第3章 好話題是完美溝通的開始(2)
- 一開口就能找對話題
- 劉成
- 2559字
- 2016-01-27 17:02:06
4.喊出對方名字,消除陌生感
在人際交往的過程中,存在這樣一條規則:“一個人的名字,對他來說,是任何語言中最甜蜜、最重要的聲音。”戴爾·卡耐基也說:“一種既簡單又最重要的獲取好感的方法,就是牢記別人的姓名。”
是的,我們每個人都非常在乎自己的名字,都渴望自己的名字能被他人記住。所以,當我們拜訪客戶,或者給客戶打電話時,如果我們能準確無誤地喊出對方的名字,不僅能讓對方瞬間感到自己獲得了尊重,還體現出了我們的個人修養。在這方面,錫得·李維就做得非常好。
有一次,錫得·李維要去拜訪一位名字非常難念也非常固執的客戶。在去拜訪之前,錫得·李維將這位客戶的名字寫在了紙上,一遍又一遍地念著。
他的妻子感到十分不解,說:“你一遍又一遍地念別人名字做什么?”
錫得·李維說:“下午你就知道答案了。”
錫得·李維準備好后,便出發了。他按響了客戶的門鈴,對方一打開門,他就微笑著說道:“早安,尼古得瑪斯·帕帕都拉斯先生。”
尼古得瑪斯·帕帕都拉斯先生一下呆住了,眼淚也立即滾向雙頰。過了好幾分鐘,他才反應過來,擦干眼淚,立即將錫得·李維請進了家里。自然,他們像朋友一樣聊了起來。聊到最后,尼古得瑪斯·帕帕都拉斯先生激動地說:“李維先生,我在這個國家十五年了,從沒有一個人會試著用我真正的名字來稱呼我。別人都只叫我‘尼古’,你是第一個叫我全名的人。”
通過錫得·李維的故事,我們得到了一個啟示:在拜訪客戶時,我們一定要先記住對方的名字。因為當你第一眼見到對方就親切地叫出了對方的名字時,陌生和隔閡就能自動由堅冰化為柔水,從而拉近自己與對方之間的距離,獲得對方的好感,產生意想不到的效果。所以成功簽下訂單也是情理之中的事情。
用“名字”來引導話題能立即獲得對方的好感,不失為一種好的溝通技巧。作為一名業務員,每天都要與許多不認識的人打交道,一見面就喊出對方的名字,既是一種禮貌,又是一種感情投資??墒牵行┠贻p的業務員卻不這么認為,他們在拜訪客戶時,不僅記不住對方的名字,甚至還叫錯,讓對方感到很不悅。
趙愛山大學畢業,剛進入一家廣告公司成為一名業務員。經朋友介紹,他認識了一位姓張的客戶。有一天,他去拜訪這位客戶。當那位客戶打開門時,他緊張地招呼道:“李先生,您好!”
“李先生?這里沒有姓李的,你找錯人了吧!”對方很冷淡說道。
“我是……”他還沒說完,對方就砰的一聲關上了門。
趙愛山有些摸不著頭腦,明明就是李先生,他怎么說那里沒有姓李的呢?思來想去,他也想不出個所以然來,于是就打電話問朋友:“喂,你幫我介紹的那哥們,姓什么來的?我按照你說的地址去拜訪他,他怎么說那里沒有李的呢?”
“老弟,你讓我說你什么好呢?人家不姓李,人家姓張,而且他的名字叫張寶民。你初次去拜訪人家,應該稱呼對方的名字,讓別人感覺你認識他?!苯浥笥堰@么一說,趙愛山才恍然大悟。
趙愛山又立即跑上樓去,按響了門鈴。一見到那位客戶,他就親切地喊道:“張寶民先生,您好!”
“請問你是?”
“我是某某介紹的?!?
“哦,幸會,幸會!”
對方很快就將他請進了家里,愉快地聊了起來。
一個人的名字里包含了很多的奇跡,一個人的名字沒有什么能夠取代,不僅能使人出眾,還能使他在許多人中顯得獨立。不管你是業務員還是總經理,在與別人交往時,要學會用“名字”來引導話題,這樣名字就能顯示它神奇的作用。
多數人都會有這樣的經歷:當你初次見到某人,會竭盡全力記住這個人的名字。可是,往往對方剛說完姓名,你一會兒就忘了,趕緊補救說自己記憶力差等。還有的時候,你用心記了好幾遍的人名,偏偏使用時就記不起來了。
吉姆連中學也沒上過,在他46歲時,已經得到四個大學贈予他的榮譽學位。他當選過民主黨全國委員會主席及美國郵務總長。
據說吉姆能叫出一萬個人的名字來,有人曾就這個問題請教過他,問他有什么訣竅。吉姆說:“除了努力,別無他法?!闭羌酚杏涀∪嗣谋绢I,讓他加入了羅斯福的競選班子。
吉姆每一次遇見新的朋友,都會問清楚對方的姓名,然后把名字牢記在心里。等下次相遇時,他能準確叫出這個人的名字,無形中讓對方有種親切感。
在人際交往中,你如果能準確說出對方的名字,讓對方感覺受到重視,自然能讓對方和你多聊幾句。反之,你如果總是記不住對方的名字,很容易產生陌生感,給交流帶來無形的障礙。值得注意的是,你如果沒有記住別人的名字,千萬不要隨便地找一個名字出來充數。你可以誠懇地向對方進行詢問,并向他表示歉意。
那么我們要怎么做才能準確無誤地叫出對方的名字呢?
拜訪前先了解
當我們打算去拜訪一位客戶時,我們應該先了解一下對方叫什么名字。然后,再像故事中的錫得·李維那樣,默默地念幾遍,把它深深地烙在心里。這樣,當我們見到對方時,對方的名字就會涌進我們的腦海,并能對號入座。
充滿自信
當我們總是記不住對方的名字時,我們應該信心百倍地告訴自己,我一定能記住對方的名字,因為我從不做沒有把握的承諾。受到這種情緒的影響,時間一長,我們就會把記住他人的名字當成一種習慣。
隨時隨地記下他人的名字
不管是從別人那里聽來的名字,還是通過自己努力查詢的,我們都要及時地把這些名字記在筆記本上,并且在每個名字后面注明對方的職位,時常拿出來溫習。
長時間積累他人的名字,慢慢就成了一種習慣。當有一天去拜訪對方時,我們就能準確無誤地喊出對方的名字。
5.平淡的話題更容易讓人產生共鳴
夏曉飛大學畢業后就進入一家房地產公司當售樓員。有一天,她接待了一位看上去非常富有的少婦。少婦風韻十足,穿著名牌衣服,拎著名牌包包,但神色卻十分冷峻。
那位少婦一進門,夏曉飛就熱情地走上前去接待。在把少婦迎進接待室時,夏曉飛想:“我應該想一個很特別的話題來跟她溝通,這可是一個大客戶,可不能弄丟了?!彼?,一走進接待室,夏曉飛就微笑著說:“很多人都來我們這里買房的,剛才還來了一個孕婦。不過,在登記時,我才知道她是個小三。”
夏曉飛以為對方會詳細地問那個小三是什么情況,讓她沒想到的是,這位少婦臉色瞬間變得蒼白。夏曉飛見情況不對,正想重新找個話題來說時,對方卻神色匆匆地站了起來說:“真抱歉,我還有點事,我先出去一下?!闭f完就朝門外走去。
望著她離去的背影,夏曉飛愣在了那里,半天沒緩過神來。當她追出去時,對方已開車離去。
夏曉飛失魂落魄地回到公司,一位要好的同事見她氣色不太好,關心地問道:“曉飛,怎么了?”