敬稟者：竊照職道現遵各憲歷次批示，整頓煤務，業將檄委幫辦緣由詳稟在案。查整頓弊竇，必嚴定章程。而懸揣定章，殊恐未能通行，反多滯礙；然不稍畫規模，交由該委員等按條妥議，又恐往返查詢，動延數月，糜費帑資，又成巨萬。茲就管見所及，略定規程，發交該幫辦委員呂令悠棻、李倅嘉棠帶赴臺北，會同現辦委員鄭倅膺杰，妥速議擬，詳候核轉。倘條規之內有不便遵行者，即將不便遵行緣由據實稟復。而條規之外另有應行議定者，亦即妥速添議，稟候核定轉詳。除札發外，所有預定條規，未知是否有當？理合抄具清折，稟請示遵。

附條規八則：

一、煤斤失耗，宜核實也。凡煤之耗，官能化總，總能化粉，至于粉無可再化。擬定章限其折耗成分：官炭之耗，不準過一成；而所耗之炭，應總八粉二。譬如官炭耗十斤，總炭即應加八斤，粉炭加二斤。總炭之耗不準過二成，而所耗之炭應即照加入粉。至粉炭不能再耗：然搬移挑運，不無拋散，每百石不得過三石，如過三石，即著經手人按價罰賠。失耗過多，委員記過。惟埕內存煤積年較久者，其減色減斤，應俟查估復到，委驗核辦。

一、煤斤支發，宜限制也。邊挖邊燒，弊不勝言。擬定章除馬力機器日用之煤應接日限支外，其余一概不準濫支。局中員役丁夫備價買用。廠內外工匠人等燒湯、煮飯？、打鐵、煉鏨等事應用煤炭，均應于挖煤工價內酌加若干，令其自買自用。

一、煤層挖空，宜實報也。凡外國開煤，初起手時無不折本，日久乃可獲利。蓋開煤之路，先后井底硬穿隧道，縱橫如棋局，隧中出煤較難；是造井起廠為初時開隧之本，而開隧出煤仍是后日開煤獲利之本。今官中已費重本開此廠井，挖成煤隧，其挖出之煤，應斗勺歸官，乃有討本之日。刮壁太早（不用隧而開礦柱，謂之刮壁），開多報少，種種之弊，皆當預防。擬定章責成礦務學生月入礦底清查一次，將本月開動礦內煤空，按洋式繪一全圖，算書尺寸，附冊具報；一以稽礦空之實形，一以核出煤之數目，實為要。

一、挖篩器具，宜包定也。井中挖煤，鋤镢開石，鑿鏨煤埕，篩簍耙箕暨應用一切器具，應酌出煤數目，包由工匠自備，始免虛耗。從前領用官物者，一概查明成色，估價開單，令各工匠頭人，補具領條領用，酌量分限，扣價歸款。其修理添新，或另招工匠，均令自行料理。存局器具，亦造冊標價具報，聽候領用扣價。至挖煤燈油，拉煤繩索，挑煤扁擔耙箕，亦按出煤數目，包給工匠；或官中代辦，即按價扣繳。

一、局廠修造，宜報勘也。自來煤務修造，向不具稟請示，輒由局員辦竣報準，殊屬不合。此后凡有動款至二十元以外之修造，皆應繪具圖冊，具稟請示，始準報銷。其所修地方，標記年月、銜名，以憑稽考。煤井堵板，按丈估包，亦繪圖于月底匯報。其存儲料件暨器具等項，按季造報，注明動用數目、日期暨安配地方，以憑查核。又煤師歸國，所有煤師應用器具，皆由官中出貲購買，亦應造冊存儲，聽候撥用。

一、執事責成，宜改定也。月報冊內所開花名，重臺迭閣，諸多冒濫，應核實裁減，開單改派。倘有不力，立即撤換，不準瞻徇情面，虛留一名；亦不準濫用私人，致壞大公！

一、欠還數目，宜月報也。查月報煤冊，祇載撥某般煤數若干。銀冊收數，未將收欠還清字樣逐一注明，恐致賬多轇轕。此后應于冊內注明，或另立四柱冊一本，總期眉目清楚。

一、招徠銷路，宜剔弊也。向來官中貿易，每有扣頭及使用小費等弊。今擬將煤樣、價值、發售章程，大書華洋文字粉牌，高懸局門，以絕弊竇。司秤之人，工貲極薄，必待賣煤若干，始提若干賞銀給之，以昭激勸。本司道仍不時密委暗查，如有收受小費暨故意延挨、短秤、搭低等弊，立拏到轅，訊明嚴辦。其稽查不力之委員，酌量議處。