2.1工作簿的基本操作

工作簿是指Excel用來儲存并處理數據的文件，即Excel文件，它由一個或多個工作表組成，無論是數據處理，還是數據分析都是在工作簿中操作的，因此掌握工作簿的基本操作非常重要。工作簿的基本操作主要包括創建新工作簿、保存工作簿和打開工作簿等。

2.1.1 創建新工作簿

Excel 2010提供了5種不同的方式創建新工作簿：創建空白工作簿、根據最近打開的模板創建模板工作簿、根據樣本模板創建模板工作簿、根據“我的模板”創建工作簿和根據現有內容新建工作簿。其中，空白工作簿會在啟動Excel 2010應用程序后自動創建。單擊“文件”按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇“新建”命令即可進入“新建”選項面板，如圖2-1所示，在“新建”選項面板中可以通過單擊任意圖標來創建對應的工作簿。

基礎運用1 根據樣本模板創建模板工作簿

基礎運用2 根據現有內容新建布局相同的工作簿

基礎運用3 利用“我的模板”創建模板工作簿

難點解析

在利用“我的模板”創建新工作簿時，所要選擇的個人模板保存路徑為：C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates。其中C:\為操作系統所在的磁盤， Administrator為當前用戶賬戶的名稱。

2.1.2 保存工作簿

為了避免數據丟失，給工作帶來不必要的麻煩，用戶可將新建的工作簿保存到電腦中。單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕 ，彈出“另存為”對話框，在“保存位置”下拉列表中選擇保存位置，重命名工作簿名稱，單擊“保存”按鈕即可保存該工作簿，如圖2-11所示。返回工作簿，即可在標題欄上看見工作簿的名稱，如圖2-12所示。

技巧點撥

在保存工作簿時，如果非首次保存，單擊快速訪問工具欄中的“保存” 按鈕，將不會再彈出“另存為”對話框，它會直接自動保存在原有位置。若要將修改的文件保存至其他文件夾或更改文件名稱，則可以選擇“文件>另存為”命令，在彈出的“另存為”對話框中設置保存路徑和文件名稱，最后單擊“保存”按鈕即可。

2.1.3 打開最近使用的工作簿

Excel能夠自動記錄最近打開過的工作簿，它們均顯示在“最近所用文件”選項面板中，單擊“文件”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“最近所用文件”命令，即可打開如圖2-13所示的“最近所用文件”選項面板。

基礎運用1 打開最近使用過的指定工作簿

技巧點撥

打開最近使用過的工作簿還可以選擇“文件>打開”命令，彈出“打開”對話框，在“查找范圍”下拉列表中選擇要打開的工作簿，單擊“打開”按鈕即可打開選中的工作簿。

基礎運用2 打開指定位置最近使用的工作簿

2.1.4 新建工作簿窗口

一般情況下，一個Excel工作簿對應一個窗口。Excel允許為一個工作簿另開一個或多個窗口，這樣就可以在屏幕上同時顯示并編輯操作同一個工作簿的多個工作表，或者是同一個工作表的不同部分。切換至“視圖”選項下，在“窗口”組中單擊“新建窗口”按鈕，如圖2-19所示。創建的新工作簿跟當前工作簿內容相同，并且創建的新工作簿窗口名稱與打開的工作簿名稱相似，如圖2-20所示。

2.1.5 排列工作簿窗口

工作簿窗口的排列便于用戶進行數據分析、對比、總結，其排列方式包括平鋪、并排和層疊。切換至“視圖”選項卡，在“窗口”組中單擊“全部重排”按鈕，即可在彈出的“重排窗口”對話框中看見排列方式，如圖2-21所示。

基礎運用1 水平并排工作簿中的多個窗口

基礎運用2 層疊工作簿中的多個窗口

2.1.6 切換工作簿窗口

切換工作簿窗口是指在工作簿中將活動窗口設置為其他窗口。在切換的過程中，工作簿標題名稱始終與當前活動窗口的名稱保持一致。切換至“視圖”選項卡，在“窗口”組中單擊“切換窗口”按鈕，接著在展開的下拉列表中選擇要切換至的目標窗口，如圖2-26所示。選中后可看見工作簿的標題名稱已經發生了變化，如圖2-27所示，即窗口切換成功。

2.1.7 隱藏工作簿窗口

隱藏工作簿窗口是指隱藏當前工作簿中的活動窗口，隱藏后的窗口將不會顯示在工作簿窗口中。在工作簿中選中要隱藏的窗口，切換至“視圖”選項卡，在“窗口”組中單擊“隱藏”按鈕，如圖2-28所示。此時選中的工作簿被隱藏，其所在的工作簿區域呈現一片空白，如圖2-29所示。

2.1.8 保護工作簿

保護工作簿主要包括保護工作簿的結構和窗口。切換至“審閱”選項卡，在“更改”組中單擊“保護工作簿”按鈕，將彈出如圖2-30所示的“保護結構和窗口”對話框。

基礎運用1 保護工作簿結構防止隨意增/刪工作表

基礎運用2 保護工作簿窗口防止隨意增/刪窗口