2.3單元格的基本操作

單元格是工作表中的最小單位，它也是工作簿中最基礎的數據載體。用戶可以在單元格中編輯和修改數據，這些都是單元格的基礎操作，除此之外，還包括選擇、重命名、添加和刪除單元格等。

2.3.1 選取單元格

選取單元格包括選取單個單元格和選取多個單元格兩種。若要選取單個單元格，直接單擊單元格所在位置即可，如圖2-61所示。選取多個單元格則包括選取不連續的多個單元格和連續的多個單元格兩種。選取不連續的多個單元格的操作方法為：首先選中其中一個單元格，按住【Ctrl】鍵不放，依次選取其他的單元格，如圖2-62所示。選取連續單元格的方法為：將指針移至連續單元格的最開始單元格處，按住鼠標左鍵不放，拖動鼠標即可選取連續的單元格，如圖2-63所示。

技巧點撥

在選取單元格時，有時候需要選取某一行或某一列的單元格，這時只需單擊對應的行號或列標即可選中對應行或列的所有單元格，若想選取整個工作表的單元格，則只需單擊工作表最左上角的“全選”按鈕 即可。

2.3.2 重命名單元格

工作表中的單元格名稱與工作表標簽一樣，都是系統默認的，它由該單元格所在的行號和列標組成，用戶可以利用名稱欄為其重命名。選中要重命名的單元格，單擊名稱欄中的空白處，此時名稱欄中的文本呈可編輯狀態，如圖2-64所示。在名稱框中輸入重新設置的單元格名稱，輸完后按【Enter】鍵即可，如圖2-65所示。

2.3.3 插入單元格

插入單元格是指在工作表中的指定位置插入空白單元格，可以通過“插入”對話框來實現，在“開始”選項卡的“單元格”組中單擊“插入”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“插入單元格”命令即可打開如圖2-66所示的“插入”對話框。

基礎運用1 在指定的單元格上方插入單個單元格

基礎運用2 在指定的單元格上方插入整行單元格

技巧點撥

打開“插入”對話框的方法除了利用功能區實現外，還可以利用快捷菜單來實現，右擊選中的單元格，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令即可。

2.3.4 刪除單元格

刪除單元格與插入單元格一樣，都需要在插入或刪除單元格后妥善“安排”周圍的其他單元格，而“安排”操作則是在“刪除”對話框中進行的。在“開始”選項卡的“單元格”組中單擊“刪除”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“刪除單元格”命令即可打開如圖2-73所示的“刪除”對話框。

基礎運用 刪除指定單元格所在的整行單元格

2.3.5 設置單元格大小

設置單元格大小包括設置行高和列寬兩種，可以利用功能區來實現。在“開始”選項卡的“單元格”組中單擊“格式”按鈕，即可展開如圖2-77所示的下拉列表。

基礎運用1 設置指定行列為固定的行高、列寬

基礎運用2 根據單元格內容自動調整工作表的行高與列寬

技巧點撥

調整單元格大小除了利用功能區實現之外，還可以利用拖動法來粗略調整單元格的大小。將指針移至任意兩列列標簽之間，使其呈 狀，按下左鍵拖動鼠標即可調整左列的列寬；將指針移至任意兩行行標簽之間，使其呈 狀，按下左鍵拖動鼠標即可調整上行的行高。

2.3.6 隱藏行、列

在Excel運用中，為了便于比較、分析兩行或兩列不相鄰的數據可將中間部分的數據隱藏起來。在“開始”選項卡的“單元格”組中單擊“格式”按鈕，從展開的下拉列表中選擇“隱藏和取消隱藏”選項，即可展開如圖2-88所示的列表。

基礎運用 隱藏工作表中的指定行