- Excel 2010電子表格自學成才
- 杰誠文化編著
- 2750字
- 2019-03-02 08:11:03
2.2工作表的基本操作
工作表是顯示在工作簿窗口中的表格，工作表是工作簿的重要組成部分，在工作簿中輸入和編輯的數據都存放在工作表中，因此工作表的基本操作與工作簿的基本操作一樣重要，都需要熟練掌握。工作表的基本操作包括選取、添加、刪除、重命名工作表等。
2.2.1 選取工作表
選取工作表主要包含兩種選取方式。一種是選取不連續的工作表，首先單擊其中一張工作表右下角的標簽，選中該工作表，然后按住【Ctrl】鍵不放，依次單擊另外不連續的工作表標簽，即可選中不連續的工作表，如圖2-37所示。另一種是選取連續的工作表，首先單擊其中一張工作表右下角的標簽，選中該工作表，然后按住【Shift】鍵不放，單擊最末張工作表的標簽，即可選中這兩張工作表之間的所有工作表（包括這兩張工作表），如圖2-38所示。
圖2-37
圖2-38
2.2.2 添加工作表
添加工作表是指增加工作簿中的工作表數量。一般情況下，添加的工作表均位于選中工作表的左側。右擊工作表標簽，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令，如圖2-39所示。彈出“插入”對話框，在“常用”選項卡下單擊“工作表”圖標，單擊“確定”按鈕，如圖2-40所示。返回工作表，此時可看見插入的工作表，如圖2-41所示。
圖2-39
圖2-40
圖2-41
技巧點撥
除了利用快捷菜單中的“插入”命令添加工作表，可利用工作表標簽右側的“插入工作表”按鈕
來添加工作，單擊“插入工作表”按鈕即可。
2.2.3 刪除工作表
刪除工作表需要在選中要刪除的工作表后執行刪除操作，否則Excel將自動刪除默認選中的工作表。選中要刪除的工作表，如圖2-42所示。在“開始”選項卡下的“單元格”組中單擊“刪除”右側的下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“刪除工作表”選項，如圖2-43所示。完成此操作之后，可看見選中的工作表被刪除，如圖2-44所示。
圖2-42
圖2-43
圖2-44
2.2.4 重命名工作表
默認的工作表名稱（Sheet1、Sheet2和Sheet3）既不直觀又難以查找，因此，可以對其進行重命名操作，以便管理工作表，節省工作時間提高工作效率。雙擊需要重命名的工作表標簽，此時工作表標簽呈可編輯狀態，如圖2-45所示。重新輸入工作表的名稱，輸完后單擊工作表中任意單元格，即可完成工作表的重命名操作，如圖2-46所示。
圖2-45
圖2-46
技巧點撥
重命名工作表除了通過雙擊工作表標簽實現外，還可以利用快捷菜單實現。右擊要重命名的工作表標簽，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令，重新輸入工作表的名稱即可。
2.2.5 設置工作表標簽顏色
當工作簿中的工作表數量很多時，需要更加清晰地區分工作表，可將工作表標簽設置為不同的顏色。在工作簿中右擊需要更改顏色的工作表標簽，在彈出的快捷菜單中指向“工作簿標簽顏色”命令，在展開的列表中選擇標簽顏色，如圖2-47所示。單擊其他任意工作表標簽，可以看到更改顏色后的工作表標簽的顯示效果，如圖2-48所示。
圖2-47
圖2-48
2.2.6 移動與復制工作表
移動與復制工作表是兩種相似的操作，移動工作表是指將工作表從一個位置移動到另一個位置，而原位置上的工作表將不存在；而復制工作表同樣是指將工作表從一個位置移動到另一個位置，但是原位置上的工作表仍然存在，形同于創建副本一樣。移動和復制工作表可以利用“移動或復制工作表”對話框來實現。
右擊工作簿中的任意工作表標簽，在彈出的快捷菜單中選擇“移動或復制”命令即可打開如圖2-49所示的“移動或復制工作表”對話框。
圖2-49
基礎運用1 將指定工作表移至當前工作簿中的其他位置
移動工作表可以調整工作簿中各工作表之間的順序。選中要移動的工作表后打開“移動或復制工作表”對話框，保持“將選定工作表移至工作簿”選項的默認設置，在“下列選定工作表之前”列表框中選擇“（移至最后）”選項，單擊“確定”按鈕，如圖2-50所示。返回工作表，此時可看見“北京”工作表已經被移至最后了，如圖2-51所示。
圖2-50
圖2-51
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在同一工作簿內移動工作表除了利用“移動或復制工作表”對話框實現之外，還可以直接利用拖動法實現，選中要移動的工作表的標簽，按住鼠標左鍵不放，拖動鼠標，在拖動的過程中，工作表標簽上方將顯示一個黑色的下三角符號，它能夠顯示工作表的位置，將其拖動至目標位置處后釋放鼠標，即可成功移動工作表。
基礎運用2 將指定工作表復制到其他工作簿中
復制工作表與移動工作表類似，可以將其移至當前工作簿的其他位置。除此之外，還可以將指定的工作表復制到其他工作簿中，具體操作為：選中要復制的工作表后打開“移動或復制工作表”對話框，在“將選定工作表移至工作簿”下拉列表中選擇要粘貼選定工作表的工作簿，例如選擇“工作簿2”，在“下列選定工作表之前”列表框中選擇選定工作表的粘貼位置，勾選“建立副本”復選框，單擊“確定”按鈕，如圖2-52所示。切換至“工作簿2”主界面中，此時可以看見“北京”工作表已粘貼到該工作簿中，如圖2-53所示。
圖2-52
圖2-53
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如果在同一個工作簿中復制工作表則有相對簡單的方法，同樣是利用拖動法，但是在拖動的過程中要按住【Ctrl】鍵不放，才能實現工作表的復制，否則就是移動工作表了。
2.2.7 隱藏工作表
隱藏工作表是將工作表及工作表標簽同時隱藏起來，使其在工作簿窗口中無法顯示，但隱藏的工作表仍處于打開狀態。右擊需隱藏的工作表標簽，在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏”命令，如圖2-54所示。此時可看見選中的工作表連同工作表標簽一起被隱藏了，如圖2-55所示。
圖2-54
圖2-55
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隱藏工作表還可以通過功能區來實現，選中要隱藏的工作表標簽，在“開始”選項卡下的“單元格”組中單擊“格式”下拉按鈕，從展開的下拉列表中依次選擇“隱藏和取消隱藏>隱藏工作表”選項即可完成工作表的隱藏。
2.2.8 保護工作表
保護工作表主要是限制其他人對工作表中行、列和單元格的操作。切換至“審閱”選項卡，在“更改”組中單擊“保護工作表”按鈕，打開如圖2-56所示的“保護工作表”對話框。
圖2-56
基礎運用 保護指定工作表以防止他人隨意更改表格內容
在設置保護工作表時，用戶可以通過設置密碼來防止他人隨意更改表格內容，選中要保護的工作表后打開“保護工作表”對話框，在下方的文本框中輸入設置的密碼，接著在列表框中選擇打開該工作表后允許當前用戶進行的操作，勾選的復選項表示用戶可能進行的操作，未勾選的復選項則表示用戶不能在該工作表中進行的操作。設置后單擊“確定”按鈕，如圖2-57所示。彈出“確認密碼”對話框，再次輸入密碼，單擊“確定”按鈕，如圖2-58所示。
圖2-57
圖2-58
返回工作表，在工作表中單擊任意單元格，可發現該單元格將處于選中狀態，如圖2-59所示，而若想編輯某一單元格中的內容則需雙擊對應的單元格，此時將彈出對話框，提示用戶試圖更改的單元格或圖表受保護，即無法進行編輯，單擊“確定”按鈕關閉對話框，如圖2-60所示。
圖2-59
圖2-60
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當需要編輯處于保護狀態下的工作表時需要首先撤銷工作表的保護。右擊需撤銷保護的工作表標簽，在彈出的快捷菜單中選擇“撤銷工作表保護”命令，接著在彈出的對話框輸入設置的工作表保護密碼，若密碼輸入正確，單擊“確定”按鈕即可撤銷工作表的保護。