回生,二回熟”?!耙换厣?,二回熟”還太快了些,“一回生,二回半生不熟,三回才全熟”則是漸進的,而且是長期的、對方不知不覺的。之所以要“一回生,二回半生不熟,三回才全熟”,原因如下:

—是每個人有戒心,這是很自然的反應。一回生,二回就要“熟”,對方對你采取的絕對是“關上大門”的自衛姿態,甚至認為你居心不良,因而拒絕你的接近,名人、富有或有權勢之人更是如此。

二是每個人都有“自我”,你若一回生,二回就要“熟”,必定會采取積極主動的態度,以求盡快接近對方。也許對方會很快感受到你的熱情,也給你熱情的回應,可是大部分人都會有自我受到壓迫的感覺,因為他還沒準備好和你“熟”,只是痛苦地應付你罷了,很可能第三次就拒絕和你碰面了。

“一回生,二回熟”的缺點還不只上面提的兩點。因為你急于接近對方,所以很容易在不了解對方的情形下,以自己為話題,以此來持續兩人交談的熱度,這無疑是暴露自己,若對方不是善類,你豈不是自投羅網嗎?

在現代社會生存發展,的確需要拓展人際關系、積累人脈,但朋友的交往是需要時間的,太過心急,只會引起對方的反感。所以,建立人脈關系也要循序漸進,一步一步慢慢接觸,這樣拓展出的人脈才是穩定的。

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